Mẫu bảng kê mua hàng không có hoá đơn là tài liệu quan trọng giúp doanh nghiệp kê khai chi phí hợp lý khi mua sắm hàng hóa mà không có hóa đơn giá trị gia tăng, đặc biệt trong lĩnh vực thuế thu nhập doanh nghiệp. Việc sử dụng đúng mẫu này không chỉ đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật mà còn giúp tối ưu hóa chi phí khấu trừ thuế. Cùng ACC Cần Thơ khám phá chi tiết để áp dụng hiệu quả.
1. Khái niệm và mục đích sử dụng mẫu bảng kê mua hàng không có hoá đơn
Trong hoạt động fv888, doanh nghiệp thường gặp tình huống mua hàng hóa, dịch vụ mà người bán không xuất hóa đơn giá trị gia tăng, chẳng hạn như mua nông sản từ hộ fv888 cá thể hoặc hàng hóa nhỏ lẻ.
Mẫu bảng kê mua hàng không có hoá đơn chính là biểu mẫu dùng để tổng hợp, kê khai các giao dịch này, làm cơ sở chứng minh chi phí hợp lý theo quy định tại Thông tư 20/2026/TT-BTC. Mục đích chính của biểu mẫu là hỗ trợ doanh nghiệp khấu trừ chi phí khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp, tránh tình trạng chi phí bị loại trừ dẫn đến tăng nghĩa vụ thuế.
Theo Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp 2025, các chi phí không có chứng từ đầy đủ vẫn có thể được chấp nhận nếu có bảng kê chi tiết và các chứng từ liên quan khác như hợp đồng, biên bản giao nhận hàng hóa. Việc sử dụng mẫu này giúp doanh nghiệp minh bạch hóa giao dịch, giảm thiểu tranh chấp với cơ quan thuế và đảm bảo dòng tiền hoạt động ổn định.
2. Mẫu bảng kê mua hàng không có hoá đơn chi tiết
Mẫu bảng kê mua hàng không có hoá đơn là biểu mẫu chuẩn hóa, bao gồm các thông tin cơ bản như tên hàng hóa, số lượng, đơn giá, thành tiền và chữ ký xác nhận của người bán.
Biểu mẫu này được thiết kế đơn giản, dễ dàng điền thông tin để phù hợp với các giao dịch không chính thức. Doanh nghiệp có thể sử dụng để tổng hợp dữ liệu hàng tháng hoặc hàng quý, hỗ trợ việc lập báo cáo thuế.
|
3. Các thông tin cần thiết trong mẫu bảng kê mua hàng không có hoá đơn
Để mẫu bảng kê mua hàng không có hoá đơn có giá trị pháp lý, doanh nghiệp cần điền đầy đủ các thông tin theo quy định tại Nghị định 320/2025/NĐ-CP. Các yếu tố chính bao gồm:
- Tên và địa chỉ người bán: Ghi rõ thông tin cá nhân hoặc tổ chức cung cấp hàng hóa, kèm số điện thoại hoặc mã số thuế nếu có.
- Mô tả hàng hóa: Chi tiết tên hàng, đơn vị tính, số lượng và đơn giá mua vào, đảm bảo tính chính xác để tránh sai sót khi kiểm tra.
- Ngày giao dịch và thành tiền: Ghi nhận thời điểm mua và tổng giá trị, kèm chữ ký của cả hai bên để xác thực.
- Chứng từ hỗ trợ: Kèm theo biên lai thanh toán, hợp đồng hoặc biên bản bàn giao để tăng tính thuyết phục.
Những thông tin này giúp cơ quan thuế dễ dàng xác minh, đồng thời tuân thủ nguyên tắc chứng từ hợp lệ theo Thông tư 20/2026/TT-BTC.
4. Thủ tục kê khai và nộp mẫu bảng kê mua hàng không có hoá đơn
Việc kê khai mẫu bảng kê mua hàng không có hoá đơn được thực hiện theo quy trình rõ ràng để đảm bảo tính hợp lệ. Doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ trước khi nộp.
Bước 1: Lập và tổng hợp bảng kê
Doanh nghiệp thu thập thông tin giao dịch trong kỳ, điền vào mẫu theo đúng định dạng. Tổng hợp tất cả các giao dịch không có hóa đơn vào một bảng kê duy nhất, kèm các chứng từ hỗ trợ như biên bản giao nhận. Việc này phải hoàn thành trước khi lập tờ khai thuế thu nhập doanh nghiệp tạm tính hàng quý, theo quy định tại Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp 2025.
Bước 2: Kiểm tra và ký xác nhận
Kế toán trưởng hoặc người đại diện pháp luật kiểm tra tính chính xác của bảng kê, sau đó ký xác nhận. Nếu giao dịch lớn, cần có chữ ký của người bán để tăng tính pháp lý. Bước này giúp tránh sai sót và đảm bảo bảng kê được chấp nhận khi khấu trừ chi phí.
Bước 3: Nộp kèm tờ khai thuế
Nộp bảng kê cùng với hồ sơ quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp tại Cơ quan thuế cơ sở quản lý trực tiếp. Thời gian nộp là trước ngày thứ 90 kể từ ngày kết thúc năm tài chính, theo Nghị định 320/2025/NĐ-CP. Cơ quan thuế sẽ xử lý và trả kết quả xác nhận trong vòng 10 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ.
Bước 4: Lưu trữ và theo dõi
Sau khi nộp, doanh nghiệp lưu trữ bản sao bảng kê và theo dõi phản hồi từ cơ quan thuế. Nếu có khiếu nại, bổ sung chứng từ trong vòng 30 ngày để tránh bị loại chi phí. Quy trình này đảm bảo tuân thủ Thông tư 20/2026/TT-BTC, giúp doanh nghiệp tránh phạt hành chính từ 20-50 triệu đồng nếu kê khai sai.
5. Lưu ý quan trọng khi áp dụng mẫu bảng kê mua hàng không có hoá đơn
Khi sử dụng mẫu bảng kê mua hàng không có hoá đơn, doanh nghiệp cần chú ý một số điểm để tránh rủi ro. Trước hết, chỉ áp dụng cho các giao dịch dưới 20 triệu đồng mỗi lần theo quy định tại Thông tư 20/2026/TT-BTC, vì các giao dịch lớn hơn bắt buộc phải có hóa đơn.
Thứ hai, bảng kê không thay thế hóa đơn điện tử, nên ưu tiên yêu cầu người bán xuất hóa đơn nếu có thể. Ngoài ra, theo Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp 2025, chi phí từ bảng kê chỉ được khấu trừ nếu chứng minh được tính liên quan đến hoạt động fv888.
Doanh nghiệp nên tham khảo ý kiến chuyên gia để tùy chỉnh mẫu phù hợp với ngành nghề cụ thể, tránh tình trạng cơ quan thuế loại trừ chi phí dẫn đến truy thu thuế. Việc cập nhật thường xuyên các thay đổi từ Nghị định 320/2025/NĐ-CP cũng giúp duy trì tính tuân thủ lâu dài.
Mẫu bảng kê mua hàng không có hoá đơn đóng vai trò then chốt trong việc quản lý chi phí thuế cho doanh nghiệp, giúp tối ưu hóa lợi nhuận mà không vi phạm pháp luật. Việc áp dụng đúng không chỉ giảm thiểu rủi ro mà còn nâng cao hiệu quả hoạt động fv888. Để được hỗ trợ chi tiết và tư vấn miễn phí, hãy liên hệ ACC Cần Thơ ngay hôm nay. Đội ngũ chuyên gia sẵn sàng đồng hành cùng bạn xây dựng chiến lược thuế bền vững.
Để lại một bình luận