Bổ sung hộ tịch là gì?

Khi có sự thay đổi hoặc thiếu sót về các thông tin như tên, ngày sinh, quan hệ gia đình, việc bổ sung hộ tịch sẽ giúp hoàn thiện hồ sơ và đảm bảo quyền lợi hợp pháp cho công dân. Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu rõ bổ sung hộ tịch là gì? Hãy cùng fv888 tìm hiểu về bổ sung hộ tịch là gì qua bài viết bên dưới nhé

1. Bổ sung hộ tịch là gì?

Bổ sung hộ tịch là một thủ tục hành chính được thực hiện nhằm mục đích cập nhật, bổ sung thông tin còn thiếu trong hồ sơ hộ tịch của một cá nhân. Hộ tịch là những thông tin cơ bản về nhân thân của mỗi công dân, bao gồm các thông tin như tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, dân tộc, quốc tịch và quan hệ gia đình (như cha, mẹ, con). 

Tuy nhiên, trong một số trường hợp, hồ sơ hộ tịch của cá nhân có thể thiếu một số thông tin quan trọng hoặc có sai sót trong khi thực hiện việc đăng ký, vì vậy việc bổ sung hộ tịch là cần thiết.

Theo quy định tại Điều 4 khoản 13 Luật Hộ tịch năm 2014, bổ sung hộ tịch là việc cơ quan nhà nước có thẩm quyền thực hiện việc cập nhật thông tin thiếu trong hồ sơ cá nhân đã được đăng ký trước đó. Quá trình này không chỉ giúp hoàn thiện hồ sơ hộ tịch mà còn bảo vệ quyền lợi hợp pháp của công dân, tạo cơ sở fv88 nhà cái cho các hoạt động liên quan đến quyền công dân.

2. Trường hợp nào được phép bổ sung hộ tịch?

Căn cứ vào Điều 18 Thông tư 04/2020/TT-BTP quy định 1 số trường hợp được phép bổ sung thông tin hộ tịch như sau:

•  Giấy tờ hộ tịch quy định tại khoản 2 Điều 75 Luật hộ tịch có giá trị sử dụng mà không phải bổ sung thông tin hộ tịch còn thiếu so với biểu mẫu hộ tịch hiện hành.
• Giấy tờ hộ tịch được cấp hợp lệ kể từ ngày 01 tháng 01 năm 2016 mà thông tin hộ tịch còn thiếu thì được bổ sung, nếu có giấy tờ, tài liệu do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền cấp hợp lệ chứng minh.

Yêu cầu ghi bổ sung quốc tịch Việt Nam chỉ thực hiện đối với giấy tờ hộ tịch được cấp kể từ ngày 01 tháng 01 năm 2016, sau khi xác định người yêu cầu đang có quốc tịch Việt Nam theo quy định của Luật quốc tịch Việt Nam.

• Trường hợp cá nhân đã được đăng ký khai sinh trước ngày 01 tháng 01 năm 2016 nhưng Giấy khai sinh, Sổ đăng ký khai sinh không ghi ngày, tháng sinh thì được bổ sung ngày, tháng sinh theo Giấy chứng sinh hoặc văn bản xác nhận của cơ sở y tế nơi cá nhân sinh ra.

• Trường hợp cơ quan thực hiện việc bổ sung thông tin hộ tịch không phải cơ quan đăng ký hộ tịch trước đây, thì sau khi giải quyết phải thông báo bằng văn bản kèm theo bản sao trích lục hộ tịch đến cơ quan đăng ký hộ tịch trước đây để ghi vào Sổ hộ tịch; nếu cơ quan đăng ký hộ tịch trước đây là Cơ quan đại diện thì thông báo đến Bộ Ngoại giao.

Như vậy, bổ sung hộ tịch không chỉ liên quan đến việc sửa chữa sai sót mà còn có thể được thực hiện khi có thông tin còn thiếu trong các hồ sơ cá nhân đã đăng ký trước đó.

Xem thêm: Mẫu tờ khai ghi vào sổ hộ tịch việc khai sinh tại đây

3. Phân biệt giữa thay đổi, cải chính và bổ sung hộ tịch

Để hiểu rõ hơn về thủ tục bổ sung hộ tịch, chúng ta cần phân biệt các thuật ngữ liên quan như thay đổi, cải chính và bổ sung hộ tịch:

• Thay đổi hộ tịch: Đây là thủ tục được thực hiện khi một thông tin đã đăng ký trong hồ sơ hộ tịch cần được thay đổi do có sự thay đổi về mặt fv88 nhà cái. Ví dụ, khi có sự thay đổi họ tên, ngày tháng năm sinh của một cá nhân do yêu cầu của tòa án hoặc cơ quan chức năng.
• Cải chính hộ tịch: Cải chính hộ tịch là thủ tục sửa chữa sai sót trong hồ sơ hộ tịch. Sai sót này có thể là do lỗi trong quá trình đăng ký, ví dụ như sai chính tả tên, sai ngày tháng năm sinh, hoặc nhầm lẫn về giới tính. Thủ tục này giúp đảm bảo hồ sơ hộ tịch chính xác, phù hợp với thực tế.
• Bổ sung hộ tịch: Bổ sung hộ tịch là thủ tục được thực hiện khi một thông tin trong hồ sơ hộ tịch còn thiếu. Ví dụ, thông tin về cha mẹ, ngày tháng năm sinh, hoặc những thông tin khác chưa được ghi chép đầy đủ.

Xem thêm: Thời hạn làm giấy khai sinh trong bao lâu? tại đây

4. Câu hỏi thường gặp 

Làm thế nào để biết mình có cần bổ sung hộ tịch không?

Nếu giấy khai sinh hoặc hồ sơ cá nhân của bạn thiếu thông tin quan trọng hoặc có sai sót, bạn có thể yêu cầu bổ sung hộ tịch để hoàn thiện hồ sơ.

Bổ sung hộ tịch có mất thời gian lâu không?

Thời gian bổ sung hộ tịch phụ thuộc vào từng trường hợp cụ thể, nhưng thông thường, nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, quá trình này có thể hoàn thành trong ngày làm việc.

Tôi có thể bổ sung hộ tịch ở đâu?

Thủ tục bổ sung hộ tịch phải được thực hiện tại Ủy ban nhân dân cấp xã nơi bạn cư trú.

fv888 hy vọng bài viết này đã đem đến cho quý độc giả những thông tin hữu ích về bổ sung hộ tịch là gì. Nếu có bất kỳ câu hỏi nào, fv88 tài xỉu có thể liên hệ trực tiếp với fv888 để được giải đáp thêm.