Mẫu đơn đề nghị cấp giấy chứng sinh thông dụng

Mẫu đơn đề nghị cấp giấy chứng sinh là văn bản hành chính quan trọng giúp cha mẹ (hoặc người đại diện hợp pháp) yêu cầu cơ sở y tế cấp Giấy chứng sinh – giấy tờ pháp lý ghi nhận việc trẻ sơ sinh ra đời. Cùng ACC Cần Thơ tìm hiểu chi tiết về mẫu đơn đề nghị cấp giấy chứng sinh thông dụng nhất trong bài viết dưới đây.

Nội dung bài viết

1. Cơ sở pháp lý về cấp giấy chứng sinh

Căn cứ Luật Khám bệnh, chữa bệnh 2023, cơ sở khám bệnh, chữa bệnh có trách nhiệm cấp Giấy chứng sinh cho trẻ sơ sinh ngay sau khi sinh. Thông tư 17/2012/TT-BYT ngày 24/11/2012 của Bộ Y tế quy định về việc cấp giấy chứng sinh, được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 34/2015/TT-BYT và Thông tư 27/2019/TT-BYT. Các văn bản này quy định rõ mẫu giấy chứng sinh, trách nhiệm của cơ sở y tế, thời hạn cấp giấy và hồ sơ yêu cầu cấp giấy chứng sinh.

Giấy chứng sinh là cơ sở pháp lý quan trọng để cơ quan hộ tịch cấp Giấy khai sinh theo Luật Hộ tịch.

2. Mẫu đơn đề nghị cấp giấy chứng sinh thông dụng

Mẫu Tờ khai đề nghị cấp Giấy chứng sinh hiện nay được ban hành tại Thông tư 22/2025/TT-BYT.

>>> Tải mẫu tại đây:

3. Hướng dẫn cách viết mẫu đơn đề nghị cấp giấy chứng sinh chi tiết

Để mẫu đơn đề nghị cấp giấy chứng sinh được chấp nhận ngay từ lần nộp đầu, bạn cần viết rõ ràng, chính xác và đầy đủ thông tin. Thông tin cá nhân của cha/mẹ phải khớp hoàn toàn với giấy tờ tùy thân. Thông tin của trẻ (ngày giờ sinh, giới tính, nơi sinh) cần ghi chính xác theo hồ sơ bệnh án.

Phần lý do đề nghị nên ghi cụ thể, đặc biệt trong trường hợp cấp lại. Phần cam kết là nội dung bắt buộc, thể hiện trách nhiệm pháp lý của người đề nghị.

Lưu ý quan trọng khi viết:

Viết tay hoặc đánh máy rõ ràng, không tẩy xóa.
Ghi đầy đủ ngày tháng năm dương lịch.
Dùng ngôn ngữ hành chính trang trọng.
Chuẩn bị sẵn bản sao các giấy tờ liên quan để nộp kèm.

4. Quy trình nộp đơn và cấp giấy chứng sinh

Sau khi chuẩn bị mẫu đơn đề nghị cấp giấy chứng sinh, bạn thực hiện theo quy trình sau đây một cách chi tiết:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ.

Thu thập đầy đủ: Đơn đề nghị, bản sao CCCD/CMND của cha và mẹ, giấy ra viện của sản phụ, giấy chứng nhận kết hôn (nếu có), và các giấy tờ khác theo yêu cầu của bệnh viện (như sổ khám thai, giấy chuyển viện…).

Bước 2: Nộp đơn.

Nộp trực tiếp tại Khoa Sản hoặc Phòng Hành chính – Quản trị Bệnh viện nơi trẻ sinh ra. Một số bệnh viện lớn cho phép nộp qua quầy dịch vụ hành chính công hoặc trực tuyến một phần.

Bước 3: Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ.

Nhân viên y tế kiểm tra hồ sơ, đối chiếu với sổ sinh và bệnh án. Nếu thiếu sót sẽ hướng dẫn bổ sung ngay.

Bước 4: Xử lý và cấp giấy.

Bệnh viện kiểm tra, ký duyệt và cấp Giấy chứng sinh (thường trong ngày hoặc tối đa 03 ngày làm việc). Giấy chứng sinh phải có chữ ký của bác sĩ đã đỡ đẻ và dấu của cơ sở y tế.

Bước 5: Nhận giấy và kiểm tra thông tin.

Người nhận kiểm tra kỹ thông tin trên giấy chứng sinh (họ tên trẻ, ngày giờ sinh, giới tính, thông tin cha mẹ…). Nếu sai sót phải yêu cầu sửa ngay trước khi ký nhận.

Toàn bộ quy trình thường hoàn thành rất nhanh, đặc biệt khi nộp ngay sau sinh.

5. Lưu ý quan trọng khi đề nghị cấp giấy chứng sinh

Giấy chứng sinh là giấy tờ gốc, phải được bảo quản cẩn thận vì là căn cứ để làm giấy khai sinh trong thời hạn 60 ngày kể từ ngày trẻ chào đời. Trong trường hợp cấp lại, cần có đơn giải trình lý do mất/hỏng và có thể phải đóng phí theo quy định.

Cha mẹ nên nộp đơn càng sớm càng tốt, tốt nhất là trong thời gian nằm viện. Nếu sinh tại nhà hoặc cơ sở y tế tư nhân không đủ điều kiện cấp giấy chứng sinh, phải liên hệ UBND xã/phường để được cấp giấy chứng sinh thay thế theo quy định.

Mẫu đơn đề nghị cấp giấy chứng sinh là thủ tục ban đầu rất quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến quyền lợi hợp pháp của trẻ sơ sinh. Với thông tin chi tiết trên, hy vọng quý vị có thể thực hiện thủ tục một cách nhanh chóng và suôn sẻ. Để được tư vấn chi tiết và thực hiện thủ tục hiệu quả, hãy liên hệ ACC Cần Thơ ngay hôm nay.