Hướng dẫn thủ tục đổi tên giấy khai sinh cho người lớn

Đổi tên giấy khai sinh cho người lớn là thủ tục pháp lý được nhiều người quan tâm khi có nhu cầu thay đổi họ tên để phù hợp với cuộc sống, công việc hoặc các lý do cá nhân khác. Tuy nhiên, việc thay đổi tên khi đã đủ tuổi trưởng thành không chỉ đơn thuần là đổi một danh xưng mà còn liên quan đến hàng loạt giấy tờ như CCCD, hộ chiếu, bằng cấp hay bảo hiểm. ACC Cần Thơ sẽ giải đáp chi tiết trong bài viết dưới đây.

1. Điều kiện để thay đổi tên trên giấy khai sinh cho lớn được

Theo Điều 28 Bộ luật Dân sự 2015, cá nhân có quyền yêu cầu thay đổi tên trong các trường hợp như: tên gây nhầm lẫn, ảnh hưởng đến tình cảm gia đình, đến danh dự, quyền, lợi ích hợp pháp của người đó;

Hoặc theo yêu cầu của cha nuôi, mẹ nuôi về việc thay đổi tên cho con nuôi, khi người con nuôi thôi làm con nuôi và lấy lại tên do cha đẻ, mẹ đẻ đặt; thay đổi tên của người bị lưu lạc đã tìm ra nguồn gốc huyết thống; thay đổi tên của người đã xác định lại giới tính; thay đổi tên của vợ, chồng trong quan hệ hôn nhân và gia đình có yếu tố nước ngoài để phù hợp với pháp luật của nước mà vợ, chồng người nước ngoài là công dân hoặc lấy lại tên trước khi thay đổi; thay đổi họ cho con đẻ từ họ của cha đẻ sang họ của mẹ đẻ hoặc ngược lại; thay đổi họ của con khi cha, mẹ thay đổi họ.

1.1. Các trường hợp được pháp luật cho phép thay đổi họ tên

Các trường hợp được phép thay đổi họ tên được quy định chi tiết tại Điều 27, 28 Bộ luật Dân sự 2015 và Nghị định 123/2015/NĐ-CP hướng dẫn thi hành Luật Hộ tịch 2014, bao gồm những tình huống nêu trên, đảm bảo lý do phải chính đáng và không trái với thuần phong mỹ tục.

1.2. Sự khác biệt giữa Thay đổi hộ tịch và Cải chính hộ tịch

2. Hồ sơ cần chuẩn bị khi làm thủ tục đổi tên khai sinh

Hồ sơ thay đổi họ tên trên giấy khai sinh bao gồm:

• Tờ khai thay đổi, cải chính hộ tịch (theo mẫu quy định tại Nghị định 123/2015/NĐ-CP).
• Bản chính Giấy khai sinh của người cần thay đổi tên.
• Bản sao CCCD hoặc Hộ chiếu còn giá trị sử dụng.
• Các tài liệu, chứng cứ chứng minh lý do thay đổi tên (nếu có, theo Điều 28 Bộ luật Dân sự 2015).

3. Quy trình 3 bước thay đổi tên giấy khai sinh cho người lớn

Đổi tên giấy khai sinh cho người lớn là một thủ tục pháp lý giúp cá nhân điều chỉnh thông tin tên gọi trong giấy khai sinh đã được cấp trước đó. Việc đổi tên có thể xảy ra vì nhiều lý do như sai trong bài đăng, thay đổi tên theo yêu cầu cá nhân (chẳng hạn vì lý do tôn giáo, văn hóa, gia đình, hoặc các lý do cá nhân khác).

Bước 1: Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền

Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ như nêu trên và nộp tại UBND cấp xã nơi đăng ký hộ tịch trước đây hoặc nơi cư trú hiện tại, theo quy định tại Luật Hộ tịch 2014.

Bước 2: Thời hạn tiếp nhận và xử lý hồ sơ

Cơ quan hộ tịch tiếp nhận và xử lý hồ sơ trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Trường hợp cần xác minh thêm, thời gian có thể kéo dài nhưng không quá 06 ngày làm việc, theo Nghị định 123/2015/NĐ-CP.

Bước 3: Nhận kết quả và cập nhật giấy tờ liên quan

Nhận trích lục thay đổi hộ tịch và giấy khai sinh mới. Sau đó, cập nhật thông tin đồng bộ trên hệ thống Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, giúp việc cấp đổi CCCD, hộ chiếu, bằng cấp và các giấy tờ khác thuận tiện hơn.

4. Thẩm quyền giải quyết thay đổi hộ tịch cho người trên 18 tuổi

Theo Luật Hộ tịch 2014, đối với người lớn (công dân Việt Nam cư trú trong nước), thẩm quyền thuộc về UBND cấp xã nơi đăng ký hộ tịch trước đây hoặc nơi cư trú hiện tại. Cơ quan này sẽ xem xét hồ sơ, xác minh và ra quyết định thay đổi nếu hợp lệ.

5. Những lưu ý quan trọng sau khi đã đổi tên thành công

Sau khi đổi tên thành công, thông tin sẽ được cập nhật đồng bộ trên hệ thống dữ liệu dân cư quốc gia theo Nghị định 123/2015/NĐ-CP, giúp tránh rắc rối trong giao dịch hành chính.

Lệ phí thay đổi hộ tịch được quy định tại Nghị định 123/2015/NĐ-CP, thường là mức phí hành chính cơ bản (khoảng 10.000 – 20.000 đồng tùy địa phương). Người yêu cầu cần chuẩn bị mẫu đơn cải chính hộ tịch theo quy định và nộp tại cơ quan có thẩm quyền để đảm bảo quy trình suôn sẻ.

6. Câu hỏi thường gặp

Đổi tên xong có phải làm lại căn cước công dân không?

Có. Sau khi có trích lục thay đổi hộ tịch, bạn bắt buộc phải thực hiện thủ tục cấp đổi CCCD và cập nhật thông tin trên các giấy tờ như hộ chiếu, bằng lái xe, sổ đỏ.

Thời gian giải quyết thủ tục mất bao lâu?

Thông thường là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ. Trường hợp cần xác minh thêm, thời gian có thể kéo dài nhưng không quá 06 ngày làm việc.

Người lớn có được đổi tên chỉ vì "không thích" tên cũ không?

Pháp luật quy định việc thay đổi tên phải có lý do chính đáng (ví dụ: tên gây nhầm lẫn, ảnh hưởng đến danh dự, cuộc sống) theo Điều 28 Bộ luật Dân sự 2015. Việc chỉ ghi "không thích" trong tờ khai thường có tỷ lệ bị từ chối cao nếu không có lập luận thuyết phục.

Đổi tên trên giấy khai sinh có cần đổi các tờ giấy khác không?

Có, khi bạn đổi tên trên giấy khai sinh, bạn cũng cần đổi các giấy tờ khác liên quan để đảm bảo tính nhất quán.

Những lý do nào được xem là chính đáng để đổi tên?

Một số lý do chính đáng như: Tên gây hiểu nhầm, phản cảm; Tên không phù hợp với giới tính hoặc thuần phong mỹ tục; Muốn đổi tên để thuận tiện cho giao tiếp, học tập, làm việc; Tên bị trùng với người thân trong gia đình (cha/mẹ/con); Đổi tên khi theo tôn giáo, dân tộc hoặc đổi họ.

Hy vọng bài viết trên đã giúp bạn hiểu rõ hơn về thủ tục đổi tên giấy khai sinh cho người lớn theo quy định hiện hành. Việc thực hiện đúng trình tự và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ sẽ giúp quá trình thay đổi hộ tịch diễn ra nhanh chóng, hạn chế phát sinh vướng mắc trong quá trình điều chỉnh các giấy tờ liên quan sau này. Nếu bạn còn thắc mắc hoặc cần hỗ trợ thực hiện thủ tục nhanh chóng, hãy liên hệ ACC Cần Thơ để được tư vấn chi tiết và đồng hành trong suốt quá trình thực hiện.