Mẫu hợp đồng khảo sát địa hình chuẩn pháp lý đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo tính minh bạch và an toàn cho các dự án xây dựng, giúp các bên liên quan tránh được những rủi ro pháp lý không đáng có khi triển khai công trình. Cùng ACC Cần Thơ khám phá chi tiết hơn về chủ đề này.
1. Các quy định pháp luật Việt Nam hiện hành liên quan đến hợp đồng khảo sát địa hình
Trong hệ thống pháp luật Việt Nam hiện hành, hợp đồng khảo sát địa hình được điều chỉnh bởi nhiều văn bản quy phạm pháp luật nhằm đảm bảo tính hợp pháp, minh bạch và an toàn trong hoạt động xây dựng.
Luật Xây dựng 2014 (sửa đổi, bổ sung 2020) quy định về khảo sát xây dựng, trong đó Điều 73 nhấn mạnh rằng khảo sát địa hình phải thực hiện bởi nhà thầu có năng lực và tuân thủ tiêu chuẩn kỹ thuật quốc gia.
Nghị định 15/2021/NĐ-CP hướng dẫn chi tiết về lập phương án kỹ thuật khảo sát, yêu cầu chủ đầu tư phê duyệt trước khi triển khai và quy định trách nhiệm của các bên về kiểm soát chất lượng, bồi thường thiệt hại nếu vi phạm. Luật Đất đai 2024, tại Điều 188, bổ sung quy định về quyền sử dụng đất, yêu cầu hợp đồng xác định rõ phạm vi khảo sát để tránh tranh chấp.
Ngoài ra, Nghị định 06/2021/NĐ-CP quy định giám sát quá trình khảo sát để đảm bảo dữ liệu địa hình chính xác phục vụ thiết kế. Thông tư 08/2016/TT-BXD cung cấp mẫu hợp đồng tư vấn xây dựng, nhấn mạnh quyền – nghĩa vụ, thanh toán và giải quyết tranh chấp. Nghị định 27/2019/NĐ-CP yêu cầu giấy phép đo đạc nếu khảo sát liên quan đến lập bản đồ quy hoạch.
Tổng hợp các quy định này giúp hợp đồng khảo sát địa hình vừa là thỏa thuận dân sự, vừa là công cụ pháp lý bảo vệ quyền lợi các bên.
2. Mẫu hợp đồng khảo sát địa hình
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
————————–
Hà Nội, ngày tháng năm 20….
HỢP ĐỒNG KINH TẾ
Về việc: Khảo sát địa hình, địa chất và thiết kế công trình
Số: /HĐTV
Công trình: Khảo sát địa hình tỷ lệ 1/500 phục vụ qui hoạch chi tiết xây dựng khu đô thị phía ……………………
Địa điểm: …………………………………
I. Các căn cứ để ký kết hợp đồng:
- Căn cứ Luật Xây dựng 2014;
- Luật Đấu thầu 2023;
- Nghị định số 214/2025/NĐ-CP hướng dẫn thi hành Luật đấu thầu và lựa chọn nhà thầu;
- Căn cứ Nghị định số 209/2004/NĐ-CP ngày 16/12/2004 của Chính Phủ về Quản lý chất lượng công trình xây dựng;
- Căn cứ Nghị định số 99/2007/NĐ-CP ngày 13/06/2007 của Chính phủ về Quản lý chi phí đầu tư xây dựng công trình;
- Căn cứ Nghị định số 12/2009/NĐ-CP ngày 10/02/2009 của Chính phủ về quản lý dự án đầu tư xây dựng công trình;
- Căn cứ thông tư số 05/2007/TT-BXD ngày 25 tháng 07 năm 2007 về hướng dẫn lập và quản lý chi phí đầu tư xây dựng công trình;
- Căn cứ Thông tư số 06/2007/TT-BXD ngày 25/07/2007 của Bộ Xây dựng về việc hướng dẫn hợp đồng trong hoạt động xây dựng;
- Căn cứ vào chức năng hoạt động của các bên;
– Hôm nay, ngày tháng năm 20…. tại trụ sở văn phòng Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng………, chúng tôi gồm các bên dưới đây:
II. Các bên ký hợp đồng:
1. Bên giao thầu (gọi tắt là bên A):
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI …..
Đại diện : Ông …………………………….
Chức vụ : Tổng giám đốc
Địa chỉ : ………………….
2. Bên nhận thầu (gọi tắt là bên B):……………………………………………………
- Đại diện : ……………….. Chức vụ: ………………..
- Địa chỉ : …………………………
- Điện thoại : ………………….
- Số tài khoản: ………………….. Tại : Ngân hàng ….
HAI BÊN THỎA THUẬN KÝ KẾT
HỢP ĐỒNG XÂY DỰNG VỚI NHỮNG ĐIỀU KHOẢN SAU
ĐIỀU 1. Luật và ngôn ngữ sử dụng cho hợp đồng:
1.1. Luật áp dụng: Hợp đồng chịu sự điều tiết của Luật nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam.
1.2: Ngôn ngữ sử dụng cho hợp đồng: Ngôn ngữ sử dụng cho hợp đồng là tiếng Việt.
ĐIỀU 2. Loại tiền thanh toán: Loại tiền thanh toán là tiền Việt Nam. Phương thức thanh toán bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản.
ĐIỀU 3. Nội dung công việc phải thực hiện:
3.1. Nội dung công việc:
Bên A giao cho bên B thực hiện công việc: Khảo sát địa hình tỷ lệ 1/500 phục vụ quy hoạch chi tiết xây dựng khu đô thị phía Nam …….
Sản phẩm Hồ sơ báo cáo kinh tế kỹ thuật công trình về địa hình và địa chất – dự toán, phải được các cơ quan có thẩm quyền thẩm định, phê duyệt theo quy định.
3.2. Phạm vi công việc:
Phạm vi công việc của Bên B bao gồm các công việc sau:
* Khảo sát địa hình.
– Lập lưới đường chuyền hạng IV địa hình cấp IV : 04 điểm.
– Lập lưới đường chuyền cấp II địa hình cấp IV : 20 điểm.
– Thuỷ chuẩn hạng IV địa hình cấp IV : 15 Km.
– Đo vẽ bản đồ địa hình tỷ lệ 1/500. Đồng mức 0,5m địa hình cấp IV (Khối lượng đó bao gồm cả phạm vi nghiên cứu) 60 ha.
* Công tác khảo sát địa chất công trình được thực hiện với khối lượng như sau :
Khoan 8 hố mỗi hố sâu 7.0 m.
Khối lượng chi tiết như sau:
|
Stt |
Tên công việc |
Đơn vị |
Diễn giải |
Khối lượng |
|
1 |
Tổng khối lượng khoan |
m |
… m/hố |
|
|
3 |
Tổng thí nghiệm mẫu |
mẫu |
|
|
|
3.1 |
Mẫu nguyên dạng 9 ct |
– |
2 m/mẫu |
|
|
3.2 |
Mẫu phá huỷ 7 ct |
– |
2 m/mẫu |
|
>>> Tải ngay: tại đây!
Xem thêm: Mẫu thanh lý hợp đồng thuê kho bãi bản đầy đủ
3. Cấu trúc cơ bản của mẫu hợp đồng khảo sát địa hình chuẩn pháp lý
Khi soạn thảo mẫu hợp đồng khảo sát địa hình chuẩn pháp lý, việc xây dựng cấu trúc rõ ràng là yếu tố then chốt để đảm bảo tính khả thi và dễ dàng thực thi. Cấu trúc này thường được chia thành các phần chính, từ thông tin cơ bản đến các điều khoản chi tiết, giúp các bên dễ dàng theo dõi và tuân thủ.
Trước khi đi sâu vào nội dung cụ thể, cần lưu ý rằng hợp đồng phải được lập thành văn bản, ký kết bởi người đại diện có thẩm quyền, và có thể công chứng nếu giá trị lớn để tăng tính ràng buộc pháp lý. Điều này không chỉ giúp tránh tranh chấp mà còn phù hợp với nguyên tắc tự nguyện, bình đẳng theo Bộ luật Dân sự 2015.
Phần mở đầu của hợp đồng bao gồm thông tin về các bên tham gia, như tên, địa chỉ, đại diện pháp lý của chủ đầu tư (bên A) và nhà thầu khảo sát (bên B), cùng với ngày ký kết và địa điểm. Tiếp theo là phần căn cứ pháp lý, liệt kê các văn bản như Luật Xây dựng 2014 sửa đổi 2020 và Nghị định 15/2021/NĐ-CP để khẳng định tính hợp pháp.
Phần nội dung công việc mô tả chi tiết phạm vi khảo sát, chẳng hạn đo đạc địa hình tỷ lệ 1:500 hoặc 1:1000, sử dụng thiết bị như máy toàn đạc điện tử hoặc GPS, và thời hạn hoàn thành thường từ 30 đến 60 ngày tùy quy mô dự án. Giá trị hợp đồng được xác định dựa trên khối lượng công việc, có thể theo hình thức trọn gói hoặc theo đơn giá, với điều khoản điều chỉnh nếu có biến động bất khả kháng như thiên tai.
Phần quyền và nghĩa vụ của các bên được trình bày cụ thể, bên A chịu trách nhiệm cung cấp thông tin đất đai và thanh toán đúng hạn, trong khi bên B cam kết thực hiện đúng phương án kỹ thuật và chịu trách nhiệm về độ chính xác dữ liệu. Các điều khoản về thanh toán thường chia thành giai đoạn, như tạm ứng 30%, thanh toán 50% sau báo cáo sơ bộ và phần còn lại sau nghiệm thu. Phần giải quyết tranh chấp quy định ưu tiên thương lượng, sau đó là trọng tài hoặc tòa án theo Luật Trọng tài thương mại 2010.
Cuối cùng, phần hiệu lực hợp đồng nêu rõ thời gian có giá trị và số bản sao, mỗi bên giữ một bản để lưu trữ. Cấu trúc này đảm bảo hợp đồng không chỉ đầy đủ mà còn linh hoạt, phù hợp với các dự án từ nhà ở dân dụng đến hạ tầng lớn.
>>>> Xem thêm tại đây: Mẫu hợp đồng dịch vụ thành lập doanh nghiệp
Xem thêm: Mẫu hợp đồng ủy thác xuất khẩu 3 bên chuẩn fv88 nhà cái
4. Quy trình lập và thực hiện hợp đồng khảo sát địa hình theo pháp luật
Quy trình lập và thực hiện hợp đồng khảo sát địa hình cần được tiến hành một cách có hệ thống để tuân thủ pháp luật Việt Nam hiện hành, tránh những sai sót có thể dẫn đến chậm trễ dự án hoặc phạt hành chính.
Bước 1: Lập nhiệm vụ khảo sát xây dựng. Chủ đầu tư hoặc tư vấn thiết kế lập nhiệm vụ chi tiết, bao gồm phạm vi địa điểm, tỷ lệ bản đồ và yêu cầu kỹ thuật, dựa trên Điều 26 Nghị định 15/2021/NĐ-CP. Nhiệm vụ này phải được phê duyệt nội bộ trước khi gửi nhà thầu, đảm bảo tính khả thi và phù hợp với quy hoạch đất đai theo Luật Đất đai 2024.
Bước 2: Lựa chọn nhà thầu và ký kết hợp đồng. Thông qua đấu thầu hoặc chỉ định thầu theo Luật Đấu thầu 2023, chủ đầu tư đánh giá hồ sơ năng lực của nhà thầu, bao gồm kinh nghiệm và thiết bị. Sau đó, hai bên đàm phán và ký hợp đồng theo mẫu chuẩn tại Thông tư 08/2016/TT-BXD, với chữ ký điện tử nếu áp dụng Luật Giao dịch điện tử 2023.
Bước 3: Thực hiện khảo sát và giám sát. Nhà thầu lập phương án kỹ thuật khảo sát, được chủ đầu tư phê duyệt trước khi triển khai, sử dụng các tiêu chuẩn như TCVN 9437:2012 về khoan khảo sát. Quá trình bao gồm đo đạc mặt bằng, lập lưới khống chế độ cao và xử lý dữ liệu bằng phần mềm GIS. Chủ đầu tư cử giám sát viên theo Điều 76 Luật Xây dựng 2014 sửa đổi 2020 để kiểm tra tiến độ hàng tuần.
Bước 4: Nghiệm thu và thanh toán. Sau khi hoàn thành, nhà thầu nộp báo cáo kết quả khảo sát, bao gồm bản đồ địa hình và dữ liệu số hóa, để chủ đầu tư nghiệm thu theo quy định hợp đồng. Nếu đạt yêu cầu, thanh toán cuối cùng được thực hiện trong 15 ngày, với hóa đơn điện tử theo Thông tư 78/2021/TT-BTC.
Bước 5: Xử lý phát sinh và kết thúc hợp đồng. Nếu có thay đổi như điều chỉnh phạm vi do yếu tố bất khả kháng, các bên lập phụ lục hợp đồng theo Bộ luật Dân sự 2015. Hợp đồng kết thúc khi nghiệm thu đầy đủ, với bên B chịu trách nhiệm bảo hành dữ liệu trong 12 tháng.
5. Lợi ích và lưu ý khi sử dụng mẫu hợp đồng khảo sát địa hình
Sử dụng mẫu hợp đồng khảo sát địa hình chuẩn pháp lý mang lại nhiều lợi ích thiết thực, giúp các dự án xây dựng diễn ra mượt mà và giảm thiểu rủi ro pháp lý trong bối cảnh pháp luật ngày càng siết chặt.
Trước khi áp dụng, cần đánh giá kỹ lưỡng để đảm bảo mẫu phù hợp với quy mô dự án cụ thể, tránh những sai sót nhỏ dẫn đến hậu quả lớn. Lợi ích nổi bật là tính minh bạch cao, giúp chủ đầu tư kiểm soát chi phí và thời gian, đồng thời nhà thầu có cơ sở rõ ràng để thực hiện công việc hiệu quả.
Một lợi ích quan trọng là bảo vệ quyền lợi các bên thông qua các điều khoản bồi thường thiệt hại rõ ràng, theo Điều 77 Luật Xây dựng 2014 sửa đổi 2020, nơi bên B phải chịu trách nhiệm nếu dữ liệu địa hình sai lệch gây chậm trễ thi công. Điều này đặc biệt hữu ích trong các dự án hạ tầng như đường bộ hoặc khu đô thị, nơi sai sót có thể dẫn đến chi phí khắc phục lên đến hàng tỷ đồng.
Hơn nữa, hợp đồng chuẩn giúp dễ dàng tích hợp với các giai đoạn sau như thiết kế và thi công, tạo sự đồng bộ toàn bộ dự án theo Nghị định 15/2021/NĐ-CP. Việc sử dụng mẫu này cũng hỗ trợ tuân thủ các tiêu chuẩn môi trường, như phục hồi hiện trạng sau khảo sát, góp phần vào phát triển bền vững theo Luật Bảo vệ môi trường 2020.
Về lưu ý, trước hết cần cập nhật mẫu theo các văn bản mới nhất, tránh sử dụng phiên bản cũ có thể bị thay thế như một số thông tư trước 2020. Thứ hai, kiểm tra năng lực nhà thầu kỹ lưỡng, bao gồm giấy phép đo đạc theo Nghị định 27/2019/NĐ-CP, để tránh hợp đồng vô hiệu. Thứ ba, thêm điều khoản về dữ liệu số hóa và bảo mật, phù hợp với Luật An ninh mạng 2018, đặc biệt khi sử dụng drone hoặc phần mềm đám mây.
Cuối cùng, tham khảo ý kiến luật sư để tùy chỉnh mẫu, đảm bảo phù hợp với địa phương như các quy định riêng về đất đai tại Cần Thơ theo Luật Đất đai 2024. Những lưu ý này giúp hợp đồng không chỉ là tài liệu pháp lý mà còn là công cụ hỗ trợ thành công dự án.
Mẫu hợp đồng khảo sát địa hình chuẩn pháp lý là nền tảng vững chắc cho mọi dự án xây dựng, giúp các bên tránh rủi ro và tối ưu hóa nguồn lực theo pháp luật Việt Nam hiện hành. Để sở hữu mẫu hợp đồng chuyên nghiệp và được tư vấn miễn phí, hãy liên hệ ngay ACC Cần Thơ để nhận hỗ trợ tận tình từ đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm.
Để lại một bình luận