Mẫu hợp đồng khoán việc theo giờ đầy đủ chi tiết

Mẫu hợp đồng khoán việc theo giờ là một công cụ pháp lý quan trọng, giúp các bên thống nhất quyền và nghĩa vụ khi thực hiện công việc ngắn hạn hoặc thời vụ. Để hiểu rõ hơn về cách lập hợp đồng chuẩn, hãy cùng ACC Cần Thơ khám phá chi tiết trong bài viết này.

1. Hợp đồng khoán việc theo giờ là gì?

Hợp đồng khoán việc theo giờ là một dạng hợp đồng dân sự, trong đó các bên thỏa thuận về việc thực hiện một công việc cụ thể với thù lao tính dựa trên số giờ làm việc. Dưới đây là những khía cạnh quan trọng cần nắm về loại hợp đồng này.

Hợp đồng khoán việc theo giờ được định nghĩa dựa trên Điều 513 Bộ luật Dân sự 2015, là sự thỏa thuận giữa bên khoán việc và bên nhận khoán, trong đó bên nhận khoán thực hiện công việc theo yêu cầu và nhận thù lao từ bên khoán việc. Điểm đặc biệt của hợp đồng này là tính linh hoạt, phù hợp với các công việc không cố định, thời vụ như dọn dẹp, dịch vụ bảo vệ, hoặc hỗ trợ sự kiện.

Hợp đồng không chịu sự điều chỉnh của Bộ luật Lao động 2019 mà thuộc phạm vi của Bộ luật Dân sự 2015, do đó không yêu cầu các nghĩa vụ như đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc. Tuy nhiên, các bên cần đảm bảo nội dung hợp đồng không vi phạm các quy định pháp luật hiện hành.

Hợp đồng khoán việc theo giờ thường được sử dụng khi doanh nghiệp hoặc cá nhân cần thuê lao động cho các công việc ngắn hạn, không đòi hỏi sự quản lý chặt chẽ như hợp đồng lao động. Ví dụ, một quán cà phê có thể thuê nhân viên phục vụ theo giờ cho các sự kiện đông khách, hoặc một công ty xây dựng thuê lao động phụ cho một dự án cụ thể.

Tính chất linh hoạt này giúp tiết kiệm chi phí và tối ưu hóa nguồn lực, nhưng đòi hỏi các bên phải thống nhất rõ ràng về thời gian, khối lượng công việc, và phương thức thanh toán để tránh tranh chấp.

Một điểm quan trọng cần lưu ý là hợp đồng khoán việc theo giờ không được chứa các điều khoản thể hiện sự quản lý, điều hành, hoặc giám sát trực tiếp từ bên khoán việc, vì điều này có thể khiến hợp đồng bị coi là hợp đồng lao động. Theo khoản 1 Điều 9 Nghị định 12/2022/NĐ-CP, doanh nghiệp vi phạm về việc ký sai loại hợp đồng có thể bị phạt từ 2 đến 25 triệu đồng, tùy vào số lượng người lao động bị ảnh hưởng. Vì vậy, việc soạn thảo hợp đồng cần được thực hiện cẩn thận, tuân thủ đúng quy định pháp luật.

2. Mẫu hợp đồng khoán việc theo giờ đầy đủ chi tiết

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

HỢP ĐỒNG KHOÁN VIỆC THEO GIỜ
Số: [Số hợp đồng]/HĐKV/[Năm]

Căn cứ pháp lý:

• Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 được Quốc hội thông qua ngày 24 tháng 11 năm 2015.
• Nghị định 12/2022/NĐ-CP về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực lao động.
• Thông tư 111/2013/TT-BTC hướng dẫn về thuế thu nhập cá nhân.
• Nhu cầu và sự thỏa thuận của hai bên.

Hôm nay, ngày [ngày] tháng [tháng] năm [năm], tại [địa điểm], chúng tôi gồm:

BÊN A (Bên khoán việc):

• Họ và tên/Tên tổ chức: [Tên bên A]
• Địa chỉ: [Địa chỉ bên A]
• Mã số thuế (nếu là tổ chức): [Mã số thuế]
• Người đại diện (nếu là tổ chức): [Tên người đại diện]
• Điện thoại: [Số điện thoại]
• Email: [Email]

………..

>>>> Tải ngay:  tại đây!

Xem thêm: Mẫu hợp đồng ủy thác xuất khẩu 3 bên chuẩn fv88 nhà cái

3. Quy trình soạn thảo hợp đồng khoán việc theo giờ

Quy trình soạn thảo hợp đồng khoán việc theo giờ cần được thực hiện cẩn thận để đảm bảo tính pháp lý. Dưới đây là các bước cụ thể để lập hợp đồng chuẩn.

Bước 1: Xác định thông tin pháp lý của các bên
Hai bên cần cung cấp đầy đủ thông tin như họ tên, địa chỉ, số CMND/CCCD (đối với cá nhân) hoặc mã số thuế, người đại diện (đối với tổ chức). Thông tin này cần được kiểm tra kỹ lưỡng để tránh sai sót, vì đây là cơ sở để xác định quyền và nghĩa vụ của các bên. Theo Điều 402 Bộ luật Dân sự 2015, hợp đồng phải được lập dựa trên sự tự nguyện và thỏa thuận rõ ràng giữa các bên.

Bước 2: Thỏa thuận nội dung công việc và thời gian thực hiện
Các bên cần thống nhất chi tiết về nội dung công việc, địa điểm, và thời gian thực hiện. Ví dụ, công việc dọn dẹp văn phòng cần ghi rõ số giờ làm việc mỗi ngày, địa điểm cụ thể, và yêu cầu về chất lượng. Thời gian thực hiện phải được xác định rõ ràng, tránh trường hợp mập mờ dẫn đến tranh chấp. Theo Điều 513 Bộ luật Dân sự 2015, nội dung công việc là yếu tố cốt lõi của hợp đồng khoán việc.

Bước 3: Thỏa thuận thù lao và phương thức thanh toán
Thù lao cần được tính toán dựa trên số giờ làm việc và mức giá mỗi giờ. Các bên nên thống nhất về thời điểm thanh toán (ví dụ: hàng tuần hoặc sau khi hoàn thành công việc) và hình thức thanh toán (chuyển khoản hoặc tiền mặt). Theo khoản 2 Điều 2 Thông tư 111/2013/TT-BTC, thu nhập từ hợp đồng khoán việc thuộc diện chịu thuế thu nhập cá nhân, do đó bên nhận khoán cần lưu ý về nghĩa vụ thuế.

Bước 4: Công chứng hoặc chứng thực (nếu cần)
Mặc dù Bộ luật Dân sự 2015 không bắt buộc công chứng hợp đồng khoán việc, nhưng trong các trường hợp liên quan đến tài sản giá trị lớn hoặc đất đai, việc công chứng có thể tăng tính pháp lý. Theo Luật Công chứng 2024, hợp đồng liên quan đến quyền sử dụng đất cần được công chứng để đảm bảo hiệu lực pháp lý. Các bên có thể liên hệ văn phòng công chứng tại địa phương để thực hiện thủ tục này.

Bước 5: Ký kết và lưu trữ hợp đồng
Sau khi thống nhất các điều khoản, hai bên ký kết hợp đồng và mỗi bên giữ một bản. Hợp đồng cần được lưu trữ cẩn thận để làm cơ sở giải quyết tranh chấp nếu có. Các bên cũng có thể sử dụng các phần mềm quản lý hợp đồng như MISA AMIS để theo dõi và lưu trữ hiệu quả.

>>> Xem thêm tại đây: Mẫu hợp đồng dịch vụ thành lập doanh nghiệp

Xem thêm: Mẫu thanh lý hợp đồng thuê kho bãi bản đầy đủ

4. Lưu ý khi ký hợp đồng khoán việc theo giờ

Để đảm bảo hợp đồng khoán việc theo giờ có hiệu lực và tránh rủi ro pháp lý, các bên cần lưu ý một số vấn đề quan trọng. Dưới đây là những điểm cần chú ý.

Hợp đồng khoán việc theo giờ không được chứa các điều khoản thể hiện sự quản lý hoặc giám sát trực tiếp từ bên khoán việc, vì điều này có thể khiến hợp đồng bị coi là hợp đồng lao động. Theo khoản 1 Điều 13 Bộ luật Lao động 2019, hợp đồng có nội dung về sự quản lý, điều hành sẽ được xem là hợp đồng lao động, dẫn đến các nghĩa vụ như đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc. Doanh nghiệp cần soạn thảo hợp đồng cẩn thận để tránh vi phạm và bị phạt theo Nghị định 12/2022/NĐ-CP.

Các bên cần thống nhất rõ ràng về thời gian làm việc và phương thức chấm công. Ví dụ, bên nhận khoán cần ghi lại số giờ làm việc thực tế và báo cáo cho bên khoán việc để tránh tranh chấp về thù lao. Một số doanh nghiệp sử dụng phần mềm chấm công như HappyTime để quản lý thời gian làm việc của bên nhận khoán, đảm bảo tính minh bạch và chính xác.

Thuế thu nhập cá nhân là một yếu tố quan trọng cần lưu ý. Theo khoản 2 Điều 2 Thông tư 111/2013/TT-BTC, thu nhập từ hợp đồng khoán việc thuộc diện chịu thuế thu nhập cá nhân. Bên nhận khoán cần khai báo và nộp thuế theo quy định, trừ trường hợp thu nhập dưới mức miễn thuế (hiện tại là 10 triệu đồng/tháng đối với cá nhân không có người phụ thuộc). Các bên nên thỏa thuận rõ về trách nhiệm nộp thuế trong hợp đồng.

Hợp đồng cần quy định rõ các điều khoản về phạt và bồi thường để bảo vệ quyền lợi của cả hai bên. Ví dụ, nếu bên nhận khoán không hoàn thành công việc đúng hạn, mức phạt có thể là 10% giá trị hợp đồng. Ngược lại, nếu bên khoán việc chậm thanh toán, lãi suất chậm trả có thể được áp dụng theo Điều 357 Bộ luật Dân sự 2015. Các điều khoản này cần được ghi rõ để tránh tranh chấp.

Mẫu hợp đồng khoán việc theo giờ là công cụ quan trọng giúp các bên thống nhất quyền và nghĩa vụ, đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ pháp luật. Để được hỗ trợ soạn thảo hoặc tư vấn pháp lý chi tiết, hãy liên hệ  để nhận giải pháp chuyên nghiệp và nhanh chóng.