Mẫu đơn đề nghị miễn, giảm học phí tổng hợp mới nhất

Đơn đề nghị miễn giảm học phí là thủ tục quan trọng giúp học sinh, sinh viên và phụ huynh tiếp cận các chính sách hỗ trợ từ Nhà nước, đặc biệt trong bối cảnh chi phí giáo dục ngày càng được quan tâm. Thủ tục này không chỉ giảm bớt gánh nặng tài chính cho gia đình mà còn đảm bảo quyền lợi học tập bình đẳng theo quy định pháp luật. Việc nắm rõ mẫu đơn, đối tượng áp dụng và quy trình nộp hồ sơ sẽ giúp bạn thực hiện nhanh chóng, hiệu quả. Cùng ACC Cần Thơ tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.

1. Các đối tượng được miễn, giảm học phí theo quy định pháp luật hiện hành

Theo Nghị định số 238/2025/NĐ-CP ngày 03/9/2025 của Chính phủ (thay thế Nghị định 81/2021/NĐ-CP và Nghị định 97/2023/NĐ-CP), Nhà nước quy định rõ nhiều nhóm đối tượng được hưởng chính sách miễn, giảm học phí tại các cơ sở giáo dục công lập. Các quy định này dựa trên Luật Giáo dục 2019, Luật Giáo dục nghề nghiệp 2014 (sửa đổi, bổ sung) và Nghị quyết số 217/2025/QH15 của Quốc hội.

Nhóm đối tượng miễn học phí hoàn toàn:

• Trẻ em mầm non và học sinh phổ thông: Áp dụng tại cơ sở giáo dục công lập.
• Người có công với cách mạng: Bao gồm bản thân và thân nhân theo Pháp lệnh Ưu đãi người có công.
• Học sinh, sinh viên khuyết tật: Theo quy định pháp luật về người khuyết tật.
• Người mồ côi cả cha lẫn mẹ: Áp dụng cho trình độ trung cấp, cao đẳng.
• Người dân tộc thiểu số thuộc hộ nghèo, cận nghèo: Theo tiêu chí hiện hành.
• Sinh viên hệ cử tuyển và dự bị đại học: Theo quy định tuyển sinh.
• Sinh viên ngành Mác – Lênin, tư tưởng Hồ Chí Minh: Và một số ngành đặc thù theo chỉ tiêu Nhà nước đặt hàng.

Nhóm đối tượng được giảm học phí:

• Giảm 70%: Áp dụng cho học ngành nghệ thuật truyền thống, nghề nặng nhọc, độc hại hoặc người dân tộc thiểu số ở khu vực khó khăn.
• Giảm 50%: Dành cho con em gia đình có cha/mẹ bị tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp hưởng trợ cấp thường xuyên.

Ngoài ra, các địa phương có thể quy định mức hỗ trợ cụ thể cho trường dân lập, tư thục theo quyết định của HĐND tỉnh.

2. Mẫu đơn đề nghị miễn, giảm học phí tổng hợp mới nhất

Mẫu đơn đề nghị miễn, giảm học phí tổng hợp mới nhất được ban hành kèm theo Nghị định 238/2025/NĐ-CP. Dưới đây là nội dung mẫu chi tiết dành cho học sinh, sinh viên (có thể điều chỉnh theo cấp học cụ thể):

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

______________________

ĐƠN ĐỀ NGHỊ MIỄN, GIẢM HỌC PHÍ

(Dùng cho cha mẹ (hoặc người giám hộ) trẻ em học mẫu giáo và học sinh phổ thông, học viên học tại cơ sở giáo dục thường xuyên công lập)

Kính gửi: Tên cơ sở giáo dục mầm non và phổ thông công lập.

Họ và tên (1) :………………………………………………………………………………………………….

Là cha/mẹ (hoặc người giám hộ) của em (2) :…………………………………………………………

Hiện đang học tại lớp:……………………………………………………………………………………….

Trường:………………………………………………………………………………………………………….

Thuộc đối tượng: (ghi rõ đối tượng được quy định tại Nghị định số…)

Căn cứ vào Nghị định số …/2021/NĐ-CP của Chính phủ, tôi làm đơn này đề nghị được xem xét để được miễn, giảm học phí theo quy định hiện hành.

(1) Đối với đối tượng là trẻ em mẫu giáo ghi tên cha mẹ (hoặc người giám hộ), đối với học sinh phổ thông, học viên học tại cơ sở giáo dục thường xuyên ghi tên của học sinh.

(2) Nếu là học sinh phổ thông, học viên học tại cơ sở giáo dục thường xuyên trực tiếp viết đơn thì không phải điền dòng này.

(3) Cha mẹ (hoặc người giám hộ)/học sinh phổ thông, học viên học tại cơ sở giáo dục thường xuyên.

 >>> Tải mẫu tại đây:

3. Hướng dẫn quy trình nộp đơn đề nghị miễn giảm học phí chi tiết

Quy trình nộp đơn cần được thực hiện đúng thời hạn và đầy đủ hồ sơ để tránh chậm trễ. Dưới đây là hướng dẫn cụ thể theo từng bước.

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ:

Thu thập đơn đề nghị theo mẫu cùng các giấy tờ chứng minh đối tượng như giấy xác nhận người có công, giấy khai sinh, xác nhận hộ nghèo/cận nghèo, giấy xác nhận khuyết tật, sổ hộ khẩu hoặc xác nhận thường trú khu vực khó khăn.

Bước 2: Nộp hồ sơ đúng thời hạn:

Nộp trong vòng 45 ngày kể từ ngày khai giảng hoặc nhập học. Có thể nộp trực tiếp tại trường, qua bưu chính hoặc Cổng Dịch vụ công quốc gia.

Bước 3: Thẩm định và xét duyệt hồ sơ:

Hiệu trưởng nhà trường xét duyệt ban đầu, sau đó chuyển cơ quan có thẩm quyền (Phòng/Sở GD&ĐT hoặc UBND cấp xã) thẩm định trong thời hạn 10 ngày làm việc.

Bước 4: Nhận kết quả và thực hiện:

Khi được duyệt, học phí sẽ được miễn/giảm trực tiếp trên hệ thống hoặc hoàn trả khoản đã nộp. Nhà trường sẽ thông báo công khai kết quả.

Toàn bộ quy trình này đảm bảo tính minh bạch, phù hợp với cải cách hành chính hiện nay.

4. Lưu ý quan trọng khi làm đơn đề nghị miễn giảm học phí

Khi soạn thảo và nộp đơn, cần chú ý một số điểm then chốt để thủ tục diễn ra suôn sẻ và tránh sai sót không đáng có.

• Lưu ý về tính chính xác thông tin: Tất cả thông tin trong đơn phải khớp hoàn toàn với giấy tờ chứng minh. Sai sót nhỏ cũng có thể dẫn đến hồ sơ bị từ chối.
• Lưu ý về thời hạn nộp hồ sơ: Phải nộp đúng hạn đầu năm học. Nộp muộn có thể ảnh hưởng đến quyền lợi trong học kỳ đó.
• Lưu ý về trường hợp không được áp dụng: Chính sách không áp dụng cho thời gian học lại, lưu ban (trừ trường hợp bất khả kháng được xác nhận).
• Lưu ý về hồ sơ bổ sung: Giữ lại toàn bộ bản sao hồ sơ để đối chiếu sau này. Một số đối tượng cần xác nhận định kỳ (như hộ nghèo).
• Lưu ý về quy định địa phương: Mức hỗ trợ tại trường tư thục có thể khác nhau tùy theo quyết định của HĐND tỉnh. Nên kiểm tra thêm tại địa phương.

Mẫu đơn đề nghị miễn giảm học phí các khoản hỗ trợ liên quan cũng cần chuẩn bị song song nếu áp dụng. Để được tư vấn chi tiết và thực hiện thủ tục hiệu quả, hãy liên hệ ACC Cần Thơ ngay hôm nay.