Công chứng sơ yếu lý lịch ở nơi tạm trú được hay không?

Bạn đang chuẩn bị hồ sơ xin việc hoặc nhập học nhưng lại ở xa quê? Việc phải lặn lội hàng trăm cây số về nơi thường trú chỉ để xin một dấu xác nhận sơ yếu lý lịch không chỉ tốn kém mà còn mất thời gian. Vậy, quy định pháp luật hiện nay có cho phép công chứng sơ yếu lý lịch ở nơi tạm trú không? Bài viết dưới đây từ ACC Cần Thơ sẽ tháo gỡ mọi vướng mắc cho bạn.

1. Công chứng sơ yếu lý lịch ở nơi tạm trú được không?

Theo quy định tại Nghị định 23/2015/NĐ-CP và Luật Công chứng 2024, việc xác nhận sơ yếu lý lịch thực chất là hình thức chứng thực chữ ký.

Khẳng định: Bạn HOÀN TOÀN có thể thực hiện tại bất kỳ Ủy ban nhân dân (UBND) cấp xã/phường hoặc Văn phòng công chứng nào trên toàn quốc, không phụ thuộc vào nơi hộ khẩu thường trú hay tạm trú.

Theo Điều 5 và Điều 24 Nghị định 23/2015/NĐ-CP, việc chứng thực chữ ký trên sơ yếu lý lịch không phụ thuộc vào nơi cư trú của người yêu cầu. Điều này có nghĩa là bạn hoàn toàn có thể chứng thực sơ yếu lý lịch tại nơi tạm trú mà không cần phải trở về nơi thường trú. Các cơ quan có thẩm quyền chứng thực bao gồm UBND cấp xã, hoặc các tổ chức hành nghề công chứng như Phòng công chứng, Văn phòng công chứng.

Cụ thể, Luật Công chứng 2024 quy định rõ thẩm quyền của các văn phòng công chứng trong việc chứng thực chữ ký, giúp đơn giản hóa thủ tục cho người dân ở bất kỳ đâu.

2. So sánh việc xác nhận tại nơi thường trú và nơi tạm trú

Sổ hộ khẩu giấy đã được bãi bỏ theo quy định pháp luật hiện hành, nên không còn yêu cầu bắt buộc tại bất kỳ nơi nào.

3. Hồ sơ và thủ tục chứng thực sơ yếu lý lịch mới nhất 2026

Để quá trình làm việc nhanh chóng, bạn cần chuẩn bị đầy đủ:

Bản chính Căn cước công dân (CCCD) gắn chip còn giá trị sử dụng.

Mẫu sơ yếu lý lịch đã điền đầy đủ thông tin (Lưu ý: KHÔNG được ký tên trước).

Số lượng bản sao cần chứng thực.

Quy trình 3 bước tại cơ quan chức năng:

Bước 1: Nộp hồ sơ: Xuất trình CCCD và nộp bản sơ yếu lý lịch.

Bước 2: Kiểm tra: Cán bộ tư pháp kiểm tra thông tin cá nhân và CCCD.

Bước 3: Ký và đóng dấu: Bạn thực hiện ký tên trước mặt cán bộ chứng thực. Cán bộ ghi lời chứng, ký tên và đóng dấu.

Với sự liên thông của Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, cán bộ tư pháp có thể quét mã QR trên CCCD gắn chip để xác thực danh tính ngay lập tức mà không cần yêu cầu xác nhận tạm trú (CT07) hay sổ hộ khẩu giấy.

Theo Thông tư 01/2020/TT-BTP, việc chứng thực chữ ký không phụ thuộc vào nơi cư trú của người yêu cầu, đảm bảo thủ tục được thực hiện nhanh chóng tại bất kỳ địa phương nào.

3.1. Những lưu ý quan trọng để không bị từ chối hồ sơ

Tuyệt đối không ký trước: Chữ ký phải được thực hiện trực tiếp tại cơ quan công chứng.

Nội dung tự khai: Bạn chịu trách nhiệm hoàn toàn về tính trung thực của thông tin mình khai. Cơ quan chứng thực chỉ xác nhận chữ ký là của bạn, không xác nhận nội dung bên trong là đúng hay sai.

Pháp luật nghiêm cấm các cơ quan chứng thực ghi nhận xét về việc “không chấp hành pháp luật, chủ trương, chính sách của Nhà nước” vào sơ yếu lý lịch, theo quy định tại Nghị định 23/2015/NĐ-CP.

4. Câu hỏi thường gặp

Công chứng sơ yếu lý lịch tại Văn phòng công chứng tư được không?

Có. Văn phòng công chứng có thẩm quyền chứng thực chữ ký trên sơ yếu lý lịch tương đương với UBND cấp xã, theo Luật Công chứng 2024.

Phí chứng thực sơ yếu lý lịch là bao nhiêu?

Theo Thông tư 226/2016/TT-BTC, mức phí chứng thực chữ ký thường là 10.000 đồng/trường hợp (tính trên mỗi chữ ký).

Có thể nhờ người thân đi công chứng hộ sơ yếu lý lịch không?

KHÔNG. Vì đây là hình thức chứng thực chữ ký, người khai phải có mặt trực tiếp để ký trước mặt người có thẩm quyền, theo Điều 24 Nghị định 23/2015/NĐ-CP.

Chứng thực sơ yếu lý lịch tại nơi tạm trú có cần giấy xác nhận tạm trú không?

Không, theo Nghị định 23/2015/NĐ-CP, bạn không cần xuất trình giấy xác nhận tạm trú khi chứng thực sơ yếu lý lịch. Bạn chỉ cần mang theo CCCD còn giá trị và bản khai sơ yếu lý lịch.

Sơ yếu lý lịch chứng thực tại nơi tạm trú có giá trị bao lâu?

Sơ yếu lý lịch chứng thực thường có giá trị trong 6 tháng kể từ ngày cấp, nhưng thời hạn cụ thể phụ thuộc vào yêu cầu của cơ quan nhận hồ sơ.

Công chứng sơ yếu lý lịch ở nơi tạm trú được không? Việc chứng thực sơ yếu lý lịch tại nơi tạm trú không chỉ khả thi mà còn được pháp luật Việt Nam khuyến khích nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho người dân. Quy trình chứng thực đơn giản, nhanh chóng, và chi phí thấp, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức khi chuẩn bị hồ sơ xin việc, học tập, hoặc các thủ tục hành chính khác. Hãy liên hệ  để được tư vấn và hướng dẫn chi tiết.