Thay vì phải chờ đợi trực tiếp tại cơ quan xuất nhập cảnh, việc nhận hộ chiếu qua bưu điện là lựa chọn tối ưu của nhiều người. Tuy nhiên, thời gian nhận thực tế thường phụ thuộc vào địa giới hành chính và loại dịch vụ bạn đăng ký. Bài viết dưới đây ACC Cần Thơ sẽ giải đáp chính xác nhận hộ chiếu qua đường bưu điện mất bao lâu và cách tra cứu đơn hàng của bạn.
1. Thời gian nhận hộ chiếu qua đường bưu điện thực tế là bao lâu?
Việc nhận hộ chiếu qua đường bưu điện mất bao lâu được quy định dựa trên Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019 (sửa đổi 2023), Thông tư 31/2023/TT-BCA và Quyết định 45/2016/QĐ-TTg.
Thời gian xử lý hồ sơ cấp hộ chiếu không quá 8 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ tại cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh. Sau đó, hộ chiếu được chuyển qua dịch vụ bưu chính công ích, với thời gian giao nhận phụ thuộc vào khoảng cách địa lý và loại dịch vụ.
Tổng thời gian từ nộp hồ sơ đến nhận hộ chiếu thường dao động từ 9-13 ngày làm việc, tùy thuộc vào khối lượng hồ sơ và dịch vụ bưu chính được chỉ định theo Quyết định 45/2016/QĐ-TTg.
Các yếu tố ảnh hưởng đến thời gian bao gồm khối lượng hồ sơ cao điểm (có thể kéo dài thêm 2-3 ngày), sai sót hồ sơ yêu cầu bổ sung (thêm 3-5 ngày qua thông báo trên Cổng dịch vụ công), và loại dịch vụ bưu chính (thường hoặc nhanh). Việc thanh toán lệ phí kịp thời cũng giúp tránh trì hoãn.
2. Quy trình đăng ký nhận hộ chiếu tại nhà (Dịch vụ bưu chính công ích)
Quy trình nhận hộ chiếu qua bưu điện được tích hợp với hệ thống số hóa theo Luật Xuất cảnh, nhập cảnh 2019 (sửa đổi 2023) và Thông tư 31/2023/TT-BCA, đảm bảo tính bảo mật cao, đặc biệt với hộ chiếu gắn chip điện tử.
2.1. Đăng ký trực tiếp tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh
Bước 1: Nộp hồ sơ đầy đủ tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh, bao gồm tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu (mẫu TK01), ảnh chân dung 4x6cm, bản sao căn cước công dân và hộ chiếu cũ (nếu có). Điền phiếu đăng ký dịch vụ bưu chính tại chỗ, cung cấp địa chỉ nhận và số điện thoại chính xác.
Bước 2: Thanh toán lệ phí cấp hộ chiếu và phí bưu chính ngay sau khi nộp hồ sơ.
Bước 3: Nhận mã hồ sơ để theo dõi qua Cổng dịch vụ công Bộ Công an.
>>>>Xem thêm về Dịch vụ làm lại hộ chiếu bị mất tại Cần Thơ
2.2. Đăng ký trực tuyến qua Cổng dịch vụ công Bộ Công an
Bước 1: Truy cập Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Bộ Công an, điền tờ khai điện tử và tải ảnh kỹ thuật số. Chọn tùy chọn nhận kết quả qua bưu điện, nhập địa chỉ nhận và loại dịch vụ (thường hoặc nhanh).
Bước 2: Thanh toán lệ phí trực tuyến, hệ thống sẽ tự động gửi thông báo khi hồ sơ được xử lý.
Bước 3: Theo dõi tiến độ qua ứng dụng VNeID hoặc SMS, và nhận mã vận đơn khi hộ chiếu được bàn giao cho bưu điện.
3. Hồ sơ cần chuẩn bị để nhận hộ chiếu qua bưu điện
Hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm: tờ khai TK01 (ký tay hoặc điện tử), ảnh nền trắng không quá 6 tháng, bản sao căn cước công dân (có chứng thực nếu thay đổi thông tin), hộ chiếu cũ hoặc đơn báo mất (nếu áp dụng), và phiếu đăng ký bưu chính với thông tin địa chỉ chính xác.
4. Lệ phí chuyển phát nhanh hộ chiếu mới nhất
Lệ phí chuyển phát nhanh hộ chiếu về tận nhà dao động từ 30.000 VNĐ đến 60.000 VNĐ, cộng thêm 100.000 VNĐ lệ phí cấp mới. Tổng chi phí nhận hộ chiếu tại nhà là khoảng 130.000 VNĐ – 160.000 VNĐ, thay đổi tùy thuộc vào khoảng cách địa lý từ cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh đến địa chỉ nhận của bạn
5. Cách tra cứu vận đơn để biết hộ chiếu đang ở đâu?
Sau khi hộ chiếu được gửi, bạn nhận mã vận đơn qua SMS hoặc VNeID. Truy cập website Vietnam Post (vnpost.vn) hoặc ứng dụng EMS, nhập mã để theo dõi hành trình thời gian thực.
Nếu chậm trễ, liên hệ hotline bưu điện địa phương hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Công an. Hệ thống số hóa đảm bảo thông báo tự động khi bưu phẩm đến gần địa chỉ nhận.
6. Những lưu ý quan trọng để không bị thất lạc hộ chiếu khi gửi bưu điện
- Kiểm tra thông tin: Đảm bảo số điện thoại và địa chỉ nhận chính xác tuyệt đối trên tờ khai.
- Giữ biên lai: Luôn giữ lại hóa đơn hoặc mã vận đơn để đối chiếu khi cần thiết.
- Kiểm tra tình trạng: Khi nhận hộ chiếu, cần kiểm tra kỹ thông tin cá nhân trên sổ trước khi ký xác nhận với nhân viên bưu điện.
- Người nhận thay: Nếu không trực tiếp nhận, phải có giấy ủy quyền hoặc căn cước công dân của người nhận thay theo quy định.
>>>>Xem thêm về Có được đăng ký kết hôn bằng hộ chiếu không?
6. Câu hỏi thường gặp
Nhận hộ chiếu qua bưu điện có an toàn không?
Dịch vụ nhận hộ chiếu qua bưu điện được thực hiện bởi các đơn vị uy tín như Vietnam Post hoặc EMS, với quy trình bảo mật nghiêm ngặt theo Lệ phí chuyển phát nhanh hộ chiếu về tận nhà dao động từ 30.000 VNĐ đến 60.000 VNĐ, cộng thêm 100.000 VNĐ lệ phí cấp mới. Tổng chi phí nhận hộ chiếu tại nhà là khoảng 130.000 VNĐ – 160.000 VNĐ, thay đổi tùy thuộc vào khoảng cách địa lý từ cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh đến địa chỉ nhận của bạn. Hộ chiếu được đóng gói cẩn thận, chuyển phát đến tận tay người nhận và yêu cầu ký nhận để đảm bảo an toàn, đặc biệt với dữ liệu sinh trắc học trên hộ chiếu gắn chip.
Nếu hộ chiếu bị chậm giao, tôi nên làm gì?
Bạn có thể kiểm tra trạng thái hồ sơ trên Cổng dịch vụ công quốc gia bằng mã hồ sơ hoặc liên hệ cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh qua hotline. Ngoài ra, liên hệ đơn vị bưu chính với mã tracking number để xác định vị trí bưu phẩm.
Có thể nhận hộ chiếu tại địa chỉ khác nơi nộp hồ sơ không?
Có, bạn có thể đăng ký nhận hộ chiếu tại bất kỳ địa chỉ nào trong phiếu đăng ký dịch vụ bưu chính, kể cả tỉnh khác. Tuy nhiên, cần cung cấp thông tin chính xác và chịu thêm phí chuyển phát nếu địa chỉ xa.
Tôi có thể thay đổi địa chỉ nhận hộ chiếu sau khi đã đăng ký không?
Rất khó. Bạn cần liên hệ ngay với bưu cục nơi tiếp nhận hồ sơ ban đầu hoặc hotline của đơn vị vận chuyển trước khi hộ chiếu được xuất kho.
Mất hộ chiếu trong quá trình vận chuyển bưu điện thì ai đền bù?
Đơn vị bưu chính có trách nhiệm bồi thường theo mức giá dịch vụ và phối hợp với cơ quan công an để cấp lại hộ chiếu mới cho công dân theo quy định pháp luật tại Luật Xuất cảnh, nhập cảnh 2019 (sửa đổi 2023).
Để đảm bảo nhận hộ chiếu qua đường bưu điện mất bao lâu đúng hạn, bạn cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, theo dõi trạng thái hồ sơ qua Cổng dịch vụ công, và lựa chọn dịch vụ bưu chính đáng tin cậy. Hãy đồng hành cùng để biết thêm nhiều thông tin chi tiết!
Để lại một bình luận