Hướng dẫn viết đơn xin cấp lại giấy phép lái xe ô tô

Đơn xin cấp lại giấy phép lái xe ô tô là thủ tục không thể thiếu khi bạn gặp tình huống mất mát hoặc hư hỏng giấy tờ quan trọng này, giúp đảm bảo quyền lợi tham gia giao thông hợp pháp. Việc nắm rõ cách chuẩn bị và nộp đơn sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, tránh các sai sót pháp lý không đáng có. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết để bạn thực hiện dễ dàng. Cùng ACC Cần Thơ tìm hiểu ngay.

1. Các trường hợp cần nộp đơn xin cấp lại giấy phép lái xe ô tô

Giấy phép lái xe ô tô là tài liệu bắt buộc để vận hành phương tiện, và việc cấp lại trở nên cần thiết trong nhiều tình huống cụ thể. Theo quy định tại Luật Trật tự, an toàn giao thông đường bộ 2024, bạn cần nộp đơn khi giấy phép bị mất, hỏng, hoặc hết hạn mà chưa đổi mới kịp thời. Các trường hợp phổ biến bao gồm: mất giấy phép do tai nạn hoặc sơ suất cá nhân; giấy phép bị hư hỏng không đọc được thông tin; hoặc bị tước quyền sử dụng tạm thời theo Nghị định 168/2024/NĐ-CP về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực giao thông đường bộ.

Ngoài ra, nếu giấy phép được cấp trước ngày 01/01/2025, Điều 89 của Luật Trật tự, an toàn giao thông đường bộ 2024 yêu cầu phải cấp lại theo mẫu mới để phù hợp với các quy định cập nhật. Việc chậm trễ có thể dẫn đến phạt hành chính từ 400.000 đến 600.000 đồng đối với ô tô hạng B, C. Do đó, nhận biết sớm các trường hợp này giúp bạn chủ động chuẩn bị, tránh gián đoạn hoạt động hàng ngày.

>> Đọc thêm: Dịch vụ làm giấy phép tư vấn du học trọn gói

2. Hướng dẫn viết đơn xin cấp lại giấy phép lái xe ô tô

Để viết đơn xin cấp lại giấy phép lái xe ô tô, bạn cần sử dụng mẫu đơn chuẩn theo quy định tại Thông tư 12/2025/TT-BCA, đảm bảo thông tin đầy đủ và chính xác. Mẫu đơn này giúp cơ quan chức năng xử lý nhanh chóng, tránh từ chối hồ sơ do thiếu sót. Dưới đây là biểu mẫu tham khảo để bạn dễ dàng điền thông tin.

 |

Khi điền đơn, phần đầu cần ghi rõ họ tên, ngày sinh, số CMND/CCCD, và địa chỉ thường trú theo đúng giấy tờ tùy thân. Tiếp theo, nêu lý do cấp lại cụ thể như "mất giấy phép" hoặc "hỏng không sử dụng được", kèm thông tin về giấy phép cũ nếu còn nhớ (số hiệu, ngày cấp). Phần cuối, cam kết tuân thủ pháp luật giao thông theo Thông tư 35/2024/TT-BGTVT, và ký xác nhận. Tránh viết tắt hoặc sai chính tả để đảm bảo tính pháp lý.

Xem thêm: Danh mục chất thải nguy hại đầy đủ

3. Hồ sơ cần chuẩn bị khi nộp đơn xin cấp lại giấy phép lái xe ô tô

Hồ sơ là yếu tố quyết định sự thành công của thủ tục đơn xin cấp lại giấy phép lái xe ô tô, phải được chuẩn bị đầy đủ theo quy định tại Thông tư 12/2025/TT-BCA. Các giấy tờ cơ bản bao gồm:

• Đơn đề nghị cấp lại giấy phép lái xe (mẫu số 01 ban hành kèm Thông tư 12/2025/TT-BCA), đã điền đầy đủ thông tin.
• Bản sao CMND/CCCD hoặc hộ chiếu (đối với người nước ngoài), kèm bản chính để đối chiếu.
• Giấy khám sức khỏe theo quy định tại Thông tư 35/2024/TT-BGTVT, do cơ sở y tế có thẩm quyền cấp (bắt buộc đối với hạng B2 trở lên, trừ hạng A, A1, B1).
• Bản sao giấy phép lái xe cũ nếu còn, hoặc quyết định xử phạt thu hồi/tước quyền sử dụng theo Nghị định 168/2024/NĐ-CP nếu áp dụng.
• 02 ảnh thẻ 3×4 cm nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng.

Nếu bạn là người nước ngoài, cần bổ sung hộ chiếu và giấy phép tạm trú. Toàn bộ hồ sơ phải được photo công chứng nếu yêu cầu, và sắp xếp theo thứ tự để dễ kiểm tra. Việc thiếu một trong các giấy tờ trên có thể dẫn đến bổ sung, kéo dài thời gian xử lý lên đến 15 ngày.

Xem thêm: Quy định về biển báo chất thải nguy hại theo luật

4. Quy trình nộp đơn và nhận kết quả cấp lại giấy phép lái xe ô tô

Quy trình nộp đơn xin cấp lại giấy phép lái xe ô tô được thực hiện theo các bước rõ ràng tại Thông tư 35/2024/TT-BGTVT, giúp bạn theo dõi dễ dàng. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết:

Bước 1: Chuẩn bị và kiểm tra hồ sơ

Trước tiên, thu thập đầy đủ các giấy tờ theo danh sách đã nêu, đảm bảo tính chính xác và hợp lệ. Kiểm tra lại đơn đề nghị để tránh sai sót về thông tin cá nhân hoặc lý do cấp lại. Nếu giấy phép bị mất do vi phạm, chuẩn bị thêm biên bản xử phạt từ cơ quan công an để chứng minh. Bước này thường mất 1-2 ngày, giúp tránh tình trạng hồ sơ bị trả lại ngay từ đầu.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền

Nộp trực tiếp tại Sở Giao thông Vận tải tỉnh/thành phố nơi bạn cư trú, hoặc qua dịch vụ bưu điện nếu ở xa. Đối với giấy phép ô tô, cơ quan tiếp nhận là Phòng Cảnh sát giao thông đường bộ – đường sắt thuộc Công an tỉnh. Thời gian tiếp nhận hồ sơ trong giờ hành chính từ thứ Hai đến thứ Sáu. Nhân viên sẽ kiểm tra sơ bộ và cấp giấy biên nhận, phí cấp lại khoảng 135.000 đồng theo quy định hiện hành.

Bước 3: Theo dõi và bổ sung nếu cần

Sau khi nộp, bạn có thể tra cứu tiến độ qua cổng thông tin điện tử của Sở GTVT hoặc số biên nhận. Nếu thiếu giấy tờ, cơ quan sẽ thông báo bổ sung trong vòng 3 ngày làm việc. Thời gian xử lý toàn bộ hồ sơ không quá 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ, theo Thông tư 35/2024/TT-BGTVT. Trong trường hợp phức tạp như tước quyền sử dụng, có thể kéo dài thêm do xác minh.

Bước 4: Nhận giấy phép lái xe mới

Khi hoàn tất, bạn nhận giấy phép tại nơi nộp hoặc qua bưu điện nếu yêu cầu. Giấy phép mới sẽ có hiệu lực ngay, phù hợp với hạng xe cũ và thời hạn còn lại. Kiểm tra kỹ thông tin trước khi nhận để tránh sai sót. Nếu không hài lòng, có quyền khiếu nại theo quy định tại Luật Trật tự, an toàn giao thông đường bộ 2024.

Đơn xin cấp lại giấy phép lái xe ô tô không chỉ là thủ tục hành chính mà còn đảm bảo an toàn giao thông cho bạn và cộng đồng. Việc tuân thủ đúng quy định sẽ giúp quá trình diễn ra suôn sẻ, tránh các rủi ro pháp lý không đáng có. Nếu gặp khó khăn trong chuẩn bị hồ sơ hoặc cần tư vấn chuyên sâu, hãy liên hệ ACC Cần Thơ ngay hôm nay để được hỗ trợ tận tình từ các luật sư giàu kinh nghiệm.