Hồ sơ khai nhận di sản thừa kế chi tiết

Việc phân chia tài sản của người quá cố thường gặp rất nhiều trở ngại pháp lý nếu bạn không nắm rõ các quy định hiện hành. Việc chuẩn bị sai lệch dù chỉ một giấy tờ trong hồ sơ khai nhận di sản thừa kế cũng có thể khiến quy trình bị kéo dài hàng tháng trời, thậm chí dẫn đến những tranh chấp tài sản không đáng có. Bài viết dưới đây của ACC Cần Thơ sẽ cung cấp cho bạn danh mục hồ sơ chuẩn xác theo quy định pháp luật mới nhất, giúp bạn thực hiện thủ tục nhanh chóng, an toàn và tiết kiệm chi phí tối đa.

Nội dung bài viết

1. Khai nhận di sản thừa kế là gì? Vì sao phải thực hiện?

1.1. Khái niệm khai nhận di sản thừa kế theo góc nhìn pháp lý

Khai nhận di sản thừa kế là thủ tục xác nhận quyền sở hữu hoặc sử dụng tài sản thừa kế của một hoặc nhiều người thừa kế theo quy định tại Bộ luật Dân sự 2015 và Luật Công chứng 2014.

1.2. Lợi ích tối thượng: Tại sao cần làm thủ tục này càng sớm càng tốt?

Thực hiện thủ tục sớm giúp tránh tranh chấp giữa các đồng thừa kế và tạo điều kiện sang tên Sổ đỏ, Sổ hồng hợp pháp.

2. Hồ sơ khai nhận di sản thừa kế gồm những giấy tờ gì?

Để hoàn thiện bộ hồ sơ nộp lên tổ chức hành nghề công chứng, người thừa kế cần chuẩn bị đầy đủ 4 nhóm giấy tờ sau đây:

Giấy tờ chứng minh người để lại tài sản đã mất: Bản gốc Giấy chứng tử hoặc Quyết định của Tòa án tuyên bố một người đã chết.
Giấy tờ tùy thân của tất cả các đồng thừa kế: Thẻ Căn cước công dân (hoặc Hộ chiếu còn giá trị sử dụng) và giấy tờ chứng minh nơi cư trú.
Giấy tờ chứng minh mối quan hệ nhân thân với người đã khuất: Trường hợp thừa kế theo pháp luật cần Giấy khai sinh, Giấy đăng ký kết hôn; trường hợp thừa kế theo di chúc cần bản gốc Di chúc hợp pháp.
Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu tài sản (Di sản): Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở (Sổ đỏ, Sổ hồng), sổ tiết kiệm, giấy đăng ký xe hoặc các giấy tờ tương đương.

>>> Mời quý độc giả xem thêm thông tin về Hướng dẫn thủ tục sang tên thừa kế xe ô tô chi tiết qua bài viết sau đây.

3. Cập nhật quy định pháp luật mới nhất về thủ tục thừa kế

Căn cứ theo Luật Công chứng 2014 và Nghị định 23/2015/NĐ-CP, các thủ tục khai nhận di sản có một số điều chỉnh mang tính bắt buộc mà người dân cần lưu ý: Thống nhất văn bản khai nhận hoặc phân chia di sản; thời gian niêm yết công khai bắt buộc 15 ngày tại UBND cấp xã/phường; tích hợp dữ liệu dân cư để tinh giản giấy tờ xác nhận cư trú.

4. Khai nhận di sản và Thỏa thuận phân chia di sản

Tiêu chí	Khai nhận di sản thừa kế	Thỏa thuận phân chia di sản thừa kế
Bản chất	Xác nhận quyền tài sản của một hoặc tất cả các đồng thừa kế đối với toàn bộ di sản (chưa chia cụ thể).	Các đồng thừa kế thỏa thuận chia cụ thể ai được nhận phần tài sản nào, diện tích bao nhiêu.
Đối tượng áp dụng	Người duy nhất được hưởng di sản hoặc những người cùng chung quyền hưởng nhưng chưa muốn chia nhỏ.	Có từ hai người thừa kế trở lên và muốn phân định rõ ràng quyền sở hữu riêng biệt.
Hệ quả pháp lý	Tài sản thuộc sở hữu chung của các đồng thừa kế sau khi hoàn tất thủ tục.	Tài sản được xé lẻ hoặc chuyển dịch sở hữu riêng cho từng cá nhân theo biên bản thỏa thuận.

5. Trình tự thủ tục khai nhận di sản thừa kế chuẩn quy trình

Bước 1: Nộp hồ sơ tại Văn phòng công chứng/Phòng công chứng hợp pháp.

Bước 2: Công chứng viên tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ và tiến hành thụ lý.

Bước 3: Niêm yết thông báo tại UBND cấp xã/phường trong thời hạn 15 ngày.

Bước 4: Ký văn bản khai nhận di sản và trả kết quả công chứng.

Bước 5: Thực hiện đăng ký biến động (Sang tên Sổ đỏ) tại Văn phòng đăng ký đất đai (nếu di sản là bất động sản).

>>> Mời quý độc giả xem thêm thông tin về Thủ tục xin cấp lại giấy chứng tử thực hiện như thế nào? bài viết sau đây.

Câu hỏi thường gặp

Khai nhận di sản thừa kế ở đâu thuận tiện nhất?

Bạn có thể thực hiện tại bất kỳ Phòng công chứng hoặc Văn phòng công chứng nào tại tỉnh/thành phố nơi có bất động sản. Nếu di sản chỉ là động sản, bạn có thể làm tại nơi cư trú cuối cùng của người để lại di sản.

Chi phí làm thủ tục thừa kế gồm những gì?

Chi phí bao gồm: Phí công chứng tính theo giá trị di sản, lệ phí niêm yết tại UBND xã, phí thù lao dịch soạn thảo văn bản và chi phí sang tên giấy tờ nhà đất (nếu có).

Có bắt buộc tất cả người thừa kế phải có mặt không?

Có. Luật quy định các đồng thừa kế phải cùng có mặt để ký văn bản. Trường hợp ở xa hoặc không thể đến, người thừa kế có thể lập Văn bản ủy quyền hợp pháp cho người khác thay mặt thực hiện.

Trường hợp di chúc không hợp pháp, hồ sơ có khác gì không?

Nếu di chúc không hợp pháp, phần di sản liên quan sẽ được chia theo pháp luật. Di chúc không cần nộp vào hồ sơ và cần bổ sung đầy đủ giấy tờ chứng minh quan hệ thừa kế.

Có cần tất cả người thừa kế phải tham gia nộp hồ sơ không?

Tất cả người thừa kế cần ký tên trong văn bản khai nhận di sản thừa kế. Nếu một người không thể trực tiếp tham gia, họ có thể ủy quyền cho người khác bằng văn bản ủy quyền hợp lệ.

Trên đây là toàn bộ nội dung liên quan đến hồ sơ khai nhận di sản thừa kế . Nếu cần thêm thông tin, quý khách hàng hãy liên hệ ngay để được hỗ trợ nhanh nhất.