Việc đăng ký thường trú tại chỗ ở nhờ đang là giải pháp phổ biến cho những người chưa có nhà riêng tại các thành phố lớn. Tuy nhiên, để hồ sơ được cơ quan Công an chấp nhận, một chiếc hợp đồng cho ở nhờ để đăng ký thường trú chuẩn xác là điều kiện tiên quyết. Bạn băn khoăn không biết hợp đồng cần những điều khoản gì? Diện tích tối thiểu là bao nhiêu? Bài viết dưới đây của ACC Cần Thơ sẽ giải đáp tất tần tật và cung cấp mẫu hợp đồng mới nhất dành cho bạn.
1. Hợp đồng cho ở nhờ để đăng ký thường trú là gì?
Hợp đồng cho ở nhờ để đăng ký thường trú là văn bản thỏa thuận giữa chủ sở hữu chỗ ở hợp pháp và người được cho ở nhờ, nhằm chứng minh sự đồng ý cho phép đăng ký thường trú tại địa chỉ đó.
Theo Bộ luật Dân sự 2015 và Luật Cư trú 2020, hợp đồng này đóng vai trò quan trọng trong việc xác nhận chỗ ở hợp pháp khi công dân không sở hữu nhà ở riêng. Nó giúp cơ quan chức năng quản lý cư trú hiệu quả, tránh tranh chấp và đảm bảo quyền lợi của các bên.
Hợp đồng này đặc biệt cần thiết trong các trường hợp ở nhờ nhà người thân, bạn bè hoặc các cơ sở tôn giáo có công trình phụ trợ là nhà ở. Nó không chỉ là giấy tờ pháp lý mà còn là cơ sở để kiểm tra điều kiện diện tích và sự đồng ý của chủ nhà, theo quy định tại Nghị định 62/2021/NĐ-CP hướng dẫn Luật Cư trú.
2. Điều kiện đăng ký thường trú khi ở nhờ mới nhất
Để đăng ký thường trú tại chỗ ở nhờ, phải đáp ứng các điều kiện theo Luật Cư trú 2020 và Luật Nhà ở 2023, bao gồm sự đồng ý của chủ sở hữu và quy định về diện tích bình quân tối thiểu. Các điều kiện này được hướng dẫn chi tiết tại Nghị định 62/2021/NĐ-CP và Nghị định 95/2024/NĐ-CP.
2.1. Sự đồng ý của chủ sở hữu chỗ ở hợp pháp
Chủ sở hữu phải cung cấp văn bản đồng ý bằng hợp đồng cho ở nhờ để đăng ký thường trú, xác nhận quyền sử dụng chỗ ở hợp pháp. Nếu chỗ ở thuộc sở hữu chung, cần sự đồng ý của tất cả các chủ sở hữu hoặc người được ủy quyền. Việc xác nhận có thể thực hiện qua tài khoản Định danh điện tử (VNeID) mức độ 2 của chủ nhà, giúp đơn giản hóa thủ tục theo quy định về môi trường điện tử trong Luật Cư trú.
2.2. Quy định về diện tích bình quân tối thiểu
Diện tích bình quân tối thiểu đối với chỗ ở nhờ do Hội đồng nhân dân cấp tỉnh quy định, thường từ 8m² đến 15m² sàn/người tùy địa phương, theo Điều 21 Luật Cư trú 2020 và Nghị định 95/2024/NĐ-CP. Hợp đồng phải chứng minh chỗ ở đáp ứng tiêu chuẩn này để tránh hồ sơ bị từ chối.
3. Mẫu hợp đồng cho ở nhờ để đăng ký thường trú mới nhất
3.1. Link tải mẫu hợp đồng (File Word/PDF)
Bạn có thể tải mẫu hợp đồng dưới dạng Word hoặc PDF từ liên kết trên để sử dụng ngay. Đảm bảo thông tin trên hợp đồng khớp hoàn toàn với dữ liệu trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
|
3.2. Những thông tin bắt buộc phải có trong hợp đồng
Hợp đồng phải bao gồm:
- Thông tin cá nhân đầy đủ của bên A (chủ sở hữu) và bên B (người ở nhờ).
- Địa chỉ chỗ ở cụ thể và mô tả diện tích.
- Thời hạn ở nhờ (tùy thỏa thuận).
- Quyền và nghĩa vụ của các bên, bao gồm sự đồng ý đăng ký thường trú.
- Chữ ký của các bên; khuyến khích chứng thực chữ ký để tăng tính pháp lý theo Bộ luật Dân sự 2015.
4. Hướng dẫn chi tiết cách lập hợp đồng cho ở nhờ
Để lập hợp đồng cho ở nhờ, hai bên cần thảo luận rõ ràng các điều khoản dựa trên Luật Cư trú 2020 và Nghị định 62/2021/NĐ-CP.
Bắt đầu bằng việc ghi thông tin cá nhân, địa chỉ chỗ ở, và xác nhận sự đồng ý cho đăng ký thường trú. Sau đó, nêu rõ diện tích và thời hạn. Cuối cùng, ký tên và chứng thực tại UBND xã/phường hoặc văn phòng công chứng nếu cần.
Sử dụng mẫu trên làm cơ sở, đảm bảo ngôn ngữ rõ ràng, tránh mơ hồ để phù hợp với quy định pháp luật.
5. Thủ tục đăng ký thường trú tại chỗ ở nhờ
5.1. Hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm những gì?
Danh sách hồ sơ cần chuẩn bị:
- Tờ khai thay đổi thông tin cư trú (Mẫu CT01).
- Hợp đồng cho ở nhờ để đăng ký thường trú có công chứng hoặc chứng thực (nếu cần).
- Giấy tờ chứng minh chỗ ở hợp pháp của chủ nhà (Sổ đỏ/Sổ hồng).
- CCCD của người đăng ký và người cho ở nhờ.
Từ 01/01/2025, theo Luật Nhà ở 2023 và Nghị định 95/2024/NĐ-CP, có thể sử dụng dữ liệu điện tử từ VNeID để thay thế một số giấy tờ giấy.
5.2. Quy trình thực hiện tại cơ quan Công an hoặc VNeID
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo danh sách trên, đảm bảo hợp đồng khớp với dữ liệu cư trú quốc gia.
Bước 2: Nộp hồ sơ tại Công an xã/phường hoặc qua ứng dụng VNeID/dịch vụ công trực tuyến. Cơ quan tiếp nhận sẽ kiểm tra và cấp phiếu tiếp nhận.
Bước 3: Thẩm định hồ sơ trong thời hạn 7 ngày làm việc theo Luật Cư trú 2020; nếu hợp lệ, cập nhật thông tin thường trú.
Bước 4: Nhận kết quả trực tiếp, qua bưu chính hoặc điện tử.
6. Những lưu ý quan trọng để tránh bị trả hồ sơ thường trú
- Kiểm tra diện tích chỗ ở đáp ứng quy định địa phương.
- Đảm bảo hợp đồng được chứng thực nếu cơ quan yêu cầu, dù pháp luật không bắt buộc theo Bộ luật Dân sự 2015.
- Sử dụng VNeID mức độ 2 để xác nhận nhanh chóng, tránh nộp giấy tờ thừa.
- Thông tin trên hợp đồng phải nhất quán với cơ sở dữ liệu quốc gia để hệ thống không từ chối tự động.
7. Câu hỏi thường gặp
Hợp đồng cho ở nhờ có bắt buộc phải công chứng không?
Pháp luật không bắt buộc công chứng nhưng để đảm bảo tính pháp lý cao nhất và tránh tranh chấp, cơ quan Công an thường khuyến khích thực hiện chứng thực chữ ký hoặc công chứng hợp đồng.
Chủ nhà đang nợ thuế có cho ở nhờ để đăng ký thường trú được không?
Việc nợ thuế cá nhân của chủ nhà thường không ảnh hưởng trực tiếp đến quyền cho ở nhờ, miễn là giấy tờ nhà đất hợp lệ và không bị kê biên.
Đăng ký thường trú nhờ nhà người khác có bị mất quyền lợi gì không?
Không. Việc này chỉ xác lập nơi cư trú hợp pháp của bạn. Tuy nhiên, chủ nhà cần lưu ý về các vấn đề liên quan đến định mức điện, nước hoặc các chính sách an sinh tại địa phương.
Cho ở nhờ có đăng ký thường trú được không?
Có, miễn là có hợp đồng đồng ý của chủ nhà và chỗ ở đáp ứng diện tích tối thiểu theo quy định địa phương, theo Luật Cư trú 2020.
Xác nhận chỗ ở hợp pháp qua VNeID có thay thế hợp đồng giấy không?
Có thể thay thế một phần nếu dữ liệu đã có trong cơ sở dữ liệu quốc gia, theo Nghị định 62/2021/NĐ-CP, giúp thủ tục nhanh hơn từ năm 2025.
Mẫu hợp đồng cho ở nhờ để đăng ký thường trú là một công cụ pháp lý quan trọng, giúp công dân hoàn thành thủ tục đăng ký thường trú một cách hợp pháp và thuận lợi. Việc soạn thảo hợp đồng đúng quy định, chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và tuân thủ quy trình sẽ đảm bảo quyền lợi của cả người ở nhờ và chủ sở hữu nhà ở. Nếu bạn cần hỗ trợ thêm về thủ tục hoặc muốn được tư vấn chi tiết, hãy liên hệ ACC Cần Thơ để nhận được dịch vụ pháp lý chuyên nghiệp và đáng tin cậy.
Để lại một bình luận