Mẫu biên bản chấm dứt hợp đồng xây dựng đóng vai trò then chốt trong việc ghi nhận sự đồng thuận hoặc quyết định chấm dứt, giúp các bên dễ dàng xử lý hậu quả pháp lý. Việc thực hiện đúng mẫu biên bản chấm dứt hợp đồng xây dựng giúp bảo vệ lợi ích kinh tế và pháp lý cho cả bên giao thầu lẫn bên nhận thầu. Cùng ACC Cần Thơ tìm hiểu chi tiết hơn về chủ đề này.
1. Tổng quan về hợp đồng xây dựng và lý do chấm dứt
Hợp đồng xây dựng là một loại hợp đồng dân sự đặc thù, được ký kết giữa bên giao thầu và bên nhận thầu để thực hiện các công việc liên quan đến đầu tư xây dựng công trình, từ thiết kế, thi công đến cung cấp thiết bị.
Lý do chấm dứt hợp đồng xây dựng có thể xuất phát từ nhiều yếu tố khác nhau, không chỉ giới hạn ở việc hoàn thành nghĩa vụ mà còn bao gồm các trường hợp bất ngờ hoặc vi phạm. Trong những trường hợp này, việc ghi nhận lý do một cách rõ ràng trong biên bản không chỉ giúp minh bạch hóa quá trình mà còn là cơ sở để giải quyết các vấn đề tài chính còn tồn đọng.
Ngoài ra, trong bối cảnh pháp luật Việt Nam liên tục cập nhật, các lý do chấm dứt phải phù hợp với những quy định mới nhất để tránh vô hiệu hóa hợp đồng. Ví dụ, nếu bên nhận thầu gặp vấn đề phá sản hoặc giải thể, bên giao thầu có quyền chấm dứt mà không cần chờ đợi thêm, nhưng phải thông báo kịp thời để bên kia có cơ hội khắc phục.
2. Mẫu biên bản chấm dứt hợp đồng xây dựng phiên bản mới
Mẫu biên bản chấm dứt hợp đồng xây dựng phiên bản mới được thiết kế để phù hợp với các quy định pháp luật cập nhật, đảm bảo tính toàn diện và dễ áp dụng trong thực tế.
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
—————–
THÔNG BÁO CHẤM DỨT HỢP ĐỒNG
KÍNH GỬI: …
Chúng tôi, CÔNG TY ……
– Mã số thuế: ……
– Địa chỉ: ……
– Đại diện: …..
Là ……. trong hợp đồng 01/2020 ký với Qúy công ty ngày….. tháng….. năm …
Xét rằng:
– Căn cứ 1 …..
– Căn cứ 2 …..
Bởi các lẽ trên chúng tôi thông báo cho Quý công ty được biết các nội dung sau:
– Chúng tôi sẽ chấm dứt hợp đồng … số 01/….. từ ngày …./…./….
– Các nghĩa vụ đã thỏa thuận tại hợp đồng sẽ được chấm dứt kể từ ngày …./…./….
Trên tinh thần thiện chí trong fv888 mọi ý kiến phản hồi, đối đáp Quý công ty vui lòng gửi tới công ty chúng tôi theo thông tin sau:
– CÔNG TY ….
– Địa chỉ: …..
– Người liên hệ Số điện thoại: ….
Trân trọng thông báo!
ĐẠI DIỆN CÔNG TY
GIÁM ĐỐC
Tải ngay tại đây.
Xem thêm: Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng tư vấn theo quy định
3. Quy trình lập và thực hiện biên bản chấm dứt hợp đồng xây dựng
Quy trình lập biên bản chấm dứt hợp đồng xây dựng cần được thực hiện một cách có hệ thống để đảm bảo tính hợp pháp và hiệu quả.
Bước 1: Đánh giá và thông báo chấm dứt hợp đồng.
Trước tiên, các bên cần họp nội bộ để xác định lý do chấm dứt, chẳng hạn như hoàn thành công việc hoặc vi phạm nghĩa vụ. Sau đó, bên khởi xướng phải gửi thông báo bằng văn bản cho bên kia, nêu rõ lý do và thời hạn thông báo tối thiểu 28 ngày theo quy định.
Bước 2: Soạn thảo biên bản chấm dứt.
Dựa trên thông báo trước đó, các bên cùng nhau soạn thảo biên bản, sử dụng mẫu chuẩn để bao quát tất cả các yếu tố cần thiết. Biên bản phải ghi rõ thông tin hợp đồng gốc, lý do chấm dứt, thời điểm hiệu lực và các nghĩa vụ còn lại như thanh toán hoặc bàn giao tài sản..
Bước 3: Ký kết và công chứng biên bản.
Các đại diện có thẩm quyền của hai bên ký tên vào biên bản, xác nhận sự đồng thuận về nội dung. Nếu hợp đồng quy định, biên bản có thể được công chứng tại văn phòng công chứng để tăng giá trị pháp lý, đặc biệt trong các dự án lớn.
Bước 4: Thực hiện thanh lý hợp đồng.
Trong vòng 56 ngày kể từ ngày chấm dứt, các bên phải hoàn tất thanh lý, bao gồm kiểm kê tài sản, tính toán khoản thanh toán còn lại và giải quyết tranh chấp nếu có. Thanh lý phải được ghi nhận bằng biên bản riêng, liệt kê chi tiết các khoản nợ hoặc bồi thường.
Bước 5: Lưu trữ và theo dõi hậu quả.
Sau thanh lý, tất cả tài liệu liên quan phải được lưu trữ ít nhất 10 năm theo quy định, để phục vụ cho kiểm toán hoặc kiểm tra pháp lý. Các bên nên theo dõi các nghĩa vụ kéo dài như bảo hành công trình, đảm bảo không có vấn đề phát sinh sau chấm dứt. Việc thực hiện đầy đủ quy trình này giúp các bên duy trì uy tín trong ngành và tránh các rủi ro pháp lý dài hạn.
Xem thêm: Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng thuê đất phổ biến hiện nay
4. Nội dung chi tiết cần có trong mẫu biên bản chấm dứt hợp đồng xây dựng
Nội dung chi tiết trong mẫu biên bản chấm dứt hợp đồng xây dựng phải được xây dựng một cách toàn diện để bao quát mọi khía cạnh của giao dịch.
Phần mở đầu của biên bản cần bao gồm thông tin cơ bản như ngày tháng năm lập, địa điểm, tên và địa chỉ của các bên tham gia, cùng với chức vụ của người đại diện. Những thông tin này giúp xác định rõ ràng các bên liên quan, tránh nhầm lẫn trong các dự án có nhiều nhà thầu.
Phần chính của biên bản tập trung vào lý do chấm dứt, được mô tả chi tiết với các dẫn chứng cụ thể như báo cáo tiến độ hoặc biên bản họp. Nếu chấm dứt do thỏa thuận, cần liệt kê các lợi ích mà các bên đạt được, chẳng hạn như tránh chi phí phát sinh do thay đổi quy hoạch. Đối với chấm dứt đơn phương, biên bản phải nêu rõ vi phạm và thời hạn thông báo đã tuân thủ, kèm theo bằng chứng để tránh tranh cãi.
Tiếp theo, biên bản cần ghi nhận các nghĩa vụ còn lại và cách thức thực hiện, bao gồm thanh toán các khoản còn nợ, bàn giao tài liệu kỹ thuật và xử lý tài sản tại công trường.. Các bên cũng nên đề cập đến việc giải quyết tranh chấp, chẳng hạn như thông qua hòa giải hoặc tòa án, để có hướng xử lý rõ ràng.
Cuối cùng, phần kết thúc biên bản bao gồm cam kết của các bên về việc tuân thủ và chữ ký xác nhận, kèm theo ngày tháng. Biên bản nên được lập thành nhiều bản có giá trị ngang nhau, với một bản lưu tại cơ quan quản lý nếu dự án sử dụng vốn nhà nước. Nội dung chi tiết này không chỉ hoàn thiện thủ tục mà còn bảo vệ quyền lợi lâu dài cho các bên trong ngành xây dựng.
Xem thêm: Mẫu hợp đồng dịch vụ thành lập doanh nghiệp tại đây.
5. Lưu ý khi sử dụng mẫu biên bản chấm dứt hợp đồng xây dựng
Khi sử dụng mẫu biên bản chấm dứt hợp đồng xây dựng, các bên cần chú trọng đến một số lưu ý quan trọng để đảm bảo tính hiệu quả và hợp pháp.
Đầu tiên, cần kiểm tra kỹ lưỡng tính phù hợp của mẫu với loại hợp đồng cụ thể, chẳng hạn như hợp đồng EPC hay thi công đơn lẻ. Mẫu phải được điều chỉnh để phản ánh đúng nội dung hợp đồng gốc, tránh tình trạng vô hiệu hóa do không khớp. Các bên nên tham khảo ý kiến luật sư trước khi ký, đặc biệt nếu hợp đồng có giá trị lớn hoặc liên quan đến yếu tố nước ngoài.
Thứ hai, việc thông báo và phối hợp giữa các bên là yếu tố then chốt, phải tuân thủ thời hạn quy định để tránh bị coi là chấm dứt bất hợp pháp. Nếu có nhà thầu phụ, cần thông báo cho họ để tránh gián đoạn chuỗi cung ứng. Ngoài ra, nên ghi âm hoặc ghi hình các cuộc họp liên quan để làm bằng chứng bổ sung, tăng cường tính thuyết phục của biên bản..
Thứ ba, sau khi ký biên bản, các bên phải thực hiện ngay các bước thanh lý và lưu trữ tài liệu một cách an toàn. Sử dụng công nghệ số để lưu trữ biên bản giúp dễ dàng truy cập, nhưng phải đảm bảo tính bảo mật để tránh rò rỉ thông tin nhạy cảm. Nếu có thay đổi sau chấm dứt, cần lập phụ lục biên bản để cập nhật, giữ nguyên tính toàn vẹn pháp lý.
Mẫu biên bản chấm dứt hợp đồng xây dựng là tài liệu thiết yếu giúp các bên kết thúc mối quan hệ hợp đồng một cách chuyên nghiệp và tuân thủ pháp luật. Để được hỗ trợ chi tiết hơn về mẫu biên bản chấm dứt hợp đồng xây dựng hoặc các thủ tục liên quan, hãy liên hệ ACC Cần Thơ ngay hôm nay để nhận tư vấn miễn phí và hiệu quả.
Để lại một bình luận