Mẫu hợp đồng dịch vụ làm sổ hồng là một tài liệu pháp lý quan trọng, giúp các bên tham gia đảm bảo quyền lợi và trách nhiệm rõ ràng trong quá trình thực hiện thủ tục cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và quyền sở hữu nhà ở. Cùng ACC Cần Thơ, chúng tôi sẽ khám phá chi tiết về mẫu hợp đồng này để bạn có thể áp dụng hiệu quả.
1. Khái niệm và cơ sở pháp lý của hợp đồng dịch vụ làm sổ hồng
Hợp đồng dịch vụ làm sổ hồng là một loại thỏa thuận dân sự giữa bên cung cấp dịch vụ – thường là tổ chức hành nghề luật sư hoặc công ty pháp lý – và bên sử dụng dịch vụ, nhằm hỗ trợ thực hiện các thủ tục liên quan đến việc cấp, cấp đổi hoặc bổ sung Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất.
- Theo Điều 513 Bộ luật Dân sự 2015, hợp đồng dịch vụ được định nghĩa là sự thỏa thuận giữa các bên, theo đó bên cung cấp dịch vụ thực hiện công việc cho bên sử dụng dịch vụ và nhận thù lao, trong đó bao gồm các dịch vụ pháp lý như hỗ trợ thủ tục hành chính liên quan đến đất đai.
- Luật Đất đai 2024 tại Điều 95 quy định chi tiết về điều kiện cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất, làm nền tảng cho các dịch vụ hỗ trợ thủ tục này. Cụ thể, luật này yêu cầu các bên phải chứng minh quyền sử dụng đất ổn định, không tranh chấp, và phù hợp với quy hoạch sử dụng đất của địa phương, điều mà bên cung cấp dịch vụ sẽ hỗ trợ thông qua việc kiểm tra, tư vấn và đại diện nộp hồ sơ.
- Ngoài ra, Luật Luật sư 2006 sửa đổi, bổ sung 2012 tại Điều 17 quy định về hình thức hợp đồng dịch vụ pháp lý, nhấn mạnh rằng tổ chức hành nghề luật sư có trách nhiệm cung cấp dịch vụ một cách trung thực, bảo mật thông tin khách hàng và chịu trách nhiệm bồi thường thiệt hại nếu vi phạm.
2. Mẫu hợp đồng dịch vụ làm sổ hồng
Mẫu hợp đồng dịch vụ làm sổ hồng cần được soạn thảo một cách chi tiết, đảm bảo tính rõ ràng và đầy đủ các yếu tố pháp lý để tránh tranh chấp sau này.
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
…, ngày … tháng … năm …
HỢP ĐỒNG DỊCH VỤ PHÁP LÝ
(v/v cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất)
(Số: …/HDDVPL)
– Căn cứ Bộ Luật Dân sự 2015;
– Căn cứ Luật Thương mại năm 2005;
– Căn cứ Luật Kinh doanh bất động sản năm 2023;
– Căn cứ yêu cầu của bên thuê dịch vụ và khả năng cung cấp dịch vụ pháp lý của …;
– Căn cứ vào nhu cầu của khách hàng và khả năng cung cấp dịch vụ bất động sản của Công ty Luật …
Hôm nay, ngày … tháng … năm … tại … Chúng tôi gồm có:
Bên thuê dịch vụ (gọi tắt là Bên A):
Họ và tên: …
Ngày tháng năm sinh: …
Hộ khẩu thường trú: …
Số điện thoại liên hệ: …
Chỗ ở hiện tại: …
Số căn cước công dân: … Cấp ngày: … Cấp tại: …
Bên thuê cung cấp dịch vụ (gọi tắt là Bên B):
Người đại diện: …
Chức vụ: …
Địa chỉ: …
Điện thoại: …
Sau khi bàn bạc, thảo luận, hai bên nhất trí ký kết hợp đồng dịch vụ pháp lý với các điều khoản sau:
Điều 1. Nội dung vụ việc và các dịch vụ pháp lý
1.1. Nội dung vụ việc: …
1.2. Các dịch vụ pháp lý: …
Điều 2. Thù lao, chi phí và phương thức thanh toán
2.1. Thù lao: …
2.2. Chi phí:
– Chi phí đi lại, lưu trú: …
– Chi phí sao lưu hồ sơ: …
– Chi phí Nhà nước: …
– Thuế giá trị gia tăng: …
– Các khoản chi phí khác: …
………………….
>>> Tải tại đây
Xem thêm: Thủ tục chuyển đổi từ sổ đỏ sang sổ hồng
3. Quy trình thực hiện dịch vụ làm sổ hồng theo hợp đồng
Quy trình thực hiện dịch vụ làm sổ hồng theo hợp đồng cần được trình bày một cách logic, giúp các bên theo dõi tiến độ và đảm bảo tính minh bạch.
- Bước 1: Tư vấn và ký kết hợp đồng. Quá trình bắt đầu bằng buổi tư vấn miễn phí, nơi bên A đánh giá tình trạng pháp lý của bất động sản, chẳng hạn kiểm tra xem đất có thuộc diện cấp Giấy chứng nhận lần đầu theo Luật Đất đai 2024 hay không. Bên B cung cấp thông tin ban đầu như giấy tờ mua bán cũ hoặc quyết định giao đất, và hai bên ký hợp đồng sau khi thống nhất phí và phạm vi.
- Bước 2: Chuẩn bị và kiểm tra hồ sơ. Bên A hỗ trợ thu thập và hoàn thiện hồ sơ, bao gồm đơn đăng ký theo Mẫu 04a/ĐK, bản sao sổ hộ khẩu, giấy chứng minh nguồn gốc đất và sơ đồ vị trí thửa đất. Nghị định 101/2024/NĐ-CP tại Điều 8 quy định hồ sơ phải đầy đủ, ví dụ bổ sung biên bản họp dân cho nhà ở không phép trước 2004.
- Bước 3: Nộp hồ sơ và theo dõi tiến độ. Hồ sơ được nộp tại Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh Cần Thơ, với bên A đại diện theo giấy ủy quyền theo Điều 138 Bộ luật Dân sự 2015. Quy trình kiểm tra tại chỗ theo Luật Đất đai 2024 có thể mất 20 ngày, bao gồm đo đạc nếu cần.
- Bước 4: Nhận kết quả và thanh toán cuối cùng. Sau khi cơ quan cấp sổ, bên A nhận và bàn giao cho bên B, kèm hóa đơn phí nhà nước như lệ phí cấp Giấy chứng nhận theo Nghị định 104/2024/NĐ-CP. Hợp đồng quy định thanh toán dư khoản sau khi bên B xác nhận nhận sổ hợp lệ, với bên A hỗ trợ tư vấn sử dụng sổ trong giao dịch sau.
>>> Xem thêm tại đây: Hướng dẫn tra cứu sổ hồng online
Xem thêm: Hướng dẫn kiểm tra sổ hồng online
4. Các điều khoản quan trọng cần lưu ý trong mẫu hợp đồng
Các điều khoản quan trọng trong mẫu hợp đồng dịch vụ làm sổ hồng là yếu tố quyết định sự hiệu quả và bảo vệ quyền lợi của các bên.
- Điều khoản về phạm vi dịch vụ phải được mô tả chi tiết, tránh mơ hồ theo Điều 514 Bộ luật Dân sự 2015, ví dụ chỉ rõ hỗ trợ cấp mới sổ hồng cho nhà ở hình thành từ đất nông nghiệp chuyển mục đích theo Điều 57 Luật Đất đai 2024, không bao gồm giải quyết tranh chấp tòa án.
- Điều khoản thanh toán cần quy định rõ phương thức, thời điểm và hậu quả chậm trễ, tuân thủ Điều 516 Bộ luật Dân sự 2015, với ví dụ đặt cọc 40% khi ký, phần còn lại sau nhận sổ, và phạt 0.5% mỗi ngày chậm thanh toán. Điều này bảo vệ bên A khỏi rủi ro không thu được phí sau nỗ lực chuẩn bị hồ sơ, đồng thời cho bên B quyền khấu trừ nếu dịch vụ chậm trễ do lỗi bên A.
- Điều khoản bảo mật và trách nhiệm bồi thường theo Điều 21 Luật Luật sư 2006 sửa đổi là bắt buộc, yêu cầu bên A không tiết lộ thông tin như kế hoạch thừa kế đất cho bên thứ ba, với bồi thường thiệt hại nếu vi phạm gây mất mát tài chính cho bên B.
- Điều khoản chấm dứt hợp đồng theo Điều 428 Bộ luật Dân sự 2015 quy định các trường hợp như bên B rút lui giữa chừng, với bên A được giữ đặt cọc làm bồi thường, hoặc bên A vi phạm dẫn đến hủy hợp đồng mà không phạt bên B.
Mẫu hợp đồng dịch vụ làm sổ hồng đóng vai trò then chốt trong việc bảo vệ quyền lợi các bên khi thực hiện thủ tục cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và nhà ở, giúp quy trình diễn ra suôn sẻ và tuân thủ pháp luật. Liên hệ ngay hôm nay để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ soạn thảo hợp đồng chi tiết, đảm bảo quyền lợi của bạn được bảo vệ tối đa trong mọi thủ tục pháp lý liên quan đến đất đai.
Để lại một bình luận