Bạn đang thực hiện thủ tục cấp đổi hộ chiếu nhưng lo lắng bản cũ sẽ bị thu hồi? Việc giữ lại hộ chiếu cũ không chỉ giúp lưu giữ lịch sử xuất nhập cảnh mà còn cực kỳ quan trọng nếu bạn có Visa còn hạn. Bài viết này ACC Cần Thơ sẽ hướng dẫn bạn quy trình giữ lại hộ chiếu cũ đúng luật và nhanh chóng nhất.
1. Tại sao bạn cần giữ lại hộ chiếu cũ khi làm thẻ mới?
Việc giữ lại hộ chiếu cũ mang lại nhiều lợi ích thiết thực, đặc biệt trong bối cảnh hộ chiếu mới thường là loại gắn chip với tính năng bảo mật cao hơn.
Đầu tiên, hộ chiếu cũ có thể chứa các Visa còn hạn sử dụng từ các quốc gia như Mỹ, Canada hay khối Schengen, giúp bạn tiếp tục du lịch hoặc công tác mà không cần làm lại Visa từ đầu.
Thứ hai, nó phục vụ như tài liệu chứng minh lịch sử lưu trú và xuất nhập cảnh, hữu ích khi xin Visa mới hoặc xử lý các vấn đề hành chính quốc tế. Cuối cùng, hộ chiếu cũ giúp đối chiếu thông tin cá nhân, tránh sai sót trong hồ sơ và đảm bảo tính liên tục của dữ liệu cá nhân trên hệ thống VNeID.
2. Quy định mới nhất về việc thu hồi hoặc giữ lại hộ chiếu cũ
Theo Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019 và Thông tư 31/2023/TT-BCA, công dân có quyền yêu cầu giữ lại hộ chiếu cũ sau khi hoàn tất thủ tục cấp đổi hộ chiếu mới.
Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh sẽ hủy giá trị sử dụng của hộ chiếu cũ bằng cách bị chú (stamping) hoặc đục lỗ, sau đó trả lại cho công dân nếu có yêu cầu hợp lệ trong tờ khai. Quy định này đảm bảo tính bảo mật đồng thời tôn trọng nhu cầu lưu giữ của cá nhân.
2.1. Trường hợp hộ chiếu cũ còn hạn và có Visa
Nếu hộ chiếu cũ còn thời hạn và chứa Visa hợp lệ, bạn bắt buộc phải nêu rõ lý do trong tờ khai để được giữ lại. Cơ quan sẽ xử lý bị chú hoặc đục lỗ trên hộ chiếu cũ, nhưng Visa vẫn giữ nguyên giá trị nếu còn hạn. Khi xuất nhập cảnh, bạn cần mang cả hai hộ chiếu để hải quan kiểm tra và xác nhận.
2.2. Trường hợp hộ chiếu cũ đã hết hạn hoặc hư hỏng
Đối với hộ chiếu cũ hết hạn hoặc hư hỏng nhẹ, bạn vẫn có thể yêu cầu giữ lại sau khi cơ quan thực hiện hủy giá trị sử dụng theo Thông tư 31/2023/TT-BCA. Nếu hư hỏng nghiêm trọng (rách, mất trang), cơ quan có thể từ chối và yêu cầu hủy hoàn toàn để tránh rủi ro bảo mật.
3. Hướng dẫn thủ tục giữ lại hộ chiếu cũ chi tiết
Quy trình giữ lại hộ chiếu cũ được thực hiện song song với thủ tục cấp đổi hộ chiếu, có thể nộp trực tiếp hoặc online qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia. Dưới đây là các bước chi tiết theo Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019 và Thông tư 31/2023/TT-BCA.
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ cấp đổi hộ chiếu online/trực tiếp
Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ bao gồm tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu (mẫu TK01), 02 ảnh chân dung 4×6 nền trắng, hộ chiếu gốc hiện tại để kiểm tra, và căn cước công dân gắn chip. Bạn có thể nộp online qua dichvucong.gov.vn để tiết kiệm thời gian.
Bước 2: Ghi nội dung đề nghị giữ lại hộ chiếu trong tờ khai
Trong tờ khai TK01, tại mục "Nội dung đề nghị", ghi rõ: "Đề nghị giữ lại hộ chiếu cũ để bảo quản Visa còn hạn" kèm thông tin cụ thể về Visa (quốc gia, thời hạn). Lý do phải hợp lý để cơ quan xem xét.
Bước 3: Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh thực hiện bị chú và đục lỗ
Sau khi nộp hồ sơ và đóng lệ phí (200.000 đồng cho cấp mới), thời gian xử lý khoảng 8 ngày làm việc. Cơ quan sẽ bị chú hoặc đục lỗ hộ chiếu cũ để hủy giá trị sử dụng, sau đó trả lại cùng hộ chiếu mới.
- Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu (Mẫu TK01).
- 02 ảnh chân dung 4×6 nền trắng.
- Hộ chiếu gốc hiện tại (để cán bộ kiểm tra và xử lý bị chú).
- Căn cước công dân gắn chip.
>>>> Xem thêm tại đây: Dịch vụ xin giấy phép nhập khẩu rượu tại Cần Thơ
4. Lưu ý quan trọng khi sử dụng hộ chiếu cũ đã bị đục lỗ
Hộ chiếu cũ sau khi bị đục lỗ chỉ dùng để lưu giữ Visa, không có giá trị xuất nhập cảnh độc lập. Khi đi du lịch, luôn mang cả hộ chiếu cũ và mới để hải quan kiểm tra Visa.
Theo quy định mới, thông tin hộ chiếu được tích hợp trên VNeID, nhưng Visa giấy trên bản cũ vẫn bắt buộc cho một số quốc gia như Mỹ hay Schengen. Tránh tự ý sửa chữa hộ chiếu cũ để không vi phạm pháp luật.
Theo thông lệ quốc tế, visa trên hộ chiếu cũ có thể được sử dụng nếu mang song song với hộ chiếu mới. Tuy nhiên, một số quốc gia yêu cầu chuyển Visa sang bản mới qua Đại sứ quán. Kiểm tra quy định cụ thể để tránh từ chối nhập cảnh.
>>>> Xem thêm tại đây: Dịch vụ Đăng ký kết hôn tại Cần Thơ
5. Câu hỏi thường gặp
Hộ chiếu bị đục lỗ có còn dùng để đi du lịch được không?
Không. Hộ chiếu đã đục lỗ không còn giá trị xuất nhập cảnh. Tuy nhiên, nếu bên trong có Visa còn hạn, bạn phải mang song song cả hộ chiếu cũ (đục lỗ) và hộ chiếu mới để được hải quan chấp nhận.
Tôi làm thủ tục đổi hộ chiếu Online thì làm sao để giữ lại bản cũ?
Khi khai báo trên Cổng dịch vụ công, tại mục "Nội dung đề nghị", bạn cần ghi rõ: "Tôi đề nghị được giữ lại hộ chiếu cũ để làm thủ tục Visa". Khi nhận kết quả tại nhà qua bưu điện, bạn sẽ gửi lại hộ chiếu cũ để bưu điện chuyển về cơ quan công an xử lý đục lỗ và trả lại sau đó.
Phí giữ lại hộ chiếu cũ là bao nhiêu?
Hiện nay không có lệ phí riêng cho việc giữ lại hộ chiếu cũ. Bạn chỉ cần nộp lệ phí cấp đổi hộ chiếu theo quy định của Nhà nước.
Hộ chiếu cũ có bắt buộc phải nộp lại khi xin cấp hộ chiếu mới không?
Không bắt buộc nộp lại nếu bạn yêu cầu giữ lại theo Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019. Tuy nhiên, cần xuất trình để kiểm tra và xử lý bị chú/đục lỗ.
Có thể sử dụng visa trên hộ chiếu cũ mà không cần chuyển sang hộ chiếu mới không?
Có, nếu mang cả hai hộ chiếu và Visa còn hạn, theo quy định quốc tế và Thông tư 31/2023/TT-BCA. Nên liên hệ Đại sứ quán để cập nhật nếu cần.
Việc có được giữ lại hộ chiếu cũ là hoàn toàn khả thi nếu công dân tuân thủ đúng quy trình và ghi rõ yêu cầu trong tờ khai. Bằng cách chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, nộp tại cơ quan có thẩm quyền, và trình bày lý do hợp lý, bạn có thể nhận lại cả hộ chiếu cũ và mới mà không gặp rắc rối. Để được tư vấn chi tiết hơn về thủ tục này hoặc các vấn đề pháp lý liên quan, hãy liên hệ .
Để lại một bình luận