Mẫu hợp đồng thuê nhà để đăng ký tạm trú mới nhất

Bạn đang loay hoay tìm kiếm mẫu hợp đồng thuê nhà để đăng ký tạm trú nhưng sợ bị cơ quan chức năng từ chối vì thiếu điều khoản quan trọng? Việc chuẩn bị một bản hợp đồng chuẩn không chỉ giúp bạn hoàn tất thủ tục hành chính tại Công an xã/phường nhanh chóng mà còn bảo vệ quyền lợi pháp lý cho cả bên thuê và bên cho thuê. Bài viết này, ACC Cần Thơ sẽ cung cấp cho bạn mẫu hợp đồng và hướng dẫn chi tiết cách kê khai để được duyệt ngay lần đầu.

1. Tại sao cần mẫu hợp đồng thuê nhà riêng biệt để đăng ký tạm trú?

Hợp đồng thuê nhà đóng vai trò quan trọng trong việc chứng minh chỗ ở hợp pháp, đặc biệt khi đăng ký tạm trú theo quy định pháp luật hiện hành.

Không chỉ là thỏa thuận dân sự giữa các bên, mẫu hợp đồng thuê nhà để đăng ký tạm trú phải đảm bảo tính rõ ràng, đầy đủ thông tin để cơ quan chức năng chấp nhận mà không cần xác minh thêm.

1.1. Điều kiện pháp lý về chỗ ở hợp pháp

Theo Luật Cư trú 2020 và Nghị định 154/2024/NĐ-CP, chỗ ở hợp pháp phải được chứng minh bằng giấy tờ như hợp đồng thuê nhà, văn bản cho thuê hoặc giấy tờ sở hữu.

Hợp đồng phải ghi rõ địa chỉ cụ thể, thời hạn thuê và mục đích sử dụng để phù hợp với Nghị định 154/2024/NĐ-CP, tránh trường hợp bị từ chối do thiếu yếu tố pháp lý. Điều này giúp bảo vệ quyền lợi của người thuê, đặc biệt khi tạm trú ngoài nơi thường trú từ 30 ngày trở lên.

1.2. Vai trò của hợp đồng trong hồ sơ đăng ký tạm trú (Mẫu CT01)

Trong hồ sơ đăng ký tạm trú theo Mẫu CT01 (theo Luật Cư trú 2020), hợp đồng thuê nhà là tài liệu bắt buộc để chứng minh chỗ ở hợp pháp.

Nó giúp cơ quan Công an xác nhận thông tin nhanh chóng, giảm thời gian xử lý hồ sơ xuống còn 3 ngày làm việc. Nếu hợp đồng thiếu chi tiết như chữ ký hoặc mô tả tài sản, hồ sơ có thể bị trả lại, dẫn đến chậm trễ thủ tục.

2. Mẫu hợp đồng thuê nhà đăng ký tạm trú mới nhất [File Word/PDF]

Dựa trên Luật Dân sự 2015 và Luật Cư trú 2020, mẫu hợp đồng dưới đây được cập nhật để phù hợp với quy định mới nhất, bao gồm các điều khoản về số hóa dữ liệu cư trú và chứng minh chỗ ở theo Nghị định 154/2024/NĐ-CP.

Bạn có thể tải tại đây để điền thông tin cần thiết nhé!

 |  

3. Hướng dẫn chi tiết cách điền thông tin hợp đồng để không bị từ chối

Để đảm bảo hợp đồng được chấp nhận khi đăng ký tạm trú, hãy điền đầy đủ và chính xác theo hướng dẫn dưới đây, dựa trên Luật Cư trú 2020 và Nghị định 154/2024/NĐ-CP.

3.1. Thông tin các bên (Chủ nhà & Người thuê)

Ghi rõ họ tên, số CCCD (thay vì CMND cũ), ngày cấp, nơi cấp và địa chỉ thường trú. Thông tin phải trùng khớp với dữ liệu trên hệ thống dân cư quốc gia (VNeID) để tránh xác minh lại. Đối với người chưa thành niên, cần chữ ký cha/mẹ.

3.2. Mô tả chi tiết diện tích và tài sản gắn liền

Mô tả địa chỉ chính xác, diện tích sử dụng đất/nhà, và tài sản kèm theo (nội thất nếu có). Kèm mã số định danh nhà nếu áp dụng, để khớp cơ sở dữ liệu đất đai.

3.3. Điều khoản về thời hạn thuê và mục đích sử dụng

Ghi thời hạn cụ thể (ví dụ: 12 tháng), và mục đích "thuê để ở". Không cần thời hạn tối thiểu, nhưng phải từ 30 ngày để đăng ký tạm trú theo Luật Cư trú 2020.

>>>> Xem thêm về Thủ tục đăng ký tạm trú dài hạn như thế nào? do ACC Cần Thơ cung cấp nhé!

4. Lưu ý quan trọng khi ký hợp đồng thuê nhà làm tạm trú

4.1. Hợp đồng thuê nhà có cần công chứng, chứng thực không?

Theo Luật Dân sự 2015, hợp đồng thuê nhà giữa cá nhân không bắt buộc công chứng, nhưng khuyến khích để tăng giá trị pháp lý. Dưới đây là bảng so sánh:

4.2. Nghĩa vụ đóng thuế của chủ nhà khi cho thuê

Chủ nhà phải kê khai và nộp thuế thu nhập cá nhân (5% doanh thu) hoặc GTGT nếu áp dụng, theo quy định thuế hiện hành. Đối với doanh nghiệp thuê cho nhân viên, hợp đồng phải ghi rõ bên chịu trách nhiệm thuế để tính chi phí hợp lý.

Danh sách lưu ý khi ký:

• Kiểm tra kỹ thông tin: Số CCCD, địa chỉ thường trú của cả hai bên phải trùng khớp với dữ liệu trên hệ thống dân cư quốc gia.
• Mục đích thuê: Phải ghi rõ là "Thuê để ở" hoặc "Thuê để ở và fv888".
• Chữ ký: Tất cả các trang của hợp đồng nên có chữ ký nháy của cả hai bên.
• Số lượng bản sao: Nên lập ít nhất 03 bản (Bên thuê, Bên cho thuê và 01 bản nộp Công an).

Theo xu hướng số hóa đến năm 2026, sử dụng hợp đồng điện tử với chữ ký số qua VNeID để nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng dịch vụ công Bộ Công an, thay thế dần hồ sơ giấy.

5. Quy trình đăng ký tạm trú sau khi có hợp đồng

Để thủ tục đăng ký tạm trú khi thuê nhà được diễn ra nhanh chóng và đúng theo pháp luật, bạn có thể thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ, giấy tờ đầy đủ

Theo Điều 28 Luật Cư trú 2020, hồ sơ bao gồm: Tờ khai thay đổi thông tin cư trú (Mẫu CT01); đối với người chưa thành niên, ghi ý kiến đồng ý của cha/mẹ; Giấy tờ chứng minh chỗ ở hợp pháp như hợp đồng thuê nhà. Cụ thể, theo Nghị định 154/2024/NĐ-CP:

• Giấy tờ chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà/tài sản gắn liền với đất;
• Giấy tờ về mua, thuê, nhận tặng cho, nhận thừa kế nhà ở;
• Văn bản cho thuê, cho mượn, cho ở nhờ;
• Giấy tờ do cơ quan, tổ chức ký tên, đóng dấu về việc được cấp, sử dụng, chuyển nhượng nhà ở…

Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký tạm trú

Người đăng ký tạm trú nộp hồ sơ đến cơ quan đăng ký cư trú nơi dự kiến tạm trú. Ngoài ra, có thể nộp trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công quản lý cư trú tại địa chỉ https://dichvucong.gov.vn. Sử dụng bản scan hợp đồng để nộp số hóa theo quy định mới.

Bước 3: Cơ quan tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ

Cơ quan đăng ký cư trú kiểm tra thông tin trong đơn đăng ký tạm trú, các giấy tờ đi kèm và cấp phiếu tiếp nhận hồ sơ cho người đăng ký; Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ thì hướng dẫn người đăng ký bổ sung hồ sơ.

Bước 4: Nhận kết quả

Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, cơ quan đăng ký cư trú có trách nhiệm thẩm định, cập nhật thông tin về nơi tạm trú mới, thời hạn tạm trú của người đăng ký vào Cơ sở dữ liệu về cư trú và thông báo cho người đăng ký về việc đã cập nhật thông tin đăng ký tạm trú; Sau khi hoàn tất thủ tục, công dân sẽ nhận giấy xác nhận tạm trú (theo mẫu quy định). Giấy này sẽ ghi rõ thời gian và địa chỉ nơi công dân tạm trú.

Về mức phạt nếu không đăng ký tạm trú: Theo Luật Cư trú 2020, người thuê nhà phải đăng ký trong vòng 30 ngày. Vi phạm có thể bị phạt hành chính từ 500.000 đến 2.000.000 đồng theo quy định xử phạt vi phạm cư trú.

 Xem thông tin khác về Quy trình đăng ký tạm trú chung cư do ACC Cần Thơ cung cấp.

6. Câu hỏi thường gặp

Hợp đồng thuê nhà dưới 6 tháng có đăng ký tạm trú được không?

Có. Pháp luật không quy định thời hạn tối thiểu của hợp đồng để đăng ký tạm trú, miễn là có thỏa thuận thuê thực tế.

Chủ nhà không đồng ý cho đăng ký tạm trú thì làm sao?

Việc đăng ký tạm trú là quyền và nghĩa vụ của công dân. Bạn nên thỏa thuận rõ điều khoản này trong hợp đồng trước khi ký để tránh rắc rối về sau.

Có bắt buộc phải công chứng hợp đồng thuê nhà không?

Theo quy định hiện hành, hợp đồng thuê nhà giữa cá nhân với cá nhân không bắt buộc phải công chứng nhưng khuyến khích thực hiện để tăng tính bảo mật pháp lý.

Dùng hợp đồng thuê nhà điện tử có đăng ký tạm trú được không?

Được, nếu hợp đồng có chữ ký số hợp lệ và được các bên xác nhận theo quy định về giao dịch điện tử.

Lệ phí đăng ký tạm trú có được hoàn lại nếu hồ sơ bị từ chối không?

Lệ phí đăng ký tạm trú sẽ không được hoàn lại nếu hồ sơ bị từ chối. Điều này được quy định nhằm đảm bảo tính nghiêm túc trong xử lý và thẩm định hồ sơ tạm trú.

Thông qua bài viết, ACC Cần Thơ đã cung cấp đến bạn mẫu hợp đồng thuê nhà để đăng ký tạm trú theo khung pháp lý rõ ràng và chi tiết. Nếu bạn cần hỗ trợ trong quá trình thực hiện thủ tục đăng ký tạm trú, ACC Cần Thơ là một lựa chọn thuận tiện và hiệu quả, giúp bạn hoàn tất mọi thủ tục hành chính nhanh chóng và chính xác.