Mẫu phiếu bổ sung lý lịch cán bộ, công chức, viên chức

Mẫu phiếu bổ sung lý lịch cán bộ công chức viên chức là tài liệu quan trọng giúp cập nhật thông tin cá nhân kịp thời, đảm bảo tính chính xác trong quản lý nhân sự nhà nước. Việc sử dụng biểu mẫu này không chỉ tuân thủ các quy định pháp lý mà còn hỗ trợ cán bộ, công chức, viên chức duy trì hồ sơ minh bạch, tránh các rủi ro pháp lý sau này. Cùng ACC Cần Thơ tìm hiểu chi tiết qua bài viết dưới đây.

1. Ý nghĩa của việc bổ sung lý lịch cán bộ, công chức, viên chức

Việc bổ sung lý lịch là một phần không thể thiếu trong quản lý cán bộ, công chức, viên chức, nhằm đảm bảo thông tin cá nhân luôn cập nhật và chính xác.

Theo quy định tại Luật Cán bộ, công chức 2025, cá nhân phải chịu trách nhiệm cung cấp thông tin đầy đủ, trung thực về lý lịch để cơ quan quản lý nhân sự có cơ sở đánh giá, bổ nhiệm hoặc điều động.

Tương tự, Luật Viên chức 2025 nhấn mạnh việc cập nhật lý lịch giúp duy trì tính minh bạch, tránh các sai sót có thể dẫn đến mất cơ hội thăng tiến hoặc xử lý kỷ luật. Thông tư 06/2023/TT-BNV quy định về quy chế cập nhật, khai thác và quản lý cơ sở dữ liệu quốc gia về cán bộ, công chức, viên chức yêu cầu thực hiện bổ sung định kỳ hoặc khi có thay đổi, góp phần xây dựng hệ thống dữ liệu quốc gia đồng bộ.

Việc này không chỉ hỗ trợ cá nhân mà còn nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước, đặc biệt trong bối cảnh số hóa hồ sơ nhân sự đang được đẩy mạnh. Bổ sung lý lịch kịp thời giúp tránh các vấn đề pháp lý phát sinh, như tranh chấp thông tin hoặc chậm trễ trong thủ tục hành chính.

2. Mẫu phiếu bổ sung lý lịch cán bộ, công chức, viên chức

Mẫu phiếu bổ sung lý lịch cán bộ công chức viên chức là biểu mẫu chuẩn hóa được sử dụng để ghi nhận các thay đổi về thông tin cá nhân, như tình trạng hôn nhân, địa chỉ cư trú hoặc thành tích học tập.

Biểu mẫu này được thiết kế đơn giản, dễ điền, phù hợp với yêu cầu cập nhật dữ liệu theo quy định pháp luật. Nó giúp cơ quan quản lý dễ dàng tích hợp thông tin vào hệ thống cơ sở dữ liệu quốc gia.

 |

3. Nội dung cần điền trong mẫu phiếu bổ sung lý lịch

Khi sử dụng mẫu phiếu bổ sung lý lịch cán bộ công chức viên chức, cá nhân cần chú ý điền đầy đủ các thông tin liên quan đến thay đổi, đảm bảo tính chính xác và trung thực. Các nội dung chính bao gồm:

• Họ và tên, ngày sinh, giới tính: Ghi rõ thông tin cơ bản để xác định danh tính, tránh nhầm lẫn với hồ sơ gốc.
• Địa chỉ thường trú và tạm trú: Cập nhật nếu có thay đổi, kèm theo xác nhận của cơ quan công chứng hoặc chính quyền địa phương.
• Tình trạng hôn nhân và thông tin gia đình: Bổ sung nếu có kết hôn, ly hôn hoặc sinh con, theo quy định tại Luật Cán bộ, công chức 2025.
• Lý lịch bản thân và gia đình: Chi tiết về quá trình học tập, công tác, thành tích khen thưởng hoặc kỷ luật, phải khớp với dữ liệu hiện có.
• Các thay đổi khác: Như sức khỏe, tôn giáo hoặc lý do bổ sung, cần giải thích rõ ràng để cơ quan thẩm định.

Thông tư 06/2023/TT-BNV quy định rằng các thông tin này phải được cập nhật vào cơ sở dữ liệu quốc gia trong thời hạn quy định, giúp đảm bảo tính toàn vẹn của hồ sơ. Việc điền sai hoặc thiếu có thể dẫn đến từ chối tiếp nhận, vì vậy nên kiểm tra kỹ trước khi nộp. Luật Viên chức 2025 cũng yêu cầu viên chức tự chịu trách nhiệm về tính chính xác của thông tin cung cấp.

4. Thủ tục nộp và xử lý mẫu phiếu bổ sung lý lịch

Thủ tục bổ sung lý lịch được thực hiện theo quy trình rõ ràng, nhằm đảm bảo tính pháp lý và hiệu quả. Các bước cụ thể như sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Cá nhân chuẩn bị mẫu phiếu bổ sung lý lịch cán bộ công chức viên chức đã điền đầy đủ, kèm theo các tài liệu chứng minh thay đổi như giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn hoặc xác nhận của cơ quan có thẩm quyền. Hồ sơ cần có ít nhất 02 bản chính, một bản lưu trữ và một bản nộp. Theo quy định tại Thông tư 06/2023/TT-BNV, phải kèm theo bản sao lý lịch gốc để đối chiếu. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng giúp tránh bổ sung hồ sơ sau này, tiết kiệm thời gian.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan quản lý

Nộp trực tiếp tại bộ phận tổ chức cán bộ của cơ quan chủ quản (đối với cán bộ, công chức) hoặc đơn vị sử dụng lao động (đối với viên chức), theo Luật Cán bộ, công chức 2025. Nếu nộp qua đường bưu điện hoặc trực tuyến, cần tuân thủ quy định số hóa của cơ quan. Cơ quan tiếp nhận sẽ kiểm tra sơ bộ và cấp giấy biên nhận. Thời gian xử lý hồ sơ ban đầu không quá 03 ngày làm việc.

Bước 3: Thẩm định và cập nhật thông tin

Cơ quan tiếp nhận thẩm định hồ sơ trong thời hạn 15 ngày làm việc, kiểm tra tính chính xác và đối chiếu với cơ sở dữ liệu quốc gia theo Thông tư 06/2023/TT-BNV. Nếu hợp lệ, thông tin sẽ được cập nhật vào hệ thống; nếu không, cơ quan sẽ thông báo lý do từ chối bằng văn bản. Cá nhân có quyền khiếu nại nếu không đồng ý. Luật Viên chức 2025 quy định thời gian trả kết quả tối đa 30 ngày kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ.

Bước 4: Nhận kết quả và lưu trữ

Sau khi cập nhật, cá nhân nhận bản sao phiếu đã được phê duyệt từ cơ quan chủ quản. Bản gốc được lưu vào hồ sơ cá nhân và hệ thống dữ liệu quốc gia. Việc này đảm bảo thông tin luôn sẵn sàng cho các thủ tục sau như bổ nhiệm hoặc kiểm tra định kỳ. Nếu có thay đổi thêm, cần lặp lại quy trình để duy trì tính cập nhật.

Mẫu phiếu bổ sung lý lịch cán bộ công chức viên chức đóng vai trò thiết yếu trong việc duy trì hồ sơ nhân sự chính xác, giúp cá nhân và cơ quan tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật. Việc thực hiện đúng thủ tục không chỉ tránh rủi ro mà còn góp phần nâng cao chất lượng quản lý nhà nước. Để được hỗ trợ tư vấn chi tiết hoặc soạn thảo hồ sơ chuyên sâu, hãy liên hệ ACC Cần Thơ ngay hôm nay. Đội ngũ chuyên gia pháp lý của chúng tôi sẵn sàng đồng hành cùng bạn.