Bạn đang làm thủ tục đăng ký thường trú tại chỗ ở thuê, mượn hoặc ở nhờ nhưng bị vướng mắc vì thiếu sự xác nhận của chủ nhà? Giấy chấp thuận cho đăng ký thường trú (hay văn bản đồng ý cho nhập hộ khẩu) là tài liệu pháp lý bắt buộc để cơ quan Công an phê duyệt hồ sơ của bạn. Bài viết này của ACC Cần Thơ sẽ cung cấp cho bạn mẫu văn bản chuẩn xác nhất, cách điền thông tin không bị bắt bẻ và các lưu ý pháp lý quan trọng để hồ sơ của bạn được duyệt ngay trong lần đầu tiên.
1. Giấy chấp thuận cho đăng ký thường trú là gì?
Khái niệm: Là văn bản thể hiện sự đồng ý bằng văn bản của chủ sở hữu chỗ ở hợp pháp hoặc chủ hộ, cho phép một cá nhân khác không thuộc quyền sở hữu nhà đất được quyền đăng ký cư trú, nhập hộ khẩu tại địa chỉ đó.
Tầm quan trọng: Giúp cơ quan quản lý cư trú (Công an cấp xã/thị trấn) xác minh tính hợp pháp của việc cư trú, ngăn chặn các tranh chấp dân sự và tình trạng "nhập hộ khẩu" khống.
>> Tham khảo thêm bài viết: Bài viết liên quan
2. Quy định pháp luật về văn bản đồng ý cho đăng ký thường trú
Theo Điều 20 Luật Cư trú 2020, công dân được đăng ký thường trú tại chỗ ở hợp pháp do thuê, mượn, ở nhờ nếu được chủ sở hữu chỗ ở hợp pháp đồng ý.
Sự đồng ý này phải được ghi rõ trong Tờ khai thay đổi thông tin cư trú (Mẫu CT01) hoặc lập thành một Văn bản/Giấy chấp thuận riêng biệt có chữ ký xác nhận rõ ràng theo quy định tại Thông tư 56/2021/TT-BCA. Nghị định 62/2021/NĐ-CP hướng dẫn chi tiết việc phối hợp dữ liệu quốc gia về dân cư nhằm xác minh thông tin này.
3. Mẫu giấy chấp thuận cho đăng ký thường trú mới nhất
Các nội dung bắt buộc phải có trong biểu mẫu: Thông tin quốc hiệu, tiêu ngữ; thông tin người chấp thuận (Chủ sở hữu/Chủ hộ) gồm họ tên, số định danh cá nhân/CCCD, địa chỉ thường trú; thông tin người được chấp thuận (Người xin nhập hộ khẩu) gồm họ tên, ngày sinh, CCCD; địa chỉ chính xác của bất động sản/chỗ ở hợp pháp cho mượn, thuê, ở nhờ; cam kết và chữ ký của các bên liên quan.
|
4. Việc ký trực tiếp trên CT01 và lập Giấy chấp thuận riêng
|
Tiêu chí |
Ký trực tiếp trên Tờ khai CT01 |
Lập Giấy chấp thuận riêng |
|
Cách thức |
Chủ nhà ký và ghi rõ ý kiến "Đồng ý cho nhập hộ khẩu" ngay tại mục dành riêng trên biểu mẫu CT01. |
Lập một văn bản cam kết riêng biệt, đính kèm vào hồ sơ đăng ký thường trú. |
|
Ưu điểm |
Nhanh chóng, tiết kiệm thời gian, không cần soạn thảo thêm nhiều văn bản phụ. |
Tiện lợi khi chủ nhà không thể có mặt trực tiếp tại cơ quan Công an cùng người làm thủ tục; dễ dàng công chứng tách riêng. |
|
Trường hợp áp dụng |
Chủ nhà đi cùng hoặc trực tiếp kê khai thông tin hộ tịch. |
Người thuê, người ở nhờ tự đi nộp hồ sơ và cầm theo văn bản đồng ý đã được ký/chứng thực trước đó. |
5. Quy trình đăng ký thường trú với mẫu giấy chấp thuận
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký thường trú theo quy định tại Luật Cư trú 2020, bao gồm Tờ khai thay đổi thông tin cư trú (Mẫu CT01) và văn bản đồng ý của chủ sở hữu.
Bước 2: Nộp hồ sơ tại Công an cấp xã hoặc qua Cổng dịch vụ công quốc gia, Cổng dịch vụ công Bộ Công an, hoặc ứng dụng VNeID theo hướng dẫn của Nghị định 154/2024/NĐ-CP.
Bước 3: Cơ quan đăng ký cư trú kiểm tra và xác minh thông tin từ cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
Bước 4: Nhận kết quả sau khi hồ sơ được phê duyệt, thông tin thường trú được cập nhật vào cơ sở dữ liệu.
6. Các trường hợp bắt buộc phải có giấy chấp thuận của chủ sở hữu
Công dân cần lưu ý các trường hợp sau đây bắt buộc phải có văn bản đồng ý của chủ nhà/chủ hộ thì cơ quan Công an mới tiếp nhận hồ sơ: Người lao động, học sinh, sinh viên thuê nhà trọ; cá nhân đến ở nhờ nhà của họ hàng, người quen; người đăng ký thường trú vào phương tiện lưu động mà không phải là chủ phương tiện.
Lưu ý; Mẫu giấy chấp thuận cần được soạn thảo chính xác theo hướng dẫn tại Thông tư 56/2021/TT-BCA. Việc công chứng hoặc chứng thực chữ ký được khuyến khích khi chủ sở hữu không thể có mặt trực tiếp để tăng tính pháp lý.
7. Câu hỏi thường gặp
Giấy chấp thuận cho nhập hộ khẩu có bắt buộc phải công chứng không?
Pháp luật không bắt buộc cứng nhắc việc công chứng nếu chủ sở hữu chỗ ở đã trực tiếp ký xác nhận vào Tờ khai CT01 trước mặt cán bộ tiếp nhận. Tuy nhiên, nếu lập văn bản riêng và chủ nhà không thể có mặt, việc chứng thực chữ ký tại UBND cấp xã hoặc văn phòng công chứng là cần thiết để tránh hồ sơ bị trả lại.
Chủ nhà đã đồng ý cho đăng ký thường trú thì có đòi lại nhà được không?
Hoàn toàn được. Việc chấp thuận cho đăng ký cư trú/thường trú chỉ là thủ tục hành chính quản lý nhà nước về nhân khẩu, không làm thay đổi hay định đoạt quyền sở hữu tài sản (nhà đất) của chủ hộ.
Trẻ em đi đăng ký thường trú theo diện ở nhờ có cần giấy chấp thuận không?
Có. Nếu trẻ em đăng ký thường trú vào chỗ ở do thuê, mượn, ở nhờ không phải của cha mẹ thì vẫn phải có sự đồng ý của chủ sở hữu chỗ ở và đồng thời có sự đồng ý của người giám hộ (cha, mẹ).
Đăng ký thường trú nhà thuê cần giấy tờ gì?
Hồ sơ cần Tờ khai CT01, văn bản đồng ý của chủ sở hữu, hợp đồng thuê nhà và giấy tờ chứng minh chỗ ở hợp pháp theo Luật Cư trú 2020.
Mẫu đồng ý cho ở nhờ nhập hộ khẩu có mẫu nào chuẩn không?
Có thể sử dụng văn bản riêng hoặc ký trực tiếp trên Mẫu CT01 theo quy định tại Thông tư 56/2021/TT-BCA.
Mẫu giấy chấp thuận cho đăng ký thường trú là một phần không thể thiếu trong thủ tục đăng ký cư trú, đảm bảo quyền lợi pháp lý và sự ổn định cho công dân tại nơi ở mới. Với các quy định pháp luật rõ ràng và quy trình đơn giản hóa theo Nghị định 154/2024/NĐ-CP, việc hoàn thành thủ tục này trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Tuy nhiên, để tránh sai sót và tiết kiệm thời gian, công dân cần chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng và tuân thủ đúng quy định. Nếu bạn cần hỗ trợ chi tiết hơn, hãy liên hệ ACC Cần Thơ để được tư vấn và hướng dẫn tận tình.
Để lại một bình luận