Việc lập tờ khai quan hệ thừa kế là bước pháp lý đầu tiên và quan trọng nhất trong quy trình khai nhận di sản. Tuy nhiên, chỉ cần một sai sót nhỏ trong việc liệt kê hàng thừa kế hoặc thiếu minh chứng nhân thân cũng có thể khiến hồ sơ của bạn bị từ chối công chứng, gây mất thời gian và công sức. Bài viết này, ACC Cần Thơ sẽ cung cấp cho bạn mẫu tờ khai quan hệ thừa kế theo pháp luật mới nhất, hướng dẫn cách viết chuẩn xác và những lưu ý pháp lý quan trọng để thủ tục diễn ra suôn sẻ.
1. Mẫu tờ khai quan hệ thừa kế là gì? Khi nào cần sử dụng?
Mẫu tờ khai quan hệ thừa kế theo pháp luật là văn bản pháp lý được lập để xác nhận quan hệ giữa người để lại di sản và các đối tượng thừa kế theo quy định pháp luật, dựa trên Bộ luật Dân sự 2015, Luật Công chứng 2024 và Nghị định 23/2015/NĐ-CP.
Văn bản này là tài liệu cần thiết khi thực hiện các thủ tục liên quan đến chia thừa kế, khai nhận di sản tại các cơ quan công chứng hoặc tòa án, đặc biệt trong trường hợp không có di chúc hoặc di chúc không hợp pháp (theo Điều 650 Bộ luật Dân sự 2015).
Văn bản thường được sử dụng khi: Không có di chúc; Người thừa kế trong di chúc không còn sống; Hoặc phần di sản không được định đoạt trong di chúc. Lúc này, di sản sẽ được chia theo thứ tự hàng thừa kế theo pháp luật (Điều 651 Bộ luật Dân sự 2015). Mẫu tờ khai giúp xác định rõ ràng các hàng thừa kế, tránh tranh chấp và làm cơ sở cho việc công chứng văn bản khai nhận di sản.
>> Tham khảo thêm bài viết: Bài viết liên quan
2. Mẫu tờ khai tường trình quan hệ nhân thân mới nhất
Bạn có thể tải mẫu tờ khai quan hệ thừa kế theo pháp luật dưới dạng file Word hoặc PDF miễn phí tại đây.
Mẫu được cập nhật theo quy định mới nhất của Bộ luật Dân sự 2015 và Luật Công chứng 2024, đảm bảo tính pháp lý cao.
|
3. Hướng dẫn cách ghi tờ khai quan hệ thừa kế chi tiết nhất
3.1. Thông tin người để lại di sản
Ghi rõ họ và tên đầy đủ (trùng khớp với giấy chứng tử), ngày tháng năm sinh, ngày mất, số CMND/CCCD (nếu có) và nơi cư trú cuối cùng. Thông tin này phải dựa trên giấy tờ chính thức để tránh sai sót, đặc biệt khi sử dụng Dữ liệu dân cư quốc gia (VneID) từ năm 2026 để xác minh nhân thân.
3.2. Cách liệt kê các hàng thừa kế (Thứ nhất, thứ hai, thứ ba)
Liệt kê đầy đủ tất cả người thừa kế theo thứ tự hàng theo Điều 651 Bộ luật Dân sự 2015: Bắt đầu từ hàng thứ nhất (vợ/chồng, cha mẹ, con cái), sau đó hàng thứ hai (ông bà, anh chị em, cháu), và hàng thứ ba (cụ, bác ruột, chắt). Ghi rõ họ tên, ngày sinh, quan hệ và địa chỉ của từng người. Nếu ai đó đã mất, ghi chú rõ và chỉ rõ người thay thế (như cháu thay ông bà).
3.3. Những lưu ý khi kê khai người đã mất hoặc không rõ tung tích
Đối với người đã mất: Kê khai đầy đủ và chứng minh bằng giấy chứng tử, đồng thời liệt kê người thừa kế thay thế theo hàng (ví dụ: cháu thay ông bà theo Điều 651). Với người không rõ tung tích: Phải công bố tìm kiếm theo quy định tại Nghị định 23/2015/NĐ-CP trước khi công chứng, tránh bỏ sót để văn bản không bị vô hiệu sau này. Sử dụng VneID để kiểm tra thông tin chính xác, tránh sai tên đệm hoặc ngày sinh.
4. Hồ sơ đi kèm khi nộp tờ khai quan hệ thừa kế
Để nộp mẫu tờ khai quan hệ thừa kế theo pháp luật, bạn cần chuẩn bị hồ sơ sau (theo Luật Công chứng 2024):
- Căn cước công dân của các đồng thừa kế.
- Giấy chứng tử của người để lại di sản.
- Giấy đăng ký kết hôn (nếu là vợ/chồng).
- Giấy khai sinh (để chứng minh quan hệ cha/mẹ – con).
- Di chúc (nếu có).
- Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu tài sản (Sổ đỏ, sổ tiết kiệm, đăng ký xe…).
Từ năm 2026, có thể sử dụng VneID thay thế một số giấy tờ xác nhận cư trú bằng giấy để xác minh nhân thân nhanh chóng.
5. Quy trình công chứng tờ khai quan hệ thừa kế tại Văn phòng công chứng
Quy trình thực hiện theo Luật Công chứng 2024 và Nghị định 23/2015/NĐ-CP bao gồm các bước sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ như danh sách trên và điền tờ khai.
Bước 2: Nộp tại Văn phòng công chứng gần nhất, tất cả đồng thừa kế (hoặc người ủy quyền) phải có mặt để ký tên hoặc điểm chỉ trước công chứng viên.
Bước 3: Công chứng viên kiểm tra thông tin, xác minh quan hệ thừa kế qua giấy tờ và hệ thống VneID (nếu áp dụng).
Bước 4: Nộp phí công chứng và nhận văn bản đã công chứng, làm cơ sở cho thủ tục khai nhận di sản tiếp theo.
Thời gian thường mất 1-3 ngày nếu hồ sơ hợp lệ, tránh sai sót để không bị từ chối.
Mời quý độc giả xem thêm thông tin về Thủ tục ủy quyền quản lý di sản thừa kế qua bài viết sau đây.
6. Câu hỏi thường gặp
Tờ khai quan hệ thừa kế có cần tất cả người thừa kế ký tên không?
Có. Để đảm bảo tính khách quan và đúng pháp luật, tất cả những người thuộc hàng thừa kế được hưởng di sản phải cùng ký tên hoặc điểm chỉ vào tờ khai trước mặt công chứng viên (trừ trường hợp có ủy quyền hợp pháp).
Có được bỏ qua người thừa kế đang ở nước ngoài không?
Tuyệt đối không. Việc cố tình bỏ sót người thừa kế là vi phạm pháp luật và có thể khiến văn bản khai nhận di sản bị tuyên vô hiệu sau này. Người ở nước ngoài có thể làm văn bản từ chối nhận di sản hoặc ủy quyền cho người trong nước thực hiện.
Xin mẫu tờ khai này ở đâu?
Bạn có thể tải mẫu tại bài viết này của ACC Cần Thơ hoặc đến trực tiếp các Văn phòng công chứng/Ủy ban nhân dân cấp xã để được cung cấp mẫu theo quy định của địa phương.
Tờ khai quan hệ thừa kế cần những giấy tờ gì?
Để hoàn thành mẫu tờ khai quan hệ thừa kế, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ sau: Giấy chứng tử của người để lại di sản (có xác nhận của cơ quan có thẩm quyền). Giấy tờ chứng minh quan hệ gia đình: Sổ hộ khẩu, giấy khai sinh, giấy kết hôn, giấy nhận con nuôi (nếu có). Giấy tờ liên quan đến tài sản thừa kế: Sổ đỏ (bất động sản), hợp đồng mua bán, giấy chứng nhận quyền sở hữu tài sản khác, sao kê tài khoản ngân hàng nếu có tài sản tiền mặt.
Tôi có thể tự điền mẫu tờ khai quan hệ thừa kế hay cần luật sư?
Nếu bạn cảm thấy tự tin và nắm rõ quy trình, bạn có thể tự điền mẫu tờ khai. Tuy nhiên, nếu có tranh chấp hoặc không chắc chắn về thông tin, việc nhờ luật sư hoặc các chuyên gia pháp lý sẽ giúp bạn tránh sai sót và đảm bảo các quyền lợi hợp pháp của mình.
Trên đây là toàn bộ nội dung liên quan đến mẫu tờ khai quan hệ thừa kế theo pháp luật. Nếu cần thêm thông tin, quý khách hàng hãy liên hệ ngay để được hỗ trợ nhanh nhất.
Để lại một bình luận