Việc đăng ký tạm trú là nghĩa vụ bắt buộc nhưng không phải ai cũng có điều kiện trực tiếp đến cơ quan Công an. Sử dụng giấy ủy quyền đăng ký tạm trú là giải pháp pháp lý tối ưu giúp bạn tiết kiệm thời gian. Tuy nhiên, một văn bản sai sót về thể thức có thể khiến hồ sơ bị từ chối. ACC Cần Thơ sẽ cung cấp đến bạn mẫu giấy ủy quyền đăng ký tạm trú mới nhất, cùng xem nhé!
1. Giấy ủy quyền đăng ký tạm trú có giá trị pháp lý như thế nào?
Theo Bộ luật Dân sự 2015 (Điều 138 đến 147), giấy ủy quyền đăng ký tạm trú là văn bản thể hiện sự ủy quyền hợp pháp từ người ủy quyền cho người được ủy quyền thực hiện thủ tục hành chính thay mặt. Văn bản này có giá trị pháp lý tương đương các giao dịch dân sự khác, miễn là được lập đúng hình thức và nội dung theo quy định.
Căn cứ Luật Cư trú 2020 (Điều 27), việc ủy quyền được chấp nhận trong đăng ký tạm trú để đảm bảo quản lý cư trú hiệu quả, đặc biệt khi người đăng ký không thể trực tiếp tham gia do lý do công việc hoặc sức khỏe. Thông tư 55/2021/TT-BCA hướng dẫn chi tiết về hình thức ủy quyền, nhấn mạnh rằng văn bản phải rõ ràng, không mơ hồ để tránh tranh chấp.
Giấy ủy quyền không chỉ giúp người bận rộn mà còn phù hợp với xu hướng số hóa thủ tục, nơi văn bản có thể được quét scan đính kèm hồ sơ trực tuyến qua Cổng dịch vụ công Bộ Công an.
>>>> Tìm hiểu thêm về Các quy định về tạm trú đối với người nước ngoài do ACC Cần Thơ cung cấp nhé!
2. Mẫu giấy ủy quyền đăng ký tạm trú chuẩn nhất hiện nay
Mẫu giấy ủy quyền đăng ký tạm trú là văn bản pháp lý được sử dụng khi một người giao quyền cho người khác thực hiện thủ tục thay mình. Văn bản cần tuân thủ Bộ luật Dân sự 2015 và Luật Cư trú 2020, bao gồm thông tin cơ bản về hai bên và nội dung ủy quyền cụ thể.
2.1. Nội dung bắt buộc phải có trong văn bản
Dựa trên Thông tư 55/2021/TT-BCA và Bộ luật Dân sự 2015, mẫu giấy ủy quyền phải bao gồm:
- Phần mở đầu: "CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM, Độc lập – Tự do – Hạnh phúc".
- Thông tin người ủy quyền: Họ tên, ngày sinh, số CCCD/CMND/hộ chiếu, nơi cư trú hiện tại, số điện thoại.
- Thông tin người được ủy quyền: Họ tên, ngày sinh, số CCCD/CMND/hộ chiếu, nơi cư trú, số điện thoại.
- Nội dung ủy quyền: Rõ ràng nêu "Ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký tạm trú tại cơ quan Công an cấp xã/phường… cho công dân [họ tên] tại địa chỉ [địa chỉ tạm trú]".
- Thời hạn ủy quyền: Thỏa thuận cụ thể, thường theo thời hạn tạm trú (tối đa 2 năm theo Luật Cư trú 2020).
- Cam kết: Hai bên ký tên, ghi rõ họ tên và ngày tháng.
Lưu ý: Mẫu gốc có nội dung liên quan đến BHXH là không phù hợp; phải loại bỏ và chỉ tập trung vào ủy quyền tạm trú theo quy định cư trú.
2.2. Link tải mẫu giấy ủy quyền (File Word)
>>>> Tải bản do ACC Cần Thơ cung cấp tại đây để điền thông tin nếu cần nhé!
|
3. Điều kiện để giấy ủy quyền được cơ quan chức năng chấp nhận
Để giấy ủy quyền đăng ký tạm trú được chấp nhận theo Luật Cư trú 2020 và Thông tư 55/2021/TT-BCA, cần đáp ứng:
- Người ủy quyền phải là công dân Việt Nam đủ 18 tuổi, có năng lực hành vi dân sự (Bộ luật Dân sự 2015).
- Nội dung ủy quyền cụ thể, không ủy quyền chung chung.
- Văn bản phải được công chứng tại Văn phòng công chứng hoặc chứng thực chữ ký tại UBND cấp xã.
- Nếu nộp trực tuyến, sử dụng chữ ký số cá nhân để văn bản điện tử có giá trị pháp lý tương đương bản giấy (theo quy định số hóa thủ tục năm 2026).
- Không ủy quyền cho trường hợp chỗ ở không hợp pháp (ví dụ: đất lấn chiếm, theo Điều 27 Luật Cư trú 2020).
>>>> Quan tâm Dịch vụ xin tạm trú cho người nước ngoài tại Cần Thơ , liên hệ ngay ACC Cần Thơ để được hỗ trợ.
4. Quy trình thực hiện đăng ký tạm trú qua người được ủy quyền
Theo Luật Cư trú 2020 (Điều 28) và Thông tư 55/2021/TT-BCA, quy trình ủy quyền đăng ký tạm trú được thực hiện như sau:
Bước 1: Lập và chứng thực giấy ủy quyền
Lập văn bản theo mẫu chuẩn, hai bên ký và mang đến UBND cấp xã hoặc Văn phòng công chứng để chứng thực chữ ký. Thời gian chứng thực thường trong ngày.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ cư trú kèm theo
Hồ sơ bao gồm (danh sách bullet points theo yêu cầu):
- Văn bản ủy quyền (đã được công chứng hoặc chứng thực chữ ký).
- Tờ khai thay đổi thông tin cư trú (Mẫu CT01).
- Giấy tờ chứng minh chỗ ở hợp pháp (Hợp đồng thuê nhà, sổ đỏ…).
- Căn cước công dân của người ủy quyền và người được ủy quyền.
Đối với người chưa thành niên, cần ý kiến đồng ý của cha mẹ bằng văn bản.
Bước 3: Nộp hồ sơ và nhận kết quả
Người được ủy quyền nộp hồ sơ tại Công an cấp xã nơi tạm trú hoặc trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công https://dichvucong.gov.vn. Cơ quan kiểm tra trong 3 ngày làm việc, cập nhật vào Cơ sở dữ liệu cư trú và cấp giấy xác nhận tạm trú (thời hạn tối đa 2 năm, có thể gia hạn).
5. Những lưu ý quan trọng để tránh bị xử phạt hành chính
Theo Luật Cư trú 2020, không đăng ký tạm trú từ 30 ngày trở lên có thể bị xử phạt theo Nghị định 282/2025/NĐ-CP (mức phạt từ 500.000 đến 3.000.000 đồng tùy trường hợp).
Lưu ý: Chỗ ở phải hợp pháp, không nằm trong khu vực cấm (như di tích, đất lấn chiếm). Nếu ủy quyền, đảm bảo người được ủy quyền có giấy tờ tùy thân đầy đủ. Với thủ tục số hóa năm 2026, ưu tiên scan giấy ủy quyền đính kèm trực tuyến để nhanh chóng.
6. Câu hỏi thường gặp
Giấy ủy quyền đăng ký tạm trú có bắt buộc công chứng không?
Để đảm bảo tính khách quan và tránh bị từ chối hồ sơ, giấy ủy quyền nên được công chứng tại Văn phòng công chứng hoặc chứng thực chữ ký tại UBND cấp xã.
Tôi có thể ủy quyền cho chủ trọ làm thủ tục không?
Hoàn toàn được. Đây là phương thức phổ biến nhất hiện nay để đảm bảo quyền lợi cho cả người thuê và người cho thuê.
Thời hạn của giấy ủy quyền là bao lâu?
Thông thường thời hạn sẽ do các bên thỏa thuận hoặc ghi theo thời hạn của hợp đồng thuê nhà. Nếu không ghi, thời hạn thường mặc định là 01 năm.
Thời gian hiệu lực của mẫu giấy ủy quyền đăng ký tạm trú là bao lâu?
Thời gian hiệu lực của mẫu giấy ủy quyền đăng ký tạm trú phụ thuộc vào thỏa thuận giữa hai bên trong giấy ủy quyền, tuy nhiên, thông thường mẫu giấy này có hiệu lực trong thời gian thực hiện thủ tục đăng ký tạm trú.
Đăng ký tạm trú có mất phí không?
Đăng ký tạm trú tại Việt Nam không mất phí đối với công dân Việt Nam. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, ví dụ như khi đăng ký tạm trú tại các cơ sở lưu trú như khách sạn, nhà nghỉ, có thể có phí dịch vụ liên quan do chủ cơ sở thu. Các quy định về phí có thể thay đổi tùy theo từng địa phương, vì vậy nếu cần, bạn nên kiểm tra trực tiếp với cơ quan chức năng để xác nhận.
Việc nắm bắt thông tin mẫu giấy ủy quyền đăng ký tạm trú mới nhất sẽ giúp quá trình thực hiện thủ tục này trở nên đơn giản hơn. Hy vọng bài viết của ACC Cần Thơ đã cung cấp cho bạn những thông tin cần thiết để có thể thực hiện việc đăng ký tạm trú một cách dễ dàng và đúng quy định pháp luật.
Để lại một bình luận