Mẫu hợp đồng hợp tác tuyển sinh cập nhật chuẩn luật

Mẫu hợp đồng hợp tác tuyển sinh là công cụ pháp lý quan trọng, đảm bảo sự minh bạch và hợp pháp trong quá trình hợp tác giữa các bên thực hiện hoạt động tuyển sinh. Cùng ACC Cần Thơ, chúng ta sẽ khám phá chi tiết về chủ đề này.

1. Mẫu hợp đồng hợp tác tuyển sinh là gì?

Mẫu hợp đồng hợp tác tuyển sinh là văn bản thỏa thuận quan trọng, giúp các bên xác định rõ trách nhiệm, quyền lợi và nghĩa vụ trong hoạt động tuyển sinh.

• Thông tin các bên tham gia hợp đồng: Theo Điều 504 Bộ luật Dân sự 2015, hợp đồng hợp tác là sự thỏa thuận giữa các cá nhân, pháp nhân về việc cùng đóng góp tài sản, công sức để thực hiện công việc nhất định, cùng hưởng lợi và chịu trách nhiệm.

Trong hợp đồng hợp tác tuyển sinh, cần ghi rõ thông tin về các bên như tên, địa chỉ, mã số thuế, giấy phép hoạt động giáo dục của cơ sở giáo dục, và năng lực hành vi dân sự của đối tác hợp tác. Điều này đảm bảo các bên đủ tư cách pháp lý để ký kết và thực hiện hợp đồng, tránh trường hợp hợp đồng vô hiệu do vi phạm Điều 16 Bộ luật Dân sự 2015 về năng lực hành vi dân sự.

• Mục đích và phạm vi hợp tác: Hợp đồng cần nêu rõ mục tiêu của hoạt động tuyển sinh, ví dụ như tuyển sinh cho chương trình đào tạo đại học, cao đẳng, hoặc các khóa học ngắn hạn. Phạm vi hợp tác bao gồm các hoạt động cụ thể như quảng bá chương trình, thu nhận hồ sơ, tư vấn học viên, và phân chia lợi nhuận (nếu có).

Theo Nghị định 94/2021/NĐ-CP về tuyển sinh đại học, các bên cần đảm bảo hoạt động tuyển sinh tuân thủ đúng quy trình, không vi phạm quy định về quảng cáo sai sự thật hoặc tuyển sinh trái phép.

• Quyền và nghĩa vụ của các bên: Mỗi bên cần cam kết thực hiện các nghĩa vụ cụ thể, ví dụ cơ sở giáo dục cung cấp tài liệu quảng bá, còn đối tác hợp tác chịu trách nhiệm tiếp cận học viên tiềm năng.

Quyền lợi bao gồm việc hưởng hoa hồng hoặc lợi nhuận dựa trên thỏa thuận, được quy định rõ tại Điều 507 Bộ luật Dân sự 2015 về quyền hưởng hoa lợi, lợi tức từ hợp đồng hợp tác. Các bên cũng cần cam kết bảo mật thông tin và tuân thủ quy định pháp luật liên quan.

• Thời hạn hợp đồng và điều kiện chấm dứt: Hợp đồng cần quy định rõ thời gian thực hiện, có thể là hợp đồng xác định thời hạn hoặc không xác định thời hạn. Theo Điều 512 Bộ luật Dân sự 2015, hợp đồng hợp tác chấm dứt khi hết thời hạn hoặc theo thỏa thuận của các bên.

Ngoài ra, hợp đồng cần nêu rõ các trường hợp chấm dứt sớm, như vi phạm nghiêm trọng nghĩa vụ hoặc do yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

• Phương thức giải quyết tranh chấp: Các bên cần thỏa thuận về phương thức giải quyết tranh chấp, ví dụ thông qua thương lượng, hòa giải, hoặc đưa ra tòa án. Theo Điều 428 Bộ luật Dân sự 2015, việc thanh lý hợp đồng cần được lập thành biên bản để tránh tranh chấp sau này.

Điều này đặc biệt quan trọng trong hợp đồng hợp tác tuyển sinh, khi có thể phát sinh tranh chấp về phân chia lợi nhuận hoặc trách nhiệm pháp lý.

2. Quy trình soạn thảo hợp đồng hợp tác tuyển sinh

Việc soạn thảo mẫu hợp đồng hợp tác tuyển sinh cần tuân theo các bước cụ thể để đảm bảo tính pháp lý và minh bạch. Dưới đây là quy trình chi tiết với các bước rõ ràng.

• Bước 1: Xác định tư cách pháp lý của các bên:

Trước khi soạn thảo, các bên cần kiểm tra tư cách pháp lý của nhau, bao gồm giấy phép hoạt động giáo dục của cơ sở giáo dục và năng lực hành vi dân sự của đối tác hợp tác. Theo Điều 16 Bộ luật Dân sự 2015, cá nhân hoặc pháp nhân không đủ năng lực hành vi dân sự sẽ dẫn đến hợp đồng vô hiệu. Các bên cũng cần xác minh giấy phép hoạt động giáo dục theo Nghị định 94/2021/NĐ-CP để đảm bảo chương trình đào tạo hợp pháp.

• Bước 2: Thỏa thuận nội dung hợp đồng:

Các bên cần họp bàn để thống nhất các điều khoản chính, bao gồm mục đích hợp tác, quyền và nghĩa vụ, phương thức phân chia lợi nhuận, và thời hạn hợp đồng. Theo Điều 505 Bộ luật Dân sự 2015, nội dung hợp đồng phải rõ ràng, minh bạch và không được trái với quy định pháp luật. Các bên nên ghi rõ tỷ lệ hoa hồng hoặc lợi nhuận để tránh tranh chấp sau này.

• Bước 3: Soạn thảo và rà soát hợp đồng:

Hợp đồng cần được lập thành văn bản, sử dụng ngôn ngữ rõ ràng và dễ hiểu. Theo Điều 505 Bộ luật Dân sự 2015, hợp đồng hợp tác phải được lập thành văn bản và nên được công chứng hoặc chứng thực để tăng tính pháp lý, đặc biệt khi có yếu tố lợi nhuận. Các bên nên tham khảo ý kiến luật sư hoặc đơn vị tư vấn pháp lý để đảm bảo hợp đồng tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành.

• Bước 4: Ký kết và công chứng hợp đồng:

Sau khi thống nhất, các bên ký hợp đồng và lưu trữ bản gốc tại cơ quan có thẩm quyền hoặc văn phòng công chứng. Theo Nghị định 117/2024/NĐ-CP, việc công chứng hợp đồng giúp đảm bảo tính minh bạch và giảm thiểu rủi ro tranh chấp. Mỗi bên nên giữ một bản sao để đối chiếu khi cần thiết.

• Bước 5: Thực hiện và giám sát hợp đồng:

Trong quá trình thực hiện, các bên cần giám sát việc tuân thủ các điều khoản đã thỏa thuận. Nếu có vấn đề phát sinh, các bên nên lập phụ lục hợp đồng để bổ sung hoặc sửa đổi, theo Điều 403 Bộ luật Dân sự 2015. Phụ lục hợp đồng có hiệu lực như hợp đồng chính và cũng cần được công chứng nếu hợp đồng chính đã công chứng.

Xem thêm: Mẫu hợp đồng đặt mua báo chí phổ biến hiện nay

3. Mẫu hợp đồng hợp tác tuyển sinh cập nhật chuẩn luật

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

…, ngày … tháng … năm 2025

HỢP ĐỒNG HỢP TÁC TUYỂN SINH

Số: …/HĐHTTS

Hôm nay, tại …, chúng tôi gồm các bên sau đây:

BÊN A: (Cơ sở giáo dục/Đơn vị chủ trì)

• Tên đơn vị: …
• Địa chỉ trụ sở: …
• Mã số thuế: …
• Đại diện: …
• Chức vụ: …
• Số điện thoại: …
• Email: …
• BÊN B: (Đơn vị hợp tác tuyển sinh)
• Tên đơn vị/cá nhân: …
• Địa chỉ: …
• Mã số thuế/CMND/CCCD: …
• Đại diện: …
• Chức vụ: …
• Số điện thoại: …
• Email: …

Hai bên cùng thỏa thuận ký kết Hợp đồng hợp tác tuyển sinh với các điều khoản sau:

ĐIỀU 1: MỤC ĐÍCH VÀ PHẠM VI HỢP TÁC

……………..

>>>> Tải ngay:  tại đây!

Xem thêm: Mẫu hợp đồng ủy thác xuất khẩu 3 bên chuẩn fv88 nhà cái

4. Những lưu ý pháp lý khi ký kết hợp đồng hợp tác tuyển sinh

Việc ký kết hợp đồng hợp tác tuyển sinh đòi hỏi sự cẩn trọng để tránh các rủi ro pháp lý. Dưới đây là những lưu ý quan trọng để đảm bảo hợp đồng hợp pháp và bảo vệ quyền lợi các bên.

• Tuân thủ quy định về tuyển sinh: Các hoạt động tuyển sinh phải tuân thủ Nghị định 94/2021/NĐ-CP về tuyển sinh đại học và các quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo. Ví dụ, các chương trình đào tạo cần được cấp phép, và thông tin quảng bá không được sai sự thật. Vi phạm các quy định này có thể dẫn đến xử phạt hành chính theo Nghị định 117/2024/NĐ-CP.
• Công chứng hoặc chứng thực hợp đồng: Mặc dù pháp luật không bắt buộc công chứng hợp đồng hợp tác giáo dục, việc công chứng giúp tăng tính pháp lý và giảm thiểu tranh chấp. Theo Nghị định 117/2024/NĐ-CP, hợp đồng liên quan đến lợi nhuận nên được công chứng để đảm bảo minh bạch, đặc biệt khi có yếu tố tài sản giá trị lớn.
• Bảo mật thông tin học viên: Các bên cần cam kết bảo mật thông tin cá nhân của học viên, tuân thủ Luật An ninh mạng 2018 và Nghị định 13/2023/NĐ-CP về bảo vệ dữ liệu cá nhân. Hợp đồng cần quy định rõ trách nhiệm bảo mật và các biện pháp xử lý nếu vi phạm.
• Phân chia lợi nhuận rõ ràng: Việc phân chia lợi nhuận hoặc hoa hồng cần được nêu rõ trong hợp đồng để tránh tranh chấp. Theo Điều 507 Bộ luật Dân sự 2015, lợi tức từ hợp đồng hợp tác được phân chia dựa trên thỏa thuận hoặc tỷ lệ đóng góp của các bên. Các bên nên ghi rõ phương thức tính toán và thời điểm thanh toán.
• Giải quyết tranh chấp: Hợp đồng cần có điều khoản về phương thức giải quyết tranh chấp, ví dụ thông qua thương lượng hoặc đưa ra tòa án. Theo Điều 428 Bộ luật Dân sự 2015, việc thanh lý hợp đồng cần lập biên bản để ghi nhận các nghĩa vụ đã hoàn thành, giúp tránh tranh chấp sau này.

>>> Xem thêm tại đây: Mẫu hợp đồng dịch vụ thành lập doanh nghiệp

Mẫu hợp đồng hợp tác tuyển sinh cập nhật chuẩn luật là công cụ quan trọng giúp các bên thực hiện hoạt động tuyển sinh một cách minh bạch và hợp pháp. Để được hỗ trợ soạn thảo hoặc tư vấn chi tiết, hãy liên hệ  để nhận giải pháp pháp lý chuyên nghiệp và đáng tin cậy.