Mẫu giấy đề nghị tạm cấp dự toán ngân sách là văn bản hành chính quan trọng giúp các đơn vị hành chính, sự nghiệp, dự án sử dụng ngân sách nhà nước đề nghị tạm cấp kinh phí để đảm bảo hoạt động thường xuyên hoặc thực hiện nhiệm vụ đột xuất. Đây là thủ tục thường gặp trong quản lý ngân sách nhà nước. Cùng ACC Cần Thơ tìm hiểu chi tiết về mẫu giấy đề nghị tạm cấp dự toán ngân sách theo quy định pháp luật hiện hành.
1. Cơ sở pháp lý quy định về tạm cấp dự toán ngân sách
Cơ sở pháp lý chính là Luật Ngân sách nhà nước 2015 (Luật số 83/2015/QH13), quy định nguyên tắc, trình tự lập, phân bổ, tạm cấp và thanh toán dự toán ngân sách nhà nước.
Cụ thể hóa là Nghị định 73/2026/NÐ-CP hướng dẫn Luật Ngân sách nhà nước, trong đó hướng dẫn về tạm ứng, tạm cấp kinh phí ngân sách.
Thông tư 26/2026/TT-BTC của Bộ Tài chính quy định chi tiết về lập, phân bổ, tạm cấp, thanh toán và quyết toán dự toán ngân sách nhà nước. Các văn bản này vẫn đang có hiệu lực thi hành và là căn cứ quan trọng nhất để thực hiện thủ tục tạm cấp dự toán ngân sách.
2. Mẫu giấy đề nghị tạm cấp dự toán ngân sách chi tiết
Mẫu giấy đề nghị tạm cấp dự toán ngân sách (ký hiệu C6-13/NS) là chứng từ kế toán được các đơn vị sử dụng để đề nghị cơ quan tài chính hoặc Kho bạc Nhà nước tạm cấp một phần kinh phí từ ngân sách nhà nước trước khi dự toán chính thức được giao hoặc phê duyệt
>>> Tải mẫu tại đây:
3. Tầm quan trọng của giấy đề nghị tạm cấp dự toán ngân sách
Giấy đề nghị tạm cấp dự toán ngân sách là văn bản hành chính bắt buộc, giúp đơn vị chủ động nguồn kinh phí để duy trì hoạt động hoặc triển khai nhiệm vụ khi chưa nhận đủ dự toán được giao.
Việc sử dụng đúng mẫu và trình bày đầy đủ sẽ giúp thủ tục được giải quyết nhanh chóng, tránh tình trạng thiếu kinh phí ảnh hưởng đến hoạt động của cơ quan, đơn vị, đặc biệt với các khoản chi cấp thiết, đột xuất.
4. Quy trình nộp và giải quyết giấy đề nghị tạm cấp dự toán ngân sách
Sau khi soạn thảo đầy đủ giấy đề nghị, đơn vị cần thực hiện theo quy trình sau đây:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Khai đầy đủ mẫu giấy đề nghị tạm cấp dự toán ngân sách, kèm theo các tài liệu chứng minh nhu cầu tạm cấp, quyết định giao dự toán (nếu có) và các giấy tờ liên quan khác theo quy định của Thông tư 26/2026/TT-BTC. Toàn bộ hồ sơ phải logic, chính xác và có căn cứ rõ ràng.
Bước 2: Nộp giấy đề nghị
Nộp trực tiếp hoặc gửi qua hệ thống văn thư điện tử đến Sở Tài chính, Phòng Tài chính – Kế hoạch hoặc Kho bạc Nhà nước có thẩm quyền. Một số trường hợp có thể nộp qua Cổng Dịch vụ công.
Bước 3: Thẩm định và phê duyệt
Cơ quan tài chính kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, đối chiếu với dự toán được giao và khả năng cân đối ngân sách. Thời gian giải quyết thường từ 05 – 10 ngày làm việc tùy theo quy mô và tính chất khoản tạm cấp.
Bước 4: Tạm cấp kinh phí
Sau khi được phê duyệt, Kho bạc Nhà nước thực hiện tạm cấp kinh phí vào tài khoản của đơn vị. Đơn vị phải sử dụng đúng mục đích, đúng chế độ.
Bước 5: Quyết toán và hoàn trả (nếu có)
Đơn vị phải quyết toán đúng hạn theo quy định. Phần kinh phí tạm cấp chưa sử dụng hoặc sử dụng không đúng phải hoàn trả ngân sách nhà nước.
5. Lưu ý quan trọng khi lập giấy đề nghị tạm cấp dự toán ngân sách
Trước khi nộp giấy đề nghị, các đơn vị cần chú ý những điểm sau:
- Lý do tạm cấp phải chính đáng, cấp thiết và có cơ sở pháp lý rõ ràng.
- Số tiền tạm cấp không được vượt quá dự toán được giao (trừ trường hợp đặc biệt).
- Phải cam kết sử dụng đúng mục đích và chịu trách nhiệm về việc quyết toán sau này.
- Giấy đề nghị phải do người đứng đầu đơn vị ký và đóng dấu.
- Theo dõi tiến độ giải quyết và lưu giữ đầy đủ biên bản, chứng từ liên quan.
- Nên tham khảo ý kiến cơ quan tài chính trước khi lập giấy đề nghị đối với các khoản lớn hoặc phức tạp.
Mẫu giấy đề nghị tạm cấp dự toán ngân sách là văn bản quan trọng giúp các đơn vị đảm bảo nguồn kinh phí hoạt động kịp thời. Để được tư vấn chi tiết và thực hiện thủ tục hiệu quả, hãy liên hệ ACC Cần Thơ ngay hôm nay.
Để lại một bình luận