Mẫu tờ trình quyết toán dự án hoàn thành là văn bản quan trọng giúp đơn vị chủ đầu tư trình bày đầy đủ kết quả tài chính sau khi dự án kết thúc. Việc chuẩn bị tờ trình đúng quy cách hỗ trợ cơ quan có thẩm quyền xem xét và phê duyệt nhanh chóng, tránh sai sót trong khâu quyết toán. Nội dung tờ trình cần phản ánh chính xác chi phí thực tế so với dự toán ban đầu. Cùng ACC Cần Thơ tìm hiểu cách lập và sử dụng biểu mẫu này hiệu quả.
1. Tầm quan trọng của tờ trình quyết toán dự án hoàn thành trong quản lý đầu tư công
Tờ trình quyết toán dự án hoàn thành giúp tổng hợp toàn bộ chi phí thực tế, nguồn vốn đã sử dụng và kết quả đạt được so với mục tiêu ban đầu. Theo quy định tại Luật Đầu tư công 2024, việc quyết toán phải được thực hiện kịp thời để xác định trách nhiệm tài chính của đơn vị chủ quản. Nghị định 254/2025/NĐ-CP quy định chi tiết về trình tự lập và phê duyệt quyết toán, yêu cầu tờ trình phải kèm theo báo cáo tài chính và hồ sơ liên quan.
Việc sử dụng mẫu tờ trình quyết toán dự án hoàn thành chuẩn giúp giảm thiểu sai lệch số liệu và tạo cơ sở pháp lý vững chắc cho việc nghiệm thu công trình. Ngoài ra, tờ trình còn hỗ trợ cơ quan quản lý nhà nước giám sát hiệu quả sử dụng vốn công, ngăn ngừa lãng phí và thất thoát.
2. Mẫu tờ trình về việc phê duyệt quyết toán dự án hoàn thành
Mẫu tờ trình về việc phê duyệt quyết toán dự án hoàn thành cung cấp khung nội dung chuẩn để đơn vị chủ đầu tư trình bày thông tin một cách có hệ thống. Biểu mẫu bao gồm các phần chính như thông tin dự án, bảng tổng hợp chi phí và kiến nghị phê duyệt. Dưới đây là biểu mẫu tham khảo:
|
3. Các nội dung cần có trong tờ trình quyết toán dự án hoàn thành
Tờ trình cần nêu rõ tên dự án, chủ đầu tư, thời gian thực hiện và tổng mức đầu tư được phê duyệt. Phần bảng tổng hợp chi phí phải liệt kê chi tiết từng hạng mục như chi phí xây dựng, thiết bị, tư vấn và chi phí khác, kèm theo chênh lệch so với dự toán. Theo quy định tại Luật Đầu tư công 2024, tờ trình phải giải trình nguyên nhân phát sinh chi phí nếu có.
Nghị định 254/2025/NĐ-CP yêu cầu đính kèm các tài liệu chứng minh như hợp đồng, biên bản nghiệm thu và chứng từ thanh toán. Phần kiến nghị cần nêu rõ đề xuất phê duyệt số liệu quyết toán và phương án xử lý số dư vốn. Việc trình bày rõ ràng các nội dung này giúp cơ quan thẩm định dễ dàng kiểm tra và ra quyết định.
4. Lưu ý khi lập và trình bày tờ trình quyết toán dự án hoàn thành
Khi lập mẫu tờ trình quyết toán dự án hoàn thành, đơn vị cần đảm bảo số liệu khớp với sổ sách kế toán và báo cáo tài chính đã được kiểm toán. Tài liệu đính kèm phải đầy đủ, có chữ ký của người có thẩm quyền và đóng dấu của đơn vị.
Theo quy định tại Nghị định 254/2025/NĐ-CP, tờ trình cần được gửi đúng thời hạn quy định sau khi dự án hoàn thành nghiệm thu. Việc kiểm tra lại tính chính xác của các con số trước khi trình giúp tránh phải bổ sung nhiều lần. Ngoài ra, nên sử dụng ngôn ngữ trang trọng, ngắn gọn và tuân thủ đúng cấu trúc mẫu để tăng tính chuyên nghiệp của hồ sơ.
5. Vai trò hỗ trợ của tờ trình trong thủ tục phê duyệt dự án
Tờ trình quyết toán đóng vai trò cầu nối giữa đơn vị thực hiện và cơ quan phê duyệt, giúp rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ. Việc sử dụng mẫu tờ trình quyết toán dự án hoàn thành chuẩn còn tạo điều kiện cho việc lưu trữ hồ sơ sau này và phục vụ công tác thanh tra, kiểm tra khi cần.
Theo quy định tại Luật Đầu tư công 2024, quyết toán đúng quy trình là điều kiện để giải ngân vốn còn lại và đóng dự án. Các đơn vị nên tham khảo biểu mẫu cập nhật để đảm bảo tuân thủ các thay đổi về biểu mẫu nếu có.
Mẫu tờ trình quyết toán dự án hoàn thành giúp đơn vị chủ đầu tư hoàn tất thủ tục pháp lý một cách chuyên nghiệp và đúng quy định. Để được hỗ trợ chi tiết hơn về cách lập tờ trình hoặc các thủ tục liên quan, hãy liên hệ ACC Cần Thơ ngay hôm nay để nhận tư vấn kịp thời và chính xác.
Để lại một bình luận