Khi chuyển đến một chỗ ở mới (thuê nhà, ở nhờ, nhà người thân), việc đăng ký tạm trú là nghĩa vụ pháp lý bắt buộc của mỗi công dân. Tuy nhiên, một trong những rào cản lớn nhất khiến hồ sơ bị cơ quan Công an từ chối chính là thiếu Văn bản đồng ý cho đăng ký tạm trú từ chủ sở hữu hợp pháp hoặc điền sai biểu mẫu. Bài viết dưới đây của Luật ACC Cần Thơ sẽ cung cấp cho bạn mẫu đơn đồng ý cho tạm trú chuẩn xác nhất theo quy định hiện hành!
1. Văn bản đồng ý cho đăng ký tạm trú là gì? Tại sao lại bắt buộc?
Văn bản đồng ý cho đăng ký tạm trú là sự thỏa thuận và xác nhận của chủ sở hữu chỗ ở hợp pháp cho phép người khác cư trú và khai báo thông tin vào hệ thống quản lý cư trú theo Luật Cư trú 2020.
- Đối với người thuê hoặc ở nhờ: Đủ điều kiện hoàn thiện hồ sơ đăng ký tạm trú theo quy định.
- Đối với chủ sở hữu nhà: Đảm bảo kiểm soát được số lượng nhân khẩu cư trú thực tế, tránh rủi ro pháp lý liên quan đến tranh chấp hoặc vi phạm hành chính.
2. Mẫu đơn đồng ý cho tạm trú mới nhất
Hiện nay theo quy định hành chính, nội dung “Đồng ý cho tạm trú” thường được thể hiện trực tiếp tại mục “Ý KIẾN CỦA CHỦ HỘ/CHỦ SỞ HỮU CHỖ Ở HỢP PHÁP” trên Tờ khai thay đổi thông tin cư trú (Mẫu CT01) ban hành kèm theo Thông tư 56/2021/TT-BCA, hoặc lập thành văn bản/hợp đồng cho ở nhờ riêng biệt.
|
3. Hướng dẫn cách viết mẫu giấy chủ nhà đồng ý cho đăng ký tạm trú chính xác nhất
3.1. Các thông tin bắt buộc phải điền
- Thông tin của chủ sở hữu chỗ ở hợp pháp/Chủ hộ (Họ tên, Số CCCD/Số định danh cá nhân, Địa chỉ thường trú, Số điện thoại).
- Thông tin của người xin đăng ký tạm trú (Họ tên, Ngày sinh, Số CCCD/Hộ chiếu).
- Địa chỉ chính xác của nơi tiếp nhận tạm trú (Ghi rõ số nhà, ngõ/ngách, đường/phố, thôn/xóm, xã/phường/thị trấn, quận/huyện, tỉnh/thành phố).
- Nội dung cam kết và chữ ký xác nhận của các bên liên quan.
3.2. Những lỗi sai phổ biến khiến hồ sơ bị từ chối
- Địa chỉ nhà ghi không trùng khớp với thông tin trên Sổ hồng/Giấy tờ nhà đất.
- Chủ hộ ký tên nhưng không phải là người đứng tên trên giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà (trừ trường hợp có ủy quyền hợp pháp).
4. So sánh thủ tục tự nộp và dùng văn bản đồng ý cho tạm trú
|
Tiêu chí so sánh |
Tự làm thủ tục không có văn bản đồng ý rõ ràng |
Hồ sơ chuẩn bị đầy đủ Văn bản đồng ý/Mẫu CT01 |
|
Tỷ lệ duyệt hồ sơ |
Thường bị từ chối hoặc yêu cầu bổ sung nhiều lần. |
Được tiếp nhận và xử lý nhanh chóng trong thời hạn quy định. |
|
Giấy tờ chứng minh kèm theo |
Phải chứng minh mối quan hệ nhân thân phức tạp hoặc hợp đồng thuê công chứng. |
Chỉ cần văn bản đồng ý ký sống kèm giấy tờ pháp lý của chủ nhà. |
|
Thời gian giải quyết |
Kéo dài do phải xác minh thực tế cư trú từ Công an khu vực. |
Từ 03 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ. |
>>> Xem thêm về Dịch vụ đăng ký tạm trú tại Cần Thơ để có thêm thông tin nhé.
5. Quy định pháp lý về đăng ký tạm trú
Căn cứ pháp lý: Luật Cư trú 2020 và Thông tư 56/2021/TT-BCA.
Quy định diện tích tối thiểu: Khi công dân đăng ký tạm trú theo diện ở nhờ, cho thuê thì chỗ ở phải bảo đảm điều kiện về diện tích nhà ở tối thiểu do Hội đồng nhân dân cấp tỉnh quy định nhưng không thấp hơn 08 m2 sàn/người (Theo Khoản 3 Điều 20 Luật Cư trú 2020).
Chế tài xử phạt: Nếu chủ nhà không thực hiện hoặc không tạo điều kiện đăng ký tạm trú cho người thuê/ở nhờ, theo quy định hiện hành có thể bị xử phạt vi phạm hành chính.
6. Quy trình các bước nộp hồ sơ xin đăng ký tạm trú nhanh nhất
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ (Mẫu CT01 có chữ ký chủ nhà, CCCD của người đăng ký, Giấy tờ chứng minh chỗ ở hợp pháp hoặc Hợp đồng thuê nhà).
Bước 2: Nộp hồ sơ trực tiếp tại Công an cấp Xã/Phường hoặc nộp trực tuyến qua Cổng dịch vụ công Quốc gia/Ứng dụng VNeID (Yêu cầu tài khoản định danh điện tử mức độ 2).
Bước 3: Tiếp nhận, kiểm tra và nhận kết quả (Thời hạn giải quyết trong vòng 03 ngày làm việc).
>>> Xem thêm về Hướng dẫn thủ tục gia hạn tạm trú chuẩn xác do ACC cung cấp để có thêm thông tin nhé.
7. Khi nào phải đăng ký tạm trú?
Công dân phải đăng ký tạm trú khi đến sinh sống tại chỗ ở hợp pháp ngoài phạm vi đơn vị hành chính cấp xã nơi đã đăng ký thường trú để lao động, học tập hoặc vì mục đích khác từ 30 ngày trở lên.
Thời hạn tạm trú tối đa là 02 năm và có thể gia hạn nhiều lần. Tuy nhiên, công dân không được đăng ký tạm trú tại những chỗ ở nằm trong khu vực cấm, đất lấn chiếm trái phép hoặc đã có quyết định thu hồi đất và các trường hợp khác theo quy định của pháp luật.
8. Dịch vụ đăng ký tạm trú tại ACC Cần Thơ
Dịch vụ đăng ký tạm trú tại ACC Cần Thơ cung cấp hỗ trợ toàn diện cho công dân và người nước ngoài trong quá trình đăng ký tạm trú. Các dịch vụ bao gồm tư vấn chi tiết về thủ tục đăng ký, chuẩn bị hồ sơ cần thiết, hướng dẫn hoàn thiện các mẫu tờ khai và nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền.
Bên cạnh đó, đội ngũ chuyên viên của ACC Cần Thơ còn hỗ trợ khách hàng theo dõi tiến trình xử lý hồ sơ và nhận kết quả, đảm bảo rằng mọi thủ tục diễn ra nhanh chóng và hiệu quả nhất.
>>> Xem thêm về Dịch vụ đăng ký tạm trú tại Cần Thơ để có thêm thông tin nhé.
9. Câu hỏi thường gặp
Chủ nhà ký trực tiếp vào Tờ khai CT01 thì có cần viết thêm đơn đồng ý riêng không?
Không cần thiết. Nếu chủ sở hữu chỗ ở hợp pháp đã ghi rõ ý kiến “Đồng ý cho đăng ký tạm trú” và ký, ghi rõ họ tên tại mục dành cho chủ hộ/chủ sở hữu trên Tờ khai thay đổi thông tin cư trú (Mẫu CT01) theo Thông tư 56/2021/TT-BCA, cơ quan đăng ký sẽ chấp thuận mà không đòi hỏi thêm văn bản rời.
Đăng ký tạm trú cho người nước ngoài có dùng mẫu đơn này không?
Đối với người nước ngoài, thủ tục khai báo tạm trú được thực hiện qua Trang thông tin điện tử của Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh hoặc Phiếu khai báo tạm trú cho người nước ngoài (Mẫu NA17). Văn bản đồng ý của chủ nhà đóng vai trò là tài liệu chứng minh chỗ ở khi người nước ngoài thực hiện xin cấp Thẻ tạm trú.
Tôi đi thuê nhà nhưng chủ nhà ở xa không ký đơn được thì phải làm thế nào?
Bạn có thể sử dụng Hợp đồng thuê nhà có công chứng/chứng thực pháp lý thay thế cho văn bản đồng ý trực tiếp, hoặc chủ nhà có thể lập Văn bản ủy quyền (có công chứng) cho bên thứ ba ký thay các giấy tờ cư trú hành chính.
Văn bản đồng ý cho ở nhờ tạm trú có cần xác nhận của chính quyền địa phương không?
Văn bản đồng ý cho ở nhờ tạm trú không bắt buộc phải có xác nhận của chính quyền địa phương. Tuy nhiên, để đảm bảo tính hợp pháp và tránh tranh chấp, việc có xác nhận từ chính quyền địa phương sẽ là một lợi thế.
Có thể sử dụng mẫu đơn đồng ý cho tạm trú ở nhiều địa điểm khác nhau không?
Có thể sử dụng mẫu đơn đồng ý cho tạm trú ở nhiều địa điểm khác nhau, miễn là thông tin trong đơn phù hợp với từng địa chỉ cụ thể. Tuy nhiên, cần đảm bảo rằng các giấy tờ liên quan cũng được cập nhật theo từng địa điểm tạm trú.
Việc sử dụng mẫu đơn đồng ý cho tạm trú không chỉ đơn thuần là thủ tục hành chính, mà còn thể hiện sự tôn trọng quyền lợi của tất cả các bên liên quan. ACC Cần Thơ hy vọng bạn sẽ hoàn thành hồ sơ một cách dễ dàng và nhanh chóng, để có thể tập trung vào cuộc sống và công việc của mình.
Để lại một bình luận