Mẫu thông báo chuyển lợi nhuận ra nước ngoài

Mẫu thông báo chuyển lợi nhuận ra nước ngoài là tài liệu quan trọng giúp nhà đầu tư nước ngoài tuân thủ quy định pháp luật Việt Nam khi chuyển lợi nhuận từ hoạt động đầu tư về nước. Thủ tục này đảm bảo tính minh bạch, hợp pháp và giúp doanh nghiệp tránh rủi ro pháp lý. Bài viết cung cấp hướng dẫn chi tiết về quy trình, điều kiện và lưu ý cần biết. Cùng ACC Cần Thơ tìm hiểu để thực hiện thủ tục chính xác và hiệu quả.

1. Mẫu thông báo chuyển lợi nhuận ra nước ngoài là gì?

Mẫu thông báo chuyển lợi nhuận ra nước ngoài là văn bản bắt buộc theo quy định pháp luật, giúp cơ quan thuế kiểm tra và xác nhận nghĩa vụ tài chính của nhà đầu tư. Dưới đây là thông tin chi tiết về cách lập và sử dụng mẫu này.

• Căn cứ pháp lý của mẫu thông báo: Theo Điều 5 Thông tư 186/2010/TT-BTC ban hành ngày 18/11/2010, mẫu thông báo được sử dụng để thông báo việc chuyển lợi nhuận ra nước ngoài, có hiệu lực từ ngày 02/01/2011 và vẫn áp dụng đến nay. Mẫu này yêu cầu nhà đầu tư cung cấp thông tin về số lợi nhuận, thời gian chuyển, và cam kết tuân thủ pháp luật. Doanh nghiệp phải nộp mẫu ít nhất 7 ngày làm việc trước khi thực hiện chuyển khoản, đảm bảo cơ quan thuế có thời gian kiểm tra.
• Nội dung chính trong mẫu thông báo: Mẫu thông báo yêu cầu ghi rõ thông tin về nhà đầu tư nước ngoài (tên, quốc tịch, địa chỉ), thông tin doanh nghiệp tại Việt Nam (mã số thuế, địa chỉ), và chi tiết số lợi nhuận được chia trong kỳ, lợi nhuận chưa chuyển từ các năm trước, lợi nhuận tái đầu tư, và số lợi nhuận dự kiến chuyển ra nước ngoài. Nhà đầu tư phải cam kết thông tin chính xác, chịu trách nhiệm trước pháp luật nếu có sai sót, theo Điều 5 Thông tư 186/2010/TT-BTC. Ví dụ, nếu công ty FDI tại Việt Nam có lợi nhuận 10 tỷ đồng năm 2024 và muốn chuyển 8 tỷ đồng ra nước ngoài, mẫu thông báo cần ghi rõ số tiền này cùng các tài liệu kèm theo.
• Cách thức sử dụng mẫu: Mẫu thông báo phải được lập theo biểu mẫu ban hành kèm Thông tư 186/2010/TT-BTC, nộp cùng báo cáo tài chính đã kiểm toán, tờ khai quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp, và các tài liệu như biên bản họp hội đồng quản trị (đối với công ty cổ phần) hoặc quyết định phân phối lợi nhuận (đối với công ty TNHH). Hồ sơ có thể nộp trực tiếp tại cơ quan thuế, qua bưu điện, hoặc qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia theo Nghị định 91/2022/NĐ-CP. Việc sử dụng đúng mẫu đảm bảo quy trình chuyển lợi nhuận hợp pháp và không bị gián đoạn.

2. Mẫu thông báo chuyển lợi nhuận ra nước ngoài

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

——————-

THÔNG BÁO

VỀ VIỆC CHUYỂN LỢI NHUẬN RA NƯỚC NGOÀI

Năm …………………………

Kính gửi: …………………………………..

1. Tên nhà đầu tư nước ngoài: ……………………………………….

Quốc tịch: ……………………………………………………………………..

2. Tên doanh nghiệp nhà đầu tư nước ngoài tham gia đầu tư vốn: ……………………………………………

Giấy phép đầu tư số: …………………………… Ngày: ………………….

Địa chỉ trụ sở của doanh nghiệp: …………………………………………,

Mã số thuế: …………………………………………………………………….

3. Phần đăng ký lợi nhuận chuyển ra nước ngoài của nhà đầu tư:

4. Số lợi nhuận đề nghị chuyển ra nước ngoài lần này:

– Bằng tiền (của nước nào): ………………………………………………

– Bằng hiện vật (tên hàng hóa, số lượng, khối lượng, giá trị): …………………………………………………..

Nếu chuyển bằng tiền, được rút từ tài khoản số ……………………. mở tại Ngân hàng ……………………………………………………………….

Cam đoan những thông tin trên đây là đúng và xin chịu hoàn toàn trách nhiệm trước pháp luật về những thông tin đã thông báo.

NHÀ ĐẦU TƯ NƯỚC NGOÀI

Ký tên, đóng dấu (ghi rõ chức vụ)

Trường hợp ủy viên cho Doanh nghiệp thì không cần ký

…………………., ngày …… tháng …… năm ………..

ĐẠI DIỆN HỢP PHÁP CỦA DOANH NGHIỆP

>>>> Tải ngay:  tại đây!

Xem thêm: Mẫu thông báo chấm dứt hợp đồng fv88 vn bản cập nhật

3. Quy trình thực hiện chuyển lợi nhuận ra nước ngoài

Quy trình chuyển lợi nhuận ra nước ngoài đòi hỏi doanh nghiệp tuân thủ các bước cụ thể để đảm bảo tính hợp pháp. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng bước.

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thông báo 

Doanh nghiệp cần lập mẫu thông báo theo Thông tư 186/2010/TT-BTC, kèm theo báo cáo tài chính đã kiểm toán, tờ khai quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp, và các tài liệu như biên bản họp hội đồng quản trị hoặc quyết định phân phối lợi nhuận. Hồ sơ cần được kiểm tra kỹ để đảm bảo đầy đủ thông tin. Ví dụ, một công ty FDI tại TP.HCM muốn chuyển 5 triệu USD lợi nhuận ra nước ngoài cần chuẩn bị báo cáo tài chính 2024 đã kiểm toán và tờ khai thuế nộp năm 2025. Nếu thiếu tài liệu, cơ quan thuế có thể yêu cầu bổ sung theo mẫu 01/TB-BSTT-NNT ban hành kèm Nghị định 126/2020/NĐ-CP.

Bước 2: Nộp hồ sơ cho cơ quan thuế 

Hồ sơ phải được nộp cho cơ quan thuế trực tiếp quản lý doanh nghiệp ít nhất 7 ngày làm việc trước khi chuyển lợi nhuận, theo Điều 5 Thông tư 186/2010/TT-BTC. Doanh nghiệp có thể nộp trực tiếp, qua bưu điện, hoặc qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia. Sau khi nhận hồ sơ, cơ quan thuế sẽ đóng dấu tiếp nhận và kiểm tra trong 10 ngày làm việc. Nếu hồ sơ thiếu, cơ quan thuế sẽ ban hành thông báo bổ sung theo mẫu 01/TB-BSTT-NNT. Nếu không bổ sung trong thời hạn, hồ sơ có thể bị từ chối, dẫn đến chậm trễ chuyển lợi nhuận.

Bước 3: Thực hiện chuyển lợi nhuận 

Sau khi cơ quan thuế xác nhận hoàn thành nghĩa vụ tài chính, doanh nghiệp có thể chuyển lợi nhuận qua tài khoản vốn đầu tư trực tiếp bằng ngoại tệ hoặc tài khoản thanh toán bằng đồng Việt Nam, theo Điều 9 Thông tư 06/2019/TT-NHNN. Nếu chuyển bằng đồng Việt Nam, doanh nghiệp được phép mua ngoại tệ tại tổ chức tín dụng được phép, theo Nghị định 70/2014/NĐ-CP. Lợi nhuận có thể chuyển dưới dạng tiền mặt hoặc hiện vật, với giá trị hiện vật được quy đổi theo quy định về xuất nhập khẩu hàng hóa. Doanh nghiệp cần liên hệ ngân hàng để xác nhận yêu cầu hồ sơ riêng, như bản sao hồ sơ nộp thuế.

Bước 4: Báo cáo và lưu trữ hồ sơ 

Sau khi chuyển lợi nhuận, doanh nghiệp phải lưu trữ hồ sơ để phục vụ kiểm tra, thanh tra thuế. Trong trường hợp chuyển lợi nhuận tích lũy nhiều năm, cần lập một thông báo duy nhất, nêu rõ số tiền lợi nhuận từng năm, theo Công văn 55077/CT-TTHT. Ví dụ, nếu công ty chuyển 15 tỷ đồng lợi nhuận tích lũy từ 2023 (7 tỷ đồng) và 2024 (8 tỷ đồng), thông báo phải trình bày chi tiết từng khoản.

Xem thêm: Mẫu thông báo kế hoạch vốn đầu tư theo quy định

4. Điều kiện để chuyển lợi nhuận ra nước ngoài

Nhà đầu tư nước ngoài phải đáp ứng các điều kiện pháp lý để được phép chuyển lợi nhuận ra nước ngoài. Dưới đây là các điều kiện cần thiết.

• Hoàn thành nghĩa vụ tài chính: Theo Điều 12 Luật Đầu tư 2020, doanh nghiệp phải nộp đầy đủ thuế thu nhập doanh nghiệp và các khoản thuế liên quan, đồng thời nộp báo cáo tài chính đã kiểm toán và tờ khai quyết toán thuế cho cơ quan thuế. Điều này cũng được quy định trong Luật Quản lý thuế 2019 (Điều 60), yêu cầu hoàn thành nghĩa vụ thuế trước khi thực hiện các giao dịch quốc tế. Ví dụ, một công ty FDI phải nộp thuế thu nhập doanh nghiệp 2024 trước khi chuyển lợi nhuận tháng 3/2025.
• Không có lỗ lũy kế: Theo Điều 3 Thông tư 186/2010/TT-BTC, doanh nghiệp không được chuyển lợi nhuận nếu còn lỗ lũy kế sau khi chuyển lỗ theo quy định về thuế thu nhập doanh nghiệp. Ví dụ, nếu công ty lỗ 3 tỷ đồng năm 2023 và có lợi nhuận 2 tỷ đồng năm 2024, vẫn còn lỗ lũy kế 1 tỷ đồng, do đó không được chuyển lợi nhuận.
• Tuân thủ quy định về ngoại hối: Lợi nhuận phải được chuyển qua tài khoản vốn đầu tư trực tiếp bằng ngoại tệ hoặc tài khoản thanh toán bằng đồng Việt Nam, theo Điều 9 Thông tư 06/2019/TT-NHNN và Pháp lệnh Ngoại hối 2005 (sửa đổi, bổ sung). Nếu chuyển bằng đồng Việt Nam, doanh nghiệp có thể mua ngoại tệ tại ngân hàng được phép. Liên hệ ACC Cần Thơ để được hỗ trợ chi tiết về thủ tục ngoại hối.

>>>> Xem thêm: Mẫu thông báo thay đổi thành viên công ty TNHH tại đây!

5. Những lưu ý quan trọng khi lập mẫu thông báo

Lập mẫu thông báo chuyển lợi nhuận ra nước ngoài đòi hỏi sự cẩn trọng để tránh sai sót. Dưới đây là các lưu ý quan trọng.

• Đảm bảo tính chính xác của thông tin: Nhà đầu tư phải cam kết thông tin trong mẫu thông báo là đúng, theo Điều 5 Thông tư 186/2010/TT-BTC. Sai sót về số liệu lợi nhuận hoặc tài khoản ngân hàng có thể dẫn đến từ chối hồ sơ. Doanh nghiệp nên kiểm tra kỹ báo cáo tài chính và tờ khai thuế trước khi nộp.
• Thời hạn nộp thông báo: Thông báo phải được nộp ít nhất 7 ngày làm việc trước khi chuyển lợi nhuận, theo Điều 5 Thông tư 186/2010/TT-BTC. Nếu nộp muộn, cơ quan thuế có thể yêu cầu bổ sung hoặc từ chối, gây chậm trễ. Doanh nghiệp nên lập kế hoạch sớm để tuân thủ thời hạn.
• Thuế thu nhập cá nhân (nếu có): Theo Công văn 1447/CT-TTHT, tổ chức không phải nộp thêm thuế thu nhập khi chuyển lợi nhuận, nhưng cá nhân phải nộp thuế thu nhập cá nhân 5% trước khi chuyển, theo Luật Thuế thu nhập cá nhân 2007. Doanh nghiệp cần chuẩn bị biên bản phân phối lợi nhuận để cơ quan thuế xác minh.
• Làm việc với ngân hàng: Một số ngân hàng yêu cầu bản sao hồ sơ nộp thuế hoặc giấy xác nhận của cơ quan thuế. Doanh nghiệp nên liên hệ ngân hàng trước để xác nhận yêu cầu cụ thể, theo Công văn 55077/CT-TTHT. Liên hệ ACC Cần Thơ để được tư vấn chi tiết về quy trình làm việc với ngân hàng.

Mẫu thông báo chuyển lợi nhuận ra nước ngoài là công cụ quan trọng giúp nhà đầu tư nước ngoài tuân thủ quy định pháp luật Việt Nam, đảm bảo tính minh bạch và hợp pháp. Việc thực hiện đúng quy trình, từ chuẩn bị hồ sơ đến nộp thông báo và chuyển khoản, giúp doanh nghiệp tránh rủi ro pháp lý và tối ưu hóa hoạt động đầu tư. Nếu bạn cần hỗ trợ chi tiết hoặc muốn đảm bảo quy trình được thực hiện chính xác, hãy liên hệ ACC Cần Thơ để được tư vấn chuyên sâu và giải đáp mọi thắc mắc.