Mẫu 01B-HSB theo Quyết định 166/QĐ-BHXH là một trong những biểu mẫu quan trọng trong quy trình giải quyết chế độ bảo hiểm xã hội (BHXH) tại Việt Nam, đặc biệt liên quan đến các chế độ ốm đau, thai sản, dưỡng sức và phục hồi sức khỏe.. Bài viết dưới đây cung cấp thông tin chi tiết về cách lập, mục đích sử dụng và các quy định pháp luật liên quan đến mẫu 01B-HSB. Cùng ACC Cần Thơ tìm hiểu để nắm rõ hơn về biểu mẫu này và áp dụng hiệu quả trong thực tiễn.
1. Mục đích và ý nghĩa của mẫu 01B-HSB theo Quyết định 166/QĐ-BHXH
Mẫu 01B-HSB là một phần không thể thiếu trong hồ sơ giải quyết các chế độ BHXH. Phần này sẽ làm rõ mục đích, ý nghĩa và các trường hợp áp dụng mẫu này theo pháp luật Việt Nam hiện hành.
Mẫu 01B-HSB được ban hành kèm theo Quyết định 166/QĐ-BHXH ngày 31/01/2019, thay thế mẫu C70a-HD trước đó, với mục đích chuẩn hóa quy trình đề nghị giải quyết các chế độ ốm đau, thai sản, dưỡng sức và phục hồi sức khỏe. Đây là biểu mẫu bắt buộc do đơn vị sử dụng lao động lập để đảm bảo quyền lợi BHXH cho người lao động, đồng thời giúp cơ quan BHXH xử lý hồ sơ nhanh chóng và chính xác.
Theo Luật Bảo hiểm xã hội 2024, mẫu 01B-HSB được sử dụng để lập danh sách đề nghị hưởng các chế độ BHXH trong thời hạn 45 ngày kể từ khi người lao động quay lại làm việc. Biểu mẫu này yêu cầu cung cấp thông tin chi tiết như mã số BHXH, thời gian nghỉ hưởng chế độ, và các thông tin liên quan đến tài khoản ngân hàng, đảm bảo minh bạch và chính xác trong quá trình xét duyệt.
Đối với các trường hợp đặc biệt như mẹ chết sau sinh hoặc nhận con nuôi, mẫu 01B-HSB yêu cầu ghi rõ các mốc thời gian cụ thể theo Luật Bảo hiểm xã hội 2024. Ví dụ, trường hợp mẹ chết sau sinh, đơn vị cần ghi ngày sinh của con và ngày mẹ mất để cơ quan BHXH có căn cứ xét duyệt chế độ thai sản cho người lao động.
2. Mẫu 01B-HSB theo Quyết định 166/QĐ-BHXH
>>> Tải ngay: tại đây!
3. Hướng dẫn chi tiết cách lập mẫu 01B-HSB
Việc lập mẫu 01B-HSB đòi hỏi sự chính xác và tuân thủ quy định để tránh sai sót dẫn đến việc hồ sơ bị trả lại. Phần này sẽ hướng dẫn chi tiết các bước lập biểu mẫu theo pháp luật Việt Nam hiện hành.
- Bước 1: Ghi thông tin cơ bản của đơn vị sử dụng lao động
Đơn vị cần ghi rõ tên doanh nghiệp, mã số BHXH, số điện thoại liên hệ ở góc trên bên trái của mẫu 01B-HSB, theo hướng dẫn tại Quyết định 166/QĐ-BHXH. Phần đầu biểu mẫu cần nêu rõ đợt, tháng, năm đề nghị xét duyệt và thông tin tài khoản ngân hàng của đơn vị để cơ quan BHXH chuyển tiền trong trường hợp người lao động không có tài khoản cá nhân. - Bước 2: Điền thông tin danh sách người lao động đề nghị hưởng chế độ
Phần này bao gồm danh sách người lao động đề nghị hưởng chế độ mới phát sinh. Đơn vị cần điền đầy đủ các cột thông tin như họ tên, mã số BHXH, ngày bắt đầu và kết thúc nghỉ hưởng chế độ, tổng số ngày nghỉ, theo Điều 4 Quyết định 166/QĐ-BHXH. Ví dụ, cột B ghi họ tên người lao động, cột 1 ghi mã số BHXH, cột 2 và 3 ghi thời gian nghỉ cụ thể. - Bước 3: Ghi thông tin điều chỉnh (nếu có)
Trong trường hợp cần điều chỉnh chế độ đã được xét duyệt trước đó, đơn vị cần ghi rõ đợt, tháng, năm xét duyệt trước và lý do điều chỉnh, như tăng hoặc giảm mức hưởng do sai sót trong báo cáo BHXH, theo Điều 4 Quyết định 166/QĐ-BHXH. Ví dụ, nếu đơn vị chưa báo tăng mức đóng BHXH kịp thời, cần nêu rõ lý do trong cột 3. - Bước 4: Ký xác nhận và nộp hồ sơ
Phần cuối danh sách phải có chữ ký số của thủ trưởng đơn vị nếu giao dịch điện tử, hoặc chữ ký tươi và đóng dấu nếu nộp hồ sơ giấy, theo Quyết định 686/QĐ-BHXH 2024. Hồ sơ cần được nộp trong vòng 45 ngày kể từ khi người lao động quay lại làm việc để đảm bảo thời hạn theo Luật Bảo hiểm xã hội 2024.
Cơ sở để lập mẫu 01B-HSB là các chứng từ như bảng chấm công, bảng lương trích nộp BHXH và hồ sơ giải quyết chế độ ốm đau, thai sản. Đơn vị cần đảm bảo tính chính xác của thông tin để tránh việc hồ sơ bị trả lại hoặc xử lý chậm trễ.
>>>> Xem thêm tại đây: Dịch vụ làm bảo hiểm xã hội hiệu quả tại Cần Thơ
4. Các quy định pháp luật liên quan đến mẫu 01B-HSB
Mẫu 01B-HSB được điều chỉnh bởi nhiều văn bản pháp luật Việt Nam hiện hành. Phần này sẽ liệt kê và giải thích các quy định liên quan để doanh nghiệp nắm rõ cơ sở pháp lý.
Luật Bảo hiểm xã hội 2024 là văn bản nền tảng quy định các chế độ BHXH, bao gồm ốm đau, thai sản, dưỡng sức và phục hồi sức khỏe. Theo luật này, đơn vị sử dụng lao động có trách nhiệm lập hồ sơ, trong đó mẫu 01B-HSB là thành phần bắt buộc để đề nghị giải quyết các chế độ này.
Quyết định 166/QĐ-BHXH ban hành ngày 31/01/2019 quy định chi tiết quy trình tiếp nhận và giải quyết hồ sơ BHXH, trong đó mẫu 01B-HSB được sử dụng để thay thế mẫu C70a-HD trước đây. Quyết định này yêu cầu đơn vị cung cấp đầy đủ thông tin về người lao động và các chứng từ liên quan để đảm bảo tính pháp lý của hồ sơ.
Quyết định 686/QĐ-BHXH 2024 sửa đổi, bổ sung một số điều của Quyết định 166/QĐ-BHXH, nhấn mạnh việc sử dụng chữ ký số trong giao dịch điện tử và quy định chặt chẽ hơn về thời hạn nộp hồ sơ. Đơn vị cần lưu ý các cập nhật này để tránh vi phạm quy định.
Điều 15 Nghị định 143/2018/NĐ-CP quy định chi tiết về hồ sơ hưởng chế độ ốm đau, thai sản, bao gồm mẫu 01B-HSB và các giấy tờ liên quan như giấy ra viện hoặc giấy chứng sinh. Nghị định này cũng hướng dẫn các trường hợp đặc biệt như lao động nam hưởng chế độ thai sản.
Điều 21 Thông tư 56/2017/TT-BYT quy định về điều kiện hưởng chế độ ốm đau, bao gồm các trường hợp điều trị nội trú hoặc ngoại trú, làm cơ sở để đơn vị lập mẫu 01B-HSB. Thông tư này yêu cầu mã bệnh phải được ghi chính xác trong biểu mẫu để đảm bảo xét duyệt đúng quy định.
5. Lưu ý khi lập và nộp mẫu 01B-HSB
Để đảm bảo mẫu 01B-HSB được chấp nhận và xử lý nhanh chóng, doanh nghiệp cần lưu ý một số điểm quan trọng. Phần này sẽ trình bày các lưu ý cần thiết dựa trên pháp luật Việt Nam hiện hành.
Khi lập mẫu 01B-HSB, đơn vị cần phân loại rõ ràng các chế độ phát sinh (ốm đau, thai sản, dưỡng sức) theo trình tự ghi trong biểu mẫu, đặc biệt trong trường hợp giao dịch điện tử kèm hồ sơ giấy, theo Quyết định 166/QĐ-BHXH. Những nội dung không phát sinh chế độ thì không cần điền để tránh nhầm lẫn.
Đối với các trường hợp điều chỉnh, đơn vị phải nêu rõ lý do như lập nhầm chế độ, trùng hồ sơ, hoặc chưa báo tăng/giảm mức đóng BHXH kịp thời, theo Quyết định 686/QĐ-BHXH 2024. Việc này giúp cơ quan BHXH dễ dàng kiểm tra và xử lý hồ sơ.
Trường hợp nộp hồ sơ muộn quá thời hạn 45 ngày theo Luật Bảo hiểm xã hội 2024, đơn vị cần kèm theo văn bản giải trình lý do chậm trễ. Điều này đảm bảo hồ sơ vẫn được xem xét, tránh ảnh hưởng đến quyền lợi của người lao động.
Đối với giao dịch điện tử, đơn vị cần sử dụng phần mềm kê khai BHXH như eBH để nộp mẫu 01B-HSB, đảm bảo tính chính xác và bảo mật của dữ liệu theo Quyết định 686/QĐ-BHXH 2024. Doanh nghiệp nên kiểm tra kỹ thông tin trước khi gửi để tránh sai sót.
Cuối cùng, trong các trường hợp đặc biệt như mẹ chết sau sinh hoặc nhận con nuôi, đơn vị cần ghi chính xác các mốc thời gian theo Luật Bảo hiểm xã hội 2024, ví dụ như ngày sinh của con và ngày mẹ mất, để đảm bảo cơ quan BHXH có đủ căn cứ xét duyệt.
Mẫu 01B-HSB theo Quyết định 166/QĐ-BHXH là công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp và người lao động đảm bảo quyền lợi BHXH theo đúng quy định pháp luật Việt Nam hiện hành. Để được hỗ trợ tư vấn chi tiết về cách lập mẫu 01B-HSB hoặc các vấn đề liên quan đến BHXH, hãy liên hệ ACC Cần Thơ để nhận giải đáp nhanh chóng và chuyên nghiệp.
Để lại một bình luận