Mẫu đơn xin xác nhận giảm trừ gia cảnh mới

Mẫu đơn xin xác nhận giảm trừ gia cảnh đóng vai trò thiết yếu trong việc giúp người nộp thuế thu nhập cá nhân (TNCN) được hưởng các khoản khấu trừ hợp lý, giảm bớt gánh nặng tài chính hàng tháng. Với sự thay đổi của các quy định pháp luật, việc sử dụng mẫu đơn đúng chuẩn trở nên quan trọng hơn bao giờ hết để tránh sai sót và đảm bảo quyền lợi. Bài viết này sẽ cung cấp thông tin chi tiết, hữu ích cho bạn trong quy trình thực hiện. Cùng ACC Cần Thơ khám phá ngay.

1. Giảm trừ gia cảnh trong thuế thu nhập cá nhân là gì?

Giảm trừ gia cảnh được quy định tại Luật Thuế thu nhập cá nhân 2007, nhằm hỗ trợ người nộp thuế có người phụ thuộc bằng cách khấu trừ một khoản tiền cố định khỏi thu nhập chịu thuế hàng tháng.

Từ ngày 01/01/2026, mức giảm trừ gia cảnh thuế thu nhập cá nhân (TNCN) được điều chỉnh tăng, áp dụng cho kỳ tính thuế năm 2026: 15,5 triệu đồng/tháng (186 triệu đồng/năm) đối với bản thân người nộp thuế và 6,2 triệu đồng/tháng (74,4 triệu đồng/năm) cho mỗi người phụ thuộc.

Việc hiểu rõ khái niệm này là nền tảng để sử dụng mẫu đơn xin xác nhận giảm trừ gia cảnh hiệu quả, tránh tình trạng bị từ chối hoặc chậm trễ trong việc hoàn thuế.

2. Mẫu đơn xin xác nhận giảm trừ gia cảnh mới

Mẫu đơn xin xác nhận giảm trừ gia cảnh mới được cập nhật để phù hợp với các quy định hiện hành, giúp người nộp thuế dễ dàng khai báo thông tin cá nhân và người phụ thuộc.

Biểu mẫu này bao gồm các phần cơ bản như thông tin người nộp thuế, danh sách người phụ thuộc và cam kết xác nhận. Sử dụng mẫu chuẩn giúp quy trình xử lý nhanh chóng và giảm thiểu lỗi.

 |

3. Đối tượng áp dụng giảm trừ gia cảnh

Đối tượng áp dụng giảm trừ gia cảnh bao gồm người nộp thuế có thu nhập từ tiền lương, tiền công và có người phụ thuộc theo quy định tại Luật Thuế thu nhập cá nhân 2025.

Người phụ thuộc có thể là con cái dưới 18 tuổi, con trên 18 tuổi đang học đại học hoặc người thân không có khả năng lao động như cha mẹ già yếu. Nghị quyết 110/2025/UBTVQH15 quy định rõ mức khấu trừ áp dụng cho công dân Việt Nam và người nước ngoài cư trú tại Việt Nam đủ điều kiện. Thông tư 111/2013/TT-BTC bổ sung hướng dẫn về điều kiện chứng minh mối quan hệ phụ thuộc, chẳng hạn như giấy khai sinh hoặc sổ hộ khẩu.

Để hưởng quyền lợi, người nộp thuế cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ chứng minh, tránh trường hợp bị loại trừ do thiếu thông tin. Việc xác định đúng đối tượng giúp tối ưu hóa lợi ích thuế, đặc biệt trong bối cảnh kinh tế khó khăn hiện nay.

4. Hồ sơ cần chuẩn bị khi sử dụng mẫu đơn

Hồ sơ sử dụng mẫu đơn xin xác nhận giảm trừ gia cảnh bao gồm các tài liệu sau:

• Bản sao giấy khai sinh hoặc giấy tờ chứng minh quan hệ với người phụ thuộc.
• Bản sao sổ hộ khẩu hoặc giấy tạm trú để xác nhận địa chỉ cư trú chung.
• Giấy xác nhận tình trạng học tập nếu người phụ thuộc là học sinh, sinh viên.
• Các giấy tờ chứng minh người phụ thuộc không có thu nhập hoặc thu nhập thấp hơn mức quy định tại Thông tư 111/2013/TT-BTC.

Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo Luật Thuế thu nhập cá nhân 2007 giúp cơ quan thuế dễ dàng xác minh, giảm thời gian xử lý. Người nộp thuế nên kiểm tra kỹ thông tin trước khi nộp để tránh bổ sung sau này, đảm bảo quy trình suôn sẻ.

5. Thủ tục nộp đơn xin xác nhận giảm trừ gia cảnh

Thủ tục nộp mẫu đơn xin xác nhận giảm trừ gia cảnh được thực hiện theo các bước sau, dựa trên quy định tại Nghị quyết 110/2025/UBTVQH15 và Thông tư 111/2013/TT-BTC.

Bước 1: Điền đầy đủ thông tin vào mẫu đơn

Người nộp thuế cần ghi chính xác họ tên, mã số thuế, thông tin người phụ thuộc và mức giảm trừ mong muốn vào mẫu đơn xin xác nhận giảm trừ gia cảnh. Kèm theo các giấy tờ chứng minh theo danh sách hồ sơ đã chuẩn bị. Bước này thường mất 15-30 phút nếu sử dụng mẫu điện tử, giúp tránh sai sót từ đầu.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan thuế địa phương

Hồ sơ được nộp trực tiếp tại Cơ quan thuế cơ sở nơi người nộp thuế cư trú hoặc qua cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế (etax.thue.gdt.gov.vn). Cơ quan tiếp nhận là Cơ quan thuế cơ sở quản lý trực tiếp. Thời gian xử lý hồ sơ thường từ 3-5 ngày làm việc, theo quy định pháp luật. Nếu nộp trực tiếp, cần giữ biên nhận để theo dõi.

Bước 3: Nhận kết quả xác nhận và áp dụng giảm trừ

Sau khi cơ quan thuế xác nhận, người nộp thuế nhận văn bản chấp thuận và áp dụng khấu trừ ngay từ tháng nộp đơn. Nếu bị từ chối, có thể khiếu nại trong vòng 10 ngày với lý do cụ thể. Quy trình này đảm bảo tính kịp thời, giúp người nộp thuế hưởng lợi ích thuế nhanh chóng theo Luật Thuế thu nhập cá nhân 2007.

Mẫu đơn xin xác nhận giảm trừ gia cảnh là công cụ quan trọng giúp bạn tối ưu hóa nghĩa vụ thuế, mang lại lợi ích tài chính thiết thực cho gia đình. Việc tuân thủ đúng quy định không chỉ tránh rủi ro pháp lý mà còn hỗ trợ ổn định kinh tế cá nhân. Để nhận tư vấn chi tiết và hỗ trợ soạn thảo hồ sơ, hãy liên hệ ACC Cần Thơ ngay hôm nay. Đội ngũ luật sư chuyên nghiệp sẽ đồng hành, đảm bảo quy trình diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.