Cách đăng ký thường trú trên VNeID chi tiết

Bạn đang mệt mỏi với việc phải xếp hàng chờ đợi, chuẩn bị hàng tá giấy tờ photo công chứng chỉ để làm thủ tục nhập hộ khẩu? Hệ thống quản lý cư trú số hóa đã mang đến giải pháp tối ưu: đăng ký thường trú trên VNeID. Chỉ với một chiếc điện thoại thông minh, bạn có thể hoàn thành thủ tục thay đổi nơi thường trú ngay tại nhà. Bài viết này từ các chuyên gia pháp lý của ACC Cần Thơ sẽ hướng dẫn bạn từng bước thực hiện chính xác.

1. Điều kiện để có thể đăng ký thường trú qua ứng dụng VNeID

Để thực hiện đăng ký thường trú trên vneid thành công, công dân cần đáp ứng các điều kiện sau:

• Tài khoản định danh: Công dân phải có tài khoản VNeID cấp độ 2 (đã tích hợp thông tin căn cước công dân và sinh trắc học).
• Hồ sơ số hóa: Có bản scan hoặc ảnh chụp rõ nét của các giấy tờ chứng minh chỗ ở hợp pháp hoặc mối quan hệ nhân thân.
• Thiết bị kết nối: Điện thoại thông minh có kết nối internet ổn định để truy cập hệ thống Dịch vụ công quốc gia tích hợp.

>> Tham khảo thêm bài viết: Bài viết liên quan

2. Chuẩn bị hồ sơ đăng ký thường trú online gồm những gì?

Để tỷ lệ duyệt hồ sơ đạt 100%, công dân cần chuẩn bị đầy đủ các tài liệu điện tử sau:

• Tờ khai thay đổi thông tin cư trú (Mẫu CT01): Được điền trực tiếp bằng biểu mẫu điện tử trên ứng dụng.
• Giấy tờ chứng minh chỗ ở hợp pháp: Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (Sổ đỏ/Sổ hồng), hợp đồng mua bán nhà, hoặc hợp đồng thuê nhà (có công chứng/chứng thực).
• Giấy tờ chứng minh mối quan hệ nhân thân (nếu nhập vào hộ khẩu có sẵn): Giấy khai sinh, giấy chứng nhận kết hôn, hoặc quyết định tòa án… nhằm chứng minh quan hệ vợ, chồng, cha mẹ, con cái.

3. Quy trình các bước đăng ký thường trú trên VNeID chuẩn

Bước 1: Truy cập tính năng hành chính

Đăng nhập ứng dụng VNeID → Chọn mục "Thủ tục hành chính" (hoặc Dịch vụ công) → Tìm kiếm và chọn "Đăng ký thường trú".

Bước 2: Chọn hình thức đăng ký

Hệ thống sẽ yêu cầu lựa chọn: Lập hộ mới hoặc Nhập vào hộ đã có sẵn. Đối với trường hợp nhập vào hộ đã có, bạn cần nhập thông tin chủ hộ và số định danh của chủ hộ.

Bước 3: Điền tờ khai điện tử CT01

Hệ thống tự động đồng bộ thông tin cá nhân từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Bạn chỉ cần điền bổ sung thông tin về nơi đề nghị đăng ký thường trú mới và nội dung thay đổi.

Bước 4: Đính kèm tài liệu minh chứng

Tải lên ảnh chụp hoặc file định dạng PDF các giấy tờ pháp lý (Sổ đỏ, Hợp đồng thuê nhà…) đã chuẩn bị. Yêu cầu ảnh chụp phải vuông góc, rõ chữ, không bị lóa sáng hay mất góc.

Bước 5: Nộp hồ sơ và thanh toán lệ phí

Kiểm tra lại toàn bộ thông tin → Nhấn "Gửi hồ sơ". Hệ thống sẽ cấp một mã số hồ sơ để theo dõi. Nếu thuộc trường hợp mất lệ phí, tiến hành thanh toán trực tuyến qua ví điện tử hoặc tài khoản ngân hàng liên kết.

4. Đăng ký thường trú trực tiếp tại Cơ quan Công an và Online qua VNeID

5. Quy định pháp lý mới nhất cần lưu ý

Căn cứ theo các văn bản quy phạm pháp luật đang có hiệu lực thi hành:

Luật Cư trú 2020 quy định việc quản lý cư trú đã chuyển hoàn toàn từ Sổ hộ khẩu giấy sang phương thức quản lý số bằng Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

Luật Căn cước 2023 và Thông tư 66/2023/TT-BCA quy định rõ việc tiếp nhận, kiểm tra tính pháp lý thông qua việc khai thác thông tin có sẵn trong Căn cước điện tử và Tài khoản định danh điện tử trên VNeID. Cơ quan đăng ký cư trú không được yêu cầu công dân xuất trình lại các giấy tờ nếu thông tin đó đã được xác thực thành công trên hệ thống định danh quốc gia.

Nghị định 59/2022/NĐ-CP quy định ưu tiên mức thu lệ phí ưu đãi đối với công dân nộp hồ sơ qua cổng dịch vụ công trực tuyến nhằm khuyến khích chuyển đổi số.

6. Câu hỏi thường gặp

Đăng ký thường trú trên VNeID mất bao lâu thì có kết quả?

Theo quy định, trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, cơ quan đăng ký cư trú có trách nhiệm cập nhật thông tin về nơi thường trú mới của công dân vào Cơ sở dữ liệu về cư trú và thông báo cho người đăng ký; trường hợp từ chối giải quyết thì phải trả lời bằng văn bản (hoặc thông báo trên ứng dụng) và nêu rõ lý do (Mẫu CT06).

Tại sao hồ sơ đăng ký cư trú trực tuyến của tôi bị từ chối?

Các lý do phổ biến khiến hồ sơ bị trả lại bao gồm: Ảnh chụp giấy tờ bị mờ, không đủ độ phân giải; giấy tờ chứng minh chỗ ở không hợp pháp hoặc chưa được công chứng theo quy định; điền sai thông tin mối quan hệ nhân thân với chủ hộ; hoặc chưa nhận được sự xác nhận của chủ hộ thông qua ứng dụng VNeID (đối với trường hợp nhập vào hộ đã có).

Đăng ký hộ khẩu online có cần phải nộp lại Sổ hộ khẩu giấy cũ không?

Không. Sổ hộ khẩu giấy đã chính thức không còn giá trị sử dụng. Mọi thông tin thay đổi của bạn sẽ được công an cấp xã cập nhật thẳng vào hệ thống điện tử. Bạn có thể tự kiểm tra lại thông tin cư trú mới của mình ngay trên ví giấy tờ của VNeID sau khi hồ sơ được phê duyệt thành công.

Có thể kiểm tra tình trạng hồ sơ đăng ký thường trú trên VNeID không?

Có thể dễ dàng kiểm tra tình trạng hồ sơ đăng ký thường trú của mình thông qua ứng dụng VNeID. Tình trạng hồ sơ sẽ được cập nhật liên tục và bạn có thể nhận thông báo ngay khi hồ sơ của bạn được duyệt hoặc cần bổ sung thêm thông tin.

Sau khi đăng ký thường trú qua VNeID, có cần đến công an địa phương không?

Thông thường, sau khi đăng ký qua VNeID, bạn không cần đến trực tiếp cơ quan công an, trừ khi có yêu cầu bổ sung giấy tờ hoặc thông tin xác minh. Sau khi hồ sơ được chấp nhận, bạn sẽ nhận thông báo kết quả qua ứng dụng.

Như vậy, việc đăng ký thường trú trên VNeID là một giải pháp tiện lợi, giúp người dân thực hiện thủ tục hành chính một cách nhanh chóng và hiệu quả. Bằng cách sử dụng các tính năng của VNeID, bạn có thể tiết kiệm thời gian di chuyển và không cần phải đến trực tiếp cơ quan hành chính. Hy vọng, qua bài viết ACC Cần Thơ đã mang đến cho bạn các thông tin hữu ích và giúp bạn thực hiện thủ tục đăng ký thường trú một cách dễ dàng và thuận tiện nhé!