Trong bối cảnh nhiều người đang đối mặt với việc mất giấy khai sinh do các nguyên nhân khác nhau, việc xin cấp lại giấy khai sinh trở nên cần thiết. Để thực hiện điều này, bạn cần chuẩn bị và điền vào mẫu đơn xin cấp lại giấy khai sinh bị mất. fv888 sẽ hướng dẫn bạn trong quá trình hoàn thiện mẫu đơn và hướng dẫn các bước tiếp theo.
1. Mẫu đơn xin cấp lại giấy khai sinh bị mất mới nhất
Theo khoản 6 Điều 4 Luật Hộ tịch 2014, giấy khai sinh là văn bản do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp khi đăng ký khai sinh. Mẫu đơn xin cấp lại giấy khai sinh bị mất được quy định tại Phụ lục 5 của Thông tư 04/2024/TT-BTP như sau:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
TỜ KHAI ĐĂNG KÝ LẠI KHAI SINH
Kính gửi: (1)……………………………………………………………
Họ, chữ đệm, tên người yêu cầu: ………………………………………………………….
Ngày, tháng, năm sinh:……………………………………………………………………………
Nơi cư trú: (2)…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………….
Giấy tờ tùy thân: (3)…………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………….
Quan hệ với người được khai sinh: ………………………………………………………….
Đề nghị cơ quan đăng ký lại khai sinh cho người có tên dưới đây:
Họ, chữ đệm, tên: ………………………………………………………………………………..
Ngày, tháng, năm sinh: …………………………………..ghi bằng chữ: …………….
…………………………………………………………………………………………………………….
Giới tính:………………….. Dân tộc: ………………………Quốc tịch: …………….
Nơi sinh: (4) …………………………………………………………………………………………
Quê quán: ……………………………………………………………………………………………
Họ, chữ đệm, tên người mẹ: ……………………………………………………………….
Năm sinh: (5)……………………………Dân tộc: (2)……………..Quốc tịch: (2)…………….
Nơi cư trú: (2) …………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………..
Giấy tờ tùy thân: (3)……………………………………………………………………………….
Họ, chữ đệm, tên người cha: ………………………………………………………………
Năm sinh: (5)……………………………Dân tộc: (2)……………..Quốc tịch: (2)……………
Nơi cư trú: (2) …………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………..
Giấy tờ tùy thân: (3)……………………………………………………………………………….
Đã đăng ký khai sinh tại: (6)…………………………………………………………………….
Giấy khai sinh số: (7)……………..….., quyển số (7)………. ngày …… / …../……
Tôi cam đoan những nội dung khai trên đây là đúng sự thật và đã nộp đủ các giấy tờ hiện có. Tôi chịu trách nhiệm trước pháp luật về việc cam đoan của mình.
Làm tại: ……………………., ngày ……. tháng ……. năm …….
|
|
Người yêu cầu
(Ký, ghi rõ họ, chữ đệm, tên) |
| Đề nghị cấp bản sao(8): Có , Không
Số lượng:…….bản |
Chú thích:
(1) Ghi rõ tên cơ quan đăng ký lại khai sinh
(2) Chỉ ghi trong trường hợp người có yêu cầu đăng ký hộ tịch chưa có/không cung cấp số định danh cá nhân/căn cước công dân/thẻ căn cước/chứng minh nhân dân; không cung cấp đầy đủ thông tin ngày, tháng, năm sinh.
Trường hợp phải cung cấp thông tin “Nơi cư trú” thì ghi theo nơi đăng ký thường trú; nếu không có nơi đăng ký thường trú thì ghi theo nơi đăng ký tạm trú; trường hợp không có nơi đăng ký thường trú và nơi đăng ký tạm trú thì ghi theo nơi ở hiện tại.
(3) Ghi số định danh cá nhân/căn cước công dân/thẻ căn cước (ví dụ: Căn cước công dân số 025188001010 do Cục Cảnh sát QLHC về TTXH cấp ngày 20/11/2021). Trường hợp không có số định danh cá nhân/căn cước công dân/thẻ căn cước thì ghi giấy tờ hợp lệ thay thế (hộ chiếu, chứng minh nhân dân,…).
(4) Trường hợp sinh tại cơ sở y tế thì ghi rõ tên cơ sở y tế và địa chỉ cơ sở y tế đó; trường hợp sinh ra ngoài cơ sở y tế thì ghi địa danh của 03 cấp hành chính (xã, huyện, tỉnh) nơi sinh ra; trường hợp không rõ nơi sinh đầy đủ thì chỉ ghi địa danh hành chính cấp tỉnh.
(5) Ghi đầy đủ ngày, tháng sinh của cha, mẹ (nếu có).
(6) Ghi tên cơ quan đã đăng ký khai sinh trước đây.
(7) Chỉ khai trong trường hợp biết rõ.
(8) Đề nghị đánh dấu X vào ô nếu có yêu cầu cấp bản sao và ghi rõ số lượng.
>>> Bạn có thể tải để có thêm thông tin nhé.
2. Xin cấp lại giấy khai sinh cần những giấy tờ gì?
Cần lưu ý chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ để đảm bảo quá trình cấp lại giấy khai sinh được thực hiện nhanh chóng và chính xác. Khi xin cấp lại giấy khai sinh, hồ sơ cần chuẩn bị theo quy định tại khoản 1 Điều 26 Nghị định 123/2015/NĐ-CP như sau:
- Tờ khai theo mẫu quy định, trong đó người yêu cầu cam đoan đã đăng ký khai sinh nhưng không còn giữ bản chính Giấy khai sinh;
- Bản sao toàn bộ hồ sơ, giấy tờ của người yêu cầu hoặc các tài liệu liên quan đến nội dung khai sinh;
- Đối với cán bộ, công chức, viên chức hoặc người trong lực lượng vũ trang, cần thêm văn bản xác nhận từ Thủ trưởng cơ quan về các thông tin khai sinh.
3. Thủ tục xin cấp lại giấy khai sinh bị mất
Khi giấy khai sinh bị mất, thủ tục xin cấp lại giấy khai sinh là một quá trình cần thực hiện theo đúng quy định. Dưới đây là các bước, phí và địa điểm cần lưu ý khi làm thủ tục này. Cùng tham khảo các thông tin chi tiết dưới đây để hiểu rõ hơn:
3.1. Các bước thực hiện thủ tục xin cấp lại giấy khai sinh bị mất
Khi thực hiện thủ tục đăng ký lại khai sinh, cần tuân theo các bước sau để đảm bảo quy trình được thực hiện đúng theo quy định pháp luật:
Bước 1: Kiểm tra và xác minh hồ sơ xin cấp lại giấy khai sinh bị mất
Trong vòng 05 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ, công chức tư pháp – hộ tịch sẽ kiểm tra và xác minh hồ sơ đăng ký lại khai sinh. Nếu hồ sơ hợp lệ, công chức sẽ tiếp tục thực hiện đăng ký lại theo quy định của pháp luật.
Bước 2: Đề nghị xác minh tại nơi đăng ký cũ
Nếu việc đăng ký lại khai sinh không được thực hiện tại Ủy ban nhân dân cấp xã nơi đăng ký khai sinh trước đây, công chức tư pháp – hộ tịch sẽ báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân để yêu cầu kiểm tra tại cơ quan đã đăng ký khai sinh trước đây.
Bước 3: Xác minh tại nơi đăng ký cũ
Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được yêu cầu, Ủy ban nhân dân nơi đã đăng ký khai sinh trước đây sẽ tiến hành kiểm tra và xác minh việc lưu giữ sổ hộ tịch, sau đó gửi kết quả về Ủy ban nhân dân cấp xã hiện tại.
Bước 4: Đăng ký lại khai sinh bị mất
Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ khi nhận được kết quả xác minh, nếu hồ sơ đầy đủ và đúng quy định, công chức tư pháp – hộ tịch sẽ thực hiện đăng ký lại khai sinh theo quy định pháp luật.
Bước 5: Ghi nhận nội dung khai sinh bị mất
Nếu có bản sao Giấy khai sinh trước đây hợp lệ, nội dung đăng ký sẽ theo bản sao đó. Nếu không có bản sao, nội dung khai sinh sẽ dựa trên hồ sơ cá nhân và được xác định theo văn bản của cơ quan có thẩm quyền nếu cần.
>>> Xem thêm về Dịch vụ làm giấy khai sinh tại Cần Thơ để có thêm thông tin nhé.
3.2. Phí xin cấp lại giấy khai sinh bị mất
Theo Điều 5 Thông tư 85/2019/TT-BTC, được sửa đổi bởi điểm e khoản 3 Điều 1 Thông tư 106/2021/TT-BTC, mức thu phí và lệ phí được xác định dựa trên điều kiện kinh tế – xã hội của địa phương và quy định của Hội đồng nhân dân cấp tỉnh.
- Lệ phí hộ tịch là khoản thu từ việc giải quyết các công việc về hộ tịch tại cơ quan nhà nước, bao gồm đăng ký khai sinh, khai tử, fv88 đá gà trực tiếp, nhận cha mẹ con và các fv888 khác liên quan đến hộ tịch.
- Mức lệ phí có thể khác nhau tùy thuộc vào việc đăng ký tại Ủy ban nhân dân cấp xã hoặc cấp huyện, thành phố.
3.3. Nơi xin cấp lại giấy khai sinh bị mất
Các quy định đảm bảo việc cấp lại giấy khai sinh được thực hiện tại cơ quan có thẩm quyền phù hợp với địa điểm đăng ký khai sinh trước đó. Theo quy định tại Điều 25 và Điều 41 Nghị định 123/2015/NĐ-CP, thẩm quyền đăng ký lại khai sinh như sau:
- Xin cấp lại Giấy khai sinh có thể thực hiện tại Ủy ban nhân dân cấp xã nơi đã đăng ký khai sinh trước đó hoặc nơi người yêu cầu thường trú.
- Nếu việc đăng ký khai sinh trước đây thực hiện tại Ủy ban nhân dân cấp huyện hoặc cấp tỉnh, thì việc cấp lại giấy khai sinh thuộc thẩm quyền của Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi cư trú của người yêu cầu hoặc nơi có trụ sở hiện tại của Sở Tư pháp nếu người yêu cầu không cư trú tại Việt Nam.
4. Điều kiện để xin cấp lại Giấy khai sinh tại Ủy ban nhân dân cấp xã
Các quy định đảm bảo việc cấp lại Giấy khai sinh được thực hiện đúng quy trình và điều kiện. Theo quy định tại Điều 24 Nghị định 123/2015/NĐ-CP, để xin cấp lại Giấy khai sinh tại Ủy ban nhân dân cấp xã, cần đáp ứng các điều kiện sau:
- Việc khai sinh phải được đăng ký tại cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam trước ngày 01/01/2016, nhưng Sổ hộ tịch và bản chính giấy tờ hộ tịch đều bị mất.
- Người yêu cầu phải nộp đầy đủ bản sao giấy tờ và tài liệu liên quan đến việc xin cấp lại Giấy khai sinh.
- Xin cấp lại Giấy khai sinh chỉ thực hiện nếu người yêu cầu còn sống tại thời điểm tiếp nhận hồ sơ.
>>> Xem thêm bài viết Mẫu giấy ủy quyền làm giấy khai sinh do fv888 cung cấp để có thêm thông tin nhé.
5. Dịch vụ xin cấp lại giấy khai sinh bị mất của fv888
Dịch vụ xin cấp lại giấy khai sinh bị mất tại fv888 mang đến nhiều ưu điểm nổi bật giúp bạn dễ dàng hoàn tất thủ tục một cách nhanh chóng và hiệu quả.
Dịch vụ của chúng tôi đảm bảo sự tiện lợi và nhanh chóng nhờ vào quy trình làm việc chuyên nghiệp và sự hỗ trợ tận tâm của đội ngũ chuyên viên.
Chúng tôi giúp bạn hoàn thiện hồ sơ, thực hiện các thủ tục liên quan và theo dõi tiến trình xử lý để đảm bảo bạn nhận được giấy khai sinh mới trong thời gian sớm nhất.
fv888 cung cấp fv888 với mức giá hợp lý, minh bạch, giúp bạn tiết kiệm chi phí mà không lo bị phát sinh thêm các khoản phí không cần thiết. Chúng tôi cam kết mang đến fv888 chất lượng cao với sự hỗ trợ tận tình từ khi tiếp nhận hồ sơ đến khi hoàn tất thủ tục.
>>> Để biết thêm thông tin chi tiết hoặc nhận tư vấn về fv888, vui lòng liên hệ với fv888 qua số điện thoại hoặc email để được hỗ trợ nhanh chóng và chính xác nhé.
6. Câu hỏi thường gặp
Mẫu đơn xin cấp lại giấy khai sinh bị mất có cần phải đính kèm giấy tờ chứng minh lý do mất giấy khai sinh không?
Mẫu đơn xin cấp lại giấy khai sinh bị mất không bắt buộc phải đính kèm giấy tờ chứng minh lý do mất giấy khai sinh. Tuy nhiên, người yêu cầu cần cam kết về việc đã đăng ký khai sinh nhưng không còn giữ được bản chính.
Xin cấp lại giấy khai sinh online được không?
Hiện nay, việc xin cấp lại giấy khai sinh online có thể thực hiện được thông qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia hoặc trang web của UBND các tỉnh, thành phố. Người yêu cầu cần điền thông tin và nộp hồ sơ trực tuyến theo hướng dẫn.
Thủ tục xin cấp lại giấy khai sinh bị mất có bắt buộc phải đến trực tiếp cơ quan không?
Thủ tục xin cấp lại giấy khai sinh bị mất không bắt buộc phải đến trực tiếp cơ quan, có thể thực hiện qua hình thức online trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia. Tuy nhiên, một số trường hợp vẫn cần đến trực tiếp để xác minh hoặc nộp bổ sung giấy tờ.
fv888 mong rằng với sự hướng dẫn chi tiết và mẫu đơn xin cấp lại giấy khai sinh bị mất, quý khách sẽ dễ dàng thực hiện thủ tục nhanh chóng và đúng quy định. Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ nếu quý khách cần thêm thông tin hoặc gặp khó khăn trong quá trình thực hiện.
Để lại một bình luận