Mẫu D02-TS theo Quyết định 959/QĐ-BHXH

Mẫu D02-TS theo Quyết định 959/QĐ-BHXH là một biểu mẫu quan trọng, giúp doanh nghiệp thực hiện các thủ tục liên quan đến bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp một cách chính xác và hợp pháp. Để hiểu rõ hơn về mẫu D02-TS và cách lập biểu mẫu này, hãy cùng ACC Cần Thơ khám phá chi tiết qua bài viết dưới đây.

1. Mục đích và ý nghĩa của mẫu D02-TS theo Quyết định 959/QĐ-BHXH

Mẫu D02-TS là biểu mẫu quan trọng trong hệ thống hồ sơ bảo hiểm xã hội, được sử dụng để kê khai danh sách lao động tham gia các loại bảo hiểm bắt buộc. Phần này sẽ làm rõ mục đích, ý nghĩa và các quy định pháp luật liên quan đến biểu mẫu này, giúp doanh nghiệp nắm bắt được tầm quan trọng của việc lập mẫu đúng quy định.

Mẫu D02-TS được ban hành kèm theo Quyết định 959/QĐ-BHXH ngày 9/9/2015, có hiệu lực từ ngày 1/12/2015, nhằm thay thế mẫu D02-TS cũ trong Quyết định 1018/QĐ-BHXH. Biểu mẫu này được sử dụng để đăng ký, truy thu, điều chỉnh đóng bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN), bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp (BHTNLĐ-BNN), đồng thời cấp sổ BHXH và thẻ BHYT cho người lao động. Việc lập mẫu này đảm bảo doanh nghiệp tuân thủ Luật Bảo hiểm xã hội 2024 và các quy định liên quan, giúp minh bạch hóa thông tin về lao động và tiền lương.

Doanh nghiệp sử dụng mẫu D02-TS khi có phát sinh về lao động, tiền lương hoặc cần truy thu bảo hiểm. Biểu mẫu này yêu cầu kê khai chi tiết thông tin người lao động, mức lương, phụ cấp và thời gian tham gia bảo hiểm, từ đó hỗ trợ cơ quan BHXH quản lý hiệu quả. Theo Điều 22 Quyết định 959/QĐ-BHXH, mẫu D02-TS phải đi kèm tờ khai TK1-TS trong trường hợp điều chỉnh thông tin, đảm bảo tính chính xác và đầy đủ của hồ sơ.

Mẫu D02-TS không chỉ là công cụ hành chính mà còn là cơ sở để bảo vệ quyền lợi người lao động, như hưởng chế độ thai sản, ốm đau hay hưu trí. Việc kê khai sai hoặc thiếu thông tin có thể dẫn đến chậm trễ trong xử lý hồ sơ, ảnh hưởng đến cả doanh nghiệp và người lao động. Do đó, hiểu rõ mục đích và cách lập mẫu D02-TS là yêu cầu bắt buộc đối với các đơn vị sử dụng lao động.

2. Mẫu D02-TS theo Quyết định 959/QĐ-BHXH

Tên đơn vị: Công ty cổ phần công nghệ tin học EFY Việt Nam

Số định danh: Nếu chưa có thì để trống

Địa chỉ: 78 Duy Tân, Cầu Giấy, Hà Nội

DANH SÁCH LAO ĐỘNG THAM GIA BHXH, BHYT, BHTN

Số: 01 tháng 11 năm 2016

Mẫu D02-TS

(Ban hành kèm theo QĐ số: 959/QĐ-BHXH  ngày 09/9/2015 của BHXH Việt Nam)

Tổng số Sổ BHXH đề nghị cấp: Ghi tổng số sổ BHXH muốn cấp.

Tổng số thẻ BHYT đề nghị cấp: Ghi tổng số thẻ BHYT muốn cấp.

Ngày …. tháng …. năm …..

Người lập biểu

(Ký, ghi rõ họ tên)

Đơn vị

Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu

>>> Tải ngay:  tại đây!

3. Hướng dẫn lập mẫu D02-TS theo Quyết định 959/QĐ-BHXH

Để lập mẫu D02-TS đúng quy định, doanh nghiệp cần tuân thủ các hướng dẫn cụ thể về cách điền thông tin vào từng cột. Phần này sẽ trình bày chi tiết quy trình lập biểu mẫu, từ việc chuẩn bị hồ sơ đến cách ghi thông tin, đảm bảo doanh nghiệp thực hiện đúng theo pháp luật Việt Nam hiện hành.

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ cần thiết
Doanh nghiệp cần chuẩn bị các giấy tờ như hợp đồng lao động, quyết định tuyển dụng, quyết định nâng lương hoặc thuyên chuyển, cùng với tờ khai TK1-TS theo Quyết định 959/QĐ-BHXH. Hồ sơ này là căn cứ để điền thông tin vào mẫu D02-TS, đảm bảo tính hợp pháp và chính xác. Việc chuẩn bị đầy đủ giúp tiết kiệm thời gian khi nộp cho cơ quan BHXH.

Bước 2: Điền thông tin chung của đơn vị
Phần thông tin chung bao gồm tên đơn vị, mã số thuế, địa chỉ, số điện thoại và email, được ghi dựa trên giấy đăng ký fv888 hoặc quyết định thành lập. Thông tin này phải khớp với dữ liệu đã đăng ký tại cơ quan BHXH để tránh sai sót khi xử lý hồ sơ. Doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ trước khi nộp.

Bước 3: Kê khai thông tin người lao động
Thông tin người lao động được ghi vào các cột cụ thể trong mẫu D02-TS. Cột A ghi số thứ tự, cột B ghi họ tên, cột C ghi mã số BHXH (nếu có). Cột 1 mô tả chi tiết chức vụ, công việc theo hợp đồng lao động, ví dụ “Trưởng phòng fv888” hoặc “Công nhân sản xuất”. Cột 2 ghi mức lương, bằng hệ số nếu theo chế độ nhà nước hoặc bằng tiền Việt Nam nếu do doanh nghiệp quyết định.

Bước 4: Ghi các khoản phụ cấp và thời gian đóng bảo hiểm
Cột 3, 4, 5 ghi phụ cấp chức vụ, thâm niên vượt khung, thâm niên nghề (nếu có), để trống nếu không áp dụng. Cột 6 ghi phụ cấp lương theo pháp luật lao động từ ngày 1/1/2016, cột 7 ghi khoản bổ sung khác từ ngày 1/1/2018. Cột 8 và 9 ghi thời gian bắt đầu và kết thúc tham gia hoặc điều chỉnh mức đóng, đảm bảo khớp với hồ sơ thực tế.

Bước 5: Ký, đóng dấu và nộp hồ sơ
Sau khi hoàn thành, mẫu D02-TS phải được người đại diện hợp pháp ký tên, đóng dấu để đảm bảo giá trị pháp lý. Doanh nghiệp nộp hồ sơ qua hệ thống BHXH điện tử hoặc trực tiếp tại cơ quan BHXH. Thời gian xử lý hồ sơ không quá 5 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, theo Quyết định 772/QĐ-BHXH.

>>>> Xem thêm tại đây: Dịch vụ làm bảo hiểm xã hội hiệu quả tại Cần Thơ

4. Các lưu ý quan trọng khi lập mẫu D02-TS

Việc lập mẫu D02-TS đòi hỏi sự chính xác và cẩn trọng để tránh sai sót dẫn đến chậm trễ hoặc bị từ chối hồ sơ. Phần này sẽ nêu bật các lưu ý quan trọng, giúp doanh nghiệp thực hiện thủ tục một cách hiệu quả và đúng quy định pháp luật Việt Nam hiện hành.

Doanh nghiệp cần đảm bảo thông tin kê khai trong mẫu D02-TS khớp với các giấy tờ liên quan, như hợp đồng lao động hoặc quyết định tuyển dụng. Sai sót về mức lương, mã số BHXH hoặc thời gian đóng có thể dẫn đến việc cơ quan BHXH yêu cầu bổ sung, gây mất thời gian. Theo Điều 22 Quyết định 959/QĐ-BHXH, mẫu D02-TS phải kèm theo tờ khai TK1-TS khi có thay đổi thông tin.

Khi báo tăng hoặc giảm lao động, doanh nghiệp cần ghi rõ lý do, ví dụ “nghỉ thai sản” hoặc “chấm dứt hợp đồng lao động”, vào cột 10. Đối với trường hợp truy thu BHXH, cần ghi từng mốc thời gian cụ thể để cơ quan BHXH dễ dàng kiểm tra. Việc kê khai chi tiết giúp đảm bảo quyền lợi cho người lao động và tránh rủi ro pháp lý cho doanh nghiệp.

Doanh nghiệp nên sử dụng phần mềm BHXH điện tử, như eBH của I-VAN Thái Sơn, để kê khai mẫu D02-TS, giúp tiết kiệm thời gian và giảm sai sót. Phần mềm này hỗ trợ lập hồ sơ theo đúng quy trình của Quyết định 959/QĐ-BHXH và đảm bảo tính bảo mật thông tin.

Hạn nộp hồ sơ BHXH, bao gồm mẫu D02-TS, là trong vòng 30 ngày kể từ ngày ký hợp đồng lao động hoặc có hiệu lực của quyết định tuyển dụng, theo Quyết định 772/QĐ-BHXH. Vi phạm thời hạn này có thể dẫn đến xử phạt hành chính theo Nghị định 12/2022/NĐ-CP, với mức phạt lên đến 75 triệu đồng tùy theo số lượng lao động.

5. Quy định pháp luật liên quan đến mẫu D02-TS

Mẫu D02-TS được quy định trong nhiều văn bản pháp luật, đảm bảo tính thống nhất và hợp pháp trong quá trình thực hiện. Phần này sẽ liệt kê các quy định pháp luật Việt Nam hiện hành liên quan, giúp doanh nghiệp nắm rõ cơ sở pháp lý khi lập biểu mẫu.

Luật Bảo hiểm xã hội 2024 là văn bản nền tảng, quy định nghĩa vụ của doanh nghiệp trong việc đóng BHXH, BHYT, BHTN cho người lao động. Mẫu D02-TS được ban hành theo Quyết định 959/QĐ-BHXH, cụ thể hóa các yêu cầu về kê khai danh sách lao động, đảm bảo tuân thủ luật này. Doanh nghiệp cần nắm rõ các điều khoản để tránh vi phạm.

Quyết định 772/QĐ-BHXH ngày 15/6/2018 hướng dẫn thủ tục đăng ký BHXH lần đầu, trong đó mẫu D02-TS là thành phần bắt buộc. Quyết định này quy định thời gian nộp hồ sơ và trách nhiệm của doanh nghiệp, đảm bảo quyền lợi cho người lao động được thực hiện kịp thời. Việc tuân thủ quyết định này giúp doanh nghiệp tránh các tranh chấp pháp lý.

Nghị định 12/2022/NĐ-CP quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực lao động và BHXH, bao gồm các hành vi như chậm nộp hồ sơ hoặc kê khai sai thông tin trong mẫu D02-TS. Mức phạt dao động từ 12,5 triệu đến 75 triệu đồng, tùy thuộc vào số lượng lao động bị ảnh hưởng. Doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý để tránh thiệt hại tài chính.

Quyết định 505/QĐ-BHXH ngày 27/3/2020 ban hành mẫu TK1-TS, được sử dụng kèm theo mẫu D02-TS khi điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT. Quyết định này bổ sung các yêu cầu về kê khai thông tin người lao động, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý BHXH. Doanh nghiệp cần cập nhật mẫu mới nhất để tránh sử dụng biểu mẫu đã hết hiệu lực.

Mẫu D02-TS theo Quyết định 959/QĐ-BHXH là công cụ không thể thiếu giúp doanh nghiệp thực hiện các thủ tục BHXH, BHYT, BHTN một cách hợp pháp và hiệu quả. Để được hỗ trợ chi tiết trong quá trình lập mẫu D02-TS hoặc các thủ tục pháp lý liên quan, hãy liên hệ ACC Cần Thơ.