Mẫu tờ trình về kinh phí tiếp khách mới nhất

Mẫu tờ trình xin kinh phí tiếp khách là văn bản cần thiết giúp các cơ quan, đơn vị đề xuất ngân sách cho hoạt động tiếp khách một cách rõ ràng và tuân thủ quy định hiện hành. Việc sử dụng mẫu tờ trình chuẩn giúp quá trình phê duyệt diễn ra nhanh chóng, minh bạch và phù hợp với các định mức chi tiêu. Cùng ACC Cần Thơ tìm hiểu chi tiết về nội dung này.

1. Tầm quan trọng của tờ trình xin kinh phí tiếp khách trong hoạt động tài chính đơn vị

Việc lập tờ trình xin kinh phí tiếp khách giúp đơn vị chủ động dự toán chi tiêu, tránh tình trạng chi vượt định mức hoặc thiếu căn cứ khi thanh toán. Theo Thông tư 35/2026/TT-BTС các khoản chi tiếp khách phải được tính toán dựa trên định mức cụ thể và có văn bản đề xuất trước khi thực hiện. Mẫu tờ trình xin kinh phí tiếp khách còn đóng vai trò là cơ sở để lãnh đạo xem xét, phê duyệt và sau này là chứng từ thanh toán, quyết toán ngân sách. Khi sử dụng mẫu tờ trình xin kinh phí tiếp khách đúng quy cách, đơn vị giảm thiểu sai sót hành chính và đảm bảo tính minh bạch trong quản lý tài chính công.

2. Mẫu tờ trình về kinh phí tiếp khách mới nhất

Mẫu tờ trình về kinh phí tiếp khách mới nhất được thiết kế theo hướng đơn giản, đầy đủ các hạng mục cần thiết như đối tượng tiếp khách, nội dung chi tiêu và dự toán kinh phí. Người sử dụng chỉ cần điền thông tin cụ thể vào các mục đã có sẵn để hoàn thiện văn bản.

 |

3. Hướng dẫn soạn thảo mẫu tờ trình xin kinh phí tiếp khách

Khi soạn thảo mẫu tờ trình xin kinh phí tiếp khách, đơn vị cần ghi rõ tên cơ quan chủ trì, ngày tháng năm lập tờ trình và nội dung tiếp khách dự kiến. Phần dự toán kinh phí phải chi tiết theo từng khoản mục như chi ăn uống, chi quà tặng và chi khác theo định mức tại Thông tư 35/2026/TT-BTС. Sau khi hoàn thiện, tờ trình cần được ký duyệt bởi người có thẩm quyền trước khi gửi lên cấp trên xem xét. Việc kiểm tra lại số liệu dự toán giúp tránh sai lệch khi thanh toán sau này.

4. Những lưu ý khi áp dụng mẫu tờ trình xin kinh phí tiếp khách

Đơn vị cần đảm bảo nội dung tờ trình phù hợp với mục đích công tác và không vượt quá định mức chi tiếp khách quy định. Mọi thay đổi về đối tượng hoặc nội dung tiếp khách phải được bổ sung bằng văn bản điều chỉnh. Lưu trữ đầy đủ mẫu tờ trình xin kinh phí tiếp khách đã phê duyệt để phục vụ công tác kiểm tra, thanh tra sau này.

Việc đề nghị kinh phí tiếp khách phải tuân thủ quy định về quản lý tài chính, ngân sách nhà nước hoặc quy chế chi tiêu nội bộ của cơ quan, doanh nghiệp. Không nên đề xuất các khoản chi vượt định mức hoặc không đúng mục đích. Việc tuân thủ đúng quy trình giúp đơn vị tránh các sai phạm về quản lý ngân sách. Trước khi trình ký, cần rà soát kỹ các thông tin về thời gian, địa điểm, số lượng khách, mức chi và tổng kinh phí nhằm tránh sai sót ảnh hưởng đến việc phê duyệt hoặc thanh quyết toán sau này.

Mẫu tờ trình xin kinh phí tiếp khách giúp đơn vị hoàn thiện hồ sơ đề xuất một cách chuyên nghiệp và tuân thủ quy định. Để được hỗ trợ chi tiết hơn về biểu mẫu và quy trình, hãy liên hệ ACC Cần Thơ ngay hôm nay.