Mẫu tờ trình xin mua sắm tài sản mới

Mẫu tờ trình mua sắm là văn bản quan trọng giúp các cơ quan, đơn vị đề xuất việc mua sắm tài sản công một cách có căn cứ và minh bạch. Việc sử dụng mẫu tờ trình chuẩn góp phần đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật, tiết kiệm nguồn lực và tránh rủi ro trong quá trình thực hiện. Bài viết dưới đây cung cấp thông tin chi tiết cùng ACC Cần Thơ.

1. Vai trò của tờ trình trong quản lý tài sản công

Tờ trình xin mua sắm tài sản mới đóng vai trò then chốt trong việc đề xuất nhu cầu sử dụng tài sản công. Theo Luật Quản lý, sử dụng tài sản công 2017, mọi hoạt động mua sắm tài sản phải được thực hiện trên cơ sở nhu cầu thực tế và khả năng nguồn lực của đơn vị. Việc lập tờ trình giúp lãnh đạo xem xét, phê duyệt trước khi triển khai, đồng thời tạo cơ sở để kiểm soát chi tiêu công. Nghị định 186/2025/NĐ-CP quy định chi tiết về trình tự, thủ tục mua sắm tài sản công, trong đó tờ trình là bước khởi đầu bắt buộc đối với các trường hợp mua sắm có giá trị lớn hoặc thuộc danh mục tài sản đặc thù. Việc chuẩn bị tờ trình kỹ lưỡng giúp đơn vị tránh tình trạng mua sắm không đúng nhu cầu, gây lãng phí ngân sách nhà nước.

2. Mẫu tờ trình xin mua sắm tài sản mới

Mẫu tờ trình xin mua sắm tài sản mới được thiết kế để các đơn vị dễ dàng điền thông tin và trình bày lý do mua sắm một cách rõ ràng, logic. Mẫu bao gồm các phần chính như thông tin đơn vị, lý do đề xuất, thông số kỹ thuật tài sản cần mua và dự toán chi phí.

 |

3. Nội dung cần có trong tờ trình mua sắm

Một tờ trình mua sắm đầy đủ thường bao gồm các nội dung sau:

• Thông tin cơ bản của đơn vị đề xuất, bao gồm tên đơn vị, địa chỉ và người đại diện.
• Mô tả chi tiết tài sản cần mua, bao gồm chủng loại, số lượng, thông số kỹ thuật và mục đích sử dụng.
• Lý do đề xuất mua sắm, trong đó nêu rõ nhu cầu thực tế và tình trạng tài sản hiện có.
• Dự toán chi phí kèm theo nguồn kinh phí dự kiến sử dụng.
• Các văn bản liên quan như kế hoạch mua sắm hàng năm đã được phê duyệt.

Các nội dung này giúp lãnh đạo nắm bắt thông tin nhanh chóng và đưa ra quyết định chính xác theo quy định tại Luật Quản lý, sử dụng tài sản công 2017.

4. Cách áp dụng quy định pháp luật khi soạn tờ trình

Khi soạn thảo tờ trình, đơn vị cần căn cứ vào nhu cầu sử dụng thực tế và khả năng cân đối ngân sách theo Luật Quản lý, sử dụng tài sản công 2017. Nghị định 186/2025/NĐ-CP hướng dẫn cụ thể về việc xác định giá trị tài sản và hình thức mua sắm phù hợp. Đơn vị nên trình bày rõ lý do mua sắm mới thay vì sửa chữa hoặc sử dụng tài sản hiện có để tránh bị yêu cầu bổ sung hồ sơ. Ngoài ra, tờ trình cần thể hiện cam kết tuân thủ quy trình đấu thầu hoặc mua sắm trực tiếp theo quy định hiện hành. Việc tuân thủ đúng các quy định này giúp tờ trình được phê duyệt nhanh chóng và giảm thiểu rủi ro pháp lý sau này.

5. Lợi ích khi sử dụng mẫu tờ trình mua sắm chuẩn

Sử dụng mẫu tờ trình mua sắm chuẩn giúp đơn vị tiết kiệm thời gian soạn thảo và đảm bảo tính thống nhất về hình thức. Mẫu được xây dựng dựa trên các quy định của Luật Quản lý, sử dụng tài sản công 2017 và Nghị định 186/2025/NĐ-CP nên dễ dàng bổ sung thông tin mà không lo thiếu sót. Ngoài ra, việc áp dụng mẫu chuẩn còn nâng cao tính chuyên nghiệp trong công tác quản lý tài sản công, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kiểm tra, giám sát của cơ quan cấp trên. Nhiều đơn vị đã áp dụng mẫu này và nhận thấy quy trình phê duyệt diễn ra nhanh hơn, giảm thiểu sai sót hành chính.

Mẫu tờ trình mua sắm hỗ trợ hiệu quả cho các đơn vị trong việc đề xuất mua sắm tài sản công đúng quy định. Để được hỗ trợ chi tiết hơn về việc sử dụng mẫu hoặc các vấn đề liên quan, hãy liên hệ ACC Cần Thơ.