Hướng dẫn ghi mẫu HK02 – Phiếu thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu

Khi cần thay đổi các thông tin về hộ khẩu, nhân khẩu, công dân bắt buộc phải thực hiện kê khai các thông tin theo phiếu mẫu của cơ quan. Để hiểu rõ hơn, bài viết dưới đây của fv888 sẽ hướng dẫn ghi mẫu hướng dẫn ghi mẫu HK02, cùng tìm hiểu nhé!

1. Phiếu thay đổi hộ khẩu, thay đổi nhân khẩu (HK02) là gì? 

Khoản 2 Điều 3 Thông tư 36/2014/TT-BCA quy định: 

“Phiếu báo thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu (ký hiệu là HK02) được sử dụng để thông báo khi có sự thay đổi về hộ khẩu, nhân khẩu như: Đăng ký thường trú, đăng ký tạm trú; điều chỉnh những thay đổi trong sổ hộ khẩu, sổ tạm trú; thay đổi nơi đăng ký thường trú, tạm trú; xóa đăng ký thường trú, xóa đăng ký tạm trú; tách sổ hộ khẩu; đổi, cấp lại sổ hộ khẩu, sổ tạm trú; cấp giấy chuyển hộ khẩu; xác nhận trước đây đã đăng ký thường trú; gia hạn tạm trú. Khi có thay đổi những nội dung thông tin trong bản khai nhân khẩu thì công dân phải khai bổ sung bằng mẫu HK02 và chuyển cho cơ quan đăng ký, quản lý cư trú”

2.  Mẫu HK02 – Phiếu thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu

Sau đây là mẫu HK02 – Phiếu thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
—————-

PHIẾU BÁO THAY ĐỔI HỘ KHẨU, NHÂN KHẨU

Kính gửi: …………………………….

1. Thông tin về người viết phiếu báo
2. Họ và tên (1): ……………………………………………………………………………………….
3. Giới tính:………………………………………………………………………………………………………..
4. CMND số:………………….……………………………………………………………
5. fv88 vn số:…………………………………………………………………………………………………..
6. Nơi thườngtrú:…………………………………………………………………………………………………
7. Địa chỉ chỗ ở hiện nay: …………………………………………………………………………………………………………………………

………………………….……………………………………………………………………

Số điện thoại liên hệ:……………………………………………………………………………………………

1. Thông tin về người có thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu
2. Họ và tên (1):………………………………………….……………………………………… 2. Giới tính:………………………………………………………………………………………………………..
3. Ngày, tháng, năm sinh:……/……/………………. …………………………………….
4. Dân tộc:……………………………………………………………………………..
5. Quốc tịch:……………………………………………………………………………………………………..
6. CMND số:……………………………. ……………………………………………
7. fv88 vn số:……………………………………………………………………………………………………
8. Nơi sinh:………………………………………………………………………………………………………..
9. Nguyên quán:…………………………………………………………………………………………………
10. Nghề nghiệp, nơi làm việc:…………………………………………………………………………….
11. Nơi thường trú:……………………………………………………………………………………………..
12. Địa chỉ chỗ ở hiện nay: …………………………………………………………………………………

……………………………….……………..……………… ………………………………

Số điện thoại liên hệ:……………………………………………………………………………………………

13. Họ và tên chủ hộ:……………………………..…………………………………………
14. Quan hệ với chủ hộ:…………………
15. Nội dung thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu (2):………………………………………………………..

…………………………………………………………………………………………………………………………

16. Những người cùng thay đổi:

XÁC NHẬN CỦA CÔNG AN (4):………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………………

____________

(1) Viết chữ in hoa đủ dấu

(2) Ghi tóm tắt nội dung thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu. Ví dụ: đăng ký thường trú, tạm trú; thay đổi nơi đăng ký thường trú, tạm trú; tách sổ hộ khẩu; điều chỉnh những thay đổi trong sổ hộ khẩu …

(3) Ghi rõ ý kiến của chủ hộ là đồng ý cho đăng ký thường trú, đăng ký tạm trú hoặc đồng ý cho tách sổ hộ khẩu; chủ hộ ký và ghi rõ họ tên, ngày, tháng, năm.

(4) Áp dụng đối với trường hợp: Xác nhận việc công dân trước đây đã đăng ký thường trú và trường hợp cấp lại sổ hộ khẩu do bị mất.

Ghi chú: Trường hợp người viết phiếu báo cũng là người có thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu thì công dân chỉ cần kê khai những nội dung quy định tại mục II

>>>> Bạn có thể tải và điền thông tin cần thiết ở  do fv888 cung cấp nhe!

3. Hướng dẫn ghi mẫu HK02 –  phiếu thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu

3.1. Mục I: Thông tin về người viết phiếu báo

Khi ghi thông tin về cá nhân phải căn cứ vào giấy khai sinh và các giấy tờ hộ tịch khác. Nếu không có các giấy tờ trên thì ghi theo sổ hộ khẩu, chứng minh nhân dân, hộ chiếu Việt Nam hoặc giấy tờ khác do cơ quan có thẩm quyền cấp.

Kính gửi: Công an nhân dân Phường/xã …, Quận/ huyện …, Tỉnh/ TP …

1. a) Mục “Họ và tên”: Ghi bằng chữ in hoa, đủ dấu;
2. b) Mục “Ngày, tháng, năm sinh”: Xác định theo ngày, tháng, năm dương lịch và được ghi đầy đủ 02 chữ số cho ngày sinh, 02 chữ số cho các tháng sinh là tháng 01 và tháng 02, 04 chữ số cho năm sinh;
3. c) Mục “CMND số” và mục “fv88 vn số”: Ghi đầy đủ số chứng minh nhân dân và số hộ chiếu (nếu có cả hai giấy tờ này);
4. d) Mục “Giới tính”: Nếu giới tính nam thì ghi là Nam, nếu giới tính nữ thì ghi là Nữ;

đ) Mục “Nơi sinh”: Ghi nơi sinh theo giấy khai sinh;

1. e) Mục “Nguyên quán”: Ghi nguyên quán theo giấy khai sinh. Trường hợp không có giấy khai sinh hoặc giấy khai sinh không có mục này thì ghi theo nguồn gốc, xuất xứ của ông, bà nội hoặc ông, bà ngoại. Nếu không xác định được ông, bà nội hoặc ông bà ngoại thì ghi theo nguồn gốc, xuất xứ của cha hoặc mẹ. Phải ghi cụ thể địa danh hành chính cấp xã, cấp huyện, cấp tỉnh. Trường hợp địa danh hành chính đã có thay đổi thì ghi theo địa danh hành chính hiện tại;
2. g) Mục “Quốc tịch”: Ghi quốc tịch Việt Nam, quốc tịch khác (nếu có);
3. h) Mục “Dân tộc” và “Tôn giáo”: Ghi dân tộc, tôn giáo theo giấy khai sinh. Trường hợp không có giấy khai sinh thì ghi theo sổ hộ khẩu, chứng minh nhân dân hoặc giấy tờ khác do cơ quan có thẩm quyền cấp;
4. i) Mục “Nghề nghiệp, nơi làm việc”: Ghi rõ hiện nay làm nghề gì và tên cơ quan, đơn vị, tổ chức, địa chỉ nơi làm việc.

3.2. Mục II: Thông tin về người có thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu

• Mục “Họ và tên chủ hộ” và “Quan hệ với chủ hộ” ghi như sau:

• Trường hợp đăng ký thường trú hoặc đăng ký tạm trú vào chỗ ở hợp pháp, được cấp sổ hộ khẩu hoặc sổ tạm trú thì mục họ và tên chủ hộ ghi họ, tên người đến đăng ký thường trú hoặc đăng ký tạm trú, mục quan hệ với chủ hộ ghi là chủ hộ;
• Trường hợp được chủ hộ đồng ý cho nhập vào sổ hộ khẩu hoặc sổ tạm trú thì họ và tên chủ hộ ghi họ, tên chủ hộ đồng ý cho nhập vào sổ hộ khẩu hoặc sổ tạm trú, mục quan hệ với chủ hộ ghi mối quan hệ thực tế với chủ hộ đó;
• Trường hợp điều chỉnh những thay đổi trong sổ hộ khẩu, sổ tạm trú; xóa đăng ký thường trú, xóa đăng ký tạm trú; tách sổ hộ khẩu; đổi, cấp lại sổ hộ khẩu, sổ tạm trú; cấp giấy chuyển hộ khẩu hoặc xác nhận trước đây đã đăng ký thường trú thì ghi họ và tên chủ hộ, quan hệ với chủ hộ theo sổ hộ khẩu, sổ tạm trú.

• Mục “Nội dung thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu”: Ghi tóm tắt nội dung thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu.
• Mục “Ý kiến của chủ hộ”: Ghi rõ ý kiến của chủ hộ là đồng ý cho đăng ký thường trú, đăng ký tạm trú hoặc đồng ý cho tách sổ hộ khẩu; chủ hộ ký và ghi rõ họ, tên, ngày, tháng, năm.
• Mục “Xác nhận của Công an” ghi như sau:

• Trường hợp xác nhận việc trước đây đã đăng ký thường trú thì cơ quan Công an có thẩm quyền đăng ký thường trú xác nhận việc trước đây đã đăng ký thường trú. Nội dung xác nhận gồm: các thông tin cơ bản của từng nhân khẩu; địa chỉ đã đăng ký thường trú; họ và tên chủ hộ đã đăng ký thường trú (nếu có); ngày, tháng, năm chuyển đi hoặc xóa đăng ký thường trú;
• Trường hợp cấp lại sổ hộ khẩu do bị mất thì Công an xã, phường, thị trấn nơi thường trú của công dân xác nhận việc bị mất đó. Nội dung xác nhận gồm: Họ và tên, ngày, tháng, năm sinh, địa chỉ nơi thường trú của chủ hộ đề nghị cấp lại sổ hộ khẩu.

• Trường hợp người viết phiếu báo thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu cũng là người có thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu thì công dân chỉ cần kê khai những nội dung quy định tại mục II “Thông tin về người có thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu”.

>>>> Quan tâm Làm cách nào để chuyển hộ khẩu cùng quận nhanh chóng? , cùng fv888 giải đáp thắc mắc nhé!

4. Những trường hợp cần kê khai mẫu HK02 – phiếu thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu 

Căn cứ theo Khoản 2, Điều 3 Thông tư 36/2014/TT-BCA,  mẫu HK02 – phiếu báo thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu được sử dụng trong các trường hợp sau: 

• Đăng ký thường trú, đăng ký tạm trú
• Điều chỉnh những thay đổi trong sổ hộ khẩu, sổ tạm trú
• Thay đổi nơi đăng ký thường trú, tạm trú; xóa đăng ký thường trú, xóa đăng ký tạm trú;
• Tách sổ hộ khẩu; đổi, cấp lại sổ hộ khẩu, sổ tạm trú; 
• Cấp giấy chuyển hộ khẩu; 
• Xác nhận trước đây đã đăng ký thường trú; 
• Gia hạn tạm trú.

Lưu ý: Khi thay đổi thông tin trong bản khai nhân khẩu thì cần phải khai bổ sung bằng mẫu HK02 (mẫu trên) và chuyển cho cơ quan đăng ký, quản lý cư trú.

>>>> Tham khảo Dịch vụ chuyển hộ khẩu nhanh chóng chuyên nghiệp được cung cấp bởi fv888 nhé!

5.  Câu hỏi thường gặp 

Hồ sơ thực hiện thay đổi nhân khẩu, hộ khẩu gồm những giấy tờ gì? 

Hồ sơ thay đổi nhân khẩu, hộ khẩu chính là hồ sơ đăng ký thường trú, gồm các giấy tờ sau: 

• Phiếu báo thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu;
• Giấy chuyển hộ khẩu
• Giấy tờ, tài liệu chứng minh chỗ ở hợp pháp

Chuyển hộ khẩu có mất lệ phí không? 

Căn cứ khoản 1 Điều 3 Thông tư 85/2019/TT-BTC, lệ phí khi đăng ký cư trú sẽ do Hội đồng nhân dân cấp tỉnh quy định. Do đó, tùy vào từng tỉnh, thành phố, chuyển hộ khẩu sẽ mất phí theo quy định của từng địa phương.

Bài viết trên đã cung cấp cho Quý fv88 tài xỉu tất cả thông tin về Mẫu phiếu thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu (HK02). Để tìm hiểu chi tiết hơn, quý fv88 tài xỉu hãy liên hệ với fv888 để được tư vấn và giải đáp thắc mắc một cách nhanh chóng.