Mẫu giấy ủy quyền lấy hộ chiếu

Bạn đã hoàn tất thủ tục làm hộ chiếu nhưng lại bận rộn không thể trực tiếp đến cơ quan xuất nhập cảnh để nhận kết quả? Việc nhờ người thân, bạn bè nhận hộ là giải pháp tối ưu. Tuy nhiên, để quá trình này diễn ra suôn sẻ, bạn bắt buộc phải có Giấy ủy quyền lấy hộ chiếu hợp lệ. Bài viết dưới đây từ chuyên gia của ACC Cần Thơ sẽ cung cấp cho bạn mẫu giấy ủy quyền lấy hộ chiếu mới nhất cùng hướng dẫn thủ tục chuẩn xác nhất.

Nội dung bài viết

1. Tại sao cần giấy ủy quyền khi nhận hộ chiếu hộ?

Mẫu giấy ủy quyền lấy hộ chiếu là văn bản pháp lý quan trọng, cho phép một cá nhân thay mặt người đứng tên nhận hộ chiếu tại cơ quan chức năng. Theo Bộ luật Dân sự 2015 (Chương IX), giấy ủy quyền phải được lập thành văn bản để đảm bảo tính hợp pháp, giúp cơ quan xuất nhập cảnh xác minh danh tính và tránh rủi ro an ninh.

Văn bản này đặc biệt cần thiết khi người ủy quyền không thể có mặt trực tiếp do bận rộn, ở xa hoặc lý do sức khỏe, tiết kiệm thời gian mà vẫn tuân thủ quy định. Không có giấy ủy quyền, việc nhận hộ sẽ bị từ chối, dẫn đến trì hoãn thủ tục.

2. Tải mẫu giấy ủy quyền lấy hộ chiếu chuẩn pháp lý

Tải mẫu giấy ủy quyền lấy hộ chiếu chuẩn fv88 nhà cái

2.1. Link tải mẫu giấy ủy quyền (File Word/PDF)

Bạn có thể tải ngay mẫu giấy ủy quyền lấy hộ chiếu chuẩn pháp lý tại đây:

Mẫu này được thiết kế theo quy định của Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019 và Thông tư 31/2023/TT-BCA, đảm bảo tính hợp lệ khi nộp tại cơ quan chức năng.

2.2. Hướng dẫn cách điền thông tin vào mẫu giấy ủy quyền

Để điền mẫu giấy ủy quyền lấy hộ chiếu chính xác, hãy làm theo các bước sau:

Bước 1: Ghi thông tin bên ủy quyền, bao gồm họ tên, ngày sinh, số CMND/CCCD/hộ chiếu, nơi cấp, ngày cấp, địa chỉ cư trú và số điện thoại. Đảm bảo thông tin khớp với giấy tờ tùy thân gốc.

Bước 2: Điền thông tin bên được ủy quyền tương tự, với họ tên, ngày sinh, số CMND/CCCD/hộ chiếu, nơi cấp, ngày cấp, địa chỉ cư trú và số điện thoại để cơ quan xác minh danh tính.

Bước 3: Nêu rõ nội dung ủy quyền, ví dụ: "Ủy quyền cho [tên người được ủy quyền] nhận hộ chiếu số [số hồ sơ] tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh ngày [ngày nhận dự kiến]".

Bước 4: Chỉ định thời hạn ủy quyền, như "Từ ngày [ngày ký] đến ngày [ngày hết hạn]" hoặc "Đến khi hoàn thành việc nhận hộ chiếu".

Bước 5: Cả hai bên ký tên và ghi rõ họ tên. Sau đó, mang đến UBND cấp xã/phường hoặc Văn phòng công chứng để chứng thực chữ ký theo quy định của Bộ luật Dân sự 2015.

3. Thủ tục ủy quyền nhận hộ chiếu theo quy định mới nhất

Thủ tục ủy quyền nhận hộ chiếu được quy định tại Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019 và Thông tư 31/2023/TT-BCA, đảm bảo an toàn và minh bạch.

3.1. Điều kiện để người khác được nhận hộ chiếu thay

Người được ủy quyền phải là công dân Việt Nam từ 18 tuổi trở lên, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ theo Bộ luật Dân sự 2015. Họ cần mang giấy tờ tùy thân hợp lệ (CMND/CCCD) và không thuộc trường hợp bị cấm xuất nhập cảnh. Người ủy quyền phải cung cấp giấy ủy quyền hợp lệ, không ủy quyền cho nhiều người cùng lúc trừ trường hợp đặc biệt.

3.2. Hồ sơ cần chuẩn bị khi đi nhận hộ chiếu hộ

Hồ sơ bao gồm:

Giấy ủy quyền gốc đã chứng thực.
Bản sao CMND/CCCD của người ủy quyền (kèm bản gốc để đối chiếu nếu yêu cầu).
Bản sao CMND/CCCD của người được ủy quyền.
Biên nhận nộp hồ sơ làm hộ chiếu hoặc thông báo hẹn nhận.
Hộ chiếu (nếu đã sẵn sàng nhận).

Người được ủy quyền mang toàn bộ hồ sơ đến Phòng Quản lý xuất nhập cảnh đúng ngày hẹn.

4. So sánh việc tự nhận hộ chiếu và nhận qua bưu điện/ủy quyền

Hình thức nhận	Ưu điểm	Nhược điểm	Đối tượng phù hợp
Trực tiếp	Bảo mật cao, nhận ngay lập tức	Mất thời gian di chuyển	Người có thời gian rảnh, ở gần cơ quan
Ủy quyền	Nhờ người thân hỗ trợ, linh hoạt	Cần chứng thực giấy tờ, rủi ro nếu ủy quyền sai	Người bận rộn, có người thân gần cơ quan
Bưu điện	Tiện lợi nhận tại nhà, không cần di chuyển	Mất phí dịch vụ (khoảng 30.000-50.000 VNĐ), chờ 2-3 ngày	Người ở xa, không gấp gáp

5. Lưu ý quan trọng để tránh bị từ chối trả hộ chiếu

Để tránh từ chối, giấy ủy quyền phải được chứng thực tại UBND cấp xã hoặc cơ quan công tác theo Bộ luật Dân sự 2015. Ghi chính xác số hồ sơ và ngày nhận để khớp với hệ thống. Không ủy quyền cho người dưới 18 tuổi hoặc không đáng tin cậy.

Nếu quá 3 tháng không nhận, hộ chiếu có thể bị lưu trữ lại, yêu cầu làm thủ tục mới theo Luật Xuất cảnh, nhập cảnh 2019. Luôn liên hệ cơ quan xuất nhập cảnh trước để xác nhận yêu cầu cụ thể.

6. Câu hỏi thường gặp

Lấy hộ chiếu cho con có cần giấy ủy quyền không?

Không cần. Cha, mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp chỉ cần xuất trình giấy khai sinh của con và CCCD của mình để nhận hộ.

Giấy ủy quyền lấy hộ chiếu có cần công chứng không?

Có. Để đảm bảo tính pháp lý, giấy ủy quyền cần có xác nhận chữ ký của cơ quan có thẩm quyền (UBND xã/phường hoặc Văn phòng công chứng).

Nếu quá hạn nhận hộ chiếu thì sao?

Theo quy định tại Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019, nếu sau 12 tháng kể từ ngày hẹn mà công dân không nhận hộ chiếu và không có văn bản giải trình, hộ chiếu sẽ bị hủy giá trị sử dụng.

Mẫu giấy ủy quyền lấy hộ chiếu là giải pháp hiệu quả để xử lý thủ tục nhận hộ chiếu một cách nhanh chóng và đúng pháp luật. Hy vọng bài viết đã cung cấp đầy đủ thông tin để bạn tự tin soạn thảo và sử dụng văn bản này. Nếu cần hỗ trợ thêm, hãy liên hệ để được tư vấn chi tiết.