Mẫu đơn xin visa du học Hàn Quốc

Mẫu đơn xin visa du học Hàn Quốc là một trong những giấy tờ quan trọng nhất trong bộ hồ sơ xin visa du học, đóng vai trò quyết định đến sự thành công của quá trình xét duyệt. Để hỗ trợ bạn hoàn thiện thủ tục này một cách suôn sẻ, bài viết dưới đây sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết về cách điền mẫu đơn và các quy định pháp luật liên quan theo pháp luật Việt Nam hiện hành. Cùng ACC Cần Thơ khám phá ngay để đảm bảo hồ sơ của bạn đạt chuẩn!

Nội dung bài viết

1. Tìm hiểu chi tiết về mẫu đơn xin visa du học Hàn Quốc

Mẫu đơn xin visa du học Hàn Quốc là tài liệu bắt buộc mà mọi du học sinh cần chuẩn bị khi nộp hồ sơ tại Trung tâm Tiếp nhận Hồ sơ Xin Visa Hàn Quốc (KVAC) hoặc Đại sứ quán Hàn Quốc. Đơn này không chỉ yêu cầu thông tin cá nhân mà còn cần được điền chính xác, đầy đủ theo quy định của pháp luật Việt Nam hiện hành và yêu cầu của phía Hàn Quốc. Việc điền sai hoặc thiếu thông tin có thể dẫn đến việc bị từ chối cấp visa.

Theo Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019, các giấy tờ liên quan đến xuất cảnh, bao gồm đơn xin visa, phải được chuẩn bị đầy đủ và công chứng hợp lệ nếu cần. Mẫu đơn xin visa du học Hàn Quốc phải được điền bằng tiếng Anh hoặc tiếng Hàn, sử dụng mực đen và chữ in hoa. Ảnh thẻ kích thước 3,5×4,5cm, chụp trong vòng 6 tháng, cần được dán đúng vị trí trên đơn. Đơn cần được ký tên bởi người nộp hoặc người giám hộ hợp pháp nếu dưới 17 tuổi.
Để đảm bảo tính hợp lệ, các giấy tờ đính kèm như giấy khai sinh, học bạ, bằng cấp phải được dịch thuật công chứng theo quy định tại Luật Công chứng 2024. Các bản dịch phải được thực hiện bởi cơ quan có thẩm quyền, chẳng hạn như Phòng Tư pháp quận/huyện, và có giá trị trong vòng 3 tháng kể từ ngày cấp. Điều này giúp đảm bảo rằng thông tin trong đơn khớp với các giấy tờ khác trong hồ sơ.
Một lưu ý quan trọng là mẫu đơn cần được tải từ trang web chính thức của Korea Visa Portal hoặc KVAC. Việc sử dụng mẫu đơn không đúng hoặc điền thông tin sai lệch có thể dẫn đến việc hồ sơ bị từ chối ngay lập tức, như quy định trong Nghị định 144/2021/NĐ-CP về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực xuất nhập cảnh.

2. Mẫu đơn xin visa du học Hàn Quốc

출입국관리법 시행규칙 [별지 제17호서식] <개정 2022. 2. 7.> (제1쪽 / Page1)

사증발급신청서

VISA APPLICATION FORM

<신청서 작성방법>

신청인은 사실에 근거하여 빠짐없이 정확하게 신청서를 작성해야 합니다.
신청서상의 모든 질문에 대한 답변은 한글 또는 영문으로 기재해야 합니다.
선택사항은 해당 칸[ ] 안에 √ 표시를 하시기 바랍니다.
‘기타’를 선택한 경우, 상세내용을 기재하시기 바랍니다.

The applicant must fill out this form completely and correctly.
The applicant must write in block letters either in English or Korean.
For multiple-choice questions, the applicant must check [√] all that apply.
If the applicant selects ‘Other’, please provide more information in the given space.

1. 인적사항 / PERSONAL DETAILS
PHOTO 여권용 사진 (35㎜×45㎜) – 흰색 바탕에 모자를 쓰지 않은 정면 사진으로 촬영일 부터 6개월이 경과하지 않 아야 함 A color photo taken within the last 6 months (full face without hat, front view against white or off-white background)	1.1 여권에 기재된 영문 성명/Full name in English (as shown in passport)
	성	Family Name	명 Given Names
	1.2 한자성명 漢字姓名		1.3 성별 Sex 남성/Male[	]	여성/Female[	]
	1.4 생년월일 Date of Birth (yyyy/mm/dd)		1.5 국적 Nationality
	1.6 출생국가 Country of Birth		1.7 국가신분증번호 National Identity No.

이전에 한국에 출입국하였을 때 다른 성명을 사용했는지 여부

Has the applicant ever used any other names to enter or depart Korea?

아니요 No [ ] 예 Yes [ ] → ‘예’선택 시 상세내용 기재 If‘Yes’, please provide details (성 Family Name , 명 Given Name )

복수 국적 여부 Is the applicant a citizen of more than one country ? 아니요 No [ ] 예 Yes [ ]

→‘예’선택 시 상세내용 기재 If‘Yes’, please write the countries ( )

2. 신청 사증 정보/ DETAILS OF VISA APPLICATION

2.1 체류기간(장ㆍ단기) Period of Stay(Long/Short-term)

90일 이상 장기체류 Long-term Stay over 90 days [ ] 90일 이하 단기체류 Short-term Stay less than 90 days [ ]

2.2 체류자격 Status of Stay

공용란 FOR OFFICIAL USE ONLY
기본사항	체류자격	체류기간		사증종류	단수ㆍ복수(2회, 3회 이상)
접수사항	접수일자	접수번호		처리과
허가사항	허가일자	사증번호		고지사항
결 재	담당자	가 [ ] 부 [ ]	<심사의견>

< 수입인지 부착란 >

>>> Tải ngay: tại đây!

3. Quy trình điền mẫu đơn xin visa du học Hàn Quốc

Việc điền mẫu đơn xin visa du học Hàn Quốc đòi hỏi sự cẩn thận và tuân thủ các hướng dẫn cụ thể. Quy trình này được thực hiện theo các bước rõ ràng, giúp bạn tránh sai sót và nâng cao tỷ lệ đậu visa. Dưới đây là các bước chi tiết theo quy định của pháp luật Việt Nam hiện hành và hướng dẫn từ Đại sứ quán Hàn Quốc.

Bước 1: Tải và chuẩn bị mẫu đơn. Truy cập trang web chính thức của Korea Visa Portal hoặc KVAC để tải mẫu đơn mới nhất. Đảm bảo sử dụng phiên bản cập nhật để tránh trường hợp đơn không hợp lệ. Chuẩn bị bút mực đen, ảnh thẻ đúng kích thước và các giấy tờ tùy thân để đối chiếu thông tin.
Bước 2: Điền thông tin cá nhân. Điền đầy đủ họ tên, ngày sinh, số hộ chiếu, và các thông tin khác theo thứ tự năm/tháng/ngày (yyyy/mm/dd). Thông tin phải khớp với hộ chiếu và các giấy tờ công chứng theo Luật Công chứng 2024. Nếu có hộ chiếu khác còn hiệu lực, cần khai báo chi tiết ở mục liên quan.
Bước 3: Cung cấp thông tin học vấn và tài chính. Ghi rõ trình độ học vấn cao nhất, tên trường, và địa chỉ trường học. Đối với giấy tờ chứng minh tài chính, như sổ tiết kiệm hoặc giấy xác nhận số dư, cần tuân thủ yêu cầu về thời hạn gửi tiền tối thiểu 1 tháng và số dư tối thiểu 5000 USD theo quy định của phía Hàn Quốc.
Bước 4: Ký và nộp đơn. Sau khi hoàn tất, kiểm tra kỹ lưỡng và ký tên vào mục “Signature of Applicant”. Nếu dưới 17 tuổi, bố mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp cần ký thay. Đơn phải được nộp cùng các giấy tờ khác tại KVAC theo lịch hẹn đã đặt trước.

>>>> Xem thêm tại đây: Dịch vụ làm visa tại Cần Thơ

4. Các giấy tờ cần thiết kèm theo mẫu đơn

Ngoài mẫu đơn xin visa du học Hàn Quốc, bạn cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ để đáp ứng yêu cầu của Đại sứ quán Hàn Quốc. Các giấy tờ này không chỉ cần được chuẩn bị kỹ lưỡng mà còn phải tuân thủ các quy định của pháp luật Việt Nam hiện hành, đặc biệt liên quan đến công chứng và dịch thuật. Dưới đây là các giấy tờ quan trọng cần có.

Giấy tờ tùy thân như hộ chiếu, giấy khai sinh, và giấy xác nhận cư trú (mẫu CT07) phải được công chứng và dịch thuật sang tiếng Anh hoặc tiếng Hàn theo Luật Công chứng 2024. Mẫu CT07 cần ghi rõ thời gian cư trú và được cấp bởi cơ quan công an quận/huyện. Nếu sử dụng sổ hộ khẩu, cần photo kèm bản gốc để xác minh, nhưng lưu ý rằng theo Nghị định 51/2025/NĐ-CP, sổ hộ khẩu không còn giá trị thay thế CT07.
Giấy tờ học vấn, bao gồm bằng tốt nghiệp THPT, học bạ, hoặc bảng điểm đại học, cần được dịch thuật công chứng và hợp thức hóa tại Sở Ngoại vụ hoặc Lãnh sự quán Hàn Quốc. Theo Luật Giáo dục 2019, các giấy tờ này phải có hiệu lực trong vòng 3 tháng kể từ ngày cấp để đảm bảo tính cập nhật.
Giấy tờ chứng minh tài chính, như sổ tiết kiệm hoặc giấy xác nhận số dư tài khoản, cần đáp ứng yêu cầu tối thiểu 5000 USD và có kỳ hạn gửi ít nhất 3 tháng. Theo Thông tư 18/2025/TT-BTC, các giấy tờ tài chính phải được công chứng để đảm bảo tính minh bạch và hợp pháp khi nộp hồ sơ.
Giấy nhập học từ trường đại học Hàn Quốc và chứng chỉ TOPIK (nếu có) cũng là yêu cầu bắt buộc. Những giấy tờ này cần được kiểm tra kỹ lưỡng để đảm bảo tính chính xác, tránh trường hợp bị từ chối do sai lệch thông tin, như quy định trong Nghị định 144/2021/NĐ-CP.

5. Lưu ý quan trọng khi chuẩn bị hồ sơ visa du học

Để đảm bảo hồ sơ xin visa du học Hàn Quốc đạt tỷ lệ đậu cao, bạn cần lưu ý một số điểm quan trọng liên quan đến mẫu đơn và các giấy tờ kèm theo. Những lưu ý này không chỉ giúp bạn hoàn thiện hồ sơ mà còn tuân thủ đúng các quy định của pháp luật Việt Nam hiện hành và yêu cầu từ phía Hàn Quốc.

Kiểm tra kỹ thông tin trên mẫu đơn để đảm bảo không có sai sót, đặc biệt là các mục về thông tin cá nhân, học vấn, và tài chính. Theo Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019, thông tin sai lệch có thể dẫn đến việc bị từ chối cấp visa hoặc bị xử phạt hành chính theo Nghị định 144/2021/NĐ-CP.
Đặt lịch hẹn nộp hồ sơ trước tại KVAC để tránh tình trạng quá tải. Hồ sơ cần được sắp xếp khoa học, với mẫu đơn đặt ở ngoài cùng, kèm theo các giấy tờ công chứng theo Luật Công chứng 2024. Điều này giúp nhân viên lãnh sự dễ dàng kiểm tra và xử lý hồ sơ.
Thời gian xét duyệt visa du học thường kéo dài từ 8-14 ngày làm việc, nhưng có thể lâu hơn nếu cần bổ sung giấy tờ. Theo quy định tại Thông tư 12/2025/TT-BTC, lệ phí visa sẽ không được hoàn lại trong mọi trường hợp, vì vậy hãy chuẩn bị hồ sơ cẩn thận để tránh lãng phí.
Nếu bạn gặp khó khăn trong việc chuẩn bị hồ sơ hoặc điền mẫu đơn, hãy tìm đến các đơn vị tư vấn uy tín như ACC Cần Thơ. Họ có thể hỗ trợ bạn từ việc chuẩn bị giấy tờ đến đặt lịch hẹn nộp hồ sơ, đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật Việt Nam hiện hành.

Việc chuẩn bị mẫu đơn xin visa du học Hàn Quốc là bước đầu tiên và quan trọng nhất để hiện thực hóa giấc mơ du học tại xứ sở kim chi. Một bộ hồ sơ đầy đủ, chính xác, và tuân thủ các quy định của pháp luật Việt Nam hiện hành sẽ giúp bạn tăng cơ hội được cấp visa. Nếu bạn cần hỗ trợ chuyên nghiệp để hoàn thiện hồ sơ hoặc giải đáp thắc mắc, hãy liên hệ ACC Cần Thơ để được tư vấn chi tiết và nhanh chóng. Chúc bạn thành công trên hành trình du học Hàn Quốc!