Mẫu đơn xin ngừng đóng bảo hiểm xã hội

Mẫu đơn xin ngừng đóng bảo hiểm xã hội là một tài liệu quan trọng giúp người lao động hoặc doanh nghiệp thực hiện đúng quy định pháp luật khi muốn tạm dừng hoặc chấm dứt việc tham gia bảo hiểm xã hội (BHXH). Việc sử dụng mẫu đơn đúng chuẩn không chỉ đảm bảo tính pháp lý mà còn giúp quá trình xử lý hồ sơ diễn ra nhanh chóng, thuận lợi. Cùng ACC Cần Thơ khám phá chi tiết dưới đây để đảm bảo quyền lợi của bạn được bảo vệ tối đa.

1. Mẫu đơn xin ngừng đóng bảo hiểm xã hội

Mẫu đơn xin ngừng đóng bảo hiểm xã hội là một văn bản pháp lý quan trọng, được sử dụng để thông báo đến cơ quan BHXH về việc tạm dừng hoặc chấm dứt đóng BHXH. Dưới đây là mẫu tham khảo:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

—–o0o—–

Địa danh, ngày…tháng…năm…

ĐƠN XIN TẠM DỪNG ĐÓNG BẢO HIỂM XÃ HỘI

Căn cứ Bộ luật Dân sự năm 2015;

Căn cứ Bộ luật Lao động năm 2019;

Căn cứ Luật Bảo hiểm xã hội năm 2014;

Căn cứ Nghị định 134/2015/NĐ-CP hướng dẫn Luật Bảo hiểm xã hội về bảo hiểm xã hội tự nguyện;

Và các văn bản có liên quan.

Kính gửi: Cơ quan BHXH …

Tôi tên là:

Sinh ngày:…

Căn cước công dân số…Ngày cấp:….Nơi cấp:

Hộ khẩu thường trú:…

Chỗ ở hiện tại:….

Điện thoại liên hệ:…

Nghề nghiệp:…

Hôm nay tôi làm đơn này xin trình bày một việc như sau:

Ngày…tháng…năm…tôi có làm thủ tục đóng bảo hiểm xã hội tại BHXH……Nay do điều kiện kinh tế gia đình khó khăn, mức thu nhập của tôi không đáp ứng được việc đóng bảo hiểm xã hội tự nguyện hàng tháng.

Do vậy, tôi làm đơn này kính đề nghị Cơ quan BHXH…xem xét. giải quyết cho tôi được thôi đóng bảo hiểm xã hội tự nguyện từ ngày…tháng…năm…

Tôi xin chân thành cảm ơn.

                                         Người làm đơn

                                           (ký và ghi rõ họ tên)

>>> Tải  tại đây

2. Quy định pháp luật liên quan đến việc ngừng đóng bảo hiểm xã hội

Để thực hiện thủ tục ngừng đóng BHXH, người lao động và doanh nghiệp cần tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành. Phần này sẽ trình bày các văn bản pháp luật liên quan, bao gồm Luật Bảo hiểm xã hội 2024, đảm bảo thông tin chính xác và cập nhật.

• Căn cứ pháp lý từ Luật Bảo hiểm xã hội 2014: Theo Điều 2 Luật Bảo hiểm xã hội 2024, các đối tượng tham gia BHXH bắt buộc bao gồm người lao động làm việc theo hợp đồng lao động, công chức, viên chức, và một số nhóm đặc thù khác. Khi chấm dứt hợp đồng lao động hoặc rơi vào các trường hợp quy định tại Điều 16 Nghị định 115/2015/NĐ-CP, người lao động hoặc doanh nghiệp có thể đề nghị ngừng đóng BHXH.
• Quy định mới từ Luật Bảo hiểm xã hội 2024: Luật Bảo hiểm xã hội 2024 , có hiệu lực từ ngày 1/7/2025, đã bổ sung nhiều quy định mới nhằm đơn giản hóa thủ tục BHXH. Theo Điều 22, việc ngừng đóng BHXH phải được thông báo rõ ràng và kèm theo hồ sơ hợp lệ. Luật cũng mở rộng đối tượng tham gia BHXH bắt buộc, bao gồm chủ hộ fv888 và người lao động không làm việc toàn thời gian, do đó quy trình ngừng đóng cũng cần tuân thủ các điều kiện mới.
• Các trường hợp được phép tạm dừng đóng BHXH: Theo Điều 16 Nghị định 115/2015/NĐ-CP, doanh nghiệp có thể tạm dừng đóng BHXH vào quỹ hưu trí và tử tuất trong các trường hợp như gặp khó khăn do thiên tai, hỏa hoạn, dịch bệnh, hoặc suy thoái kinh tế. Trong thời gian tạm dừng, doanh nghiệp vẫn phải đóng các quỹ khác như ốm đau, thai sản, hoặc bảo hiểm thất nghiệp.
• Nghĩa vụ của người sử dụng lao động: Theo Khoản 3 Điều 48 Bộ luật Lao động 2019, người sử dụng lao động có trách nhiệm phối hợp với cơ quan BHXH để xác nhận thời gian đóng BHXH và trả sổ BHXH cho người lao động khi chấm dứt hợp đồng. Việc không thực hiện đúng trách nhiệm này có thể dẫn đến khiếu nại hoặc khởi kiện, như quy định tại Nghị định 24/2018/NĐ-CP.

>>> Xem thêm tại đây: Dịch vụ làm bảo hiểm xã hội hiệu quả tại Cần Thơ

3. Quy trình thực hiện thủ tục ngừng đóng bảo hiểm xã hội

Quy trình ngừng đóng BHXH cần được thực hiện đúng các bước để đảm bảo tính hợp pháp và bảo vệ quyền lợi của người lao động. Phần này sẽ trình bày chi tiết các bước thực hiện, từ chuẩn bị hồ sơ đến nhận kết quả.

• Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ: Hồ sơ ngừng đóng BHXH bao gồm mẫu đơn đề nghị ngừng đóng (mẫu 14-HSB hoặc 15-HSB), sổ BHXH bản gốc, và các giấy tờ chứng minh lý do ngừng đóng. Ví dụ, nếu ngừng đóng do nghỉ việc, cần có quyết định chấm dứt hợp đồng lao động. Theo Quyết định 595/QĐ-BHXH, doanh nghiệp cần chuẩn bị thêm tờ khai điều chỉnh thông tin BHXH (mẫu TK1-TS) nếu người lao động chưa có mã số BHXH.
• Bước 2: Nộp hồ sơ: Hồ sơ có thể được nộp trực tiếp tại cơ quan BHXH nơi doanh nghiệp hoặc người lao động đăng ký tham gia BHXH. Ngoài ra, theo Quyết định 896/QĐ-BHXH năm 2021, hồ sơ có thể được nộp qua hình thức điện tử thông qua phần mềm BHXH như eBH hoặc qua dịch vụ bưu chính. Doanh nghiệp cần đảm bảo hồ sơ được nộp đúng hạn để tránh bị tính lãi chậm đóng.
• Bước 3: Xử lý hồ sơ tại cơ quan BHXH: Sau khi nhận hồ sơ, cơ quan BHXH sẽ kiểm tra tính hợp lệ và xác nhận thời gian đóng BHXH. Theo Điều 48 Luật BHXH 2024, thời gian xử lý thường không quá 14 ngày làm việc. Nếu hồ sơ có sai sót, cơ quan BHXH sẽ thông báo để bổ sung hoặc chỉnh sửa.
• Bước 4: Nhận kết quả: Sau khi hồ sơ được duyệt, cơ quan BHXH sẽ cập nhật thông tin ngừng đóng vào sổ BHXH và trả lại sổ cho người lao động hoặc doanh nghiệp. Người lao động có thể sử dụng sổ BHXH để tiếp tục tham gia BHXH tự nguyện hoặc yêu cầu hưởng BHXH một lần nếu đáp ứng điều kiện theo Điều 60 Luật BHXH 2024.
• Lưu ý về thời hạn và trách nhiệm: Doanh nghiệp cần hoàn thành việc chốt sổ BHXH cho người lao động trong vòng 14 ngày kể từ khi chấm dứt hợp đồng lao động, theo Khoản 3 Điều 48 Bộ luật Lao động 2019. Nếu doanh nghiệp chậm trễ hoặc từ chối chốt sổ, người lao động có quyền khiếu nại đến Sở Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc khởi kiện tại Tòa án nhân dân.

4. Những lưu ý quan trọng khi thực hiện thủ tục ngừng đóng BHXH

Để đảm bảo quá trình ngừng đóng BHXH diễn ra suôn sẻ, người lao động và doanh nghiệp cần lưu ý một số vấn đề quan trọng. Phần này sẽ tổng hợp các lưu ý cần thiết, từ việc kiểm tra quyền lợi đến xử lý vi phạm.

• Kiểm tra quyền lợi BHXH trước khi ngừng đóng: Trước khi nộp đơn xin ngừng đóng, người lao động nên kiểm tra thời gian đóng BHXH thông qua ứng dụng VssID hoặc yêu cầu cơ quan BHXH cung cấp thông tin. Theo Điều 10 Luật BHXH 2024, người lao động có quyền yêu cầu xác nhận thời gian đóng để đảm bảo quyền lợi về hưu trí, ốm đau, hoặc trợ cấp thất nghiệp không bị ảnh hưởng.
• Xử lý trường hợp doanh nghiệp nợ BHXH: Theo Quyết định 595/QĐ-BHXH, doanh nghiệp nợ BHXH vẫn có thể chốt sổ cho người lao động, nhưng phải hoàn thành nghĩa vụ đóng bù sau đó. Nếu doanh nghiệp không thực hiện, người lao động có thể khiếu nại đến cơ quan BHXH hoặc Thanh tra Sở Lao động – Thương binh và Xã hội theo Nghị định 24/2018/NĐ-CP.
• Bảo lưu thời gian đóng BHXH: Người lao động ngừng đóng BHXH có thể bảo lưu thời gian đóng để tiếp tục tham gia sau này, thay vì rút BHXH một lần. Theo Điều 60 Luật BHXH 2024, việc bảo lưu giúp người lao động duy trì quyền lợi hưu trí hoặc các chế độ dài hạn khác.
• Hỗ trợ từ các đơn vị tư vấn pháp lý: Trong trường hợp gặp khó khăn trong việc chuẩn bị hồ sơ hoặc xử lý tranh chấp, người lao động có thể liên hệ các đơn vị tư vấn pháp lý uy tín. Các chuyên gia pháp lý sẽ hỗ trợ soạn thảo mẫu đơn, kiểm tra hồ sơ, và tư vấn các bước thực hiện để đảm bảo quyền lợi tối đa.
• Tránh các hành vi vi phạm pháp luật: Theo Điều 9 Luật BHXH 2024, các hành vi như gian lận hồ sơ, chậm đóng BHXH, hoặc cung cấp thông tin sai lệch đều bị nghiêm cấm. Người lao động và doanh nghiệp cần đảm bảo tính trung thực trong mọi giao dịch với cơ quan BHXH để tránh bị xử phạt.

Mẫu đơn xin ngừng đóng bảo hiểm xã hội là công cụ quan trọng giúp người lao động và doanh nghiệp thực hiện đúng quy định pháp luật khi muốn tạm dừng hoặc chấm dứt tham gia BHXH. Việc nắm rõ quy trình, căn cứ pháp lý, và các lưu ý khi thực hiện thủ tục này không chỉ đảm bảo tính hợp pháp mà còn bảo vệ quyền lợi lâu dài của người lao động. Nếu gặp khó khăn trong quá trình thực hiện, hãy liên hệ  để được hỗ trợ chuyên nghiệp, giúp tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính pháp lý.