Mẫu biên bản bàn giao mặt bằng thi công

biên bản bàn giao mặt bằng là tài liệu quan trọng giúp các bên tham gia dự án xây dựng xác nhận tình trạng thực tế của khu vực thi công trước khi bắt đầu công việc. Việc sử dụng biên bản này góp phần giảm thiểu rủi ro tranh chấp, đảm bảo tiến độ và chất lượng công trình. Tài liệu còn là cơ sở để quản lý chi phí và nghiệm thu các hạng mục sau này. Cùng ACC Cần Thơ tìm hiểu chi tiết về cách lập và sử dụng mẫu biên bản chuẩn.

1. Tầm quan trọng của biên bản bàn giao mặt bằng trong thi công xây dựng

Biên bản bàn giao mặt bằng giúp các bên chủ đầu tư, nhà thầu và đơn vị thi công thống nhất về hiện trạng mặt bằng, bao gồm vị trí, diện tích, điều kiện hạ tầng và các công trình hiện hữu. Theo quy định tại Luật Xây dựng 2014 (sửa đổi 2020), việc bàn giao mặt bằng phải được thực hiện rõ ràng để làm căn cứ thực hiện hợp đồng xây dựng.

Việc này còn liên quan trực tiếp đến quản lý chi phí đầu tư theo Nghị định 10/2021/NĐ-CP, giúp xác định đúng khối lượng công việc phát sinh. Ngoài ra, biên bản còn hỗ trợ tuân thủ yêu cầu về quản lý chất lượng công trình quy định tại Nghị định 06/2021/NĐ-CP. Nhờ đó, các bên có thể tránh được những sai sót về pháp lý và tài chính trong suốt quá trình thi công.

2. Mẫu biên bản bàn giao mặt bằng thi công

Mẫu biên bản bàn giao mặt bằng thi công được thiết kế để các bên dễ dàng điền thông tin và ký kết nhanh chóng. Biểu mẫu này thường bao gồm các phần cơ bản như thông tin các bên, mô tả chi tiết mặt bằng và điều khoản cam kết. Dưới đây là mẫu biểu mẫu trực quan để bạn tham khảo và sử dụng ngay.

 |

3. Các nội dung chính cần có trong biên bản bàn giao mặt bằng

Một biên bản bàn giao mặt bằng hoàn chỉnh cần ghi rõ thông tin của các bên tham gia, bao gồm tên đơn vị, địa chỉ, người đại diện và chữ ký..

Biên bản cần ghi đầy đủ họ tên, chức vụ, tên đơn vị hoặc doanh nghiệp, địa chỉ và thông tin liên hệ của bên giao và bên nhận mặt bằng. Nếu một trong các bên là tổ chức hoặc doanh nghiệp thì cần ghi rõ người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền tham gia ký biên bản.

Một nội dung quan trọng khác là thông tin chi tiết về mặt bằng được bàn giao. Nội dung này cần mô tả rõ địa chỉ, diện tích, vị trí, hiện trạng sử dụng và phạm vi bàn giao.

Biên bản cũng cần ghi nhận hiện trạng thực tế của mặt bằng tại thời điểm bàn giao. Nội dung có thể bao gồm tình trạng nền đất, hệ thống điện nước, công trình hiện có, vật dụng kèm theo hoặc các hạng mục đã hoàn thiện.

Ngoài ra, biên bản nên thể hiện rõ mục đích bàn giao mặt bằng như phục vụ thi công, cho thuê, chuyển giao sử dụng hoặc thực hiện hợp đồng. Đồng thời, cần ghi nhận các cam kết hoặc trách nhiệm của các bên sau khi bàn giao như thời hạn sử dụng, nghĩa vụ bảo quản, hoàn trả hoặc điều kiện thi công nếu có.

4. Lưu ý khi lập và sử dụng biên bản bàn giao mặt bằng thi công

Khi lập biên bản bàn giao mặt bằng, các bên cần kiểm tra kỹ hiện trạng thực tế trước khi ký kết để tránh sai lệch thông tin. Nên chụp ảnh và ghi chú chi tiết các hạng mục đặc biệt như cây xanh, công trình ngầm hoặc vật liệu tồn đọng. Biên bản cần được lập thành nhiều bản có giá trị như nhau và lưu trữ cẩn thận theo quy định tại Luật Xây dựng 2014 (sửa đổi 2020).

Ngoài ra, việc tuân thủ Nghị định 06/2021/NĐ-CP về quản lý chất lượng giúp đảm bảo biên bản phù hợp với yêu cầu nghiệm thu công trình. Các bên cũng nên tham khảo thêm hướng dẫn về chi phí theo Nghị định 10/2021/NĐ-CP để xác định đúng trách nhiệm tài chính liên quan đến mặt bằng.

biên bản bàn giao mặt bằng là công cụ thiết yếu giúp dự án thi công diễn ra suôn sẻ và minh bạch. Nếu bạn cần hỗ trợ soạn thảo hoặc tư vấn chi tiết hơn, hãy liên hệ ACC Cần Thơ ngay hôm nay để được đội ngũ chuyên gia hỗ trợ tận tình.