Trong quá trình cấp phát giấy khai sinh, đôi khi có thể xảy ra sai sót trong thông tin, đặc biệt là việc sai giấy khai sinh bị sai tên mẹ. Việc sai sót này có thể gây ra những rắc rối trong các thủ tục hành chính và pháp lý sau này. Chính vì vậy, ACC Cần Thơ sẽ giải đáp vấn đề liên quan đến giấy khai sinh bị sai tên mẹ điều chỉnh như thế nào? Hãy cùng ACC Cần Thơ tìm hiểu nhé!
1. Tại sao giấy khai sinh bị sai tên mẹ?
Sai sót trong giấy khai sinh bị sai tên mẹ thường xuất phát từ các nguyên nhân sau:
- Do sai sót trong quá trình đăng ký (người đi khai báo nhầm lẫn).
- Lỗi đánh máy hoặc nhập liệu của cán bộ tư pháp – hộ tịch.
- Sự không thống nhất giữa Giấy chứng sinh và Căn cước công dân của người mẹ.
Những lỗi này có thể dẫn đến khó khăn trong việc chứng minh quan hệ huyết thống hoặc thực hiện các quyền lợi pháp lý sau này, đòi hỏi phải thực hiện thủ tục cải chính kịp thời theo quy định pháp luật.
2. Quy định pháp luật về việc cải chính tên mẹ trên giấy khai sinh
Việc cải chính thông tin trên giấy khai sinh, bao gồm giấy khai sinh bị sai tên mẹ, được quy định tại Luật Hộ tịch 2014, Nghị định 123/2015/NĐ-CP và Thông tư 04/2020/TT-BTP.
Cụ thể, Điều 17 Luật Hộ tịch 2014 quy định về cải chính hộ tịch là việc chỉnh sửa thông tin đã được đăng ký nhưng có sai sót do lỗi khách quan, nhằm đảm bảo tính chính xác của hồ sơ hộ tịch.
Khái niệm "Cải chính hộ tịch" là việc cơ quan đăng ký hộ tịch thực hiện chỉnh sửa, bổ sung thông tin sai sót trên giấy tờ hộ tịch đã cấp, dựa trên các chứng cứ pháp lý hợp lệ.
Quy trình này không phải là thay đổi họ tên theo Bộ luật Dân sự (như bài viết gốc đề cập sai), mà tập trung vào việc khắc phục lỗi đăng ký ban đầu, tuân thủ nguyên tắc tại Điều 7 Nghị định 123/2015/NĐ-CP về bảo đảm tính chính xác và kịp thời.
3. Hồ sơ cần chuẩn bị để sửa tên mẹ bị sai
Để thực hiện thủ tục cải chính giấy khai sinh bị sai tên mẹ, bạn cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định tại Nghị định 123/2015/NĐ-CP và Thông tư 04/2020/TT-BTP. Dưới đây là các giấy tờ chính:
- Tờ khai cải chính hộ tịch (theo mẫu quy định tại Phụ lục Nghị định 123/2015/NĐ-CP).
- Bản chính Giấy khai sinh cần sửa đổi.
- Giấy tờ chứng minh sai sót: Căn cước công dân, hộ chiếu hoặc sổ hộ khẩu (nếu còn giá trị đối chiếu) của người mẹ.
- Các giấy tờ liên quan khác: Giấy chứng sinh, giấy chứng nhận kết hôn của cha mẹ.
Từ năm 2026, với sự đồng bộ của Căn cước điện tử và cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, việc chứng minh sai sót sẽ dễ dàng hơn, giảm thiểu nhu cầu giấy tờ giấy truyền thống.
4. Thủ tục đính chính tên mẹ trên giấy khai sinh chi tiết
Thủ tục cải chính giấy khai sinh bị sai tên mẹ được thực hiện theo quy trình đơn giản tại Luật Hộ tịch 2014 và Nghị định 123/2015/NĐ-CP, nhằm đảm bảo tính nhanh chóng và minh bạch. Dưới đây là các bước chi tiết:
Bước 1: Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền. Người dân có thể nộp trực tiếp hoặc trực tuyến qua Cổng dịch vụ công Quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công cấp tỉnh để tiết kiệm thời gian, theo hướng dẫn tại Thông tư 04/2020/TT-BTP.
Bước 2: Cán bộ tiếp nhận và kiểm tra tính pháp lý của hồ sơ. Cơ quan sẽ thẩm tra trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ.
Bước 3: Nhận kết quả (Ghi nội dung cải chính vào mặt sau giấy khai sinh hoặc cấp bản sao trích lục). Nếu hồ sơ không hợp lệ, cơ quan sẽ thông báo lý do từ chối bằng văn bản.
Lưu ý rằng thủ tục này chỉ áp dụng cho trường hợp sai sót do lỗi đăng ký, không phải thay đổi họ tên theo yêu cầu cá nhân như bài gốc nhầm lẫn.
5. Thẩm quyền giải quyết việc cải chính
Sau sáp nhập địa giới hành chính, thẩm quyền giải quyết việc cải chính hộ tịch được xác định dựa trên độ tuổi của người cần cải chính và cơ quan đang lưu trữ hồ sơ. Người dân có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại UBND cấp cấp xã mới.
Trong bối cảnh chuyển đổi số, thẩm quyền này có thể được thực hiện trực tuyến qua cổng dịch vụ công, giúp người dân ở xa dễ dàng tiếp cận.
6. Những lưu ý quan trọng khi đi sửa giấy khai sinh
Khi thực hiện cải chính giấy khai sinh bị sai tên mẹ, bạn cần lưu ý các điểm sau để tránh sai sót thêm:
- Thời hạn giải quyết: Thường từ 03 – 05 ngày làm việc, theo quy định tại Nghị định 123/2015/NĐ-CP.
- Lệ phí: Được miễn lệ phí đối với người thuộc gia đình có công, người nghèo, người khuyết tật (cần kiểm tra quy định địa phương). Nếu sai sót do lỗi của cơ quan nhà nước, việc cải chính hoàn toàn miễn phí; ngược lại, có thể áp dụng mức phí theo quy định địa phương, không như bài gốc mô tả chung chung.
Ngoài ra, từ năm 2026, việc đối soát thông tin qua Căn cước điện tử sẽ giúp quy trình nhanh hơn, giảm giấy tờ vật lý và tăng độ chính xác dựa trên dữ liệu quốc gia.
>>>> Xem thêm Mẫu giấy ủy quyền làm giấy khai sinh do ACC Cần Thơ cung cấp nhé!
7. Câu hỏi thường gặp
Sửa tên mẹ trên giấy khai sinh có phải đổi số định danh cá nhân của con không?
Không. Việc cải chính thông tin cha mẹ không làm thay đổi số định danh cá nhân của trẻ.
Có thể ủy quyền cho người khác đi làm thủ tục này không?
Có thể. Tuy nhiên người được ủy quyền (nếu không phải là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột) phải có văn bản ủy quyền được công chứng, chứng thực.
Mất giấy khai sinh bản gốc có sửa tên mẹ được không?
Bạn cần làm thủ tục cấp lại bản chính hoặc trích lục trước, sau đó mới thực hiện bước cải chính.
Có mất phí khi điều chỉnh sai tên mẹ trong Giấy khai sinh không?
Thông thường, nếu sai tên mẹ trong Giấy khai sinh do lỗi của cơ quan cấp Giấy khai sinh (ví dụ: lỗi trong quá trình nhập liệu, sai sót do cán bộ), việc điều chỉnh sẽ miễn phí theo Nghị định 123/2015/NĐ-CP. Tuy nhiên, nếu sai tên mẹ là do lỗi của người khai (ví dụ: cung cấp thông tin sai khi đăng ký khai sinh), bạn sẽ phải chịu phí sửa chữa theo quy định của địa phương.
Nếu giấy khai sinh đã bị sai tên mẹ từ lâu, có thể sửa lại không?
Nếu Giấy khai sinh đã bị sai tên mẹ từ lâu, bạn vẫn có thể yêu cầu sửa lại. Theo quy định của pháp luật tại Luật Hộ tịch 2014, việc điều chỉnh Giấy khai sinh có thể được thực hiện bất kể thời gian đã trôi qua, miễn là có cơ sở để chứng minh sai sót và hồ sơ cần thiết.
Việc điều chỉnh giấy khai sinh bị sai tên mẹ là một thủ tục khá đơn giản và có thể thực hiện tại cơ quan đăng ký hộ tịch nơi cư trú hiện tại hoặc nơi đăng ký khai sinh ban đầu. ACC Cần Thơ hy vọng đã mang đến cho bạn thêm nhiều thông tin hữu ích, nếu cần thêm tư vấn, liên hệ ngay ACC Cần Thơ nhé!
Để lại một bình luận