Mẫu hợp đồng khoán việc kế toán bản chi tiết đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo tính minh bạch và pháp lý khi doanh nghiệp thuê ngoài dịch vụ kế toán. Loại hợp đồng này giúp xác định rõ ràng trách nhiệm, quyền lợi và nghĩa vụ của các bên, tránh rủi ro tranh chấp. Cùng ACC Cần Thơ tìm hiểu chi tiết về mẫu hợp đồng này qua bài viết dưới đây.
1. Hợp đồng khoán việc kế toán là gì?
Hợp đồng khoán việc kế toán là văn bản pháp lý ghi nhận thỏa thuận giữa bên thuê (doanh nghiệp) và bên nhận khoán (cá nhân hoặc tổ chức) về việc thực hiện các công việc kế toán cụ thể.
Hợp đồng khoán việc kế toán được xác định là một loại hợp đồng dân sự, chịu sự điều chỉnh của Bộ luật Dân sự 2015, cụ thể tại Điều 513 về hợp đồng dịch vụ. Hợp đồng này tập trung vào kết quả công việc, không phát sinh quan hệ lao động, do đó không chịu sự điều chỉnh của Bộ luật Lao động 2019 về các chế độ như bảo hiểm xã hội bắt buộc. Điều này giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí nhưng vẫn đảm bảo công việc kế toán được thực hiện đúng quy định.
Hợp đồng khoán việc kế toán thường được sử dụng khi doanh nghiệp cần thực hiện các công việc ngắn hạn hoặc đòi hỏi chuyên môn cao, như lập báo cáo tài chính, kê khai thuế, hoặc quyết toán thuế. Theo Nghị định 12/2022/NĐ-CP, việc ký hợp đồng khoán việc không được chứa nội dung thể hiện sự quản lý, điều hành trực tiếp từ doanh nghiệp, nếu không sẽ bị coi là hợp đồng lao động và có thể bị phạt từ 2 đến 25 triệu đồng.
Doanh nghiệp cần lưu ý rằng thu nhập từ hợp đồng khoán việc kế toán thuộc diện chịu thuế thu nhập cá nhân theo Thông tư 111/2013/TT-BTC. Bên giao khoán có trách nhiệm khấu trừ thuế trước khi thanh toán thù lao cho bên nhận khoán, đảm bảo tuân thủ quy định về thuế.
2. Mẫu hợp đồng khoán việc kế toán bản chi tiết
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
—-***—–
HỢP ĐỒNG KHOÁN VIỆC KẾ TOÁN
(Số:../HĐKV)
…, ngày .. tháng .. năm ….
BÊN A (BÊN THUÊ):
CÔNG TY : …………………………………………………………………………
Địa chỉ : ………………………………………………………………………….
Điện thoại : ……………………………… Fax:……………………………
Đăng ký fv888 : …………………………………………………………..
Mã số thuế : ……………………………………………………………………..
Đại diện : ………………………………………………………………………..
Chức vụ : …………………………………………………………………………
BÊN B (BÊN ĐƯỢC THUÊ):
Ông/bà : …………………………………………………………….……………
Sinh ngày : ……………………………………………………………………
Địa chỉ : ……………………………………………………………………
CMND số : …………………………………………………………
Nơi cấp : …………………………………………………………………
Hai bên đồng ý ký kết và thực hiện Hợp đồng khoán việc với các điều khoản sau đây:
Điều 1. Nội dung công việc
………………………………………………………………………………………
Điều 2. Tiến độ thực hiện công việc
………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
>>> Tải ngay: tại đây!
Xem thêm: Mẫu thanh lý hợp đồng mua bán xăng dầu chuẩn fv88 nhà cái
3. Nội dung cơ bản của mẫu hợp đồng khoán việc kế toán
Một mẫu hợp đồng khoán việc kế toán bản chi tiết cần bao gồm các điều khoản rõ ràng để đảm bảo tính pháp lý và minh bạch. Dưới đây là các nội dung chính mà hợp đồng cần có theo pháp luật Việt Nam hiện hành.
Thông tin các bên tham gia hợp đồng phải được ghi rõ, bao gồm tên, địa chỉ, mã số thuế của bên giao khoán và bên nhận khoán. Nếu bên nhận khoán là cá nhân, cần bổ sung thông tin chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân, và nếu có, chứng chỉ hành nghề kế toán để xác minh năng lực.
Phạm vi công việc cần được mô tả cụ thể, bao gồm các nhiệm vụ như lập báo cáo tài chính, kê khai thuế giá trị gia tăng, quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp, hoặc kiểm tra sổ sách kế toán. Điều này giúp hai bên thống nhất về khối lượng công việc và tiêu chuẩn chất lượng, tránh hiểu lầm trong quá trình thực hiện.
Chi phí và phương thức thanh toán là một phần quan trọng, cần ghi rõ mức thù lao, thời gian thanh toán (theo tiến độ hoặc sau khi hoàn thành), và hình thức thanh toán (chuyển khoản hoặc tiền mặt). Theo Thông tư 25/2018/TT-BTC, các khoản chi phí này cần được ghi nhận chính xác trong sổ sách kế toán của doanh nghiệp để đảm bảo tính hợp pháp.
Thời hạn thực hiện công việc phải được xác định rõ ràng, ví dụ từ ngày ký hợp đồng đến khi hoàn thành các báo cáo tài chính quý hoặc năm. Điều khoản này cần kèm theo các mốc thời gian nghiệm thu cụ thể để đảm bảo tiến độ công việc được thực hiện đúng hạn.
Quyền và nghĩa vụ của các bên cần được nêu chi tiết, chẳng hạn bên giao khoán có trách nhiệm cung cấp đầy đủ chứng từ, còn bên nhận khoán phải đảm bảo tính chính xác và hợp pháp của số liệu. Điều này phù hợp với quy định tại Điều 513 Bộ luật Dân sự 2015, đảm bảo quyền lợi hợp pháp của cả hai bên.
>>>> Xem thêm tại đây: Mẫu hợp đồng dịch vụ thành lập doanh nghiệp
Xem thêm: Mẫu phụ lục hợp đồng tư vấn thiết kế dùng thực tế
4. Quy trình soạn thảo và ký kết hợp đồng khoán việc kế toán
Việc soạn thảo và ký kết hợp đồng khoán việc kế toán cần tuân theo các bước cụ thể để đảm bảo tính pháp lý. Dưới đây là quy trình chi tiết theo pháp luật Việt Nam hiện hành.
Bước 1: Soạn thảo hợp đồng. Hai bên cần thỏa thuận và ghi rõ các điều khoản về nội dung công việc, chi phí, thời hạn, và trách nhiệm. Hợp đồng phải tuân theo quy định của Bộ luật Dân sự 2015 và không được chứa nội dung trái pháp luật hoặc thể hiện quan hệ lao động.
Bước 2: Kiểm tra tư cách pháp lý. Bên giao khoán cần xác minh tư cách của bên nhận khoán, bao gồm giấy phép fv888 (nếu là tổ chức) hoặc chứng chỉ hành nghề kế toán (nếu là cá nhân). Điều này giúp đảm bảo bên nhận khoán có đủ năng lực thực hiện công việc.
Bước 3: Ký kết hợp đồng. Hợp đồng cần được lập thành văn bản, có chữ ký của cả hai bên và đóng dấu (nếu là tổ chức). Theo Nghị định 91/2022/NĐ-CP, hợp đồng điện tử cũng được công nhận nếu đáp ứng các điều kiện của Luật Giao dịch điện tử 2023.
Bước 4: Theo dõi và nghiệm thu. Trong quá trình thực hiện, bên giao khoán cần theo dõi tiến độ và nghiệm thu kết quả công việc theo các mốc thời gian đã thỏa thuận. Sau khi hoàn thành, hai bên ký biên bản nghiệm thu và thanh toán thù lao.
Bước 5: Lưu trữ hợp đồng. Hợp đồng và các tài liệu liên quan (như biên bản nghiệm thu, chứng từ thanh toán) cần được lưu trữ cẩn thận để phục vụ quản lý nội bộ và kiểm tra từ cơ quan thuế, theo Thông tư 100/2021/TT-BTC.
5. Lưu ý khi sử dụng mẫu hợp đồng khoán việc kế toán
Để đảm bảo hợp đồng khoán việc kế toán đạt hiệu quả và tuân thủ pháp luật, doanh nghiệp cần lưu ý một số điểm quan trọng. Dưới đây là các lưu ý cần thiết theo pháp luật Việt Nam hiện hành.
Hợp đồng không được chứa các điều khoản thể hiện sự quản lý trực tiếp từ bên giao khoán, như quy định giờ làm việc hay phân công nhiệm vụ cụ thể, để tránh bị coi là hợp đồng lao động. Theo Nghị định 12/2022/NĐ-CP, vi phạm điều này có thể dẫn đến mức phạt hành chính đáng kể.
Bên nhận khoán cần cung cấp đầy đủ chứng từ hợp pháp, chẳng hạn hóa đơn hoặc biên lai thu phí, để doanh nghiệp có thể hạch toán chi phí hợp lý theo Thông tư 25/2018/TT-BTC. Điều này giúp đảm bảo chi phí được khấu trừ khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp.
Doanh nghiệp cần khấu trừ thuế thu nhập cá nhân của bên nhận khoán theo Thông tư 111/2013/TT-BTC. Nếu bên nhận khoán ủy quyền cho doanh nghiệp quyết toán thuế, cần có văn bản ủy quyền rõ ràng để tránh rủi ro pháp lý.
Hợp đồng nên có điều khoản về giải quyết tranh chấp, ưu tiên thương lượng hoặc hòa giải, và nếu không đạt được thỏa thuận, tranh chấp sẽ được giải quyết tại tòa án có thẩm quyền. Điều này phù hợp với quy định tại Bộ luật Dân sự 2015.
Hợp đồng cần được lập thành ít nhất hai bản, mỗi bên giữ một bản có giá trị pháp lý như nhau. Theo Nghị định 91/2022/NĐ-CP, việc lưu trữ hợp đồng điện tử cũng cần tuân thủ các quy định về bảo mật và truy xuất dữ liệu.
Mẫu hợp đồng khoán việc kế toán bản chi tiết là công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp thuê ngoài dịch vụ kế toán một cách minh bạch và hợp pháp. Để được tư vấn chi tiết và tải mẫu hợp đồng chuẩn, hãy liên hệ ACC Cần Thơ để nhận hỗ trợ chuyên nghiệp từ các chuyên gia pháp lý và kế toán.
Để lại một bình luận