Mẫu đơn xin visa Schengen và hướng dẫn chi tiết là yếu tố then chốt giúp bạn hoàn thiện hồ sơ xin thị thực để nhập cảnh vào 29 quốc gia thuộc khu vực Schengen. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng và chính xác các giấy tờ theo quy định sẽ tăng tỷ lệ đậu visa, tiết kiệm thời gian và công sức. Cùng ACC Cần Thơ, bài viết này cung cấp thông tin chi tiết về cách điền đơn, các bước nộp hồ sơ, và những lưu ý quan trọng để đảm bảo tuân thủ pháp luật Việt Nam hiện hành.
1. Hướng dẫn chi tiết về mẫu đơn xin visa Schengen và hướng dẫn chi tiết
Việc điền mẫu đơn xin visa Schengen đòi hỏi sự cẩn trọng và chính xác, vì đây là tài liệu quan trọng giúp Đại sứ quán nắm thông tin về nhân thân, mục đích chuyến đi và kế hoạch lưu trú của bạn. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết để hoàn thiện mẫu đơn theo đúng quy định của pháp luật Việt Nam hiện hành và yêu cầu của khu vực Schengen.
Theo Điều 52 Khoản 2 Mục 8 liên quan đến Điều 53 Luật Cư trú, người nộp đơn phải cung cấp thông tin trung thực và chính xác trong đơn xin thị thực. Mẫu đơn xin visa Schengen (Cerfa N 12160*01) phải được điền bằng tiếng Anh hoặc tiếng Pháp, đảm bảo không bỏ sót bất kỳ thông tin nào. Bạn có thể tải mẫu đơn từ trang web chính thức của Đại sứ quán hoặc Trung tâm tiếp nhận thị thực như VFS Global hoặc TLScontact. Việc điền sai hoặc thiếu thông tin có thể dẫn đến từ chối cấp visa, vì vậy cần đối chiếu kỹ với hộ chiếu và các giấy tờ liên quan.
Mọi giấy tờ bằng tiếng Việt, như giấy khai sinh hoặc giấy chứng nhận kết hôn, cần được dịch thuật công chứng sang tiếng Anh hoặc tiếng Pháp theo quy định tại Nghị định 101/2024/NĐ-CP về công chứng và chứng thực. Đảm bảo rằng bản dịch được thực hiện bởi cơ quan có thẩm quyền để tránh rủi ro bị từ chối hồ sơ. Ngoài ra, bạn cần chuẩn bị hai ảnh sinh trắc học (3.5 x 4.5 cm) theo tiêu chuẩn Schengen, dán một ảnh vào đơn và nộp kèm ảnh thứ hai.
2. Mẫu đơn xin visa Schengen
Ambasciata d’Italia
Hanoi
Application for Schengen Visa
This application form is free
Fields 1-3 shall be filled in in accordance with the data in the travel document.
|
1. Surname (Family name): |
For official use only Date of application:
Application number:
Application lodged at: □ Embassy/consulate □ Service provider
File handled by: ………….. Type of Visa: ……..………. Supporting documents: □ Travel document □ Means of subsistence □ Invitation □ TMI □ Means of transport □ Other:
Visa decision: □ Refused □ A □ C □ LTV □ Valid: From: ………… Until: ………… Number of entries: □ 1 □ 2 □ Multiple Number of days: □ Border of entry in Italy: …………………………… □ Previous Schengen Visa
|
||
|
2. Surname at birth (Former family name/s): |
|||
|
3. First name/s – Given name/s: |
|||
|
4. Date of birth (day-month-year): |
5. Place of birth: 6. Country of birth: |
7.Current nationality: Nationality at birth, if different: Other nationalities: |
|
|
8. Sex: □ Male |
9. Civil status:
□ Single □ Married
|
||
|
10. Parental authority (in case of minors) /legal guardian (surname, first name, address, if different from applicant’s, telephone no., e-mail address, and nationality): |
|||
|
11. National identity number, where applicable:
|
|||
|
12. Type of travel document: □ Ordinary passport |
|||
>>> Tải ngay: tại đây!
3. Quy trình điền mẫu đơn xin visa Schengen
Quy trình điền mẫu đơn xin visa Schengen cần được thực hiện cẩn thận để đảm bảo tính chính xác và hợp lệ. Dưới đây là các bước cụ thể giúp bạn hoàn thiện đơn theo đúng quy trình, phù hợp với pháp luật Việt Nam hiện hành và yêu cầu của khu vực Schengen.
Bước 1: Tải và chuẩn bị mẫu đơn
Truy cập trang web chính thức của Đại sứ quán hoặc Trung tâm tiếp nhận thị thực như VFS Global để tải mẫu đơn xin visa Schengen. Theo Nghị định 101/2024/NĐ-CP, bạn cần đảm bảo các giấy tờ kèm theo đơn, như hộ chiếu, phải còn giá trị ít nhất 3 tháng sau ngày dự kiến rời khỏi khu vực Schengen. Chuẩn bị sẵn các tài liệu liên quan như hộ chiếu, giấy chứng nhận kết hôn, hoặc giấy khai sinh để đối chiếu khi điền đơn.
Bước 2: Điền thông tin cá nhân
Điền đầy đủ thông tin cá nhân như họ, tên, ngày sinh, nơi sinh, quốc tịch, và số hộ chiếu, đảm bảo khớp với thông tin trên hộ chiếu. Theo Điều 52 Khoản 2 Mục 8 Luật Cư trú, mọi thông tin phải trung thực, không được để trống bất kỳ mục nào. Ví dụ, mục “Surname at birth” ghi họ theo giấy khai sinh, còn “First name(s)” ghi tên giống trên hộ chiếu.
Bước 3: Cung cấp thông tin về chuyến đi
Ghi rõ ngày dự kiến nhập cảnh và rời khỏi khu vực Schengen, mục đích chuyến đi (du lịch, công tác, thăm thân), và thông tin về nơi lưu trú (khách sạn hoặc địa chỉ người mời). Theo Nghị định 148/2024/NĐ-CP, bạn cần cung cấp lịch trình chi tiết và giấy tờ chứng minh như vé máy bay khứ hồi hoặc thư mời từ phía đối tác tại Schengen. Đảm bảo thông tin về người mời hoặc khách sạn bao gồm địa chỉ, email, và số điện thoại.
Bước 4: Ký tên và nộp đơn
Sau khi điền đầy đủ, kiểm tra kỹ lưỡng và ký tên vào đơn xin thị thực. Theo Nghị định 101/2024/NĐ-CP, đơn phải được nộp kèm các giấy tờ hỗ trợ như bảo hiểm du lịch quốc tế với mức bảo hiểm tối thiểu 30.000 Euro, áp dụng cho toàn bộ khu vực Schengen. Đặt lịch hẹn nộp hồ sơ tại VFS Global hoặc TLScontact, và nộp phí thị thực theo quy định tại Thông tư 18/2025/TT-BTC.
>>>> Xem thêm tại đây: Dịch vụ làm visa tại Cần Thơ
4. Các giấy tờ cần thiết để nộp kèm đơn xin visa Schengen
Ngoài mẫu đơn, việc chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ đi kèm là yếu tố quan trọng để hồ sơ được xét duyệt thành công. Dựa trên pháp luật Việt Nam hiện hành và yêu cầu của khu vực Schengen, dưới đây là các giấy tờ cần thiết để hoàn thiện hồ sơ.
Theo Nghị định 101/2024/NĐ-CP, bạn cần nộp hộ chiếu còn giá trị ít nhất 3 tháng sau ngày rời khu vực Schengen, cùng với bản sao các trang có thông tin cá nhân và visa trước đó (nếu có). Hộ chiếu phải được cấp trong vòng 10 năm trở lại đây để đảm bảo tính hợp lệ. Ngoài ra, cần cung cấp hai ảnh sinh trắc học đáp ứng tiêu chuẩn Schengen, không dán ghim hay làm hỏng ảnh.
Bảo hiểm y tế, du lịch và tai nạn quốc tế với mức trách nhiệm tối thiểu 30.000 Euro là bắt buộc theo Nghị định 148/2024/NĐ-CP. Bảo hiểm phải có hiệu lực cho toàn bộ thời gian lưu trú và áp dụng cho tất cả các nước Schengen. Bạn cần kiểm tra kỹ thông tin bảo hiểm để đảm bảo phù hợp với yêu cầu của Đại sứ quán.
Đối với mục đích công tác, cần bổ sung thư mời từ công ty hoặc tổ chức tại Schengen, nêu rõ mục đích, thời gian, và lịch trình chuyến đi. Theo Nghị định 117/2024/NĐ-CP, nếu bạn là chủ doanh nghiệp, cần cung cấp giấy phép fv888 và xác nhận chi trả chi phí chuyến đi từ công ty. Các giấy tờ này phải được dịch thuật công chứng sang tiếng Anh hoặc ngôn ngữ của quốc gia Schengen bạn nộp đơn.
Nếu xin visa thăm thân, cần nộp giấy cam kết bảo lãnh (Verpflichtungserklärung) theo Điều 66-68 Luật Cư trú của quốc gia Schengen liên quan, cùng với giấy tờ chứng minh quan hệ gia đình như giấy khai sinh hoặc giấy chứng nhận kết hôn. Các giấy tờ bằng tiếng Việt phải được dịch thuật công chứng theo Nghị định 101/2024/NĐ-CP để đảm bảo tính hợp pháp.
5. Những lưu ý quan trọng khi nộp đơn xin visa Schengen
Việc nộp đơn xin visa Schengen đòi hỏi sự chú ý đến các chi tiết nhỏ để tránh sai sót dẫn đến từ chối hồ sơ. Dưới đây là những lưu ý quan trọng giúp bạn chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và đúng quy định theo pháp luật Việt Nam hiện hành.
Theo Điều 52 Khoản 2 Mục 8 Luật Cư trú, mọi thông tin trong hồ sơ phải trung thực và chính xác, vì Đại sứ quán có thể đối chiếu bất kỳ lúc nào. Sai lệch thông tin, dù nhỏ, cũng có thể dẫn đến từ chối visa. Do đó, hãy kiểm tra kỹ lưỡng từng mục trong đơn và đối chiếu với các giấy tờ liên quan như hộ chiếu, vé máy bay, và bảo hiểm.
Nộp hồ sơ tại Trung tâm tiếp nhận thị thực như VFS Global hoặc TLScontact theo lịch hẹn, và đảm bảo nộp đúng thời hạn, tối thiểu 15 ngày trước ngày khởi hành theo Nghị định 148/2024/NĐ-CP. Thời gian xét duyệt trung bình là 15 ngày làm việc, nhưng có thể kéo dài nếu Đại sứ quán yêu cầu bổ sung giấy tờ hoặc phỏng vấn. Hãy chuẩn bị sẵn sàng để cung cấp thêm thông tin khi cần.
Đối với trẻ em dưới 6 tuổi, học sinh, sinh viên, hoặc nhà nghiên cứu khoa học, có thể được miễn phí thị thực theo Nghị định 101/2024/NĐ-CP. Tuy nhiên, bạn vẫn cần nộp đầy đủ hồ sơ và tuân thủ quy trình xét duyệt. Nếu đi cùng trẻ vị thành niên, cần bổ sung tuyên bố chấp thuận của bố mẹ, được công chứng theo quy định.
Để tăng tỷ lệ đậu visa, hãy chứng minh khả năng tài chính minh bạch qua sổ tiết kiệm, chứng nhận sở hữu bất động sản, hoặc xác nhận thu nhập theo Nghị định 117/2024/NĐ-CP. Ngoài ra, lịch sử du lịch đến các nước Đông Nam Á (miễn visa cho công dân Việt Nam) cũng giúp làm dày hồ sơ, tăng độ tin cậy khi xét duyệt.
Việc chuẩn bị mẫu đơn xin visa Schengen và các giấy tờ đi kèm đòi hỏi sự cẩn thận và tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của pháp luật Việt Nam hiện hành cũng như yêu cầu của khu vực Schengen. Nếu cần hỗ trợ chuyên sâu, hãy liên hệ ACC Cần Thơ để được tư vấn và đồng hành trong quá trình chuẩn bị hồ sơ, đảm bảo hành trình của bạn suôn sẻ và thành công.
Để lại một bình luận