Mẫu đề nghị thanh toán theo Thông tư 133

Mẫu giấy đề nghị thanh toán theo thông tư 133 là công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp nhỏ và vừa ghi nhận các khoản chi trả một cách minh bạch, đúng quy định kế toán hiện hành. Việc sử dụng biểu mẫu chuẩn không chỉ hỗ trợ công tác hạch toán mà còn đảm bảo tính pháp lý cho các chứng từ thanh toán nội bộ. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp thông tin chi tiết và mẫu biểu thực tế để bạn tham khảo cùng ACC Cần Thơ.

1. Tầm quan trọng của mẫu giấy đề nghị thanh toán trong hoạt động kế toán doanh nghiệp

Mẫu giấy đề nghị thanh toán giúp doanh nghiệp kiểm soát dòng tiền chi trả, đồng thời tạo cơ sở để kế toán viên hạch toán đúng tài khoản theo quy định. Theo Luật Kế toán 2015, mọi khoản chi phải có chứng từ hợp lệ để đảm bảo tính minh bạch và dễ dàng kiểm tra sau này. Việc áp dụng mẫu giấy đề nghị thanh toán theo thông tư 133 giúp doanh nghiệp nhỏ và vừa giảm thiểu sai sót, đồng thời tuân thủ đúng chế độ kế toán được ban hành.

2. Mẫu đề nghị thanh toán theo Thông tư 133

Mẫu này được quy định tại Mẫu số 05-TT trong Thông tư 46/2025/TT-BTC sửa đổi, bổ sung Thông tư 133/2016/TT-BTC hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa. Biểu mẫu dùng để đề nghị thanh toán các khoản chi phí phát sinh trong hoạt động fv888.

 |

3. Hướng dẫn điền mẫu giấy đề nghị thanh toán theo thông tư 133

Bước 1: Ghi đầy đủ thông tin đơn vị

Điền tên doanh nghiệp, địa chỉ, mã số thuế và ngày lập phiếu theo đúng thực tế phát sinh chi phí.

Bước 2: Xác định nội dung thanh toán

Nêu rõ lý do chi trả, số tiền bằng số và bằng chữ, kèm theo các chứng từ gốc liên quan như hóa đơn, hợp đồng.

Bước 3: Ký duyệt và chuyển bộ phận kế toán

Người đề nghị ký tên, sau đó chuyển cho kế toán trưởng và người có thẩm quyền phê duyệt trước khi thực hiện thanh toán.

Bước 4: Lưu trữ chứng từ

Sau khi thanh toán xong, kế toán viên cần lưu mẫu giấy đề nghị thanh toán theo thông tư 133 cùng bộ chứng từ gốc để phục vụ công tác kiểm tra và quyết toán thuế.

4. Lợi ích khi sử dụng mẫu giấy đề nghị thanh toán theo thông tư 133

Việc áp dụng biểu mẫu chuẩn giúp doanh nghiệp thống nhất cách thức ghi nhận chi phí, giảm thiểu tranh chấp nội bộ và tạo điều kiện thuận lợi khi cơ quan thuế kiểm tra. Ngoài ra, mẫu giấy đề nghị thanh toán theo thông tư 133 còn hỗ trợ kế toán viên hạch toán nhanh chóng, chính xác theo đúng tài khoản quy định tại Thông tư 46/2025/TT-BTC sửa đổi, bổ sung Thông tư 133/2016/TT-BTC. Doanh nghiệp nhờ đó tiết kiệm thời gian xử lý chứng từ và nâng cao hiệu quả quản lý tài chính.

5. Lưu ý khi áp dụng mẫu giấy đề nghị thanh toán trong thực tế

Doanh nghiệp cần đảm bảo thông tin trên mẫu đầy đủ, không tẩy xóa và có đầy đủ chữ ký của các bộ phận liên quan. Nên in mẫu trên giấy có đóng dấu treo của đơn vị để tăng tính pháp lý. Đồng thời, kết hợp với hệ thống sổ sách kế toán theo Luật Kế toán 2015 để tránh sai sót khi quyết toán cuối năm.

Mẫu giấy đề nghị thanh toán theo thông tư 133 là tài liệu cần thiết mà mọi doanh nghiệp nhỏ và vừa nên chuẩn bị sẵn để phục vụ công tác thanh toán nội bộ. Nếu bạn cần hỗ trợ thêm về biểu mẫu hoặc tư vấn chi tiết, hãy liên hệ ACC Cần Thơ để được hướng dẫn cụ thể và cập nhật các mẫu mới nhất.