Mẫu Tờ khai hải quan mới nhất và hướng dẫn cách điền

Mẫu tờ khai hải quan là tài liệu quan trọng giúp doanh nghiệp và cá nhân thực hiện đúng thủ tục xuất nhập khẩu, tránh các rủi ro pháp lý và chậm trễ trong thông quan hàng hóa. Trong bối cảnh thương mại quốc tế ngày càng phát triển, việc nắm rõ mẫu biểu này không chỉ đảm bảo tuân thủ quy định mà còn tối ưu hóa chi phí logistics. Bài viết sẽ hướng dẫn chi tiết về mẫu tờ khai hải quan mới nhất, giúp bạn dễ dàng áp dụng. Cùng ACC Cần Thơ khám phá ngay!

1. Tầm quan trọng của tờ khai hải quan trong thủ tục xuất nhập khẩu

Tờ khai hải quan đóng vai trò cốt lõi trong hoạt động xuất nhập khẩu, là cơ sở để cơ quan hải quan kiểm tra, xác định mã hàng hóa, tính thuế và giám sát tuân thủ pháp luật.

Theo quy định tại Luật Hải quan 2014, mọi lô hàng xuất nhập khẩu đều phải khai báo đầy đủ thông tin qua tờ khai này để đảm bảo tính minh bạch và an ninh biên giới. Việc sử dụng đúng mẫu tờ khai hải quan giúp doanh nghiệp tránh phạt hành chính, từ 20% đến 100% giá trị hàng hóa vi phạm theo Nghị định 08/2015/NĐ-CP.

Hơn nữa, trong thời đại số hóa, tờ khai điện tử theo Thông tư 38/2015/TT-BTC đã rút ngắn thời gian xử lý, từ vài ngày xuống chỉ vài giờ, hỗ trợ doanh nghiệp cạnh tranh hiệu quả hơn trên thị trường quốc tế.

Không chỉ là thủ tục hành chính, tờ khai còn là công cụ bảo vệ quyền lợi người khai, giúp theo dõi hành trình hàng hóa và giải quyết tranh chấp nếu phát sinh.

2. Mẫu Tờ khai hải quan mới nhất và hướng dẫn cách điền

Mẫu tờ khai hải quan mới nhất được cập nhật theo các quy định hiện hành, áp dụng cho cả khai báo điện tử và giấy, với các trường thông tin chuẩn hóa để phù hợp với hệ thống VNACCS. Biểu mẫu này bao gồm các phần chính như thông tin người khai, hàng hóa, thuế phí và chứng từ liên quan, giúp đơn giản hóa quy trình.

 |

3. Các thành phần chính cần lưu ý trong mẫu tờ khai hải quan

Mẫu tờ khai hải quan bao gồm nhiều trường thông tin quan trọng, được thiết kế để thu thập dữ liệu toàn diện về lô hàng. Đầu tiên là phần thông tin chung, bao gồm số tờ khai tự động sinh khi nộp điện tử, ngày khai báo và loại hình xuất nhập (A11 cho nhập fv888, E21 cho xuất sản xuất). Theo quy định tại Luật Hải quan 2014, phần này giúp phân loại luồng kiểm tra tự động.

Tiếp theo, phần hàng hóa yêu cầu liệt kê từng mặt hàng riêng biệt nếu đa dạng, với các trường như trọng lượng tịnh/gộp, tỷ lệ phần trăm tạp chất. Nghị định 08/2015/NĐ-CP quy định rõ việc khai báo giá trị phải dựa trên nguyên tắc thực tế giao dịch, tránh định giá thấp để trốn thuế.

Ngoài ra, phần thuế phí bao gồm thuế nhập khẩu, VAT, thuế tiêu thụ đặc biệt nếu áp dụng, tính toán tự động qua phần mềm. Chứng từ đính kèm như vận đơn (Bill of Lading) hoặc giấy phép nhập khẩu phải được scan và upload, đảm bảo tính pháp lý theo Thông tư 38/2015/TT-BTC.

Cuối cùng, phần chữ ký và xác nhận của người khai, có thể là chữ ký số theo Thông tư 39/2018/TT-BTC, để hoàn tất tờ khai. Việc bỏ sót bất kỳ thành phần nào có thể dẫn đến tờ khai bị trả lại, gây chậm trễ logistics.

4. Lưu ý pháp lý và rủi ro khi sử dụng mẫu tờ khai hải quan

Khi điền mẫu tờ khai hải quan, doanh nghiệp cần chú ý tuân thủ nghiêm ngặt các quy định để tránh vi phạm. Theo Luật Hải quan 2014, khai báo sai sự thật có thể bị phạt từ 10 triệu đến 100 triệu đồng, tùy mức độ.

Đặc biệt, với hàng hóa nhạy cảm như thực phẩm hoặc hóa chất, phải khai báo thêm mã kiểm dịch theo Nghị định 59/2018/NĐ-CP. Sử dụng hệ thống điện tử là bắt buộc cho hầu hết trường hợp, giúp giảm lỗi thủ công nhưng đòi hỏi đào tạo nhân sự.

Nếu phát hiện sai sót sau nộp, có thể sửa chữa trong 60 ngày theo Thông tư 38/2015/TT-BTC, nhưng phải nộp phí bổ sung. Doanh nghiệp nên lưu trữ bản sao tờ khai ít nhất 5 năm để phục vụ kiểm tra sau thông quan.

Ngoài ra, trong trường hợp tranh chấp, mẫu tờ khai hải quan là bằng chứng chính, vì vậy cần đảm bảo tính chính xác từ đầu. Tư vấn từ luật sư chuyên hải quan có thể giúp tối ưu hóa quy trình, giảm thiểu rủi ro pháp lý.

Mẫu tờ khai hải quan là yếu tố then chốt để đảm bảo thủ tục xuất nhập khẩu suôn sẻ, giúp doanh nghiệp tránh các sai lầm pháp lý và tối ưu hóa hoạt động fv888. Việc nắm vững hướng dẫn điền biểu mẫu không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn nâng cao hiệu quả tuân thủ. Nếu bạn cần hỗ trợ chi tiết hoặc tư vấn chuyên sâu, hãy liên hệ ACC Cần Thơ ngay hôm nay để nhận sự hỗ trợ từ đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm. Đừng để thủ tục hải quan trở thành rào cản – hành động ngay để phát triển bền vững!