Mẫu bản kê khai thông tin về nhà thầu

Bản kê khai thông tin về nhà thầu là tài liệu quan trọng giúp các nhà thầu cung cấp đầy đủ thông tin cần thiết khi tham gia hoạt động đấu thầu, đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ pháp luật. Trong bối cảnh Luật Đấu thầu 2023 được áp dụng, việc chuẩn bị đúng mẫu này giúp tránh rủi ro pháp lý và tăng cơ hội trúng thầu. Bài viết sẽ hướng dẫn chi tiết về nội dung, thủ tục liên quan để bạn dễ dàng áp dụng. Cùng ACC Cần Thơ khám phá ngay!

1. Khái niệm và mục đích của bản kê khai thông tin về nhà thầu

Bản kê khai thông tin về nhà thầu là biểu mẫu bắt buộc mà các nhà thầu phải lập và nộp để cung cấp dữ liệu cơ bản về tổ chức, năng lực và tình trạng pháp lý của mình.

Theo quy định tại Luật Đấu thầu 2023, mục đích chính là tạo cơ sở để bên mời thầu đánh giá tính hợp lệ của hồ sơ dự thầu, đồng thời hỗ trợ xây dựng cơ sở dữ liệu quốc gia về đấu thầu. Tài liệu này giúp đảm bảo tính công bằng, minh bạch trong quá trình lựa chọn nhà thầu, tránh các hành vi gian lận hoặc thiếu thông tin.

Cụ thể, bản kê khai bao gồm các thông tin như tên nhà thầu, địa chỉ, đại diện pháp lý, vốn điều lệ, giấy phép fv888 và các dự án đã thực hiện. Quy định tại Nghị định 214/2025/NĐ-CP nhấn mạnh rằng nhà thầu phải kê khai trung thực, vì bất kỳ sai sót nào cũng có thể dẫn đến loại trừ khỏi quá trình đấu thầu.

Việc sử dụng bản kê khai thông tin về nhà thầu còn hỗ trợ tích hợp dữ liệu vào Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia, giúp quản lý nhà nước theo dõi và giám sát hiệu quả hơn. Trong thực tế, nhiều nhà thầu gặp khó khăn ở khâu này do thiếu hiểu biết, dẫn đến mất cơ hội tham gia các gói thầu lớn.

Do đó, nắm rõ khái niệm và mục đích sẽ giúp doanh nghiệp chuẩn bị tốt hơn, đặc biệt trong môi trường cạnh tranh khốc liệt của lĩnh vực xây dựng, cung cấp dịch vụ công.

2. Mẫu bản kê khai thông tin về nhà thầu

Mẫu bản kê khai thông tin về nhà thầu là biểu mẫu chuẩn thống nhất để nhà thầu điền đầy đủ các thông tin cơ bản và pháp lý. Biểu mẫu này được thiết kế đơn giản, dễ sử dụng, giúp tiết kiệm thời gian soạn thảo.

 |

3. Các nội dung chính cần kê khai trong bản kê khai thông tin về nhà thầu

Bản kê khai thông tin về nhà thầu yêu cầu điền chi tiết các phần sau để đảm bảo tính đầy đủ theo quy định tại Luật Đấu thầu 2023. Các nội dung được phân loại rõ ràng, giúp bên mời thầu dễ dàng xác minh.

• Thông tin cơ bản về nhà thầu: Bao gồm tên đầy đủ, mã số doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính, số điện thoại, email và website. Phần này phải khớp với giấy chứng nhận đăng ký fv888 để tránh sai sót.
• Thông tin đại diện pháp lý: Ghi rõ họ tên, chức vụ, số CMND/CCCD hoặc hộ chiếu, và quyền hạn ký kết. Quy định tại Nghị định 214/2025/NĐ-CP yêu cầu kèm theo bản sao giấy tờ chứng minh.
• Năng lực tài chính và kỹ thuật: Kê khai vốn điều lệ, doanh thu năm gần nhất, số lượng nhân sự chính và các chứng chỉ chuyên môn. Thông tin này giúp đánh giá khả năng thực hiện hợp đồng.
• Lịch sử tham gia đấu thầu: Liệt kê các gói thầu đã trúng trong 5 năm qua, bao gồm giá trị, chủ đầu tư và kết quả thực hiện. Phần này phải trung thực để tránh bị loại do vi phạm quy định tại Thông tư 01/2024/TT-BKHĐT.
• Tuyên bố cam kết: Nhà thầu phải ký xác nhận không thuộc trường hợp cấm tham gia đấu thầu, như đang bị xử phạt vi phạm hành chính về đấu thầu.

Việc kê khai các nội dung này không chỉ tuân thủ pháp luật mà còn giúp nhà thầu tự đánh giá vị thế cạnh tranh. Theo phân tích từ các nguồn uy tín, nhiều trường hợp loại hồ sơ dự thầu xuất phát từ thiếu sót ở phần năng lực tài chính, vì vậy cần kiểm tra kỹ lưỡng trước khi nộp.

4. Thủ tục nộp bản kê khai thông tin về nhà thầu

Thủ tục nộp bản kê khai thông tin về nhà thầu được thực hiện qua Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia theo quy định tại Nghị định 214/2025/NĐ-CP, đảm bảo tính điện tử và minh bạch. Quy trình bao gồm các bước sau, áp dụng cho cả đăng ký ban đầu và cập nhật thông tin.

Bước 1: Đăng ký tài khoản trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia

Nhà thầu truy cập website muasamcong.mpi.gov.vn để tạo tài khoản bằng mã số thuế doanh nghiệp. Sau khi xác thực qua chữ ký số, hệ thống sẽ hướng dẫn điền thông tin cơ bản. Quá trình này mất khoảng 1-2 ngày làm việc, và nếu gặp lỗi kỹ thuật, nhà thầu có thể liên hệ hỗ trợ qua hotline của Bộ Tài chính.

Bước 2: Lập và tải bản kê khai thông tin về nhà thầu

Sử dụng mẫu chuẩn từ Thông tư 01/2024/TT-BKHĐT, điền đầy đủ các nội dung theo hướng dẫn ở phần 3. Kiểm tra lại tính chính xác, ký điện tử và tải lên hệ thống. Bước này cần hoàn thành trước thời hạn mời thầu ít nhất 3 ngày để tránh chậm trễ.

Bước 3: Nộp hồ sơ và xác nhận

Nộp bản kê khai thông tin về nhà thầu qua hệ thống điện tử, kèm theo các tài liệu chứng minh (scan bản sao). Cơ quan tiếp nhận là Trung tâm Đấu thầu qua mạng thuộc Bộ Tài chính. Hệ thống sẽ trả kết quả xác nhận trong vòng 2 ngày làm việc; nếu hồ sơ không hợp lệ, sẽ thông báo lý do và thời hạn bổ sung là 5 ngày.

Bước 4: Cập nhật và theo dõi

Sau khi nộp, nhà thầu theo dõi trạng thái qua tài khoản cá nhân. Nếu có thay đổi thông tin (như địa chỉ hoặc năng lực), phải cập nhật trong vòng 7 ngày theo quy định tại Luật Đấu thầu 2023. Việc không cập nhật kịp thời có thể dẫn đến đình chỉ tham gia đấu thầu.

Quy trình này giúp giảm thủ tục giấy tờ, nhưng nhà thầu cần chuẩn bị chữ ký số và kết nối internet ổn định. Trong thực tế, theo các bài viết phân tích từ nguồn pháp lý, tỷ lệ hồ sơ bị trả lại chủ yếu do lỗi kỹ thuật ở bước nộp, vì vậy nên thử nghiệm trước.

Bản kê khai thông tin về nhà thầu đóng vai trò then chốt trong việc đảm bảo tuân thủ pháp luật đấu thầu, giúp doanh nghiệp tránh rủi ro và tối ưu hóa cơ hội. Việc áp dụng đúng quy định tại Luật Đấu thầu 2023, Nghị định 214/2025/NĐ-CP sẽ mang lại lợi ích lâu dài. Nếu bạn cần hỗ trợ soạn thảo hoặc tư vấn chi tiết, hãy liên hệ ACC Cần Thơ ngay hôm nay để nhận dịch vụ chuyên nghiệp từ đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm.