Mẫu hợp đồng lao động ngắn gọn phiên bản mới là tài liệu thiết yếu giúp doanh nghiệp và người lao động thiết lập mối quan hệ làm việc rõ ràng, tuân thủ các quy định pháp lý mà không làm phức tạp hóa thủ tục hành chính. Để hiểu rõ hơn về cấu trúc và cách áp dụng hiệu quả, hãy cùng ACC Cần Thơ khám phá chi tiết qua bài viết dưới đây.
1. Vai trò của mẫu hợp đồng lao động ngắn gọn phiên bản mới
Mẫu hợp đồng lao động ngắn gọn phiên bản mới đóng vai trò quan trọng trong việc đơn giản hóa quy trình tuyển dụng, giúp doanh nghiệp nhỏ và vừa dễ dàng tuân thủ pháp luật mà không cần đến các điều khoản dài dòng. Phiên bản này được thiết kế để tập trung vào các yếu tố thiết yếu, đảm bảo tính minh bạch và bảo vệ quyền lợi cả hai bên.
Mẫu hợp đồng lao động ngắn gọn phiên bản mới giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian soạn thảo, đặc biệt trong bối cảnh kinh tế số phát triển nhanh chóng nơi các hợp đồng truyền thống có thể trở nên rườm rà. Theo pháp luật Việt Nam hiện hành, hợp đồng phải bao gồm các nội dung bắt buộc nhưng không yêu cầu chi tiết thừa, giúp người lao động nhanh chóng nắm bắt quyền lợi như mức lương tối thiểu và thời gian nghỉ phép. Việc sử dụng phiên bản mới này còn hỗ trợ doanh nghiệp trong việc tích hợp các yếu tố công nghệ, như chữ ký điện tử, làm cho quy trình ký kết trở nên hiện đại và hiệu quả hơn.
Bên cạnh đó, mẫu này đặc biệt hữu ích cho các doanh nghiệp khởi nghiệp hoặc lao động thời vụ, nơi nhu cầu linh hoạt cao. Phiên bản mới cập nhật các quy định về làm việc từ xa và bảo vệ dữ liệu cá nhân, giúp tránh các rủi ro pháp lý phát sinh từ sự thay đổi môi trường làm việc hậu đại dịch. Pháp luật Việt Nam hiện hành nhấn mạnh rằng hợp đồng ngắn gọn vẫn phải đảm bảo tính công bằng, từ đó xây dựng lòng tin lâu dài giữa người sử dụng lao động và người lao động.
Hơn nữa, việc áp dụng mẫu hợp đồng lao động ngắn gọn phiên bản mới góp phần nâng cao hiệu quả quản lý nhân sự, giảm chi phí pháp lý liên quan đến việc soạn thảo và kiểm tra hợp đồng. Nó khuyến khích văn hóa làm việc minh bạch, nơi các bên có thể dễ dàng tham khảo và cập nhật điều khoản khi cần thiết. Điều này không chỉ phù hợp với xu hướng lao động hiện đại mà còn tuân thủ nghiêm ngặt các tiêu chuẩn quốc tế mà Việt Nam đã cam kết.
2. Mẫu hợp đồng lao động ngắn gọn phiên bản mới
2.1 Mẫu hợp đồng lao động dùng chung
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
………, ngày…… tháng …… năm ……
HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG
Số:………………
Căn cứ Bộ luật Lao động 2019
Căn cứ nhu cầu và năng lực của hai bên
Hôm nay, tại ………………………………………………………………………..
Chúng tôi gồm:
BÊN A (NGƯỜI SỬ DỤNG LAO ĐỘNG): …………………………..…………
Đại diện:……………………………… Chức vụ:…………………………………
Quốc tịch: ……………………………………………………………….………….
Địa chỉ: ……………………………………………………………………………..
Điện thoại: ………………………………………………………………………….
Mã số thuế: …………………………………………………………………………
Số tài khoản: ……………………………………………………………………….
Tại Ngân hàng: …………………………………………………………………….
BÊN B (NGƯỜI LAO ĐỘNG): ……………….………………………………….
Ngày tháng năm sinh: ……………..………… Giới tính: ……………..………..
Quê quán: …………………………..………………………………………………
Địa chỉ thường trú:………………….……………………………………………..
Số CMTND:…………… Ngày cấp: …………………… Nơi cấp:………………
Trình độ: ……………………………….. Chuyên ngành: ………………………
Sau khi thỏa thuận, hai bên thống nhất ký Hợp đồng lao động (HĐLĐ) với các điều khoản sau đây:
Điều 1: Điều khoản chung
1. Loại HĐLĐ: ……………………………………………………………………
2. Thời hạn HĐLĐ: ………………………………..…………………………..
3. Thời điểm bắt đầu: …………………………………………………………….
4. Thời điểm kết thúc (nếu có): ………………………….………………………
5. Địa điểm làm việc: …………………………………..………………………
6. Bộ phận công tác: Phòng……………………………………………………
7. Chức danh chuyên môn (vị trí công tác): …………………………………
8. Nhiệm vụ công việc như sau:
– Chịu sự điều hành trực tiếp của ông/bà: ………………………………………….
– Thực hiện công việc theo đúng chức danh chuyên môn của mình dưới sự quản lý, điều hành của người có thẩm quyền.
– Phối hợp cùng với các bộ phận, phòng ban khác trong Công ty để phát huy tối đa hiệu quả công việc.
– Hoàn thành những công việc khác tùy thuộc theo yêu cầu của Công ty và theo quyết định của Ban Giám đốc.
Điều 2: Chế độ làm việc
1. Thời gian làm việc: ………………………………………………….………
2. Do tính chất công việc, nhu cầu fv888 hay nhu cầu của tổ chức/bộ phận, Công ty có thể cho áp dụng thời gian làm việc linh hoạt. Những người được áp dụng thời gian làm việc linh hoạt có thể không tuân thủ lịch làm việc cố định bình thường mà làm theo ca, nhưng vẫn phải đảm bảo đủ số giờ làm việc theo quy định.
3. Thiết bị và công cụ làm việc sẽ được Công ty cấp phát tùy theo nhu cầu của công việc.
4. Điều kiện an toàn và vệ sinh lao động tại nơi làm việc theo quy định của pháp luật hiện hành.
Điều 3: Quyền và nghĩa vụ của người lao động
1. Quyền của người lao động
a) Tiền lương và phụ cấp:
– Mức lương/Thù lao chính: ………. VNĐ/tháng.
– Phụ cấp trách nhiệm (nếu có): ……… VNĐ/tháng
– Phụ cấp hiệu suất công việc (nếu có): Theo đánh giá của quản lý.
– Lương hiệu quả (nếu có): Theo quy định của phòng ban, công ty.
– Công tác phí: Tùy từng vị trí, người lao động được hưởng theo quy định của công ty.
– Hình thức trả lương: …………………………………………………………
>>> Tải ngay: tại đây!
2.2 Mẫu hợp đồng lao động xác định thời gian
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
———
HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG
Căn cứ Bộ luật lao động ngày 20 tháng 11 năm 2019;
Căn cứ vào nhu cầu của các Bên
Hôm nay, ngày… tháng… năm 2021, tại Công ty ………………, chúng tôi gồm:
Bên A : Người sử dụng lao động
Công ty: ………………………………………………………………………….
Địa chỉ: ……………………………………………………………………………
Điện thoại:
Đại diện: ……………………… Chức vụ: ………………………….. Quốc tịch: Việt Nam
Bên B : Người lao động
Ông/bà: …………………………………………………………
Quốc tịch: ……………..
Ngày sinh: ………………………….
Nơi sinh: ………………………………….
Địa chỉ thường trú: ……………………………………….
Địa chỉ tạm trú: ………………………………………….
Số CMND/CCCD: ……………………………………. Cấp ngày: ……………
Tại: ……………………………………….
Cùng thoả thuận ký kết Hợp đồng lao động (HĐLĐ) và cam kết làm đúng những điều khoản sau đây:
Điều 1: Công việc, địa điểm làm việc và thời hạn của Hợp đồng
Loại hợp đồng: ……. tháng – Ký lần thứ ……
Từ ngày:……………. Đến ngày: ……………
– Địa điểm làm việc: ……………………………………………………
– Bộ phận công tác:
+ Phòng ………………..………………………………
+ Chức danh chuyên môn (vị trí công tác): …………………….…………
– Nhiệm vụ công việc như sau:
+ Thực hiện công việc theo đúng chức danh chuyên môn của mình dưới sự quản lý, điều hành của Ban Giám đốc (và các cá nhân được bổ nhiệm hoặc ủy quyền phụ trách).
+ Phối hợp cùng với các bộ phận, phòng ban khác trong Người sử dụng lao động để phát huy tối đa hiệu quả công việc.
+ Hoàn thành những công việc khác tùy thuộc theo yêu cầu fv888 của Người sử dụng lao động và theo quyết định của Ban Giám đốc (và các cá nhân được bổ nhiệm hoặc ủy quyền phụ trách).
Điều 2: Lương, phụ cấp, các khoản bổ sung khác
– Lương căn bản: ………………..
– Phụ cấp: ………………… ……
– Các khoản bổ sung khác: tùy quy định cụ thể của Công ty
– Hình thức trả lương: Tiền mặt hoặc chuyển khoản.
– Thời hạn trả lương: Được trả lương vào ngày … của tháng.
– Chế độ nâng bậc, nâng lương: Người lao động được xét nâng bậc, nâng lương theo kết quả làm việc và theo quy định của Người sử dụng lao động.
Điều 3: Thời giờ làm việc, nghỉ ngơi, bảo hộ lao động, BHXH, BHYT, BHTN
– Thời giờ làm việc: … giờ/ngày, … giờ/tuần, Nghỉ hàng tuần: ngày ……
– Từ ngày Thứ …. đến ngày Thứ …… hàng tuần:
+ Buổi sáng : …………………
+ Buổi chiều: …………………
– Chế độ nghỉ ngơi các ngày lễ, tết, phép năm:
+ Người lao động được nghỉ lễ, tết theo luật định; các ngày nghỉ lễ nếu trùng với ngày nghỉ thì sẽ được nghỉ bù vào ngày trước hoặc ngày kế tiếp tùy theo tình hình cụ thể mà Ban lãnh đạo Công ty sẽ chỉ đạo trực tiếp.
+ Người lao động đã ký HĐLĐ chính thức và có thâm niên công tác 12 tháng thì sẽ được nghỉ phép năm có hưởng lương (01 ngày phép/01 tháng, 12 ngày phép/01 năm); trường hợp có thâm niên làm việc dưới 12 tháng thì thời gian nghỉ hằng năm được tính theo tỷ lệ tương ứng với số thời gian làm việc.
– Thiết bị và công cụ làm việc sẽ được Công ty cấp phát tùy theo nhu cầu của công việc.
– Điều kiện an toàn và vệ sinh lao động tại nơi làm việc theo quy định của pháp luật hiện hành.
– Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp: Theo quy định của pháp luật.
>>> Tải ngay: tại đây!
2.3 Mẫu hợp đồng lao động không xác định thời gian
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
…, ngày … tháng … năm …
HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG KHÔNG XÁC ĐỊNH THỜI HẠN
Chúng tôi, một bên là Ông/Bà : ……………………
Chức vụ : ……………………………………………
Đại diện cho : ………………………………………
Địa chỉ : ………………… Điện thoại : ……………
Và một bên là Ông/Bà : ……………………………
Sinh ngày : … tháng … năm … Tại : ……………
Nghề nghiệp : ………………………………………
Địa chỉ thường trú : ………………………………
Số CMND : …… cấp ngày …/ …/ …….….
Số sổ lao động (nếu có) : ……… cấp ngày …/ …/ …
Thỏa thuận ký kết hợp đồng lao động và cam kết làm đúng những điều khoản sau đây :
Điều 1: Thời hạn và công việc hợp đồng
– Ông, bà :……… làm việc theo loại hợp đồng lao động không xác định thời hạn. – Thử việc từ ngày … tháng … năm … đến ngày … tháng … năm …
– Địa điểm làm việc : …………………………
– Chức vụ : ……………………………………
– Công việc phải làm : ………………………
Điều 2: Chế độ làm việc
– Thời giờ làm việc : ……………………………
– Được cấp phát những dụng cụ làm việc gồm : …
– Điều kiện an toàn và vệ sinh lao động tại nơi làm việc theo quy định hiện hành của nhà nước.
Điều 3: Nghĩa vụ, quyền hạn và các quyền lợi người lao động được hưởng như sau : 3.1 Nghĩa vụ :
Trong công việc, chịu sự điều hành trực tiếp của ông, bà : …
Hoàn thành những công việc trong hợp đồng lao động.
Chấp hành nghiêm túc nội quy, quy chế của đơn vị, kỷ luật lao động, an toàn lao động và các quy định trong thỏa ước lao động tập thể.
3.2 Quyền hạn :
Có quyền đề xuất, khiếu nại, thay đổi, tạm hoãn, chấm dứt hợp đồng lao động theo quy định của pháp luật lao động hiện hành.
3.3 Quyền lợi :
– Phương tiện đi lại làm việc : ………………
– Mức lương chính hoặc tiền công : ………
Được trả … lần vào các ngày … và ngày … hàng tháng.
– Phụ cấp gồm :
………………………………………………………….
– Được trang bị bảo hộ lao động gồm:
…………………………………………………………..
– Số ngày nghỉ hàng năm được hưởng lương (nghỉ lễ, phép, việc riêng):
…………………………………………………………
– Được hưởng các phúc lợi:
………………………………………………………….
– Được hưởng các khoản thưởng, nâng lương, bồi dưỡng nghiệp vụ, thực hiện nhiệm vụ hợp tác khoa học, công nghệ với các đơn vị trong hoặc ngoài nước;
– Được hưởng các chế độ ngừng việc trợ cấp thôi việc, bồi thường theo quy định của pháp luật lao động.
Điều 4: Nghĩa vụ và quyền hạn của người sử dụng lao động:
4.1 Nghĩa vụ : Thực hiện đầy đủ những điều kiện cần thiết đã cam kết trong hợp đồng lao động để người lao động làm việc đạt hiệu quả. Đảm bảo việc làm cho người lao động theo hợp đồng đã ký. Thanh toán đầy đủ, dứt điểm các chế độ và quyền lợi của người lao động đã cam kết trong hợp đồng lao động.
4.2 Quyền hạn: Có quyền điều chuyển tạm thời người lao động, tạm ngừng việc, thay đổi, tạm hoãn, chấm dứt hợp đồng lao động và áp dụng các biện pháp kỷ luật theo quy định của pháp luật lao động.
Điều 5: Điều khoản chung:
5.1 Những thỏa thuận khác:
………………………………………….
5.2 Hợp đồng lao động có hiệu lực từ ngày … tháng … năm … đến ngày … tháng … năm … Điều 6: Hợp đồng lao động này làm thành 02 bản:
– 01 bản do người lao động giữ.
– 01 bản do người sử dụng lao động giữ.
Làm tại:………………………………………….
NGƯỜI LAO ĐỘNG NGƯỜI SỬ DỤNG LAO ĐỘNG
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)
>>> Tải ngay: tại đây!
3. Quy định pháp luật về hợp đồng lao động ngắn gọn
Pháp luật Việt Nam hiện hành quy định rõ ràng về hình thức và nội dung hợp đồng lao động, cho phép phiên bản ngắn gọn miễn là bao quát các yếu tố bắt buộc.
Theo Bộ luật Lao động 2019, hợp đồng lao động phải được lập thành văn bản, với các nội dung chính bao gồm họ tên, địa chỉ của các bên, công việc, thời hạn, mức lương và chế độ bảo hiểm. Phiên bản ngắn gọn được chấp nhận nếu đáp ứng đầy đủ các yêu cầu này, giúp doanh nghiệp tránh các thủ tục phức tạp. Pháp luật Việt Nam hiện hành còn quy định rằng hợp đồng có thể sử dụng hình thức điện tử theo Luật Giao dịch điện tử 2023, làm cho mẫu ngắn gọn trở nên tiện lợi hơn trong thời đại số.
Nghị định 145/2020/NĐ-CP hướng dẫn thi hành Bộ luật Lao động quy định chi tiết về hợp đồng thời vụ dưới 12 tháng, nơi phiên bản ngắn gọn đặc biệt phù hợp. Văn bản này yêu cầu hợp đồng phải nêu rõ điều kiện chấm dứt và bồi thường, nhưng không bắt buộc các điều khoản phụ trợ dài dòng. Doanh nghiệp có thể sử dụng mẫu này để ký kết nhanh chóng, đồng thời đảm bảo quyền lợi lao động như nghỉ phép hàng năm ít nhất 12 ngày.
Thông tư 10/2020/TT-BLĐTBXH cung cấp hướng dẫn về mẫu hợp đồng lao động, trong đó phiên bản ngắn gọn được khuyến khích cho các công việc đơn giản. Quy định này nhấn mạnh việc ghi rõ mức lương theo vùng theo Nghị định 38/2022/NĐ-CP, giúp người lao động nhận được thu nhập phù hợp với chi phí sinh hoạt. Pháp luật Việt Nam hiện hành còn yêu cầu hợp đồng phải được lưu trữ ít nhất 2 năm sau khi chấm dứt, đảm bảo cơ sở pháp lý cho các tranh chấp tiềm ẩn.
Luật Công chứng 2024 cho phép công chứng hợp đồng lao động ngắn gọn nếu cần thiết, đặc biệt với các hợp đồng giá trị lớn. Điều này giúp tăng tính pháp lý mà không làm phức tạp hóa quy trình, phù hợp với phiên bản mới tập trung vào sự đơn giản. Các quy định này cùng nhau tạo nên khung pháp lý vững chắc, hỗ trợ doanh nghiệp phát triển bền vững.
>>>> Xem thêm tại đây: Mẫu hợp đồng dịch vụ thành lập doanh nghiệp
4. Cấu trúc chi tiết mẫu hợp đồng lao động ngắn gọn phiên bản mới
Mẫu hợp đồng lao động ngắn gọn phiên bản mới được thiết kế với cấu trúc rõ ràng, chỉ bao gồm các phần thiết yếu để đảm bảo tính pháp lý mà không dài dòng. Dưới đây là phân tích từng phần chính, giúp người đọc dễ dàng áp dụng vào thực tế.
Phần mở đầu của mẫu hợp đồng lao động ngắn gọn phiên bản mới bao gồm thông tin cơ bản về bên A (người sử dụng lao động) và bên B (người lao động), như tên, địa chỉ, số CMND hoặc CCCD. Phần này thường chỉ chiếm một đoạn ngắn, nêu rõ ngày ký kết và mục đích hợp đồng, giúp các bên nhanh chóng xác định phạm vi áp dụng. Theo pháp luật Việt Nam hiện hành, phần này phải được ghi chính xác để tránh tranh chấp về danh tính sau này.
Phần nội dung chính tập trung vào công việc, thời hạn hợp đồng và mức lương, với mô tả ngắn gọn về nhiệm vụ hàng ngày và giờ làm việc không quá 8 giờ/ngày. Mẫu này quy định rõ mức lương cơ bản theo vùng, kèm theo các khoản phụ cấp nếu có, đảm bảo người lao động hiểu ngay quyền lợi tài chính. Phiên bản mới còn tích hợp điều khoản về làm việc từ xa nếu áp dụng, phù hợp với xu hướng hiện đại.
Phần quyền lợi và nghĩa vụ nhấn mạnh chế độ bảo hiểm xã hội, y tế và thất nghiệp theo Luật Việc làm 2013, cùng với thời gian nghỉ phép và điều kiện chấm dứt hợp đồng. Mẫu hợp đồng lao động ngắn gọn phiên bản mới giới hạn phần này ở các điểm cốt lõi, tránh các điều khoản mơ hồ có thể dẫn đến hiểu lầm. Pháp luật Việt Nam hiện hành yêu cầu phần này phải công bằng, với cơ chế khiếu nại rõ ràng nếu vi phạm xảy ra.
Phần kết thúc bao gồm chữ ký của các bên và điều khoản giải quyết tranh chấp thông qua hòa giải hoặc tòa án lao động. Phiên bản mới khuyến khích sử dụng chữ ký điện tử để ký kết nhanh chóng, giúp hợp đồng có hiệu lực ngay lập tức. Điều này làm cho mẫu trở nên linh hoạt, phù hợp với mọi quy mô doanh nghiệp.
5. Quy trình soạn thảo và ký kết hợp đồng lao động ngắn gọn
Quy trình soạn thảo mẫu hợp đồng lao động ngắn gọn phiên bản mới đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng để đảm bảo tính pháp lý và hiệu quả. Dưới đây là các bước chi tiết, giúp doanh nghiệp thực hiện suôn sẻ từ đầu đến cuối.
Bước 1: Thu thập thông tin cơ bản
Doanh nghiệp cần thu thập thông tin cá nhân của người lao động, bao gồm bằng cấp và kinh nghiệm liên quan đến vị trí công việc. Bước này giúp tùy chỉnh mẫu hợp đồng lao động ngắn gọn phiên bản mới cho phù hợp, đảm bảo mô tả công việc chính xác. Theo pháp luật Việt Nam hiện hành, thông tin phải được xác thực để tránh sai sót pháp lý sau này.
Bước 2: Chọn và điền mẫu chuẩn
Sử dụng mẫu từ Thông tư 10/2020/TT-BLĐTBXH, doanh nghiệp điền các thông tin thiết yếu như thời hạn, lương và quyền lợi. Quá trình này chỉ mất 15-30 phút nhờ cấu trúc ngắn gọn, giúp tiết kiệm thời gian so với phiên bản đầy đủ. Bước này nhấn mạnh việc kiểm tra mức lương tối thiểu vùng để tuân thủ quy định.
Bước 3: Xem xét và đàm phán
Người lao động xem xét hợp đồng và đề xuất chỉnh sửa nếu cần, như điều chỉnh giờ làm hoặc phụ cấp. Doanh nghiệp nên ghi nhận các thay đổi bằng phụ lục để giữ tính ngắn gọn của mẫu chính. Pháp luật Việt Nam hiện hành khuyến khích đàm phán công bằng, giúp xây dựng mối quan hệ lao động bền vững.
Bước 4: Ký kết và lưu trữ
Các bên ký hợp đồng, có thể bằng chữ ký tay hoặc điện tử theo Luật Giao dịch điện tử 2023, sau đó lưu trữ bản sao cho cả hai bên. Bước này đảm bảo hợp đồng có hiệu lực ngay lập tức, với doanh nghiệp báo cáo cho cơ quan lao động địa phương nếu bắt buộc. Quy trình hoàn tất giúp bắt đầu mối quan hệ làm việc mà không trì hoãn.
Bước 5: Giám sát thực hiện
Sau ký kết, doanh nghiệp theo dõi việc tuân thủ hợp đồng qua báo cáo định kỳ và xử lý bất kỳ vi phạm nào kịp thời. Nếu cần chấm dứt, phải thông báo trước theo quy định, với bồi thường nếu đơn phương. Bước này duy trì tính minh bạch, giảm rủi ro tranh chấp lâu dài.
Mẫu hợp đồng lao động ngắn gọn phiên bản mới không chỉ đơn giản hóa thủ tục mà còn là công cụ mạnh mẽ để xây dựng mối quan hệ lao động bền vững, tuân thủ pháp luật Việt Nam hiện hành. Hãy liên hệ ACC Cần Thơ ngay hôm nay qua hotline hoặc email để hỗ trợ kịp thời cho nhu cầu của bạn.
Để lại một bình luận