Khi doanh nghiệp thay đổi tên công ty, việc xử lý hóa đơn đầu vào là một vấn đề quan trọng mà các kế toán và bộ phận tài chính cần lưu ý để đảm bảo tính hợp pháp và chính xác trong công tác kê khai thuế. Hóa đơn đầu vào, là chứng từ quan trọng trong việc xác định chi phí hợp lý, khấu trừ thuế giá trị gia tăng (GTGT), vì vậy việc thay đổi tên công ty phải được phản ánh đúng trong các hóa đơn này. Vậy, hóa đơn đầu vào khi thay đổi tên công ty là gì? Hãy cùng tìm hiểu về hóa đơn đầu vào khi thay đổi tên công ty thông qua bài viết dưới đây nhé!
1. Hóa đơn đầu vào là gì?
Hóa đơn đầu vào là chứng từ do bên bán cung cấp cho bên mua khi phát sinh giao dịch mua hàng hóa, fv888. Đây là loại hóa đơn ghi nhận chi phí đầu vào của doanh nghiệp và thường được dùng để kê khai thuế giá trị gia tăng (GTGT) được khấu trừ nếu đáp ứng đủ điều kiện theo quy định của pháp luật.
Nội dung của hóa đơn đầu vào bao gồm các thông tin cơ bản như: tên, địa chỉ, mã số thuế của bên bán và bên mua; tên hàng hóa, fv888; số lượng, đơn giá, thành tiền; thuế GTGT (nếu có) và chữ ký, con dấu (trong một số trường hợp) của bên bán. Việc quản lý và lưu trữ hóa đơn đầu vào đúng quy định là rất quan trọng để đảm bảo tính hợp pháp, hợp lý và hợp lệ của chi phí trong hoạt động kế toán và quyết toán thuế của doanh nghiệp.
2. Hướng dẫn xử lý hóa đơn đầu vào khi thay đổi tên, địa chỉ công ty
Trong trường hợp doanh nghiệp thay đổi tên nhưng không thay đổi địa chỉ và mã số thuế, khoản 2, Điều 8 của Thông tư số 153/2010/TT-BTC đã đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau:
- Tổ chức, hộ và cá nhân fv888 khi đặt in hóa đơn phải in sẵn tên và mã số thuế vào mục “tên, mã số thuế người bán” trên tờ hóa đơn. Đối với những số hóa đơn đã đặt in nhưng chưa sử dụng hết và có in sẵn địa chỉ, để tiếp tục sử dụng các hóa đơn này khi có sự thay đổi địa chỉ, tổ chức và cá nhân cần thực hiện việc đóng dấu địa chỉ mới vào bên cạnh mục địa chỉ đã in sẵn trên hóa đơn.
- Theo hướng dẫn nêu trên, nếu doanh nghiệp thay đổi tên nhưng không thay đổi mã số thuế và địa chỉ, thì sẽ được áp dụng tương tự như trường hợp thay đổi địa chỉ theo Thông tư số 153/2010/TT-BTC. Cụ thể, tổ chức và đơn vị fv888 chỉ cần đóng dấu tên mới vào bên cạnh tiêu thức tên đã in sẵn là có thể tiếp tục sử dụng những hóa đơn đã đặt in. Các bước cần tiến hành đối với trường hợp này như sau:
- Làm con dấu tên công ty mới và đóng vào mục tên cũ trên hóa đơn nếu có nhu cầu tiếp tục sử dụng hóa đơn cũ.
- Lập bảng thông báo về việc điều chỉnh thông tin trong nội dung hóa đơn, bao gồm nội dung thay đổi tên công ty, và gửi lên cơ quan quản lý thuế trực tiếp theo quy định của Thông tư số 39/2014/TT-BTC.
- Sau khi hoàn tất các thủ tục này, doanh nghiệp có thể tiếp tục sử dụng những hóa đơn đã thay đổi tên một cách hợp pháp.
Xem thêm Hướng dẫn cách viết hóa đơn cho địa điểm fv888 tại đây.
3. Hóa đơn điều chỉnh có hủy được không?
Căn cứ tại Điều 7 Thông tư 78/2021/TT-BTC quy định về việc xử lý hóa đơn điện tử, bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn điện tử đã gửi cơ quan thuế có sai sót như sau:
Xử lý hóa đơn điện tử, bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn điện tử đã gửi cơ quan thuế có sai sót trong một số trường hợp
- Đối với hóa đơn điện tử:
- c) Trường hợp hóa đơn điện tử đã lập có sai sót và người bán đã xử lý theo hình thức điều chỉnh hoặc thay thế theo quy định tại điểm b khoản 2 Điều 19 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP, sau đó lại phát hiện hóa đơn tiếp tục có sai sót thì các lần xử lý tiếp theo người bán sẽ thực hiện theo hình thức đã áp dụng khi xử lý sai sót lần đầu;
Đồng thời, tại Công văn 1647/TCT-CS năm 2023 Tổng cục Thuế cũng hướng dẫn như sau:
Trường hợp doanh nghiệp lập hóa đơn điện tử bị sai (gọi là hóa đơn F0), sau đó doanh nghiệp lập hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế (gọi là hóa đơn F1 điều chỉnh/thay thế cho hóa đơn F0) và phát hiện hóa đơn F1 vẫn bị sai thì:
+ Nếu lựa chọn phương pháp điều chỉnh: Doanh nghiệp lập hóa đơn F2 điều chỉnh cho hóa đơn F0 (lúc này hóa đơn F0 đã bị điều chỉnh bởi hóa đơn F1).
+ Nếu lựa chọn phương pháp thay thế: Doanh nghiệp lập hóa đơn F2 thay thế cho hóa đơn F1 (lúc này hóa đơn F0 đã bị thay thế bởi hóa đơn F1).
Như vậy, trường hợp đã thực hiện xuất hoá đơn điều chỉnh/thay thế hoá đơn điện tử có sai sót trước đó, nếu hoá đơn điều chỉnh/thay thế tiếp tục có sai sót thì không được huỷ hoá đơn điều chỉnh/thay thế mà phải thực hiện xuất hoá đơn điện tử điều chỉnh/thay thế cho hoá đơn điều chỉnh/thay thế có sai sót.
4. Một hóa đơn sai được phép điều chỉnh tối đa bao nhiêu lần?
Theo quy định tại Điều 19 Thông tư 78/2021/TT-BTC của Bộ Tài chính Việt Nam, một hóa đơn điện tử đã lập có sai sót được phép điều chỉnh nhiều lần nhưng phải đảm bảo không làm thay đổi bản chất giao dịch. Cụ thể, trường hợp hóa đơn có sai sót về tên, địa chỉ người mua nhưng mã số thuế đúng, hoặc sai sót về nội dung nhưng không ảnh hưởng đến nghĩa vụ thuế, thì người bán và người mua có thể lập văn bản thỏa thuận và người bán được phép lập hóa đơn điều chỉnh. Việc điều chỉnh có thể thực hiện nhiều lần, miễn là mỗi lần đều có đủ căn cứ và tuân thủ đúng quy định pháp luật.
Tuy nhiên, với các hóa đơn sai sót nghiêm trọng (như sai mã số thuế, sai số tiền, thuế suất, v.v.), phải thực hiện lập hóa đơn thay thế hoặc hủy bỏ theo đúng trình tự, và việc điều chỉnh vẫn cần được ghi nhận đầy đủ, minh bạch. Vì vậy, không có quy định giới hạn cụ thể số lần điều chỉnh, nhưng mỗi lần điều chỉnh phải đảm bảo tính hợp pháp, hợp lệ và có cơ sở rõ ràng.
Xem thêm Hướng dẫn xuất hóa đơn cho hộ fv888 tại đây.
5. Câu hỏi thường gặp
Việc đổi tên công ty có ảnh hưởng đến tính hợp lệ của các hóa đơn đầu vào đã phát hành trước đó không?
Việc đổi tên công ty không ảnh hưởng đến tính hợp lệ của các hóa đơn đầu vào đã phát hành trước đó, miễn là các hóa đơn này đã được ghi nhận và kê khai đúng theo quy định trước khi tên công ty thay đổi. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần thông báo và cập nhật thông tin mới cho cơ quan thuế để duy trì tính hợp lệ cho các hóa đơn tiếp theo.
Nếu chỉ thay đổi tên công ty nhưng không thay đổi mã số thuế và địa chỉ, doanh nghiệp cần làm gì với hóa đơn đầu vào?
Nếu chỉ thay đổi tên công ty nhưng không thay đổi mã số thuế và địa chỉ, doanh nghiệp cần:
- Đóng dấu tên mới vào bên cạnh tiêu thức tên đã in sẵn trên hóa đơn đầu vào.
- Thông báo điều chỉnh thông tin tên công ty với cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
Trong trường hợp doanh nghiệp thay đổi cả tên và mã số thuế, xử lý hóa đơn đầu vào chưa sử dụng như thế nào?
Nếu doanh nghiệp thay đổi cả tên và mã số thuế, cần:
- Hủy các hóa đơn đầu vào chưa sử dụng theo quy định.
- Thông báo kết quả hủy hóa đơn với cơ quan thuế trong vòng 30 ngày.
- Phát hành hóa đơn mới với thông tin đã thay đổi và thông báo phát hành hóa đơn mới với cơ quan thuế quản lý mới.
Trên đây là toàn bộ nội dung liên quan đến hóa đơn đầu vào khi thay đổi tên công ty. Nếu cần thêm thông tin, quý fv88 tài xỉu hãy liên hệ ngay để được hỗ trợ nhanh nhất.
Để lại một bình luận