Mẫu đơn xin cấp lại hộ chiếu hết hạn


Mẫu đơn xin cấp lại hộ chiếu hết hạn là một trong những giấy tờ quan trọng giúp công dân Việt Nam thực hiện thủ tục gia hạn hoặc cấp mới hộ chiếu khi tài liệu này không còn giá trị sử dụng. Việc nắm rõ quy trình và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ sẽ giúp tiết kiệm thời gian và đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật. fv888 sẽ cung cấp thông tin chi tiết về mẫu đơn, thủ tục và các quy định liên quan. 

Mẫu đơn xin cấp lại hộ chiếu hết hạn
Mẫu đơn xin cấp lại hộ chiếu hết hạn

1. Mẫu đơn xin cấp lại hộ chiếu hết hạn

Mẫu đơn xin cấp lại hộ chiếu hết hạn là bước đầu tiên và quan trọng trong quy trình xin cấp mới hoặc đổi hộ chiếu khi tài liệu này đã hết hạn sử dụng. Đơn này cần được điền đầy đủ, chính xác theo mẫu quy định để cơ quan chức năng xử lý hồ sơ nhanh chóng. Dưới đây là các thông tin chi tiết về mẫu đơn và cách chuẩn bị.

  • Mẫu đơn chính thức được sử dụng hiện nay là mẫu TK01, ban hành kèm theo Thông tư 31/2023/TT-BCA của Bộ Công an, áp dụng cho công dân từ 14 tuổi trở lên. Đối với trẻ em dưới 14 tuổi, mẫu đơn là TK01a, cũng thuộc Thông tư này. Người làm đơn cần điền đầy đủ các thông tin cá nhân như họ tên, ngày tháng năm sinh, số chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân, và nội dung đề nghị cấp hộ chiếu. Đặc biệt, mẫu đơn yêu cầu xác nhận của cơ quan công an địa phương đối với người mất năng lực hành vi dân sự hoặc trẻ em dưới 14 tuổi, nhằm đảm bảo tính hợp pháp của hồ sơ. Theo Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019, việc cung cấp thông tin sai sự thật trong tờ khai có thể dẫn đến việc bị từ chối cấp hộ chiếu hoặc bị xử phạt hành chính theo Nghị định 144/2021/NĐ-CP.

  • Việc chuẩn bị mẫu đơn cần được thực hiện cẩn thận, tốt nhất là nhập thông tin trên máy tính để tránh sai sót, sau đó in ra và ký tên. Ngoài ra, người làm đơn cần kèm theo hai ảnh chân dung kích thước 4×6 cm, chụp không quá 6 tháng, với yêu cầu phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, không đeo kính màu và trang phục lịch sự. Các giấy tờ bổ sung như bản sao chứng minh nhân dân, thẻ căn cước công dân hoặc giấy khai sinh (đối với trẻ em dưới 14 tuổi) cũng cần được chuẩn bị để nộp cùng mẫu đơn. Theo quy định tại Điều 15 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019, cơ quan quản lý xuất nhập cảnh sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, bao gồm cả thông tin trong mẫu đơn, trước khi tiến hành cấp hộ chiếu.

2. Mẫu đơn xin cấp lại hộ chiếu hết hạn

Mẫu TK01a
Ban hành kèm theo Thông tư số 31/2023/TT-BCA ngày 20 tháng 7 năm 2023 của Bộ Công an

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
—————

TỜ KHAI

Đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông ở trong nước dành cho người chưa đủ 14 tuổi

Ảnh (1)
  1. Thông tin người đại diện hợp pháp:
  2. Họ và tên(2) ……………………………………………………………………………………………….. 
  3. Sinh ngày …….. tháng …….. năm ………….. 3. Giới tính: Nam □ Nữ □
4. Số CCCD/CMND                           Ngày cấp …./…../……
  1. Địa chỉ thường trú ………………………………………………………………………………………. 

………………………………………………………………………………………………………………….. 

  1. Số điện thoại …………………………………………………………………………………………….. 
  2. Quan hệ với người chưa đủ 14 tuổi đề nghị cấp hộ chiếu: ………………………………….. 
  3. Thông tin về người chưa đủ 14 tuổi đề nghị cấp hộ chiếu:
  4. Họ ………………..…… Chữ đệm và tên …………………… (2) 2. Giới tính: Nam □ Nữ □
  5. Sinh ngày …… tháng …. năm ….. Nơi sinh (tỉnh, thành phố)(3) …………………………
4. Số định danh cá nhân                          
  1. Quốc tịch ……………….. 6. Dân tộc …………………… 7. Tôn giáo ………………………. 
  2. Địa chỉ đăng ký thường trú …………………………………………………………………………… 

………………………………………………………………………………………………………………….. 

  1. Địa chỉ đăng ký tạm trú………………………………………………………………………………… 

………………………………………………………………………………………………………………….. 

  1. Cha: họ và tên ………………………………………………………… sinh ngày …./…/….

Mẹ: họ và tên ……………………………………………………………… sinh ngày …./…/….

  1. fv88 vn phổ thông lần gần nhất (nếu có) số ……………………… cấp ngày …./…/….
  2. Nội dung đề nghị (4) …………………………………………………………………………………… 
 

Tôi xin cam đoan những thông tin trên là đúng sự thật./.
… , ngày … tháng ….. năm .…
Người đại diện hợp pháp
(Ký, ghi rõ họ và tên)

 

Ảnh (1) Chú thích:

(1) Ảnh của người dưới 14 tuổi đề nghị cấp hộ chiếu, chụp không quá 06 tháng cỡ 4cm x 6cm, mặt nhìn thẳng đầu để trần, rõ mặt, rõ hai tai, không đeo kính, trang phục lịch sự, phông ảnh nền trắng.

(2) Họ, chữ đệm và tên viết bằng chữ in hoa.

(3) Nếu sinh ra ở nước ngoài thì ghi tên quốc gia.

(4) Ghi cụ thể: cấp hộ chiếu lần đầu hoặc cấp lại hộ chiếu; đề nghị khác nếu có (ghi rõ lý do).

 

>>> Tải ngay: tại đây!

Mẫu TK01
Ban hành kèm theo Thông tư số 31/2023/TT-BCA ngày 20 tháng 7 năm 2023 của Bộ Công an

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
—————

TỜ KHAI

Đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông ở trong nước dành cho người từ 14 tuổi trở lên

Ảnh (1)
  1. Họ ………………………… Chữ đệm và tên ………………………(2) 2. Giới tính: Nam □ Nữ □
  2. Sinh ngày ….. tháng ….. năm ……. Nơi sinh (tỉnh, thành phố) (3) ……………………………
4. Số CCCD/CMND                           Ngày cấp …./…../……
  1. Dân tộc ………………6. Tôn giáo …………………..7. Số điện thoại ………………………. 
  2. Địa chỉ đăng ký thường trú …………………………………………………………………………… 

………………………………………………………………………………………………………………….. 

  1. Địa chỉ đăng ký tạm trú ……………………………………………………………………………….. 

………………………………………………………………………………………………………………….. 

  1. Nghề nghiệp………………………………… 11. Tên và địa chỉ cơ quan (nếu có)………… 

………………………………………………………………………………………………………………….. 

  1. Cha: họ và tên ………………………………………………………… sinh ngày …./…/….

Mẹ: họ và tên ……………………………………………………………… sinh ngày …./…/….

Vợ /chồng: họ và tên ……………………………………………..………. sinh ngày …./…/….

  1. fv88 vn phổ thông lần gần nhất (nếu có) số ……………………… cấp ngày …./…/….
  2. Nội dung đề nghị (4) …………………………………………………………………………………… 
Cấp hộ chiếu có gắn chip điện tử □  Cấp hộ chiếu không gắn chip điện tử □

 

 

Tôi xin cam đoan những thông tin trên là đúng sự thật./.
… , ngày … tháng ….. năm .…
Người đề nghị(5)
(Ký, ghi rõ họ và tên)

 

Ảnh (1) Chú thích:

(1) Ảnh mới chụp không quá 06 tháng, cỡ 4cm x 6cm, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, rõ mặt, rõ hai tai, không đeo kính, trang phục lịch sự, phông ảnh nền trắng.

(2) Họ, chữ đệm và tên viết bằng chữ in hoa.

(3) Nếu sinh ra ở nước ngoài thì ghi tên quốc gia.

(4) Ghi cụ thể: cấp hộ chiếu lần đầu hoặc cấp lại hộ chiếu; đề nghị khác nếu có (ghi rõ lý do). Đề nghị cấp hộ chiếu có (hoặc không) gắn chíp điện tử thì đánh dấu (X) vào ô tương ứng.

(5) Đối với người mất năng lực hành vi dân sự, người có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi theo quy định của Bộ luật Dân sự, người chưa đủ 14 tuổi thì người đại diện hợp pháp khai, ký thay.

 

>>> Tải ngay: tại đây!

3. Quy trình thực hiện thủ tục cấp lại hộ chiếu hết hạn

Quy trình xin cấp lại hộ chiếu hết hạn được quy định rõ ràng trong các văn bản pháp luật, nhằm đảm bảo tính minh bạch và thuận tiện cho người dân. Dưới đây là các bước cụ thể để thực hiện thủ tục này, cùng với giải thích chi tiết cho từng bước.

  • Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
    Việc chuẩn bị hồ sơ là bước quan trọng nhất, đòi hỏi sự chính xác và đầy đủ để tránh việc hồ sơ bị trả lại. Hồ sơ bao gồm mẫu đơn TK01 (hoặc TK01a cho trẻ em dưới 14 tuổi), hai ảnh chân dung 4×6 cm, và bản sao có chứng thực của chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân. Đối với trường hợp có sự thay đổi thông tin nhân thân so với hộ chiếu cũ, cần bổ sung bản chụp chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dânsleep để đối chiếu. Nếu hộ chiếu cũ bị mất, người làm thủ tục phải nộp thêm đơn trình báo mất hộ chiếu (mẫu TK05) và thông báo xác nhận từ cơ quan có thẩm quyền. Theo Thông tư 219/2016/TT-BTC, lệ phí cấp lại hộ chiếu hết hạn là 400.000 VND (từ ngày 01/01/2024), và người nộp cần chuẩn bị biên lai thu tiền để nộp cùng hồ sơ.

  • Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền
    Hồ sơ có thể được nộp tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố nơi người nộp thường trú hoặc tạm trú, hoặc tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an (địa chỉ: 44-46 Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội hoặc 333-335-337 Nguyễn Trãi, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh). Người nộp hồ sơ cần xuất trình chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân để đối chiếu. Trong trường hợp nộp qua fv888 bưu chính, cần đảm bảo hồ sơ được gửi kèm theo thông tin liên hệ rõ ràng. Theo Điều 15 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019, cơ quan tiếp nhận sẽ kiểm tra tính fv88 nhà cái và nội dung hồ sơ, đồng thời cấp giấy hẹn trả kết quả trong vòng 8 ngày làm việc (tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh) hoặc 5 ngày làm việc (tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh).

  • Bước 3: Nhận kết quả
    Sau khi hồ sơ được chấp thuận, người nộp sẽ nhận hộ chiếu mới tại địa điểm đã đăng ký, hoặc qua fv888 bưu chính nếu có yêu cầu. Khi nhận kết quả, cần mang theo giấy biên nhận, biên lai thu tiền và chứng minh nhân dân để đối chiếu. Thời gian trả kết quả được quy định rõ tại Khoản 7 Điều 15 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019, đảm bảo không vượt quá 8 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ hợp lệ được tiếp nhận. Trong trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, cơ quan quản lý sẽ hướng dẫn bổ sung để hoàn thiện.

>>>> Xem thêm tại đây: Dịch vụ cấp chứng chỉ hành nghề fv88 vn tại Cần Thơ

4. Các lưu ý quan trọng khi làm thủ tục

Để đảm bảo thủ tục được thực hiện suôn sẻ, người dân cần lưu ý một số điểm quan trọng khi chuẩn bị và nộp hồ sơ xin cấp lại hộ chiếu hết hạn. Những lưu ý này giúp tránh các sai sót phổ biến và đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật.

  • Trước hết, cần kiểm tra kỹ thông tin cá nhân trên mẫu đơn TK01 hoặc TK01a, vì bất kỳ sai sót nào cũng có thể dẫn đến việc hồ sơ bị từ chối. Theo Điều 18 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019, việc cố ý cung cấp thông tin sai sự thật có thể bị xử phạt hành chính theo Nghị định 144/2021/NĐ-CP, với mức phạt từ 1.000.000 đến 3.000.000 VND. Ngoài ra, người nộp hồ sơ nên kiểm tra thời hạn sử dụng của chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân, vì các giấy tờ này phải còn giá trị để được chấp nhận.

  • Đối với trẻ em dưới 14 tuổi, thủ tục cần có sự tham gia của cha, mẹ hoặc người đại diện hợp pháp. Theo Bộ luật Dân sự 2015 (Điều 21), người đại diện hợp pháp phải xuất trình giấy tờ chứng minh quan hệ với trẻ, như giấy khai sinh hoặc giấy ủy quyền có chứng thực. Hồ sơ của trẻ em cũng cần được công an xã, phường xác nhận và đóng dấu giáp lai ảnh để đảm bảo tính hợp pháp. Quy định này nhằm bảo vệ quyền lợi của trẻ và ngăn chặn các hành vi gian lận trong thủ tục hành chính.

  • Cuối cùng, nếu người nộp hồ sơ ở nước ngoài, cần liên hệ với Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam tại quốc gia sở tại. Hồ sơ nộp ở nước ngoài có thể bao gồm thêm giấy tờ chứng minh tình trạng cư trú hợp pháp, như thẻ cư trú hoặc visa. Theo thông tin từ Đại sứ quán Việt Nam tại Canada, người nộp hồ sơ qua bưu điện cần trao đổi trước với cơ quan lãnh sự để xác minh nhân thân, và Đại sứ quán không chịu trách nhiệm nếu hồ sơ bị thất lạc trong quá trình gửi.

>>>> Xem thêm tại đây: Dịch vụ làm visa tại Cần Thơ

5. Căn cứ fv88 nhà cái và cập nhật mới nhất

Việc cấp lại hộ chiếu hết hạn được điều chỉnh bởi nhiều văn bản pháp luật hiện hành, đảm bảo tính minh bạch và thống nhất trong quy trình. Dưới đây là các căn cứ fv88 nhà cái chính và những cập nhật mới nhất liên quan.

  • Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019 là văn bản nền tảng, quy định rõ về đối tượng được cấp hộ chiếu, thời hạn hộ chiếu, và trách nhiệm của người được cấp. Theo Điều 7 của luật này, hộ chiếu phổ thông có thời hạn 10 năm cho người từ 14 tuổi trở lên, 5 năm cho người dưới 14 tuổi, và không được gia hạn. Thông tư 31/2023/TT-BCA bổ sung chi tiết về mẫu đơn TK01, TK01a và các biểu mẫu liên quan, thay thế các quy định trước đây trong Thông tư 73/2021/TT-BCA. Nghị định 144/2021/NĐ-CP quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực xuất nhập cảnh, bao gồm các hành vi như sử dụng hộ chiếu hết hạn hoặc cung cấp thông tin sai sự thật.

  • Ngoài ra, Thông tư 219/2016/TT-BTC (sửa đổi bởi Thông tư 70/2025/NĐ-CP, có hiệu lực từ 01/06/2025) quy định mức lệ phí cấp hộ chiếu, với mức phí hiện hành là 400.000 VND từ ngày 01/01/2024. Các quy định này được kiểm tra và cập nhật dựa trên thông tin từ Cổng Dịch vụ công Quốc gia và Cục Quản lý xuất nhập cảnh, đảm bảo tính chính xác và phù hợp với thực tiễn.

Mẫu đơn xin cấp lại hộ chiếu hết hạn là thủ tục quan trọng, đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và tuân thủ đúng quy định pháp luật. Bằng cách sử dụng mẫu đơn TK01 hoặc TK01a, chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và thực hiện theo các bước đã hướng dẫn, bạn có thể hoàn thành thủ tục một cách nhanh chóng và hiệu quả. Hãy liên hệ fv888 để được hướng dẫn tận tình, giúp tiết kiệm thời gian và công sức trong việc xử lý hồ sơ.


    HÃY ĐỂ LẠI THÔNG TIN TƯ VẤN

    Để lại một bình luận

    Email và số điện thoại của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *