Bạn vừa nhận hộ chiếu nhưng phát hiện sai ngày tháng năm sinh, số định danh cá nhân hoặc nơi sinh? Một sai sót nhỏ trên hộ chiếu cũng có thể khiến bạn bị từ chối visa hoặc "kẹt" lại tại cửa khẩu sân bay. Bài viết này, chuyên gia pháp lý của ACC Cần Thơ sẽ hướng dẫn bạn quy trình xử lý hộ chiếu bị sai thông tin nhanh nhất theo quy định mới, giúp hành trình của bạn không bị gián đoạn.
1. Tại sao cần sửa ngay khi hộ chiếu bị sai thông tin?
Khi hộ chiếu bị sai thông tin, bạn có thể gặp rủi ro lớn vì thông tin trên hộ chiếu phải khớp chính xác với căn cước công dân (CCCD) và Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
Theo Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019 (sửa đổi, bổ sung năm 2023), hộ chiếu là giấy tờ bắt buộc phải chính xác để xác minh danh tính trong xuất nhập cảnh. Sai sót có thể dẫn đến từ chối nhập cảnh, phạt hành chính hoặc thậm chí bị cấm xuất cảnh tạm thời.
Ngoài ra, trong thủ tục check-in máy bay hoặc nhập cảnh quốc tế, hệ thống tự động kiểm tra dữ liệu liên thông sẽ phát hiện sự không khớp, gây chậm trễ hoặc hủy chuyến bay. Việc sửa ngay giúp tránh các vấn đề pháp lý và tài chính không đáng có, đặc biệt khi xin visa các nước yêu cầu thông tin hộ chiếu khớp 100% với dữ liệu cá nhân.
2. Các trường hợp sai sót thông tin hộ chiếu thường gặp
Các sai sót phổ biến trên hộ chiếu bao gồm sai thông tin cá nhân như họ tên, ngày sinh, nơi sinh hoặc giới tính, thường do lỗi nhập liệu từ giấy tờ gốc. Sai số căn cước công dân (CCCD) hoặc số định danh cá nhân cũng hay gặp, đặc biệt sau khi cập nhật từ CMND sang CCCD gắn chip.
Ngoài ra, lỗi kỹ thuật từ cơ quan cấp như in ấn sai hoặc chip điện tử không đồng bộ với dữ liệu quốc gia, theo quy định tại Thông tư 31/2023/TT-BCA và Thông tư 15/2022/TT-BCA.
Đặc biệt, sai nơi sinh có thể ảnh hưởng lớn vì từ năm 2026, mẫu hộ chiếu mới bắt buộc hiển thị rõ thông tin này theo tiêu chuẩn ICAO, liên thông với Luật Hộ tịch 2014 để đảm bảo tính chính xác quốc tế.
>>>>Xem thêm về Có được đăng ký kết hôn bằng hộ chiếu không?
3. Thủ tục sửa thông tin hộ chiếu bị sai mới nhất
Theo Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019 (sửa đổi năm 2023) và các Thông tư liên quan, thủ tục đính chính hoặc cấp lại hộ chiếu bị sai thông tin được quy định rõ ràng, ưu tiên thực hiện trực tuyến để tiện lợi.
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ, bao gồm Tờ khai TK01 (mẫu đề nghị cấp hộ chiếu), bản sao CCCD, hộ chiếu cũ bị sai, và giấy tờ chứng minh sai sót như giấy khai sinh hoặc quyết định thay đổi thông tin theo Luật Hộ tịch 2014.
Bước 2: Nộp hồ sơ trực tiếp tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh hoặc trực tuyến qua Cổng dịch vụ công Bộ Công an (https://dichvucong.gov.vn), sử dụng tài khoản VNeID mức độ 2 để xác thực.
Bước 3: Tiếp nhận hồ sơ và nhận giấy hẹn trả kết quả, với mã theo dõi tiến độ.
Bước 4: Nhận hộ chiếu đã đính chính hoặc cấp mới, có thể qua bưu điện nếu đăng ký.
Hiện nay, thông tin trên hộ chiếu gắn chip được liên thông trực tiếp với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Nếu hộ chiếu vẫn mang số định danh cũ sau khi đổi CCCD, bạn nên cập nhật ngay để tránh phiền hà khi xin visa Schengen hoặc Mỹ, theo cập nhật năm 2026 về tích hợp dữ liệu dân cư.
4. Bị sai thông tin trên hộ chiếu có xuất cảnh được không?
Theo Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019 (sửa đổi 2023), mọi thông tin trên hộ chiếu phải khớp 100% với vé máy bay, visa và dữ liệu xuất nhập cảnh quốc gia.
Sử dụng hộ chiếu bị sai thông tin có thể bị từ chối xuất cảnh tại cửa khẩu, dẫn đến hậu quả pháp lý nghiêm trọng. Chúng tôi khuyên bạn tuyệt đối không mạo hiểm, mà nên thực hiện thủ tục sửa chữa trước khi lên kế hoạch du lịch.
5. Lệ phí và thời gian xử lý đính chính hộ chiếu
Lệ phí đính chính (sửa đổi, bổ sung thông tin) hộ chiếu hiện nay là 50.000 VNĐ. Mức phí này áp dụng khi bạn cần điều chỉnh các thông tin trên hộ chiếu (như tách/ghép thông tin, bổ sung nơi sinh, v.v.) nhưng giữ nguyên phôi hộ chiếu hiện tại.
Thời gian xử lý thường từ 5-8 ngày làm việc, ngắn hơn nếu nộp tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh (không quá 5 ngày). Kiểm tra kỹ thông tin ngay tại nơi nhận kết quả hộ chiếu.
- Nếu phát hiện sai sót do lỗi của cán bộ, yêu cầu sửa đổi ngay tại chỗ để được miễn lệ phí.
- Ưu tiên làm thủ tục online qua Cổng dịch vụ công để tiết kiệm thời gian đi lại.
>>>>Xem thêm về Dịch vụ làm lại hộ chiếu bị mất tại Cần Thơ
6. Câu hỏi thường gặp
Hộ chiếu bị sai nơi sinh có cần đổi không?
Có. Nhiều quốc gia hiện nay từ chối cấp visa nếu hộ chiếu thiếu thông tin nơi sinh hoặc thông tin bị sai lệch so với giấy khai sinh, theo Luật Hộ tịch 2014 và tiêu chuẩn ICAO cập nhật năm 2026.
Sửa thông tin hộ chiếu mất bao lâu?
Thời gian xử lý thay đổi hoặc sửa thông tin cá nhân trên hộ chiếu thường mất từ 3 đến 8 ngày làm việc, tùy thuộc vào nơi bạn nộp hồ sơ: Tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh: Tối đa 05 ngày làm việc. Tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh/thành phố: Tối đa 08 ngày làm việc.
Tôi có thể sửa thông tin hộ chiếu online không?
Có. Bạn hoàn toàn có thể thực hiện thông qua Cổng dịch vụ công Bộ Công an bằng tài khoản định danh điện tử (VNeID) mức độ 2, theo Luật Xuất cảnh, nhập cảnh 2019 (sửa đổi 2023).
Hộ chiếu sai thông tin có ảnh hưởng đến visa không?
Có, hộ chiếu bị sai thông tin có thể dẫn đến việc visa bị từ chối hoặc không được công nhận, vì thông tin trên hộ chiếu phải khớp với đơn xin visa và các giấy tờ khác. Bạn nên sửa đổi hộ chiếu trước khi nộp đơn xin visa để tránh rủi ro.
Việc đính chính hoặc cấp đổi hộ chiếu là thủ tục quan trọng cần thực hiện đúng quy định để đảm bảo thông tin cá nhân được chính xác và hợp lệ khi sử dụng Nếu bạn đang gặp khó khăn trong việc chuẩn bị hồ sơ hoặc không có thời gian đi lại để xử lý hộ chiếu bị sai thông tin, hãy liên hệ ngay với . Chúng tôi cung cấp dịch vụ đính chính, cấp đổi hộ chiếu nhanh chóng, chuyên nghiệp, giao tận tay.
Để lại một bình luận