Mẫu đơn xin gộp sổ bảo hiểm xã hội

Mẫu đơn xin gộp sổ bảo hiểm xã hội là một trong những giấy tờ quan trọng giúp người lao động hợp nhất các sổ bảo hiểm xã hội, đảm bảo quyền lợi bảo hiểm được ghi nhận đầy đủ và chính xác. Cùng ACC Cần Thơ, bài viết này sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết về mẫu đơn và các quy định liên quan.

1. Mẫu đơn xin gộp sổ bảo hiểm xã hội và hướng dẫn sử dụng

Mẫu đơn xin gộp sổ bảo hiểm xã hội là biểu mẫu được sử dụng để đề nghị cơ quan bảo hiểm xã hội hợp nhất các sổ bảo hiểm xã hội của một cá nhân thành một sổ duy nhất. Theo Luật Bảo hiểm xã hội 2024, việc này nhằm đảm bảo tính liên tục và chính xác trong quá trình tham gia bảo hiểm. Dưới đây là những thông tin cơ bản về mẫu đơn này:

• Mẫu đơn được quy định cụ thể trong các văn bản hướng dẫn của Bảo hiểm xã hội Việt Nam, đặc biệt là Quyết định 595/QĐ-BHXH năm 2017. Người lao động cần sử dụng mẫu TK1-TS để kê khai thông tin cá nhân và yêu cầu gộp sổ. Đơn này yêu cầu cung cấp thông tin như họ tên, số định danh cá nhân, số sổ bảo hiểm xã hội, và lý do gộp sổ.
• Trong trường hợp người lao động mất một hoặc nhiều sổ bảo hiểm xã hội, mẫu TK1-TS vẫn có thể được sử dụng để đồng thời đề nghị cấp lại và gộp sổ. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và đảm bảo quyền lợi không bị gián đoạn khi chuyển công tác hoặc thay đổi nơi làm việc.
• Việc gộp sổ bảo hiểm xã hội thường được thực hiện khi người lao động có nhiều sổ do làm việc tại nhiều đơn vị khác nhau. Theo quy định tại Điều 27 Quyết định 595/QĐ-BHXH, cơ quan bảo hiểm xã hội có trách nhiệm hoàn tất thủ tục trong vòng 10 ngày kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

2. Mẫu đơn xin gộp sổ bảo hiểm xã hội

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

 TỜ KHAI THAM GIA, ĐIỀU CHỈNH THÔNG TIN BẢO HIỂM XÃ HỘI, BẢO HIỂM Y TẾ

1. Áp dụng đối với người tham gia tra cứu không thấy mã số bảo hiểm xã hội do cơ quan bảo hiểm xã hội cấp

 Họ và tên (viết chữ in hoa): … Giới tính: …

Ngày, tháng, năm sinh: …. /…. /…… Quốc tịch: …

Dân tộc: …Số CMND/CCCD/Hộ chiếu: …

Điện thoại: …. Email (nếu có): …

Nơi đăng ký khai sinh: Xã: …. Huyện: ….. Tỉnh: ….

Họ tên cha/mẹ/giám hộ (đối với trẻ em dưới 6 tuổi): ……

Địa chỉ nhận kết quả:  Số nhà, đường/phố, thôn/xóm: …..

Xã: … Huyện: …. Tỉnh: ……

 Kê khai Phụ lục Thành viên hộ gia đình (phụ lục kèm theo) đối với người tham gia tra cứu không thấy mã số bảo hiểm xã hội và người tham gia bảo hiểm y tế theo hộ gia đình để giảm trừ mức đóng.

2. Áp dụng đối với người tham gia đã có mã số bảo hiểm xã hội đề nghị đăng ký, điều chỉnh thông tin ghi trên sổ bảo hiểm xã hội, thẻ bảo hiểm y tế

 Mã số bảo hiểm xã hội: …  Điều chỉnh thông tin cá nhân:

Họ và tên (viết chữ in hoa): …Giới tính: …

Ngày, tháng, năm sinh: …… / … /…… Nơi đăng ký khai sinh: Xã … Huyện: … Tỉnh: …

Số CMND/CCCD/Hộ chiếu: …

Mức tiền đóng: …   Phương thức đóng: …

Nơi đăng ký khám, chữa bệnh ban đầu: …

Nội dung thay đổi, yêu cầu khác: …

Hồ sơ kèm theo (nếu có): …

XÁC NHẬN CỦA ĐƠN VỊ

  …, ngày … tháng … năm …

Người kê khai

(ký và ghi rõ họ tên)

Phụ lục Thành viên hộ gia đình

(Áp dụng đối với: Người tham gia tra cứu không thấy mã số bảo hiểm xã hội; Người tham gia bảo hiểm y tế theo hộ gia đình để giảm trừ mức đóng;

Trẻ em dưới 6 tuổi thực hiện cấp thẻ bảo hiểm y tế liên thông dữ liệu với Bộ Tư pháp)

Họ và tên chủ hộ: … Số sổ hộ khẩu (Số sổ tạm trú): …

Mã số hộ gia đình: … Điện thoại liên hệ: …

Địa chỉ theo sổ hộ khẩu (sổ tạm trú): Số nhà, đường phố, tập thể: …

Thôn (bản, tổ dân phố): … Xã (phường, thị trấn): …

Huyện (quận, Tx, Tp thuộc tỉnh): …Tỉnh (Tp thuộc Trung ương): …

Bảng thông tin thành viên hộ gia đình:

                                                                       ……, ngày …… tháng …… năm ………

 Người kê khai

(ký và ghi rõ họ tên)

>>> Tải ngay:  tại đây!

3. Quy định pháp luật về gộp sổ bảo hiểm xã hội

Việc gộp sổ bảo hiểm xã hội được điều chỉnh bởi các quy định pháp luật Việt Nam hiện hành, đảm bảo quyền lợi của người lao động được bảo vệ. Dưới đây là các quy định liên quan:

• Theo Điều 27 Quyết định 595/QĐ-BHXH, người lao động có từ hai sổ bảo hiểm xã hội trở lên phải thực hiện thủ tục gộp sổ để cơ quan bảo hiểm xã hội ghi nhận chính xác thời gian đóng bảo hiểm. Quy trình này áp dụng cho cả trường hợp người lao động đang làm việc hoặc đã nghỉ việc.
• Quyết định 2525/VBHN-BHXH năm 2023 quy định chi tiết về hồ sơ và trình tự gộp sổ. Hồ sơ bao gồm mẫu TK1-TS (đối với cá nhân), mẫu D01-TS (đối với doanh nghiệp), và các sổ bảo hiểm xã hội hiện có. Nếu mất sổ, người lao động cần kê khai thêm thông tin để đề nghị cấp lại.
• Theo Nghị định 158/2025/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 01/7/2025, các quy định về bảo hiểm xã hội bắt buộc được hướng dẫn chi tiết, bao gồm cả việc quản lý và hợp nhất sổ bảo hiểm xã hội. Nghị định này nhấn mạnh trách nhiệm của người sử dụng lao động trong việc hỗ trợ người lao động hoàn tất thủ tục.
• Trong trường hợp người lao động tham gia bảo hiểm xã hội ở nhiều tỉnh thành, Văn bản số 2089/VBHN-BHXH quy định rằng hồ sơ gộp sổ có thể được nộp tại đơn vị đang làm việc hoặc trực tiếp tại cơ quan bảo hiểm xã hội nơi quản lý.

>>>> Xem thêm tại đây: Dịch vụ làm bảo hiểm xã hội hiệu quả tại Cần Thơ

4. Quy trình nộp mẫu đơn xin gộp sổ bảo hiểm xã hội

Quy trình gộp sổ bảo hiểm xã hội được thực hiện theo các bước cụ thể để đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết theo pháp luật Việt Nam hiện hành:

• Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
  Người lao động cần chuẩn bị mẫu TK1-TS (Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế) và tất cả các sổ bảo hiểm xã hội hiện có. Nếu mất sổ, cần ghi rõ trong mẫu TK1-TS để đề nghị cấp lại. Ngoài ra, doanh nghiệp có thể cần nộp thêm mẫu D01-TS để xác nhận thông tin.
• Bước 2: Nộp hồ sơ
  Hồ sơ có thể được nộp trực tiếp tại cơ quan bảo hiểm xã hội cấp quận/huyện nơi người lao động tham gia bảo hiểm hoặc thông qua đơn vị sử dụng lao động. Theo Quyết định 595/QĐ-BHXH, người lao động cũng có thể nộp hồ sơ qua bưu điện hoặc cổng dịch vụ công trực tuyến.
• Bước 3: Xử lý hồ sơ
  Cơ quan bảo hiểm xã hội sẽ kiểm tra và xử lý hồ sơ trong vòng 10 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ giấy tờ hợp lệ, theo Điều 27 Quyết định 595/QĐ-BHXH. Nếu có sai sót, cơ quan sẽ thông báo để người lao động bổ sung.
• Bước 4: Nhận kết quả
  Sau khi gộp sổ thành công, người lao động sẽ nhận được một sổ bảo hiểm xã hội duy nhất, trong đó ghi nhận toàn bộ thời gian đóng bảo hiểm. Kết quả có thể được nhận trực tiếp hoặc qua bưu điện.

5. Lưu ý khi thực hiện thủ tục gộp sổ bảo hiểm xã hội

Để đảm bảo thủ tục gộp sổ bảo hiểm xã hội diễn ra suôn sẻ, người lao động cần lưu ý một số vấn đề quan trọng theo quy định pháp luật Việt Nam hiện hành. Dưới đây là các lưu ý cần thiết:

• Người lao động cần kiểm tra kỹ thông tin cá nhân trên các sổ bảo hiểm xã hội trước khi nộp hồ sơ. Theo Quyết định 2525/VBHN-BHXH, bất kỳ sai sót nào về họ tên, ngày sinh, hoặc số định danh cá nhân có thể làm chậm trễ quá trình xử lý.
• Trong trường hợp người lao động đã nghỉ việc, hồ sơ cần được nộp trực tiếp tại cơ quan bảo hiểm xã hội nơi cư trú. Nghị định 158/2025/NĐ-CP quy định rằng cơ quan bảo hiểm xã hội phải hỗ trợ người lao động hoàn tất thủ tục trong thời gian sớm nhất.
• Nếu người lao động ủy quyền cho người khác nộp hồ sơ, cần có giấy ủy quyền được công chứng theo Luật Công chứng 2024. Điều này đảm bảo tính hợp pháp của hồ sơ và tránh tranh chấp sau này.
• Việc sử dụng cổng dịch vụ công trực tuyến để nộp hồ sơ ngày càng được khuyến khích, đặc biệt theo Nghị định 153/2025/NĐ-CP về chuyển đổi số trong quản lý hành chính. Người lao động cần đảm bảo hồ sơ điện tử được điền đầy đủ và chính xác.

Việc lập mẫu đơn xin gộp sổ bảo hiểm xã hội không chỉ giúp người lao động quản lý tốt hơn quyền lợi bảo hiểm mà còn đảm bảo tính liên tục trong quá trình tham gia bảo hiểm xã hội. Nếu bạn cần hỗ trợ thêm về mẫu đơn xin gộp sổ bảo hiểm xã hội hoặc các thủ tục liên quan, hãy liên hệ ACC Cần Thơ để được tư vấn chi tiết và chuyên nghiệp.