Mẫu TK1-TS theo Quyết định 959/QĐ/BHXH

Mẫu TK1-TS theo Quyết định 959/QĐ/BHXH là một biểu mẫu quan trọng trong việc đăng ký và điều chỉnh thông tin bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT) tại Việt Nam. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn chi tiết về mẫu TK1-TS, từ ý nghĩa, cách điền đến các quy định pháp luật liên quan, cùng ACC Cần Thơ hỗ trợ bạn thực hiện thủ tục này một cách hiệu quả.

1. Mẫu TK1-TS: công dụng và đối tượng áp dụng

Mẫu TK1-TS là biểu mẫu quan trọng do Bảo hiểm xã hội Việt Nam ban hành, được sử dụng để kê khai thông tin tham gia hoặc điều chỉnh BHXH, BHYT. Dưới đây, chúng tôi sẽ phân tích rõ vai trò và mục đích của mẫu này theo Quyết định 959/QĐ/BHXH.

• Mẫu TK1-TS được ban hành kèm theo Quyết định 959/QĐ-BHXH ngày 9/9/2015, có hiệu lực từ ngày 1/12/2015, nhằm chuẩn hóa quy trình kê khai thông tin BHXH, BHYT, bảo hiểm thất nghiệp (BHTN). Tờ khai này áp dụng cho cả trường hợp người lao động chưa có mã số BHXH hoặc cần điều chỉnh thông tin đã đăng ký. Đây là công cụ quan trọng giúp cơ quan BHXH quản lý dữ liệu chính xác, đảm bảo quyền lợi cho người tham gia.
• Theo pháp luật Việt Nam hiện hành, mẫu TK1-TS được sử dụng để đăng ký lần đầu cho người lao động tại các đơn vị sử dụng lao động hoặc cá nhân tham gia BHXH tự nguyện. Ngoài ra, tờ khai còn hỗ trợ điều chỉnh thông tin cá nhân như họ tên, ngày tháng năm sinh, nơi đăng ký khám chữa bệnh ban đầu, hoặc phương thức đóng BHXH. Việc sử dụng đúng mẫu TK1-TS giúp tránh các rủi ro pháp lý và đảm bảo tính liên thông dữ liệu.
• Đối tượng sử dụng mẫu TK1-TS bao gồm người lao động tham gia BHXH bắt buộc, BHXH tự nguyện, BHYT, hoặc cha/mẹ/người giám hộ của trẻ em dưới 6 tuổi. Tờ khai này cũng áp dụng cho người lao động làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng hoặc người hưởng chế độ phu quân/phu nhân tại cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài. Do đó, việc hiểu rõ mục đích của mẫu TK1-TS là bước đầu tiên để thực hiện thủ tục hiệu quả.

2. Mẫu TK1-TS theo Quyết định 959/QĐ/BHXH

TỜ KHAI CUNG CẤP VÀ THAY ĐỔI THÔNG TIN NGƯỜI THAM GIA BẢO HIỂM XÃ HỘI, BẢO HIỂM Y TẾ

Kính gửi: …………………………………………………..

[01]. Họ và tên (viết chữ in hoa): ……………………………………………………………………….

[02]. Số định danh: …………………………………………………………………………………………

[03]. Ngày tháng năm sinh: ………………………………….. [04]. Giới tính: ……………………..

[05]. Quốc tịch: ……………………………………………………………………………………………..

[06]. Nơi cấp giấy khai sinh: [06.1]. Xã (phường, thị trấn) ………………………………………

[06.2]. Huyện (quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh) ………………………………………………….

[06.3]. Tỉnh (thành phố) …………………………………………………………………………………….

[07]. Số chứng minh thư (Hộ chiếu): ……………………………………………………………………

[08]. Địa chỉ nơi cư trú: [08.1]. Số nhà, đường phố, thôn xóm:…………………………………

[08.2]. Xã (phường, thị trấn) ……………….. [08.3] Huyện (quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh)……….

…………………………………………………………… [08.4].Tỉnh (thành phố) ……………………….

[09]. Địa chỉ liên hệ: [09.1]. Số nhà, đường phố, thôn xóm: …………………………………….

[09.2]. Xã (phường, thị trấn) …………………………………….. [09.3] Huyện (quận, thị xã, thành phố

thuộc tỉnh) ………………………………….. [09.4] .Tỉnh (thành phố) ………………………………..

[10]. Mức tiền đóng: ……………….[11]. Phương thức đóng: ………………………………………

[12]. Nơi đăng ký khám bệnh, chữa bệnh ban đầu: …………………………………………………

[13]. Nội dung thay đổi, yêu cầu: …………………………………………………………………………

[14]. Tài liệu kèm theo: ……………………………………………………………………………………..

Lưu ý: Số định danh ghi theo hướng dẫn của Cơ quan BHXH

[1]. Họ và tên: ghi đầy đủ họ và tên của người tham gia BHXH, BHYT.

[2]. Số định danh: đối với người cùng tham gia BHXH, BHYT; người chỉ tham gia BHXH bắt buộc; người tham gia BHXH tự nguyện thì ghi số sổ BHXH. Trường hợp chưa có sổ BHXH mà có thẻ BHYT thì ghi số thẻ BHYT; Nếu chưa có thì để trống.

[3]. Ngày tháng năm sinh: ghi ngày tháng năm sinh như trong giấy khai sinh hoặc chứng minh thư, hộ chiếu, thẻ căn cước.

[4]. Giới tính: ghi giới tính của người tham gia (nếu là nam thì ghi từ "nam" hoặc nếu là nữ thì ghi từ "nữ").

[5]. Quốc tịch: ghi như trong giấy khai sinh hoặc chứng minh thư, hộ chiếu, thẻ căn cước.

[6]. Nơi cấp Giấy khai sinh: ghi rõ tên xã (phường, thị trấn); huyện (quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh); tỉnh, thành phố đã cấp giấy khai sinh lần đầu. Trường hợp chưa được cấp giấy khai sinh thì ghi nguyên quán (trường hợp sáp nhập, chia tách địa giới hành chính thì ghi theo tên địa danh tại thời điểm kê khai).

[7]. Số chứng minh thư (Hộ chiếu): ghi số chứng minh thư hoặc ghi số hộ chiếu.

[8]. Địa chỉ nơi cư trú: ghi đầy đủ địa chỉ theo sổ hộ khẩu (trường hợp có sổ tạm trú thì ghi theo sổ tạm trú): số nhà, đường phố, thôn xóm; xã (phường, thị trấn); huyện (quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh); tỉnh, thành phố.

[9]. Địa chỉ liên hệ: ghi đầy đủ số nhà, đường phố, thôn xóm; xã (phường, thị trấn); huyện (quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh); tỉnh, thành phố.

[10]. Mức tiền đóng (áp dụng đối với người tham gia BHXH tự nguyện): ghi mức thu nhập tháng do người tham gia BHXH tự nguyện lựa chọn.

[11]. Phương thức đóng (áp dụng đối với người đi lao động ở nước ngoài, người tham gia BHXH tự nguyện): ghi cụ thể phương thức đóng là 03 tháng hoặc 06 tháng hoặc 12 tháng.

[12]. Nơi đăng ký KCB ban đầu: ghi nơi đăng ký khám bệnh, chữa bệnh BHYT ban đầu (danh sách đăng ký nơi KCB ban đầu được cơ quan BHXH thông báo hằng năm gửi cho cho đơn vị, UBND xã, đại lý thu).

[13.] Nội dung thay đổi, yêu cầu: ghi nội dung yêu cầu thay đổi như: họ tên, ngày tháng năm sinh, các thông tin liên quan đến chức danh, nghề nghiệp, công việc, phương thức đóng, nơi đăng ký KCB ban đầu …

[14]. Tài liệu kèm theo:

• Đối với người thay đổi thông tin, ghi các loại giấy tờ chứng minh.
• Đối với người tham gia được hưởng quyền lợi BHYT cao hơn, ghi các loại giấy tờ chứng minh.

>>> Tải ngay:  tại đây!

3. Hướng dẫn điền mẫu TK1-TS theo Quyết định 959/QĐ/BHXH

Việc điền mẫu TK1-TS đòi hỏi sự chính xác và tuân thủ hướng dẫn cụ thể để tránh sai sót. Phần này sẽ cung cấp các bước chi tiết để hoàn thành tờ khai theo Quyết định 959/QĐ-BHXH.

• Bước 1: Điền thông tin cơ bản của người tham gia.
  Người tham gia cần ghi đầy đủ họ tên bằng chữ in hoa có dấu tại mục [01], ngày tháng năm sinh tại mục [02] theo giấy khai sinh hoặc căn cước công dân (CCCD). Mục [03] ghi giới tính (Nam/Nữ), mục [04] ghi quốc tịch, và mục [05] ghi dân tộc như trong giấy khai sinh hoặc CCCD. Những thông tin này là bắt buộc để cơ quan BHXH xác định danh tính người tham gia.
• Bước 2: Cung cấp thông tin về nơi đăng ký và giấy tờ tùy thân.
  Tại mục [06], ghi rõ nơi cấp giấy khai sinh, bao gồm xã/phường, huyện/quận, tỉnh/thành phố. Nếu không xác định được nơi cấp giấy khai sinh, ghi nguyên quán theo hộ khẩu thường trú hoặc tạm trú. Mục [07] ghi số CCCD, hộ chiếu hoặc chứng minh nhân dân. Mục [08] ghi địa chỉ cư trú đầy đủ, bao gồm số nhà, đường phố, thôn/xóm, xã/phường, huyện/quận, tỉnh/thành phố để cơ quan BHXH liên hệ.
• Bước 3: Kê khai thông tin về phương thức đóng và nơi khám chữa bệnh.
  Mục [11] ghi phương thức đóng BHXH (3 tháng, 6 tháng, hoặc 12 tháng) áp dụng cho người tham gia BHXH tự nguyện hoặc lao động ở nước ngoài. Mục [12] ghi nơi đăng ký khám chữa bệnh ban đầu theo danh sách cơ sở y tế do cơ quan BHXH cung cấp hàng năm. Việc chọn đúng nơi khám chữa bệnh giúp đảm bảo quyền lợi BHYT khi sử dụng dịch vụ y tế.
• Bước 4: Kê khai phụ lục thành viên hộ gia đình (nếu có).
  Phụ lục này áp dụng khi đăng ký BHYT theo hộ gia đình hoặc trẻ em dưới 6 tuổi. Ghi đầy đủ thông tin các thành viên trong sổ hộ khẩu hoặc sổ tạm trú, bao gồm họ tên, mã số BHXH (nếu có), ngày tháng năm sinh, giới tính, mối quan hệ với chủ hộ, và số CCCD. Phụ lục này giúp giảm mức đóng BHYT theo quy định tại Luật Bảo hiểm y tế 2008, sửa đổi bổ sung năm 2014.
• Bước 5: Ký và xác nhận thông tin.
  Sau khi hoàn tất, người tham gia ký và ghi rõ họ tên, cam kết chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác của thông tin. Nếu người lao động đang làm việc tại đơn vị, chủ sử dụng lao động cần xác nhận, ký tên, đóng dấu để đảm bảo thông tin khớp với hồ sơ quản lý. Trường hợp điều chỉnh thông tin, cần ghi rõ nội dung thay đổi tại mục [13].

>>>> Xem thêm tại đây: Dịch vụ làm bảo hiểm xã hội hiệu quả tại Cần Thơ

4. Các quy định pháp luật liên quan đến mẫu TK1-TS

Mẫu TK1-TS được sử dụng trong khuôn khổ các quy định pháp luật về BHXH, BHYT. Phần này sẽ liệt kê các văn bản pháp luật Việt Nam hiện hành liên quan đến việc kê khai và điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT.

• Theo Luật Bảo hiểm xã hội 2024, mẫu TK1-TS là công cụ bắt buộc để đăng ký và điều chỉnh thông tin BHXH, đảm bảo quyền lợi cho người lao động khi tham gia các chế độ như ốm đau, thai sản, hưu trí, hoặc tử tuất. Luật này quy định trách nhiệm của người lao động, người sử dụng lao động và cơ quan BHXH trong việc cung cấp thông tin chính xác.
• Luật Bảo hiểm y tế 2008, sửa đổi bổ sung năm 2014, quy định việc sử dụng mẫu TK1-TS để đăng ký BHYT, đặc biệt cho trẻ em dưới 6 tuổi và các thành viên hộ gia đình. Luật này cũng nêu rõ quyền lợi của người tham gia BHYT, như được chi trả chi phí khám chữa bệnh tại cơ sở y tế đã đăng ký.
• Nghị định 146/2018/NĐ-CP hướng dẫn thi hành Luật Bảo hiểm y tế 2008, quy định chi tiết về việc kê khai thông tin BHYT, bao gồm nơi đăng ký khám chữa bệnh ban đầu và phụ lục thành viên hộ gia đình. Nghị định này nhấn mạnh việc liên thông dữ liệu giữa cơ quan BHXH và các cơ quan khác như Bộ Tư pháp.
• Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký, quản lý hộ fv888, hỗ trợ việc xác định thông tin hộ gia đình khi kê khai mẫu TK1-TS. Nghị định này quy định rõ cách ghi địa chỉ hộ gia đình theo sổ hộ khẩu hoặc sổ tạm trú, đảm bảo tính chính xác của dữ liệu.
• Nghị định 117/2024/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 146/2018/NĐ-CP, cập nhật quy trình kê khai BHYT điện tử, cho phép nộp mẫu TK1-TS qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia. Điều này giúp đơn giản hóa thủ tục và tăng tính minh bạch trong quản lý BHXH, BHYT.

5. Quy trình nộp và xử lý mẫu TK1-TS

Sau khi hoàn thành mẫu TK1-TS, việc nộp và xử lý tờ khai cần tuân thủ quy trình cụ thể để đảm bảo thủ tục được hoàn tất. Phần này sẽ hướng dẫn các bước nộp mẫu TK1-TS theo pháp luật Việt Nam hiện hành.

• Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ kèm theo.
  Hồ sơ bao gồm mẫu TK1-TS đã điền đầy đủ, bản sao CCCD, giấy khai sinh (đối với trẻ em dưới 6 tuổi), hoặc các giấy tờ chứng minh quyền lợi BHYT cao hơn (nếu có). Đơn vị sử dụng lao động cần cung cấp thêm quyết định thay đổi công việc hoặc hợp đồng lao động nếu điều chỉnh thông tin.
• Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan BHXH.
  Hồ sơ có thể nộp trực tiếp tại cơ quan BHXH quận/huyện hoặc qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia theo Nghị định 117/2024/NĐ-CP. Nếu nộp qua đơn vị sử dụng lao động, đơn vị có trách nhiệm kiểm tra và nộp hồ sơ trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày ký hợp đồng lao động.
• Bước 3: Xử lý và cấp mã số BHXH hoặc điều chỉnh thông tin.
  Cơ quan BHXH sẽ kiểm tra hồ sơ trong vòng 5-7 ngày làm việc. Nếu hồ sơ hợp lệ, mã số BHXH sẽ được cấp hoặc thông tin sẽ được điều chỉnh trên sổ BHXH, thẻ BHYT. Kết quả được trả qua bưu điện hoặc thông báo điện tử.
• Bước 4: Nhận kết quả và kiểm tra thông tin.
  Người tham gia cần kiểm tra kỹ mã số BHXH, thông tin cá nhân trên sổ BHXH hoặc thẻ BHYT. Nếu có sai sót, liên hệ ngay cơ quan BHXH để điều chỉnh, tránh ảnh hưởng đến quyền lợi khi sử dụng dịch vụ BHXH, BHYT.

Mẫu TK1-TS theo Quyết định 959/QĐ/BHXH là công cụ thiết yếu để đảm bảo quyền lợi BHXH, BHYT cho người tham gia, từ người lao động đến trẻ em dưới 6 tuổi. Nếu bạn gặp khó khăn trong việc thực hiện thủ tục hoặc cần tư vấn chi tiết, hãy liên hệ ACC Cần Thơ để được hỗ trợ nhanh chóng và chuyên nghiệp.