Mẫu hợp đồng vận chuyển hàng hóa bằng đường thủy

Mẫu hợp đồng vận chuyển hàng hóa bằng đường thủy là tài liệu pháp lý quan trọng giúp doanh nghiệp logistics thống nhất điều khoản giao nhận hàng hóa qua đường biển, tránh rủi ro như chậm tàu hoặc hư hỏng container dẫn đến tranh chấp thương mại quốc tế. Để nhận hỗ trợ soạn thảo và tư vấn pháp lý chuyên sâu, bạn có thể hợp tác cùng ACC Cần Thơ.

1. Ý nghĩa của mẫu hợp đồng vận chuyển hàng hóa bằng đường thủy

Hợp đồng vận chuyển hàng hóa bằng đường thủy đóng vai trò then chốt trong việc đảm bảo logistics quốc tế diễn ra an toàn và hiệu quả. Nó tạo nền tảng pháp lý vững chắc, giúp tránh rủi ro và tuân thủ pháp luật Việt Nam hiện hành.

• Trong thương mại toàn cầu, nơi Việt Nam xuất khẩu hơn 300 triệu tấn hàng hóa mỗi năm qua đường biển, nếu thiếu hợp đồng chi tiết, dễ phát sinh bất đồng về điểm giao nhận hoặc trách nhiệm hư hỏng dẫn đến thiệt hại tài chính lớn cho doanh nghiệp. Mẫu hợp đồng chuẩn quy định rõ điều kiện giao hàng theo Incoterms như FOB cảng Sài Gòn hoặc CIF cảng Rotterdam, tránh tình trạng tranh chấp về thời điểm chuyển rủi ro, đồng thời tuân thủ Luật Hàng hải 2015 về nguyên tắc bình đẳng và tự nguyện. Điều này không chỉ thúc đẩy sự phối hợp hiệu quả giữa người gửi và người nhận mà còn hỗ trợ doanh nghiệp Việt Nam cạnh tranh với các đối tác châu Á, góp phần vào mục tiêu kim ngạch xuất khẩu 500 tỷ USD theo chiến lược kinh tế quốc gia.
• Hợp đồng này còn hỗ trợ tuân thủ các quy định về an toàn hàng hải và bảo hiểm, đặc biệt khi vận chuyển hàng dễ cháy như hóa chất hoặc hàng đông lạnh như thủy sản. Theo Nghị định 160/2021/NĐ-CP về vận tải biển (vẫn hiệu lực đến 2025), việc ghi nhận rõ ràng mô tả hàng hóa và giá trị giúp tránh phạt hành chính từ Cục Hàng hải, đồng thời quy định trách nhiệm mua bảo hiểm P&I, giảm thiểu rủi ro mất mát trong bão lũ hoặc va chạm tàu. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể tập trung vào mở rộng thị trường thay vì lo lắng về vấn đề pháp lý phức tạp liên quan đến vận tải đường thủy.
• Hơn nữa, trong bối cảnh số hóa logistics, hợp đồng bằng đường thủy tăng cường niềm tin cho theo dõi hàng hóa qua hệ thống AIS, nơi doanh nghiệp có thể giám sát vị trí tàu thời gian thực. Nó cũng quy định cơ chế giải quyết tranh chấp qua trọng tài Singapore, đảm bảo lợi ích theo Luật Trọng tài thương mại 2010, góp phần mở rộng mạng lưới cảng vụ và thúc đẩy kinh tế biển tại Việt Nam.

2. Mẫu hợp đồng vận chuyển hàng hóa bằng đường thủy

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
—————————-

HỢP ĐỒNG VẬN CHUYỂN HÀNG HÓA

(Số: ……………./HĐVCHHH)

Hôm nay, ngày …………. tháng …………. năm …………….., Tại         

Chúng tôi gồm có:

BÊN CHỦ HÀNG (BÊN A): 

Địa chỉ:

Điện thoại:

Fax:         

Mã số thuế:

Tài khoản số:

Do ông (bà):

Chức vụ: …………………………………………………………………………………………………….. làm đại diện.

BÊN VẬN CHUYỂN (BÊN B): 

Địa chỉ:

Điện thoại:

Fax:         

Mã số thuế:

Tài khoản số:

Do ông (bà):

Chức vụ: …………………………………………………………………………………………………….. làm đại diện.

Hai bên cùng thỏa thuận ký hợp đồng với những nội dung sau:

ĐIỀU 1: HÀNG HÓA VẬN CHUYỂN

1.1. Tên hàng : Bên A thuê bên B vận tải những hàng hóa sau :

1.2. Tính chất hàng hóa :

Bên B cần lưu ý bảo đảm cho bên A những loại hàng sau được an toàn :

a) ………………………………………………………… (1) hàng cần giữ tươi sống: …………………….

b) ………………………………….. hàng cần bảo quản không để biến chất: ……………………….. (2)

c) ………………………….. hàng nguy hiểm cần che đậy hoặc để riêng: ……………………….

d) ………………………….. hàng dễ vỡ: ……………………………………………………

e) …………………………… súc vật cần giữ sống bình thường: …………………………………

1.3. Đơn vị tính đơn giá cước: …………………………………………………………………. (3)

ĐIỀU 2: ĐỊA ĐIỂM NHẬN HÀNG VÀ GIAO HÀNG

2.1. Bên B đưa phương tiện đến nhận hàng tại (kho hàng) ………………………….. (4) do bên A giao.

2.2. Bên B giao hàng cho bên A tại địa điểm …………………………………………………. (5)

ĐIỀU 3: ĐỊNH LỊCH THỜI GIAN GIAO NHẬN HÀNG

>>> Tải ngay:  tại đây!

Xem thêm: Mẫu thanh lý hợp đồng mua bán cây cảnh phiên bản mới

3. Quy trình soạn thảo và ký kết mẫu hợp đồng vận chuyển hàng hóa bằng đường thủy

Quy trình soạn thảo mẫu hợp đồng vận chuyển hàng hóa bằng đường thủy cần tuân thủ các bước cụ thể để đảm bảo tính pháp lý và phù hợp với quy trình logistics.

• Bước 1: Đánh giá hàng hóa và thỏa thuận nội dung cơ bản Người gửi hàng kiểm tra loại hàng hóa và yêu cầu vận chuyển, sau đó đàm phán với công ty tàu về giá cước và lộ trình. Bước này xây dựng sự đồng thuận, tuân thủ nguyên tắc bình đẳng theo Bộ luật Dân sự 2015, thường mất 3-5 ngày để thu thập dữ liệu như khối lượng và giá trị, đảm bảo hợp đồng phù hợp với chuỗi cung ứng.
• Bước 2: Soạn thảo hợp đồng chi tiết Dựa trên mẫu chuẩn, lập các điều khoản cụ thể về vận đơn, bảo hiểm và cơ chế phạt chậm. Theo Luật Hàng hải 2015, hợp đồng phải bằng tiếng Việt và tiếng Anh, rõ ràng về rủi ro thời tiết, và có thể sử dụng chữ ký điện tử theo Luật Giao dịch điện tử 2023 để hỗ trợ ký kết từ xa qua hệ thống e-port.
• Bước 3: Kiểm tra pháp lý và đàm phán Chuyên gia pháp lý xem xét để phù hợp với Nghị định 160/2021/NĐ-CP, đặc biệt về an toàn hàng hải. Các bên đàm phán chỉnh sửa, tập trung vào điều khoản bồi thường, nhằm đảm bảo tính khả thi trong giao dịch thực tế với tàu chở hàng quốc tế.
• Bước 4: Ký kết và phát hành vận đơn Các bên ký hợp đồng trước nhân chứng, sau đó phát hành vận đơn B/L theo quy định. Bước này hoàn tất trong 1-2 ngày, tạo hiệu lực pháp lý ngay lập tức cho việc xếp hàng lên tàu.
• Bước 5: Thực hiện và theo dõi Công ty vận chuyển thực hiện giao hàng, với báo cáo vị trí tàu định kỳ theo hợp đồng. Sau ký kết, theo dõi để đảm bảo tuân thủ, giúp lưu trữ hồ sơ cho các chuyến tiếp theo và hỗ trợ kiểm toán hải quan.

>>>> Xem thêm tại đây: Mẫu hợp đồng dịch vụ thành lập doanh nghiệp

Xem thêm: Mẫu hợp đồng ủy thác xuất khẩu bằng tiếng Anh

4. Lưu ý pháp lý khi áp dụng hợp đồng vận chuyển hàng hóa bằng đường thủy

Khi áp dụng mẫu hợp đồng vận chuyển hàng hóa bằng đường thủy, doanh nghiệp cần chú trọng các quy định pháp lý để tránh rủi ro trong logistics.

• Hợp đồng phải quy định rõ luật áp dụng, ưu tiên pháp luật Việt Nam cho tranh chấp theo Luật Hàng hải 2015. Điều này tiết kiệm thời gian, chi phí và giữ gìn mối quan hệ đối tác, đặc biệt khi phát sinh bất đồng về hư hỏng hàng hóa hoặc chậm giao do tắc nghẽn kênh Suez.
• Cập nhật hợp đồng nếu có thay đổi pháp luật, như quy định mới về vận tải theo Nghị định 160/2021/NĐ-CP hoặc bảo hiểm theo Luật Kinh doanh bảo hiểm 2022. Bổ sung phụ lục phải được tất cả bên đồng ý bằng văn bản để tránh vô hiệu hóa các điều khoản gốc, đảm bảo tính linh hoạt trong bối cảnh thương mại biển biến động.
• Nếu hàng hóa nguy hiểm, hợp đồng cần tham chiếu Nghị định 42/2020/NĐ-CP về vận chuyển hàng nguy hiểm để xác nhận thủ tục IMDG Code. Ngoài ra, với theo dõi trực tuyến, tuân thủ Luật Giao dịch điện tử 2023 cho hợp đồng số giúp quản lý vận đơn hiệu quả, giảm giấy tờ và tăng tốc độ xử lý tại cảng.

Mẫu hợp đồng vận chuyển hàng hóa bằng đường thủy là công cụ pháp lý thiết yếu để doanh nghiệp thực hiện logistics quốc tế an toàn, minh bạch và đúng quy định tại Việt Nam. Nếu bạn cần hỗ trợ soạn thảo, kiểm tra hoặc tư vấn về hợp đồng vận chuyển hàng hóa bằng đường thủy, hãy liên hệ ACC Cần Thơ để nhận dịch vụ pháp lý chuyên nghiệp, đáng tin cậy ngay hôm nay.